Eat, sleep, event, repeat – Telegram
Eat, sleep, event, repeat
807 subscribers
504 photos
61 videos
28 links
Канал Оли Сиваевой про ивент, его жизнь и жизнь в нем.

Написать мне - @Olga_event
Download Telegram
Для курса перебираю проекты прошлых лет. Вот сегодня обсуждали презентацию нового сезона для Иви, которую мы сделали вместе с Bell’Arte пару лет назад.

Для погружения гостей в атмосферу 4х новых сериалов в рекордные сроки были построены декорации, в деталях повторяющие некоторые сцены из фильмов.

Я до сих пор не понимаю, как мы успели все это построить за 2е суток, если честно.

Надо реализацией трудились четыре разные команды. Одни заблокировали мой номер после проекта 🙃 Не перенесли стресса, и, видимо, решили, что я всегда с такими «отлетевшими» задачами прихожу.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥95🥰3👍2
Я подхожу не всем. И это — нормально.
Раньше мне было важно понравиться. Чтобы клиент остался доволен, агентство похвалило, чтобы «всё было красиво». А потом случилась история.

Это был проект для большого клиента, за которым я долго охотилась. Хотела поработать с ними, потому что все крутые ивенторы уже «отметились» у этого бренда. И вот, наконец, ко мне приходит агентство с запросом — делаем мероприятие именно для них. Я радуюсь, соглашаюсь и начинаю работать.

И не идёт 😶‍🌫️
Не то чтобы совсем не идёт, но негладко. Мы не очень понимаем друг друга, раздражаемся. Моя суперсила раскрывается на свободе, а клиенту, наоборот, важно держать всё под контролем.
Я пыталась подстроиться. Придумывала систему, чтобы всем было удобно. Но в итоге ничего не вышло. Точнее, проект прошёл отлично, но стало очевидно — мы просто не подходим друг другу.

Сначала это было больно. Казалось, что я недостаточно хороша. А потом пришло понимание: со мной всё в порядке. И с клиентом тоже.
Просто им нужен другой продюсер. А мне — другие клиенты.
Потому что любая работа — это всегда про выбор. И выбирать, прежде всего, стоит себя.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
21💯103👍3🔥1
Назрел пост про здоровье в ивенте. И возраст тут ни при чём, просто накопилось слишком много баек на эту тему.

➡️ История №1. Большой фестиваль в Сочи, август, жара под сорок. Медальная площадь — бетонная сковорода, на которой мы проводим по 12 часов в день. Выпускающий режиссёр нон-стоп выводит артистов на сцену, координирует ведущего, держит темп и… в какой-то момент просто теряет сознание. Мы с подругой стояли рядом и сработали, как слаженный механизм: она позвала врачей, а я подхватила интерком и продолжила выпускать артистов. Потому что show must go on.

➡️ История №2. Декабрь, подмосковная усадьба. Ковролин, провода, рулоны, плёнка — классика монтажа. Технический директор спотыкается, падает и… ломает ногу во время монтажа. Едет в травмпункт, фиксирует перелом, покупает костыли, возвращается на площадку. Потому что show must go on.

➡️ История №3. Ассистент проекта спускается по лестнице на известной спортивной арене, глядя в телефон, конечно, и… встаёт мимо ступеньки. Растяжение сухожилия. Больно, обидно, но надо продолжать работать. Потому что… ну, вы поняли.

А вот ещё моя личная история. Вот тут я писала, как в декабре 2017-го мой организм решил, что четвёртый проект подряд нужно начать не с рабочего совещания, а с капельницы.
Я верю, что такие случаи — не просто совпадения. Это сигналы от Вселенной: «Тебе пора притормозить». И к ним очень важно прислушиваться.

Но каждый раз, вспоминая эти моменты, я всё равно восхищаюсь миром ивента, где всё подхватывается мгновенно, где нет паники, и зритель даже не догадывается, что что-то пошло не так.

Потому что show действительно must go on.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
259❤‍🔥4👏3👍2💯1
Так, давайте еще раз:

🔹Работать по выходным ненормально.

🔹Работать по ночам ненормально.

🔹Если комменты пришли вечером или ночью, они идут в работу с утра следующего рабочего дня. То есть ждать утром в пн отработанные комменты после встречи вечером в пт ненормально.

Да, бывают ситуации, когда приходится нарушать эти правила, но в 80% случаев такой рабочий график - следствие неправильного планирования и/или потакание желаниям тревожного клиента/агентства.

Времена «24/7» давно прошли. Берегите себя и коллег, пожалуйста ❤️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
32💯16
Сегодня в рамках моего модуля «Арт ивент» в ВШЭ, в качестве приглашенной звезды выступила Оля Белецкая, основатель и руководитель компании Flowerbazar 🌷

Тема Олиной лекции «Путь от идеи до реализации». Я слушала, открыв рот, и в очередной раз думала, что за видимой легкостью, блеском и куражом любого ивента, стоит титанический труд людей, которые его готовят.
Обнимемся? 🤍
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤‍🔥167👏6
В вс прошел проект, который при всей своей простоте, всерьез претендует на звание «самого душевного проекта 2025 года» Это было 50-летие очень творческого человека. Я подумала, что и сама хотела бы свои 50 встретить в такой дружеской, теплой и веселой атмосфере.

Мои #заметкиспроекта :
🤩Мы начали обсуждать этот проект еще в начале лета, но собрали его за неделю. Идеально было бы за две, не больше. Иногда надо просто отпустить и дождаться того самого момента.

🤩Технический директор проекта нужен всегда. Если мне покажется, что он не нужен, я теперь вспомню, как у нас плазма «отвалилась», и местный спец не знал, что делать.

🤩Пельменей и грузинских песен много не бывает.

🤩Я очень люблю собирать проекты для друзей. Я тонко чувствую, что нужно, и точно знаю, что мне доверяют. И тут происходит магия
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
286
Задумали с любимыми Bizarre целую образовательную программу для команды ⭐️
Меня все больше уносит в сторону обучения, и я чувствую, как много там интересного для меня.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10🔥4
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Те, кто знаком со мной давно, помнит, что 10 лет назад мое имя и слово «структурность» в одном предложении вместе не употреблялись. А сейчас:
🔵проекты структурированы, команды собраны с пониманием ключевых зон, еженедельные статусы и проч.

Что же случилось?
Все просто. За годы в ивенте я много раз видела, как в разных блоках проектов лажают коллеги, но, что важнее, крепко косячила сама. И каждый раз, вытирая слезы/сгорая от стыда/обсуждая с психологом/выслушивая не самую приятную обратную связь, я делала выводы.

Профессия ивент продюсера - это ремесло. Тут чужие ошибки можно брать во внимание, но пока у тебя не случилось своего опыта, структура ведения проекта до конца не приживётся.

А еще важно помнить: все косячат. На свете нет ни одного ивент продюсера, который ни разу не завалил какой-нибудь важный блок. А если кто-то говорит иначе, знайте, этот человек врет 😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💯1713🔥5👍1
🌜 История одной Луны.

Пару лет назад вместе с агентством Bell’Arte мы сделали красивый проект про донское казачество. Проект был необычным: аутентичным, пропитанным легендами и духом казацкого хутора. Внутри этого события была создана комната «гадальня» — пространство, где гость надевал наушники и отправлялся в аудиопутешествие вокруг большого круглого стола с символичными объектами.

По задумке художника над этим столом должна была парить огромная надувная луна — полтора метра диаметром, с кратерами, настоящая красавица. Мы нашли её в аренду, посмотрели фото и видео с места хранения, оплатили, и в день монтажа она была доставлена на площадку.
Как только стали надувать луну, стало понятно - у нас проблема: в точке крепления к тросам оказалась мааалкнькая дырочка, через которую уходил воздух, и буквально через пару минут наша луна превращалась в странный воздушный шар: верх — полусфера, низ — стремится в одну точку. Сомнительно и не окей.

Тем временем стремительно приближалось время начала проекта, гости уже вот-вот должны зайти. Мы в очередной раз стянули Луну вниз, чтобы попробовать её поддуть — и вдруг заметили, как эффектно она выглядит, когда наполовину спрятана внутри стола.
Поправили свет, чуть изменили концепцию оформления центра стола — и получили решение, которое родилось в моменте.

И самое забавное: сейчас, когда я смотрю на фото, кажется, что именно так и должно было быть с самого начала.

Иногда луна просто сама выбирает, как ей светить.
🌚
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
183
Вчера на лекции в Вышке обсуждали с Леной Егоровой (талантливым ивент сценаристом) ситуации, когда идеи, которые не выиграли у одного клиента, отправляются со временем другому.

Норм это или стрём?

Понятно, что напрашивается ответ: стрем, конечно. А кто-то добавит:
«Мы так никогда не делаем!»

Но давайте посмотрим правде в глаза, все так делают. И не потому что лень придумывать или иссяк креатив. Просто иногда идея, которая не зашла одному заказчику идеально подходит другому. И у всех у нас есть истории, которые это подтверждают.

Ну так что? Норм или стрём?
😎
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍158
Вчера ходили со студентами смотреть площадку для потенциального проекта - галерею «Высота» на Петровке.
Знали про такую? Я - нет.

Чудесная камерная площадка на 50 человек. С камином, террасой на крыше и личным роялем Сергея Рахманинова.

Будете искать место для частного красивого проекта, обратите внимание 🔥
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤‍🔥11🔥431