Ваши запросы в Power Query уже кто-то ломал?

Если есть риск, что кто-то может отредактировать ваш запрос в Power Query - рекомендуем защитить его.

Показываем как это сделать.

Смотрите как можно просто объединить три таблицы в один отчет с помощью Power Query 👌

Чем полезна надстройка Power Query: 5 частых примеров из работы

Получили много вопросов на тему: "А в моей работе Power Query чем поможет?"

Давайте разберемся с самого начала. Power Query это бесплатная встроенная надстройка в Excel, которая позволяет автоматизировать подготовку данных.

Вот 5 реальных ситуаций, где она экономит часы работы:

1. Объединение таблиц из разных файлов
Вам каждый месяц присылают отчёты из филиалов или отделов?

С Power Query вы загружаете всю папку, и таблицы автоматически склеиваются в одну.
Без копипаста, без ошибок.

2. Очистка «грязных» данных
Пробелы, лишние строки, текст вместо чисел, кривые заголовки - стандартная выгрузка из 1С или CRM.

Power Query чистит всё за вас. Удаляет пустое, нормализует форматы, меняет регистр.

И делает это по сценарию, который повторяется автоматически.

3. Подготовка таблицы к сводной
В исходной таблице сдвоенные строки, объединённые заголовки, неудобный формат?

Power Query разворачивает таблицу, нормализует структуру и готовит её к сводному отчёту.

Без ручного исправления каждый раз.

4. Быстрая фильтрация и расчёты по группам
Нужно посчитать сумму продаж по каждому региону или клиенту?

Сделать это можно прямо в Power Query без формул, сводных и ручных расчётов.

Данные группируются, считается сумма, среднее, количество и т.д.

5. Автоматическое обновление отчёта
Вы один раз загрузили данные, настроили шаги и дальше просто нажимаете «Обновить».

Файл сам обновляется, подставляет новые строки, очищает и выдаёт готовый результат.

Отчёт за 10 секунд вместо 2 часов ручной обработки.

Power Query снимает рутину, ускоряет работу и избавляет от ошибок.

Если вы работаете с Excel регулярно, то эта надстройка должна быть у вас в арсенале.

Уверены у вас тоже так было. Редактируете формулу в условном форматировании - нажимаете стрелку влево или вправо, а Excel подставляет адрес ячейки вместо перемещения курсора. Знакомо?

Показываем небольшой, но полезный лайфхак как это обойти.

Вот как быстро выделить цветом отличия в двух таблицах 👌

Вот что можно сделать, чтобы нумерация в таблице менялась после скрытия строк 💡

Шаблон семейного бюджета в Excel

Периодически у нас спрашивают, где можно взять наш шаблон для учёта семейных расходов. Этот файл уже помог многим начать контролировать траты и грамотно распределять бюджет.

💾 Скачать шаблон можно бесплатно, он прикреплён к этому посту.

Также можно отправить его себе на почту, для этого заполните форму по ссылке 👈

Нужно посчитать возраст по датам рождения?

Используйте функцию РАЗНДАТ. Показываем как пользоваться этой скрытой функцией.

Каждый, кто видел это спрашивает - как это работает?

Показываем как работает фокусировка на ячейке в Excel.

По умолчанию в Excel нет горячей клавиши для вставки значений.

Часто используют сочетание клавиш CTRL+ALT+V для вызова окна Специальная вставка:

1️⃣ В окне выбирают пункт Значения.
2️⃣ Нажимают ОК.

Показываем лайфхак как создать горячую клавишу для вставки значений!

Эти 5 сочетаний клавиш должен знать каждый продвинутый пользователь Excel.

Alt + Enter - перенос строки внутри ячейки

Alt + = - автосумма

CTRL + T преобразовать обычную таблицу в форматированную

CTRL + \ - выделить ячейки с отличиями

Alt + F1 - быстрое создание диаграммы

На видео показываем пример работы клавиш в действии.

⚡️В нашей академии мы обучаем продвинутым навыкам с нуля на курсе "От новичка до мастера Excel".

Все подробности о курсе и регистрация по ссылке.

Многие до сих пор выделяют ячейки в Excel мышкой, хотя это занимает гораздо больше времени.

Работать с таблицами можно быстрее, если запомнить несколько сочетаний клавиш:
CTRL + стрелки: перейти в начало/конец столбца/строки
CTRL + SHIFT + стрелки: выделить все ячейки по направлению
CTRL + Page Up: переключиться между листами книги влево
CTRL + Page Down: переключиться между листами книги вправо
CTRL + Tab: переключиться между открытыми книгами
CTRL + Backspace: вернуться к активной ячейке
CTRL + A: выделить всю таблицу/область
CTRL + пробел: выделить столбец целиком
SHIFT + пробел: выделить строку целиком
CTRL + End: перейти к последней заполненной ячейке на листе
CTRL + SHIFT + End: выделить все до последней заполненной ячейки на листе

Мы подготовили шпаргалку с этими горячими клавишами в формате PDF, чтобы вам было удобно ее распечатать и держать перед глазами.

💡 Прикрепили шпаргалку к этому сообщению.

Также, вы можете отправить шпаргалку в формате PDF к себе на почту, заполнив форму по ссылке.

Скачивайте, распечатывайте и пользуйтесь 👍

⚡️Все продвинутые пользователи в Excel используют горячие клавиши для экономии времени.

Мы обучаем продвинутым навыкам с нуля на нашем курсе "От новичка до мастера Excel".

Все подробности о курсе и регистрация по ссылке.

Прибавить месяцы к дате в Excel можно всего одной формулой.

Показываем как 👌