Eat, sleep, event, repeat – Telegram
Eat, sleep, event, repeat
807 subscribers
504 photos
61 videos
28 links
Канал Оли Сиваевой про ивент, его жизнь и жизнь в нем.

Написать мне - @Olga_event
Download Telegram
В вс прошел проект, который при всей своей простоте, всерьез претендует на звание «самого душевного проекта 2025 года» Это было 50-летие очень творческого человека. Я подумала, что и сама хотела бы свои 50 встретить в такой дружеской, теплой и веселой атмосфере.

Мои #заметкиспроекта :
🤩Мы начали обсуждать этот проект еще в начале лета, но собрали его за неделю. Идеально было бы за две, не больше. Иногда надо просто отпустить и дождаться того самого момента.

🤩Технический директор проекта нужен всегда. Если мне покажется, что он не нужен, я теперь вспомню, как у нас плазма «отвалилась», и местный спец не знал, что делать.

🤩Пельменей и грузинских песен много не бывает.

🤩Я очень люблю собирать проекты для друзей. Я тонко чувствую, что нужно, и точно знаю, что мне доверяют. И тут происходит магия
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
286
Задумали с любимыми Bizarre целую образовательную программу для команды ⭐️
Меня все больше уносит в сторону обучения, и я чувствую, как много там интересного для меня.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10🔥4
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Те, кто знаком со мной давно, помнит, что 10 лет назад мое имя и слово «структурность» в одном предложении вместе не употреблялись. А сейчас:
🔵проекты структурированы, команды собраны с пониманием ключевых зон, еженедельные статусы и проч.

Что же случилось?
Все просто. За годы в ивенте я много раз видела, как в разных блоках проектов лажают коллеги, но, что важнее, крепко косячила сама. И каждый раз, вытирая слезы/сгорая от стыда/обсуждая с психологом/выслушивая не самую приятную обратную связь, я делала выводы.

Профессия ивент продюсера - это ремесло. Тут чужие ошибки можно брать во внимание, но пока у тебя не случилось своего опыта, структура ведения проекта до конца не приживётся.

А еще важно помнить: все косячат. На свете нет ни одного ивент продюсера, который ни разу не завалил какой-нибудь важный блок. А если кто-то говорит иначе, знайте, этот человек врет 😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💯1713🔥5👍1
🌜 История одной Луны.

Пару лет назад вместе с агентством Bell’Arte мы сделали красивый проект про донское казачество. Проект был необычным: аутентичным, пропитанным легендами и духом казацкого хутора. Внутри этого события была создана комната «гадальня» — пространство, где гость надевал наушники и отправлялся в аудиопутешествие вокруг большого круглого стола с символичными объектами.

По задумке художника над этим столом должна была парить огромная надувная луна — полтора метра диаметром, с кратерами, настоящая красавица. Мы нашли её в аренду, посмотрели фото и видео с места хранения, оплатили, и в день монтажа она была доставлена на площадку.
Как только стали надувать луну, стало понятно - у нас проблема: в точке крепления к тросам оказалась мааалкнькая дырочка, через которую уходил воздух, и буквально через пару минут наша луна превращалась в странный воздушный шар: верх — полусфера, низ — стремится в одну точку. Сомнительно и не окей.

Тем временем стремительно приближалось время начала проекта, гости уже вот-вот должны зайти. Мы в очередной раз стянули Луну вниз, чтобы попробовать её поддуть — и вдруг заметили, как эффектно она выглядит, когда наполовину спрятана внутри стола.
Поправили свет, чуть изменили концепцию оформления центра стола — и получили решение, которое родилось в моменте.

И самое забавное: сейчас, когда я смотрю на фото, кажется, что именно так и должно было быть с самого начала.

Иногда луна просто сама выбирает, как ей светить.
🌚
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
183
Вчера на лекции в Вышке обсуждали с Леной Егоровой (талантливым ивент сценаристом) ситуации, когда идеи, которые не выиграли у одного клиента, отправляются со временем другому.

Норм это или стрём?

Понятно, что напрашивается ответ: стрем, конечно. А кто-то добавит:
«Мы так никогда не делаем!»

Но давайте посмотрим правде в глаза, все так делают. И не потому что лень придумывать или иссяк креатив. Просто иногда идея, которая не зашла одному заказчику идеально подходит другому. И у всех у нас есть истории, которые это подтверждают.

Ну так что? Норм или стрём?
😎
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍158
Вчера ходили со студентами смотреть площадку для потенциального проекта - галерею «Высота» на Петровке.
Знали про такую? Я - нет.

Чудесная камерная площадка на 50 человек. С камином, террасой на крыше и личным роялем Сергея Рахманинова.

Будете искать место для частного красивого проекта, обратите внимание 🔥
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤‍🔥11🔥431
Обсуждали сейчас с командой места, где можно найти всякое нужное барахло: Садовод, Южные ворота, г-ца Севастополь.

А я вспомнила, как ездила в 2005м на ЦСКА покупать "брендовые" футболки в качестве подарков на корпоратив страховой компании 😎

А вы где ищете "сокровища" на проекты?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
33
"Пусть сегодня медитируют, а завтра с вертолетов прыгают в океан"
Такой бриф на частное мероприятие 😅
Что предложим?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁16
Каждый день на рабочих встречах произносятся фразы, которые хочется запомнить 😅
Вот сегодняшние:

«Полки надо делать выше или корм придется прибивать гвоздями. Что, в принципе, тоже возможно»

«Давайте примем во внимание рост средней бабушки и повесим их выше»

«Мы увеличили логотипы. Вы этого не видите, но я сейчас докажу»

Есть предположения, что за проект обсуждаем? ;)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁21
Накатала огромный пост про премьеру в Ла Скала 🥂 завтра выложу. Не переключайтесь.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
18
Это событие точно заслуживает отдельного поста.

7.12.25 в знаменитом итальянском театре La Scala состоялась премьера оперы Шостаковича «Леди Макбет Мценского уезда» (реж. Василий Бархатов). Это особенное событие для театра, поскольку опера, открывающая сезон - это всегда событие, на которое стекается весь свет, включая Минимтра Культуры Италии и Мэра Милана.

И это очень особенное событие для моей семьи, потому что художником по свету спектакля стал мой муж, Александр Сиваев. Я не буду петь дифирамбы спектаклю и постановочной группе, почитать отзывы всех разномастных оперных критиков можно во всех культурных изданиях мира (ну, или можно попросить чатик собрать сводную инфо 😉 Если коротко: спектакль блестящий. Будете в Милане до конца года, обязательно сходите.

А я шла на красную дорожку с мужем за руку и чувствовала себя одновременно светской дамой и… шпионом в мире ивента 🥸 Так что мой текст будет о премьере - открытии сезона в Ла Скала, как об ивенте.

Все начинается с главного входа. И это провал. В моем понимании (и я знаю, что многие коллеги меня поддержат) ивент такого уровня не может начинаться с толпы. Гости самого разного возраста, социального статуса и размера бриллиантов попадают в московское метро в час пик, когда переступают порог знаменитого театра. Двигаться самостоятельно невозможно, тебя просто несет толпа. И если ты не знаешь на какую именно тебе лестницу (а их в фойе три или четырем, я не рассмотрела), сочувствую. Шансов сориентироваться или спросить у сотрудников театра нет совсем. Мне повезло, я была с почти 2х-метровым мужем, который провел почти месяц в театре, точно знал куда нам идти и прокладывал дорогу в толпе, как ледокол.

К чести организаторов скажу, что в приглашении были прописаны четкие инструкции: «зайдя в театр, пожалуйста, следуйте сразу в свою ложу, не останавливаясь в фойе». Я, когда прочитала, ворчала на тему свободы выбора, а потом зашла в театр и все поняла. Они предупреждали.

Можно ли это как-то исправить?
Мне сложно сказать точно, не зная подробной схемы и всех нюансов площадки, но в голову точно пришло:
• разведение потоков по разных входам.
• больше времени на сбор гостей. При начале в 18:00, в приглашении было написано, что сбор в 17:30, поэтому практически все 2000 человек приезжают единовременно.
• я бы предложила сделать на улице отапливаемые павильоны (все равно площадь полностью перекрыта под событие), где гости могут подождать своей очереди на вход, пока персонал внутри распределяет потоки в верном направлении.

Если вы сидите в ложе, то раздеваться на первом этаже (вернее искать в толпе путь в гардероб) не нужно. Зрители раздеваются прямо у своей ложи и сдают одежду персоналу. Это удобно.

В Ла Скала нет звонков. Свет в зале и фойе мягко моргает 1, 2 и затем 3 раза. Это сигнал. В основном фойе я сначала знака не поняла, подумала, что кто-то попой выключатель задел 🙃

В спектакле было два антракта, так что у нас была возможность насладится эксклюзивным игристым от театра. Тут все понятно: на кассе оплачиваешь, затем на соседней стойке предъявляешь чек и получаешь красивые бокалы. Забавно наблюдать, как дамы и кавалеры в роскошных вечерних нарядах жмутся к стойке сжимая заветный чек, а затем, получив бокал, вдруг выпрямляться и отплывают на поиски светской беседы. За мной в очереди за игристым стоял Михаил Куснирович, а передо мной - дама в короне. Все, как в природе: у водопоя все равны.

Еще один плюс: количество персонала в галереях у лож и достаточное количество уборных на каждом ярусе. Ни одной очереди тут замечено не было.

После спектакля, во время поклонов, с самого верхнего яруса персонал театра кидает на сцену белые гвоздики. Это традиция Ла Скала, придуманная еще в 18 веке. Выглядит странно и очень красиво - постоянно летящие откуда-то сверху цветы.

Продолжение в комментариях ⬇️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
318🔥7😍4👏3❤‍🔥2