Слышите приближающиеся выходные? Я - да.
Конечно, после лавины проектов. Но в своей работе я очень люблю то, что всегда есть дата, после которой в задачах становится на один проект меньше. А в декабре это особенно приятно, потому что вычеркивается подряд несколько проектов, и активная работа переходит в любимый праздник и настоящие выходныеее.

«Замкнуть все на себе»

Еще одна так себе установочка. Наблюдала не так давно на двух разных кейсах, как огромным проектом на стороне клиента управляет человек, не умеющий делегировать.
Согласование общего сценария? - «это ко мне.»
Декор пространства? - «и это.»
Регистрация и навигация гостей? - «это тоже.»
Диджей и плей-листы на велком - «давайте обсудим детали.»
Надписи на стаканчиках - «ставьте в календарь»
И тд

Результат: большие важные блоки простаивают в ожидании согласования, пока мы утверждаем, в чем будет барабанщик группы.
Не надо так.

Существует мнение, что event продюсеры обожают все организовывать. Так вот, чаще всего это не так.

Встреча с друзьями на выходных? «давай ты выберешь место? Ты же все знаешь!»
Корпоратив на работе? «Слушай, а посоветуй хорошую и недорогую кавер-группу»
Семейное торжество в ближайшее время? «ой, Оля, а можешь несколько вариантов ресторанов порекомендовать? А то у мужа юбилей в след месяце»
😵‍💫
Сейчас будет каминг аут. Я не знаю, как остальные, но я больше всего на свете люблю, когда мои друзья или семья просто говорят мне куда прийти.
И нет ничего хуже, чем отвечать в свое свободное время на все вышеперечисленные вопросы.

Кавер-группу можно поискать в соцсетях или нанять специального человека (да, ему/ей нужно будет заплатить за это деньги), который отсмотрит варианты, свяжется с понравившимся и решит вопрос с райдерами).
Рейтинги классных ресторанов регулярно публикуются специализированными изданиями. Если лень искать самим, можно сделать сториз с вопросом, наверняка среди друзей найдутся те, кто интересуются предметом обсуждения и любят давать рекомендации.

А еще я знаю, что многие шефы не любят готовить дома, а талантливые автомеханики часто закатывают глаза, когда друзья просят посмотреть машину.
Если у вас есть друзья - инвентщики, сделайте им приятно, забронируйте столик в ресторане и просто напишите куда приехать.

В 2017м году я делала ежегодную конференцию для авиакомпании S7.
Надо признать, что я тогда так прониклась тем, как люди любят то, что делают, что потом еще год, наверное, летала только Сибирью. Но речь не об этом.

Это было 3х-дневное мероприятие. В 1й день встреча с экспертом и совместный (в 400 человек) поход на хоккей. Во 2й день была сама конференция и банкет после нее (как мы делали полный пересетап зала за 40 мин я расскажу как-нибудь отдельно. Это был шедевр). Банкет заканчивался поздно и пьяно.
А впереди был еще один день - третий. В этот день гости делились на несколько групп и разъезжались на экскурсии, и в баню. И вот тут меня поджидал сюрприз, в виде триединства «просып - проеб - провал».

Сначала я просыпаюсь по будильнику и решаю еще минутку полежать. Угадайте через сколько я открыла глаза в след раз?)) надо признать, что я тогда суммарно за трое суток спала часов 6, поэтому провалиться на час вместо запланированных пары минут мне не составило труда.
Просыпаюсь я, собственно, от звонка клиента, который спрашивает, где искать трансфер в баню. Они все собрались в лобби отеля. 😅
Дальше я не могу дозвониться до ответственного за этот блок человека и понимаю, что трансфер видимо был пропущен в списке задач.
Ну, и на десерт, выясняю, что мой провод от зарядки больше не работает. Оставшихся 7% на моем телефоне хватает на то, чтобы заказать такси себе, мчать в баню и выяснять готовы ли там нас принять, и гостям, которые ждут в лобби.

Long story short, все гости попали в баню и получили удовольствие, я преодолела все барьеры стеснения, подружилась с директором бани и убедилась, что в критической ситуации сочетание холодного расчета и женской хитрости дают максимальный результат.

(Видео с того самого проекта)

Сегодня в этом зале будет сидеть 800+ сотрудников замечательной компании. А по окончании спектакля в Москве станет на 800+ человек больше улыбающихся лиц.
Этому городу нужны улыбки.

Вчера театр, а сегодня - русская сказка в красивом особняке. Декабрь такой декабрь ✨

Сегодня снова в театре ✨

В конце каждого года я выбираю три своих самых любимых проекта.
Этот безусловно номер один. И не только потому, что он бессовестно красивый и воплотивший много мечтаний команды.

Есть у меня еще один критерий. Я готовлю проекты так, чтобы в день проекта… не работать. Если на монтаж можно приехать не к заезду подрядчиков, если время, указанное в монтажнике, соответствует действительности, если команда в день проекта приходит не с проблемами, а с решениями, если во время проекта все работает само и можно поболтать с коллегами(и выпить бокал игристого), если каждый на своем месте, значит сработало.

Так вот это был именно такой проект. Бесконечная благодарность команде и агентству Брук за доверие 🤍

Про ролик открытия.

Интроролик - позиция, которая чаще всего вызывает больше всего правок у клиента и больше всего моего негодования, если правки затягиваются.

Объясню. Безусловно, интро - важная часть программы, ее открытие, которое задаёт и настроение, и ритм. Но зачастую, на мой взгляд, клиент сильно завышает значимость ролика, углубляясь в обсуждение каждой детали в кадре.

Важно помнить, что гости видят это в первый и последний раз. От интро либо остаётся приятное впечатление, либо… ничего. Как это не удивительно, неудачные ролики гости просто забывают, потому что впечатления от них перекрывает удачно собранная программа.

А вот программе повышенное внимание обычно идет на пользу, потому что в итоге выступление спикера, который несет смыслы события, гораздо важнее 1,5-минутного ролику на «разогреве».

Ну, а на фото пример супер удачного контента, который я неоднократно пересматривала после проекта и с удовольствием выложила бы целиком, если бы не NDA.

Пожалуй начну делиться планами на свой 2024.
Цель, которую я везде написала под номером один: реструктуризация команды.

Честно говоря, я никогда специально команду не собирала. Хорошие люди притягивались ко мне сами.
Кто-то оставался рядом, кто-то отсоединялся и шел дальше своей дорогой. Я не обращала на это особого внимания. И это, конечно, большая ошибка. Сильная, сплоченная одной целью команда - это уже половила успеха.

У меня было 2 интересных опыта партнерства в жизни:
⁃ в детском клубе в Гараже: мы до сих пор очень дружим с моим партнером, Соней, но от бизнеса ничего не осталось.
⁃ В ивенте была Аня. Это было спонтанное и очень правильное решение. Четыре года я чувствовала себя очень уверенно, плечом к плечу с крепким профессионалом, и мне казалось, что это навсегда. Но бизнес-целей никто из нас не ставил, результаты не анализировал, а спустя некоторое время наши интересы и ценности стали совсем разными, и партнерство распалось. Но не дружба. Приятно осознавать, что мы так и остались близкими людьми. Видимо это потому, что изначально нас свели именно человеческие ценности, а не взгляд на бизнес.

Этот год я начну со стратегической сессии с сильным бизнес-коучем, где определю куда иду и кто мне нужен рядом. Это для меня новый этап. Чувствую, что пора.

Кстати, если вы давно хотели поработать вместе, дайте знать. Кто знает, может именно слияние наших компетенций даст космический рост и результат. ✨

Как опыт в ивентах помогает в жизни.

Пару дней назад я заказала в квартиру складную сушку для белья, и вчера после работы решила её забрать. Я не учла одного: именно вчера до Москвы дошла та самая метель, которая парализовала трассы в других регионах России в течение недели. И помимо того, что на голову сыпалось очень много снега, сильный ветер сдувал прохожих с тротуара, а классная руководительница моего сына даже написала в чат, что на улице сильный ветер, и попросила проверить, что дети добрались до дома.
А я решила забрать сушку.

Как вы понимаете, сушка в сложенном виде - это прямоугольник со скругленными углами, полностью замотанный в пленку. То есть это просто плоскость. А когда на плоскость дует сильный ветер, она по сути превращается в парус.

Но я кто? Опытный ивентщик.
А это значит, что у меня были мероприятия на улице, я ставила там баннеры и знаю, что такое ветровая нагрузка. А еще я знаю, как ее уменьшить.

Поэтому первое, что я сделала, когда вышла из пункта выдачи, я пробила дырочки в плёнке насквозь и дальше спокойненько донесла сушку до машины. Положила в багажник и подумала, что если бы не ивент, мне бы это в голову не пришло. Урок физики, когда мы это проходили, я явно прогуляла.

Ивенты в театре обладают особой спецификой.
Некоторые клиенты думают, что если они выкупили весь зал, то получают ВСЮ площадку в аренду. Но на самом деле это не так, нельзя арендовать ВЕСЬ театр.

Даже если зал выкуплен полностью, службы театра продолжают работать в обычном режиме. Не всегда можно повлиять на продолжительность антракта, заменить звонки, музыку, которая звучит перед спектаклем.

Конечно, бывают исключения, когда администрация идёт навстречу и соглашается выполнить просьбу клиентов. Например, если есть запрос сделать фуршет в зрительском фойе или провести встречу с художественным руководителем или актерами. Но необходимо понимать, что организатор мероприятия не может этого гарантировать и итоговое решение будет принимать руководство театра.

А еще важно помнить о существовании театрального этикета и соблюдать базовые правила: не приносить еду и напитки в зал, благодарить артистов аплодисментами, выходить из зала только после поклона, а не бежать в гардероб, как только закончился спектакль.

К сожалению, эти простые моменты часто забываются. Когда человек получает билет как приглашение, а не покупает самостоятельно, ценность события автоматически падает. Так работает психология.

На мой взгляд, очень здорово, если клиент аккуратно напоминает об этом сотрудникам перед корпоративным походом в театр. Для повышения общего интереса можно отправить всей группе либретто или аннотацию к спектаклю с историей создания, интересными фактами и именами постановочной группы и актеров. Это помогает публике воспринимать постановку совершенно по-другому, более осознанно и глубоко.

Как актер на мероприятии чуть не остался без почки.

В 2019 году мы делали мероприятие для отдельного направления банка, которое обслуживает только vip-клиентов. Понятно, что требования для этого мероприятия высокие.

Мероприятие проходило в одной из частных галерей Москвы. Придумали классную концепцию – оживающие произведения искусства. Именно там случилась история, после которой я могла остаться абсолютно седой женщиной, но, к счастью, этого не произошло 😆

По сюжету в каждом зале музея как бы «оживало» одно из произведений искусства и появлялись актёры, которые так или иначе взаимодействовали с предметами: показывали пластический этюд, танцевали или исполняли отрывок из спектакля. В одном из залов актёр в образе Потемкина должен был сидеть за столом и писать письмо пером, а голос за кадром зачитывал настоящие письма князя Екатерине II.

На репетиции всё было в порядке, кроме одного: нам не понравился стол, который мы взяли в аренду, и кто-то из команды нашёл на площадке другой. Он стоял в гардеробе около зеркала, и предполагалось, что гости галереи ставят на него сумочки. В общем-то, из этого мы и сделали вывод, что это никакой не антикварный стол и его можно использовать.
 
На всех репетициях актёр водил по бумаге пером без чернил. Но на этапе прогона, когда до мероприятия оставалось буквально пару часов, он по какой-то необъяснимой причине решил, что ему непременно нужны чернила для того, чтобы действительно прочувствовать момент. Актёр сообщил об этом помощнику режиссёра. И тот, в свою очередь, воспринял это как руководство к действию.
 
⬇️⬇️⬇️

Рябинкина или Сиваева?

У меня тут пока камерная аудитория, так что я решила посоветоваться со своими, так сказать.

Репутацию «супер проджекта» (я, кстати, реально так записана у нескольких крутых людей из ивента) я зарабатывала, начиная с 2005го года, со своей девичьей фамилией - Рябинкина.
И вот уже 1,5 года, как я стала Сиваевой. Но фамилия не очень приживается в профессиональных кругах.
«Рябинкину» знают очень многие, «Сиваева» пока только путает.

И я подумала, может оставить Рябинкину, как бренд? Творческий псевдоним? А Сиваеву сохранить для личной жизни.
Или, учитывая, что я только начинаю прокачивать личный бренд, сейчас самое время «перевоплотиться»?
Что думаете?

P.s. - фото из тех времен, когда я была только Рябинкиной ;)

Удивительно, как быстро привыкаешь к окружающей обстановке.

Я обожаю старинные дворцы и особняки. С замиранием сердца рассматриваю детали, когда приезжаю на инспекцию, читаю историю места и тд.

Но вот мы устроили штаб в одной из гостиных Петровского Путевого дворца, везде привычные звуки монтажа и репетиции, и от благоговения не остается и следа. Дворец становится просто красивой площадкой.

Еще один проект в самое сердечко 🤍 все-таки красивые проекты - моя самая любимая часть работы.