ЭКСЕЛЬ ХАК – Telegram
ЭКСЕЛЬ ХАК
70.2K subscribers
266 photos
407 videos
39 files
71 links
Лайфхаки в Excel от онлайн-академии ЭКСЕЛЬ ХАК📊

Обучаем работать в Excel с нуля на курсах. Все подробности по ссылке ⤵️
https://pro.excelhack.ru

Вопросы по обучению на курсах академии можно задать тут 👉🏽 @excelhackbot
Download Telegram
Вы тоже копируете таблицу вручную, чтобы развернуть строки в столбцы?

Смотрите как можно решить такую задачу с функцией ТРАНСП.

Продвинутые пользователи Excel работают в разы быстрее не из-за таланта, а из-за знания правильных инструментов.

⚡️До 29 Августа действует скидка 30% на наш курс «Продвинутый Excel» - освойте продвинутые приемы для эффективной работы с таблицами в Excel.

Все подробности по ссылке 👈
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍121🔥2915🤩1
Excel-гуру в офисе. Это благословение или проклятие для команды?

В каждом офисе есть такой человек. Знаете, тот, к кому все бегут с криками "Помоги с Excel!" Который за 5 минут делает то, над чем другие бьются полдня. И создает такие таблицы, что хочется аплодировать стоя.

Казалось бы, счастье для команды, правда?

Но есть темная сторона Excel-гуру:
▪️Команда перестает развиваться. Зачем учиться, если Вася все сделает быстрее и лучше?
▪️Гуру становится узким местом. Очередь задач к нему растет, а в отпуске вся аналитика встает.
▪️Создаются "черные ящики": супер-файлы, которые никто кроме автора не понимает.

Что будет, если гуру уволится? Катастрофа.

Но благословение тоже есть:
Команда решает задачи, которые раньше казались невозможными
Скорость принятия решений возрастает в разы
Гуру может стать ментором и подтянуть команду
Это тот, кого в числе первых номинируют на повышение

По факту, Excel-гуру это благословение только при одном условии. Он должен быть не "делателем задач за всех", а "учителем навыков".

Лучший гуру тот, который делает себя ненужным, обучая коллег. Который говорит не "Дай, я сделаю", а "Давай покажу, как это делается".

🤔 А как у вас в команде? Есть Excel-гуру? Помогает развиваться или все делает сам?

Поделитесь опытом в комментариях.

⚡️P.S. Самые крутые гуру не рождаются, а становятся. И часто, благодаря структурному обучению, а не хаотичному гуглению решений.

Кстати, обучиться продвинутым навыкам в Excel можно на нашем курсе "Продвинутый Excel"!

Доступ к урокам навсегда. Старт в любое время после оплаты.

Подробности и регистрация на курс
по ссылке 👈
22👍17💯6🔥3
Вы тоже следите за сроками и дедлайнами в таблицах вручную?

Excel умеет показывать сколько дней осталось до нужной даты и будет обновлять это каждый день.

Показываем как это сделать 👌

Разница между "считаю дни вручную" и "Excel считает сам" - это разница между каменным веком и цифровой эпохой.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍11632🔥16🤝3
Мало кто знает, что в Excel можно сортировать не только строки, но и столбцы.

Например, я хочу сортировать таблицу по городам в алфавитном порядке.

Вот как это сделать 👇
👍78🔥2515
Поздравляем с Днём знаний! 📚

Учитесь каждый день - это даёт новые возможности, уверенность в работе и преимущества перед коллегами 👨‍🎓
40🎉30😱2
А вы умеете рассчитывать рейтинг сотрудников по выручке?

С этой задачей отлично справится сводная таблица.

Показываем на примере 👇
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
🔥71👍5110
Ваши запросы в Power Query уже кто-то ломал?

Если есть риск, что кто-то может отредактировать ваш запрос в Power Query - рекомендуем защитить его.

Показываем как это сделать.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
🔥63👍1512
Смотрите как можно просто объединить три таблицы в один отчет с помощью Power Query 👌
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
🔥109👍4821
Чем полезна надстройка Power Query: 5 частых примеров из работы

Получили много вопросов на тему: "А в моей работе Power Query чем поможет?"

Давайте разберемся с самого начала. Power Query это бесплатная встроенная надстройка в Excel, которая позволяет автоматизировать подготовку данных.

Вот 5 реальных ситуаций, где она экономит часы работы:

1. Объединение таблиц из разных файлов
Вам каждый месяц присылают отчёты из филиалов или отделов?

С Power Query вы загружаете всю папку, и таблицы автоматически склеиваются в одну.
Без копипаста, без ошибок.

2. Очистка «грязных» данных
Пробелы, лишние строки, текст вместо чисел, кривые заголовки - стандартная выгрузка из 1С или CRM.

Power Query чистит всё за вас. Удаляет пустое, нормализует форматы, меняет регистр.

И делает это по сценарию, который повторяется автоматически.

3. Подготовка таблицы к сводной
В исходной таблице сдвоенные строки, объединённые заголовки, неудобный формат?

Power Query разворачивает таблицу, нормализует структуру и готовит её к сводному отчёту.

Без ручного исправления каждый раз.

4. Быстрая фильтрация и расчёты по группам
Нужно посчитать сумму продаж по каждому региону или клиенту?

Сделать это можно прямо в Power Query без формул, сводных и ручных расчётов.

Данные группируются, считается сумма, среднее, количество и т.д.

5. Автоматическое обновление отчёта
Вы один раз загрузили данные, настроили шаги и дальше просто нажимаете «Обновить».

Файл сам обновляется, подставляет новые строки, очищает и выдаёт готовый результат.

Отчёт за 10 секунд вместо 2 часов ручной обработки.

Power Query снимает рутину, ускоряет работу и избавляет от ошибок.

Если вы работаете с Excel регулярно, то эта надстройка должна быть у вас в арсенале.
52👍26😱5
Уверены у вас тоже так было. Редактируете формулу в условном форматировании - нажимаете стрелку влево или вправо, а Excel подставляет адрес ячейки вместо перемещения курсора. Знакомо?

Показываем небольшой, но полезный лайфхак как это обойти.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍112🔥377🤝2
Вот как быстро выделить цветом отличия в двух таблицах 👌
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍128🔥3913
Вот что можно сделать, чтобы нумерация в таблице менялась после скрытия строк 💡
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍171🔥7313🎉5🤩4
Semeinyi-Budzhet-ExcelHack.xlsx
36.1 KB
Шаблон семейного бюджета в Excel

Периодически у нас спрашивают, где можно взять наш шаблон для учёта семейных расходов. Этот файл уже помог многим начать контролировать траты и грамотно распределять бюджет.

💾 Скачать шаблон можно бесплатно, он прикреплён к этому посту.

Также можно отправить его себе на почту, для этого заполните форму по ссылке 👈
👍4623🔥9
Нужно посчитать возраст по датам рождения?

Используйте функцию РАЗНДАТ. Показываем как пользоваться этой скрытой функцией.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍106🔥66
Какая формула посчитает продажи за последние три месяцаи будет актуальной при добавлении данных для новых периодов (Октябрь, Ноябрь и т д)?
Anonymous Quiz
9%
=СУММ(B8:B13)
15%
=СУММ(СМЕЩ(B1;0;СЧЁТ(B:B);-3))
23%
=СУММ(СМЕЩ(B1;СЧЁТ(B:B);0;-3))
36%
=СУММ(СМЕЩ(B1;СЧЁТ(B:B);-3;0))
16%
Нет правильного ответа
221🤩3👍1
Каждый, кто видел это спрашивает - как это работает?

Показываем как работает фокусировка на ячейке в Excel.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍105🔥626😢2🤩2
По умолчанию в Excel нет горячей клавиши для вставки значений.

Часто используют сочетание клавиш CTRL+ALT+V для вызова окна Специальная вставка:

1️⃣ В окне выбирают пункт Значения.
2️⃣ Нажимают ОК.

Показываем лайфхак как создать горячую клавишу для вставки значений!
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍86🔥3524