Я поняла, почему мне не нравится готовить проект по 5-6 месяцев. В голове укореняется ощущение, что до проекта еще полно времени, а потом ррраз - и 2 недели осталось 🔥 Кроме того, за такой длительный срок ощущение усталости от проекта приходит часто раньше, чем сам проект.

Другая крайность - 2-3 недели в 🔥🔥🔥 в конце 20го и в 21м году мы все так и жили, потому что горизонт планирования был в пределах месяца. Это было утомительно.

Оптимальный срок подготовки проекта, по моему опыту, 2-3 месяца.

Хотя однажды я готовила проект 1,5 года. Но это, как говориться, совсем другая история.

Если на репетиции уже вся в мурашках, то что же будет на проекте?

Сегодня поворчу про «кейтеринг на эксклюзиве».
В последнее время все чаще сталкиваюсь с тем, что у классных площадок эксклюзивный кейтеринг. Раньше, когда таких площадок было 3-4, это не было проблемой: если хочешь иметь выбор, просто идешь на другую площадку, а сейчас почти каждая новая площадка (а достойных новых площадок совсем немного) открывается с оговоркой «у нас кейтеринг только свой». И мне это не нравится по двум причинам:

⁃ Клиент хочет иметь выбор, и я с ним согласна. Выбирая из разных подрядчиков, мы развиваем рынок. Когда у нас нет выбора на конкретной площадке, зачем подрядчику расти над собой?

⁃ Иногда кейтеринг, который на эксклюзиве у площадки, не дотягивает по уровню мероприятия или не подходит по каким-то параметрам, а площадка подходит идеально. И что делать тогда? Только платить отступные, но это доп бюджет, на который клиента фактически вынуждают.

У меня уже есть история про одну питерскую площадку, с эксклюзивным кейтерингом, которая понравилась клиенту, но в ответ на мои stories я получила столько комментариев от коллег об ужасной еде, что пришлось отговаривать клиента и искать другой вариант.

Но есть и плюсы, конечно. Эксклюзивный кейтеринг иногда снимает головную боль выбора и у меня, и у клиента. А кухню можно совершенствовать в процессе тест-столов. Мой рекорд - 5 тестов к одному проекту. Правда там был проект очень высокого уровня 💎

А как вам кажется, кейтеринг на эксклюзиве мешает или помогает при подготовке проекта?

Больше всего на проектах я люблю придумывать креатив, продумывать картинку и наблюдать, как все, что придумалось монтируется и оживает.

Больше всего я не люблю собирать смету, возиться с документами и когда демонтаж начинается.

А как у вас?

На днях обсуждали с клиентом проект в августе рядом с водоемом. Девушки волновались, что гости войдут в раж и полезут купаться. А я вспомнила историю про корпоративное мероприятие пару лет назад, когда обязательным условием было отсутствие воды на площадке, потому что у клиентов уже был «мокрый» опыт.

Так вот, мы выбрали парк на окраине города, где были большие поляны, много деревьев и мааааленький прудик у беседки. Клиент переживал, я не понимала в чем проблема, пруд был метра 3 в диаметре.
Но когда на этапе сбора гостей (то есть в первый час проекта), гостья, снимавшая все вокруг на телефон, не заметила бордюра и вошла прямо в этот самый пруд, стало понятно, что это что-то кармическое, и в следующий раз я подбирала им площадку, где даже намека на водоемы не было.

Я уже в том возрасте, когда ко мне возвращаются проекты, которые я когда-то делала 😅
На фото премия HR Brand 2018. Завтра - HR Brand 2022. 🤍

Раз в соцсети видео не выкладывается, выложу сюда. Посмотрите на хореографа. Творец за работой. Обожаю 💜

Если у вас на площадке есть хрустальная люстра, не включайте ее, а подсветите парой приборов снаружи. Идеально, если один прибор поставить под люстру. Немного динамики и вуаля! Люстра становится предметом искусства, а не интерьера ✨

Премия HR Brand 2022
Фантастический проект получился вместе с агентством Те Самые. Более 1000 гостей, красивая площадка (МАМТ), идея, которая заставила забиться сердце с самого ее появления. И слаженная команда, которая отработала, как часы.

4 года назад я готовила эту же премию, но в совершенно другом состоянии. Я постоянно ворчала и многим была недовольна. Злилась на клиента, которая справедливо злилась на меня в ответ. В общем, к проекту я дошла уже совершенно вымотанная и просто ждала, когда он закончится. Прошло, кстати, тогда все тоже отлично, но моей личной магии не случилось. А все потому, что я не смогла полюбить то, что делала, сам процесс. Любила факт существования проекта, любила отчетные фото, но не процесс.

В этот раз все было иначе. Хоть мы и шутили про «7 лет до премьеры» (готовить проект мы начали за 5 месяцев, для меня это очень долго), но я радовалась еженедельным статусам с клиентом, мне нравилась атмосфера свободы и творчества в рабочем чате.
Я очень полюбила эту подготовку, поэтому на прогоне интро номера (да, и на проекте) сидела в слезах счастья и благодарности.
Хореограф проекта, Данила Доберман, на репетиции взял микрофон и сказал очень важные слова. О том, что каждый момент своей жизни мы переживаем всего лишь раз, и он больше не повторится, поэтому особенно важно насладиться этим моментом, прочувствовать его, отдаться ему.
Я слушала, а по телу бежали мурашки осознания, что я именно там, где и должна быть. На своем месте.

Мы можем делать самые красивые проекты на свете, но если внутри нет «золотых искорок✨», они так и останутся проектами в портфолио, рассказывая о которых, закатываешь глаза и вздыхаешь прежде чем начать.

Обычно очередь на выступление спикера - это проблема и показатель плохой организации. Но не всегда.
Есть проекты, где очередь в зал - это успех.

2 дня работы площадки Chefstreet by Stanfood на фестивале Гастрит позади. Еще столько же впереди.
Если вы тут, приходите болтать.

За три первые недели лета мы с командой успели сделать:
- премию Hr brand 2022
- показ Лины Дембиковой
- 2 детских дня рождения
- площадку в рамках фестиваля Gastreet
- вторую инспекцию на Сахалин (в этот раз с заездом на Курилы)

Мне бы систематизировать контент и делится на канале, но пока на это не хватает времени, потому что в эти же 3 недели произошло важное личное событие - переезд в загородный дом с семьей 🏡
Просыпаюсь теперь под пенье птиц (и соседского петуха) и работаю с видом на лес.

Про сметы.

Помню, как собирала свою самую первую тендерную смету в 14м году. Села в кафе, вставила наушники в уши и часов 8 просидела на месте, прозванивая, уточняя, выясняя. Следующую я делала уже чуть быстрее. На 10й поняла по какой структуре мне удобно работать. На 15й решила, что я уже все знаю и жестко просчиталась. И снова стала собирать сметы вдумчиво и долго. А еще я пару раз забывала проверить формулы, и эти пару раз мне дорого стоили.

Потом смет были сотни, если не тысячи, но я еще долго пользовалась той, самой первой, как шаблоном, проверяя себя на цифрах, в которых была уверена.

Сейчас на составление предварительной сметы у меня уходит около 30 минут, на детальный просчет - 1,5-2 часа. Я редко промахиваюсь в предварительной оценке бюджета и знаю пропорции, в которых примерно распределяется по основным блокам бюджет проекта.

Вывод: опыт формирует навык. Навык со временем (и большим количеством повторений) становится экспертизой. А экспертиза - это то, что дорого стоит и хорошо продается. Поэтому считать тендерные сметы - это важная часть становления любого продюсера.

А еще, пока считаешь, обрастаешь «своими» подрядчиками и приучаешь к себе рынок. Это тоже важно.

Вчера с командой сделали конференцию в отеле Wawelberg, старинном особняке Петербурга, с потрясающим кессонным потолком, сохранившимися люстрами 19го века и техническим лифтом, который застрял прямо перед перерывом на обед вместе со всеми горячими блюдами.
Техник, отвечающий за лифт, ехал из другого отеля, поэтому насладиться щечками и лососем гости смогли только во время следующего кофе-брейка.
К счастью, у нас было достаточно холодных закусок и супов, чтобы не получить 150 голодных гостей.

Это пример косяка, к которому невозможно подготовиться. Вроде бы ничто не предвещало: прекрасный новый 5-звездочный отель, с изумительным сервисом и отличным менеджментом, первые два кофе-брейка сервировались тихо и в срок, и тут такое.

Самое плохое, что вы можете сделать в этот момент - это начать стрессовать и ругаться на всех вокруг, демонстративно перекладывая ответственность.
Самое верное - спокойно и оперативно рассмотреть варианты решений и выбрать оптимальный.

Не устаю благодарить вселенную за адекватных клиентов, которые готовы вместе искать решение без паники и нападения на всех вокруг.