Кто-то называет его «митинг репорт», кто-то «протокол встречи», я пишу обычно «вот, что обсудили на встрече (дата):» 👩💻
Как бы мы их не называли , а заметки на рабочих встречах важно не только вести, но и структурировать после встречи. «Причесать» и отправить в чаты, внутренний и с клиентом.
Несколько правил, основанных на опыте и боли:
⏺ Важно рассортировать заметки по блокам задач (например, «техника», «программа», «кейтеринг», «дизайн», etc).
⏺ Во внутреннем чате после названия каждого блока тегаем ответственного. Так команда понимает, что именно ей/ему читать. Как правило, сообщения без тегов игнорируются с мыслью «это наверное не мне».
⏺ Заметки важно собирать так, чтобы сообщение можно было продублировать в оба чата без траты времени на переписывание.
Пример:
«Меню говно. Переделать» -👎
«Обновить меню по комментариям» -👍
⏺ Задача/мысль должна быть сформулирована так, чтобы каждому читающему было понятно.
«Интро - ярко» -👎
«Поменять цвет в интро, добавить яркости.» -👍
⏺ Выберите одну форму глагола в заметках и используйте ее по всей длине сообщения.
Пример:
«Обновить сетап сцены. Придумаем новый кВ на вечернюю часть.» -👎
Или «обновить, придумать», или «обновляем, придумываем»
⏺ Избегайте канцеляризмов, они бесят.
Пример:
«Использовать данный текст для приветствия». -👎
Пишите так, как говорите.
⏺ Визуальное оформление заметки не менее важно. Вам же не нравится читать лонгриды в ТГК без разделения на блоки? Вот и никому не нравится.
Еще немного🤓 правил:
⏺ Если вы форматируете название одного блока (например выделяете жирным «Дизайн»), форматируйте каждый.
⏺ Если вы ставите двоеточие после названия блока («Дизайн:»), ставьте после каждого.
⏺ Если вы делаете двойной отступ блоков друг от друга, делайте везде одинаково.
Да, это звучит душновато (я даже не уверена, что вы дочитали до сих пор, если да, поставьте 🔥), но плохо оформленное сообщение выглядит неряшливо и сказывается на репутации (не только вашей, но и агентства)
Если уж меня это бесит, то что происходит с перфекционистами? Страшно представить.
Ну и напоследок. Аккуратно добавленные эмодзи в текст тоже могут добавить очков.
Короче, заметки со встречи - это целое искусство. Я пока за этот текст не села, не осознавала этого😅
#полезноепроивент
Eat, sleep, event, repeat.
Как бы мы их не называли , а заметки на рабочих встречах важно не только вести, но и структурировать после встречи. «Причесать» и отправить в чаты, внутренний и с клиентом.
Несколько правил, основанных на опыте и боли:
Пример:
«Меню говно. Переделать» -
«Обновить меню по комментариям» -
«Интро - ярко» -
«Поменять цвет в интро, добавить яркости.» -
Пример:
«Обновить сетап сцены. Придумаем новый кВ на вечернюю часть.» -
Или «обновить, придумать», или «обновляем, придумываем»
Пример:
«Использовать данный текст для приветствия». -
Пишите так, как говорите.
Еще немного
Да, это звучит душновато (я даже не уверена, что вы дочитали до сих пор, если да, поставьте 🔥), но плохо оформленное сообщение выглядит неряшливо и сказывается на репутации (не только вашей, но и агентства)
Ну и напоследок. Аккуратно добавленные эмодзи в текст тоже могут добавить очков.
Короче, заметки со встречи - это целое искусство. Я пока за этот текст не села, не осознавала этого
#полезноепроивент
Eat, sleep, event, repeat.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥47❤6💯3👍1
Поддалась искушению и собрала картинки «знаменитость - торт - цитата - эстетика» 🔥
А у вас что получилось?
А у вас что получилось?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Собиралась написать пост-ворчание, но решила сначала у вас кое-что спросить
Anonymous Poll
48%
Всегда с камерой
7%
Всегда без камеры
31%
С камерой, если заранее договорились
21%
Включаю, если попросят
6%
Это все неважно
Как человек, который в 80% случаев лидирует зум встречи, меня почти задевают выключенные камеры на рабочих встречах. Вы не представляете, как тяжело вести встречу на 6-10-15+ человек, когда почти у всех в лучшем случает аватарка😕
Ведение встречи - это искусство управлять временем, вниманием и настроением. И внимательные глаза, живая реакция и уточняющие вопросы или комментарии помогают понять, что время и силы ведущего встречи потрачены не зря.
Речь исключительно про рабочие встречи, где важна активность каждого. Если вы пришли фоном послушать разговор, просто чтобы быть в курсе дела, камеру можно не включать.
На внутреннем статусе, если вы не можете быть с камерой все время, стоит предупредить об этом, и включить ее в момент обсуждения вашего блока. Для меня это вполне рабочий вариант.
Вот такое пятничное, наболевшее🥂
Ведение встречи - это искусство управлять временем, вниманием и настроением. И внимательные глаза, живая реакция и уточняющие вопросы или комментарии помогают понять, что время и силы ведущего встречи потрачены не зря.
Речь исключительно про рабочие встречи, где важна активность каждого. Если вы пришли фоном послушать разговор, просто чтобы быть в курсе дела, камеру можно не включать.
На внутреннем статусе, если вы не можете быть с камерой все время, стоит предупредить об этом, и включить ее в момент обсуждения вашего блока. Для меня это вполне рабочий вариант.
Вот такое пятничное, наболевшее
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤11💯7👍5
В выходные тянет на откровения.
На 2026й год есть еще одна важная цель: пересмотреть свои отношения с едой. В прошлом году у меня было беспрецедентно много тренировок. Что-то около 350. Я почти нон-стоп занималась, но вес в конце декабря 25го года почти не отличается от 24го🤔 разница в 2 кг. Очевидно, что дело в питании. И не просто в питании, дело в сладком, которое я никак не могу сократить.
Я могу не пить алкоголь и/или мясо, тренироваться каждый день, вставать на рассвете, стоять на гвоздях по часу и многое другое. Я вообще человек - челлендж. Но сладкое - это моя настоящая слабость🧁 В 2026м я буду стараться с ней договориться.
Пожелайте мне удачи и поделитесь в комментах своими методами превращения слабостей в силу🙌
На 2026й год есть еще одна важная цель: пересмотреть свои отношения с едой. В прошлом году у меня было беспрецедентно много тренировок. Что-то около 350. Я почти нон-стоп занималась, но вес в конце декабря 25го года почти не отличается от 24го
Я могу не пить алкоголь и/или мясо, тренироваться каждый день, вставать на рассвете, стоять на гвоздях по часу и многое другое. Я вообще человек - челлендж. Но сладкое - это моя настоящая слабость
Пожелайте мне удачи и поделитесь в комментах своими методами превращения слабостей в силу
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤27⚡7🤝2
Сын спросил меня недавно какое максимальное количество зумов в день у меня было. Я поняла, что доходило до 12, но вот сколько из них было эффективных за этот день? 👀 Это вопрос.
Ввожу новую привычку: не менее 30 мин перерыва между звонками. Чтобы как минимум можно было структурировать, в тч в голове, все, что обсудили. Как максимум - перекусить и собаку обнять. Это иногда даже важнее, чем зум.
Ввожу новую привычку: не менее 30 мин перерыва между звонками. Чтобы как минимум можно было структурировать, в тч в голове, все, что обсудили. Как максимум - перекусить и собаку обнять. Это иногда даже важнее, чем зум.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤14👍10🔥2 1