Чем полезна надстройка Power Query: 5 частых примеров из работы
Получили много вопросов на тему: "А в моей работе Power Query чем поможет?"
Давайте разберемся с самого начала. Power Query это бесплатная встроенная надстройка в Excel, которая позволяет автоматизировать подготовку данных.
Вот 5 реальных ситуаций, где она экономит часы работы:
1. Объединение таблиц из разных файлов
Вам каждый месяц присылают отчёты из филиалов или отделов?
С Power Query вы загружаете всю папку, и таблицы автоматически склеиваются в одну.
Без копипаста, без ошибок.
2. Очистка «грязных» данных
Пробелы, лишние строки, текст вместо чисел, кривые заголовки - стандартная выгрузка из 1С или CRM.
Power Query чистит всё за вас. Удаляет пустое, нормализует форматы, меняет регистр.
И делает это по сценарию, который повторяется автоматически.
3. Подготовка таблицы к сводной
В исходной таблице сдвоенные строки, объединённые заголовки, неудобный формат?
Power Query разворачивает таблицу, нормализует структуру и готовит её к сводному отчёту.
Без ручного исправления каждый раз.
4. Быстрая фильтрация и расчёты по группам
Нужно посчитать сумму продаж по каждому региону или клиенту?
Сделать это можно прямо в Power Query без формул, сводных и ручных расчётов.
Данные группируются, считается сумма, среднее, количество и т.д.
5. Автоматическое обновление отчёта
Вы один раз загрузили данные, настроили шаги и дальше просто нажимаете «Обновить».
Файл сам обновляется, подставляет новые строки, очищает и выдаёт готовый результат.
Отчёт за 10 секунд вместо 2 часов ручной обработки.
Power Query снимает рутину, ускоряет работу и избавляет от ошибок.
Если вы работаете с Excel регулярно, то эта надстройка должна быть у вас в арсенале.
Получили много вопросов на тему: "А в моей работе Power Query чем поможет?"
Давайте разберемся с самого начала. Power Query это бесплатная встроенная надстройка в Excel, которая позволяет автоматизировать подготовку данных.
Вот 5 реальных ситуаций, где она экономит часы работы:
1. Объединение таблиц из разных файлов
Вам каждый месяц присылают отчёты из филиалов или отделов?
С Power Query вы загружаете всю папку, и таблицы автоматически склеиваются в одну.
Без копипаста, без ошибок.
2. Очистка «грязных» данных
Пробелы, лишние строки, текст вместо чисел, кривые заголовки - стандартная выгрузка из 1С или CRM.
Power Query чистит всё за вас. Удаляет пустое, нормализует форматы, меняет регистр.
И делает это по сценарию, который повторяется автоматически.
3. Подготовка таблицы к сводной
В исходной таблице сдвоенные строки, объединённые заголовки, неудобный формат?
Power Query разворачивает таблицу, нормализует структуру и готовит её к сводному отчёту.
Без ручного исправления каждый раз.
4. Быстрая фильтрация и расчёты по группам
Нужно посчитать сумму продаж по каждому региону или клиенту?
Сделать это можно прямо в Power Query без формул, сводных и ручных расчётов.
Данные группируются, считается сумма, среднее, количество и т.д.
5. Автоматическое обновление отчёта
Вы один раз загрузили данные, настроили шаги и дальше просто нажимаете «Обновить».
Файл сам обновляется, подставляет новые строки, очищает и выдаёт готовый результат.
Отчёт за 10 секунд вместо 2 часов ручной обработки.
Power Query снимает рутину, ускоряет работу и избавляет от ошибок.
Если вы работаете с Excel регулярно, то эта надстройка должна быть у вас в арсенале.
❤52👍26😱5
Уверены у вас тоже так было. Редактируете формулу в условном форматировании - нажимаете стрелку влево или вправо, а Excel подставляет адрес ячейки вместо перемещения курсора. Знакомо?
Показываем небольшой, но полезный лайфхак как это обойти.
Показываем небольшой, но полезный лайфхак как это обойти.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍112🔥37❤7🤝2
Вот как быстро выделить цветом отличия в двух таблицах 👌
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍128🔥39❤13
Что нужно изменить в формуле, чтобы она искала точное соответствие значения: =ВПР(G2; A1:D6; 4; ЛОЖЬ)?
Anonymous Quiz
25%
Поменять последний аргумент на ИСТИНА
9%
Поменять последний аргумент на 1
6%
Поменять второй аргумент на D1:D6
2%
Поменять первый аргумент на 1004
18%
Поменять третий аругмент на 0
5%
Удалить четвертый аргумент
35%
Ничего не нужно менять
❤29🔥12👍9
Вот что можно сделать, чтобы нумерация в таблице менялась после скрытия строк 💡
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍171🔥73❤13🎉5🤩4
Semeinyi-Budzhet-ExcelHack.xlsx
36.1 KB
Шаблон семейного бюджета в Excel
Периодически у нас спрашивают, где можно взять наш шаблон для учёта семейных расходов. Этот файл уже помог многим начать контролировать траты и грамотно распределять бюджет.
💾 Скачать шаблон можно бесплатно, он прикреплён к этому посту.
Также можно отправить его себе на почту, для этого заполните форму по ссылке 👈
Периодически у нас спрашивают, где можно взять наш шаблон для учёта семейных расходов. Этот файл уже помог многим начать контролировать траты и грамотно распределять бюджет.
💾 Скачать шаблон можно бесплатно, он прикреплён к этому посту.
Также можно отправить его себе на почту, для этого заполните форму по ссылке 👈
👍46❤23🔥9
Нужно посчитать возраст по датам рождения?
Используйте функцию РАЗНДАТ. Показываем как пользоваться этой скрытой функцией.
Используйте функцию РАЗНДАТ. Показываем как пользоваться этой скрытой функцией.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍106🔥66
Какая формула посчитает продажи за последние три месяцаи будет актуальной при добавлении данных для новых периодов (Октябрь, Ноябрь и т д)?
Anonymous Quiz
9%
=СУММ(B8:B13)
15%
=СУММ(СМЕЩ(B1;0;СЧЁТ(B:B);-3))
23%
=СУММ(СМЕЩ(B1;СЧЁТ(B:B);0;-3))
36%
=СУММ(СМЕЩ(B1;СЧЁТ(B:B);-3;0))
16%
Нет правильного ответа
2❤21🤩3👍1
Каждый, кто видел это спрашивает - как это работает?
Показываем как работает фокусировка на ячейке в Excel.
Показываем как работает фокусировка на ячейке в Excel.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍105🔥62❤5😢2🤩2
По умолчанию в Excel нет горячей клавиши для вставки значений.
Часто используют сочетание клавиш CTRL+ALT+V для вызова окна Специальная вставка:
1️⃣ В окне выбирают пункт Значения.
2️⃣ Нажимают ОК.
Показываем лайфхак как создать горячую клавишу для вставки значений!
Часто используют сочетание клавиш CTRL+ALT+V для вызова окна Специальная вставка:
1️⃣ В окне выбирают пункт Значения.
2️⃣ Нажимают ОК.
Показываем лайфхак как создать горячую клавишу для вставки значений!
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍85🔥35❤24
Вопрос для новичков. Какой функцией в Excel можно получить текущую дату, чтобы она обновлялась каждый день?
Anonymous Quiz
5%
=СЕЙЧАС()
59%
=СЕГОДНЯ()
9%
=ТСЕГОДНЯ()
12%
=ТЕКУЩАЯ()
10%
=ДАТА()
4%
Такой функции нет в Excel
👍28🔥14❤1
Эти 5 сочетаний клавиш должен знать каждый продвинутый пользователь Excel.
Alt + Enter - перенос строки внутри ячейки
Alt + = - автосумма
CTRL + T преобразовать обычную таблицу в форматированную
CTRL + \ - выделить ячейки с отличиями
Alt + F1 - быстрое создание диаграммы
На видео показываем пример работы клавиш в действии.
⚡️В нашей академии мы обучаем продвинутым навыкам с нуля на курсе "От новичка до мастера Excel".
Все подробности о курсе и регистрация по ссылке.
Alt + Enter - перенос строки внутри ячейки
Alt + = - автосумма
CTRL + T преобразовать обычную таблицу в форматированную
CTRL + \ - выделить ячейки с отличиями
Alt + F1 - быстрое создание диаграммы
На видео показываем пример работы клавиш в действии.
⚡️В нашей академии мы обучаем продвинутым навыкам с нуля на курсе "От новичка до мастера Excel".
Все подробности о курсе и регистрация по ссылке.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👍159🔥61❤46
excel_cells_hotkeys.pdf
83.1 KB
Многие до сих пор выделяют ячейки в Excel мышкой, хотя это занимает гораздо больше времени.
Работать с таблицами можно быстрее, если запомнить несколько сочетаний клавиш:
CTRL + стрелки: перейти в начало/конец столбца/строки
CTRL + SHIFT + стрелки: выделить все ячейки по направлению
CTRL + Page Up: переключиться между листами книги влево
CTRL + Page Down: переключиться между листами книги вправо
CTRL + Tab: переключиться между открытыми книгами
CTRL + Backspace: вернуться к активной ячейке
CTRL + A: выделить всю таблицу/область
CTRL + пробел: выделить столбец целиком
SHIFT + пробел: выделить строку целиком
CTRL + End: перейти к последней заполненной ячейке на листе
CTRL + SHIFT + End: выделить все до последней заполненной ячейки на листе
Мы подготовили шпаргалку с этими горячими клавишами в формате PDF, чтобы вам было удобно ее распечатать и держать перед глазами.
💡 Прикрепили шпаргалку к этому сообщению.
Также, вы можете отправить шпаргалку в формате PDF к себе на почту, заполнив форму по ссылке.
Скачивайте, распечатывайте и пользуйтесь 👍
⚡️Все продвинутые пользователи в Excel используют горячие клавиши для экономии времени.
Мы обучаем продвинутым навыкам с нуля на нашем курсе "От новичка до мастера Excel".
Все подробности о курсе и регистрация по ссылке.
Работать с таблицами можно быстрее, если запомнить несколько сочетаний клавиш:
CTRL + стрелки: перейти в начало/конец столбца/строки
CTRL + SHIFT + стрелки: выделить все ячейки по направлению
CTRL + Page Up: переключиться между листами книги влево
CTRL + Page Down: переключиться между листами книги вправо
CTRL + Tab: переключиться между открытыми книгами
CTRL + Backspace: вернуться к активной ячейке
CTRL + A: выделить всю таблицу/область
CTRL + пробел: выделить столбец целиком
SHIFT + пробел: выделить строку целиком
CTRL + End: перейти к последней заполненной ячейке на листе
CTRL + SHIFT + End: выделить все до последней заполненной ячейки на листе
Мы подготовили шпаргалку с этими горячими клавишами в формате PDF, чтобы вам было удобно ее распечатать и держать перед глазами.
💡 Прикрепили шпаргалку к этому сообщению.
Также, вы можете отправить шпаргалку в формате PDF к себе на почту, заполнив форму по ссылке.
Скачивайте, распечатывайте и пользуйтесь 👍
⚡️Все продвинутые пользователи в Excel используют горячие клавиши для экономии времени.
Мы обучаем продвинутым навыкам с нуля на нашем курсе "От новичка до мастера Excel".
Все подробности о курсе и регистрация по ссылке.
👍81❤37🔥6🎉1
Прибавить месяцы к дате в Excel можно всего одной формулой.
Показываем как 👌
Показываем как 👌
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
👍143🔥31⚡7❤4
Мы часто говорим, что стараемся делать наше обучение понятным, практичным и применимым к реальной работе. Но лучше нас это говорят ученики нашего курса "От новичка до мастера Excel":
Мария
Оксана Дубицкая
Александра Стрельцова
Юлия Авезова
Елена Денисова
В каждом отзыве то, что мы закладываем в наши курсы: структура, наглядность, поддержка и реальная польза для работы.
Если хотите не просто «посмотреть уроки», а действительно разобраться в работе Excel - до встречи на курсе.
Все подробности о курсе и регистрация по ссылке.
«Теперь я с уверенностью могу сказать, что освоила формулы в Excel. Раньше всё было обрывками, а теперь — чётко и по полочкам»
Мария
«Нравится, что короткие видео, всё структурировано, освещаются неочевидные нюансы. Задания с подсветкой ответов удобно и понятно»
Оксана Дубицкая
«Чёткое объяснение, поддержка, финальное задание без подсказок — реально проверка знаний на практике»
Александра Стрельцова
«Разъясняете не только что и как, но и зачем, почему и в каких ситуациях. У меня конспект вышел на 180 страниц»
Юлия Авезова
«Чётко, последовательно, удобно. Вооружили большим количеством инструментов, которыми теперь легко пользоваться»
Елена Денисова
В каждом отзыве то, что мы закладываем в наши курсы: структура, наглядность, поддержка и реальная польза для работы.
Если хотите не просто «посмотреть уроки», а действительно разобраться в работе Excel - до встречи на курсе.
Все подробности о курсе и регистрация по ссылке.
👍28❤14🔥3💯1
Показываем как легко скрыть строку в сводной таблице 👌
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👍90❤5
Что делать если нужно поменять порядок столбцов в сводной таблице?
Показываем простой способ 💡
Показываем простой способ 💡
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👍121🔥36❤5