Мы прошли аудит!!! Почему это ничего не гарантирует ...

Сейчас развенчаю один из самых «любимых» мифов и кому -то сделаю больно.
Если вы прошли обязательный аудит и получили аудиторское заключение без оговорок и замечаний, это еще не значит, что в учете все хорошо.

И вот почему:

💣 Аудиторы проверяют соответствие данных в системе учета и в отчетности предоставленным документам. Они не проверяют проверить подлинность документов, рыночность условий, и фактические данные – оказаны ли вам услуги или нет. Нет документов – значит не оказаны.
Например, висит у вас дебиторская задолженность поставщику. Не списывается. На затраты не признается. Аудитор проверяет условия договора – аванс там есть. Главбух говорит – документов нет, принять к учету не могу. И будет прав. И аудитор это подтвердит. ТЧК

На самом деле картина по факту может быть другой: работы давно выполнены, акты потерялись, а поставщик вас не беспокоит, поскольку давно свои деньги получил.

Что имеем: Налог на прибыль завышен, финансовый результат врет

💣 Аудиторы не проверяют корректность и адекватность налогообложения. У них нет опции, подсказывать вам, где вы можете оптимизировать налоги. Не ждите этого. Мне приходилось встречать 2 крайности в вопросе налогообложения: либо серые схемы и минимальные налоги для галочки, либо лобовая оплата налогов в надежде не вызвать претензий налоговой. И то и другое -опасные для бизнеса вещи. «Серых» сейчас умеют выводить на чистую воду (в налоговой такая big-data, что вам и не снилось), а «белых» могут трясти не хуже всех остальных. Это не страховка от запросов, визитов и доначислений.

Что имеем: вы можете переплачивать налоги, или наоборот – игнорировать индексы среднеотраслевой налоговой нагрузки и получить ворох проблем.

💣 Аудит аудиту рознь: отличаются аудиторы по качеству, опыту работы, а сам аудит может быть выборочным (поверхностным) или сплошным. Учитывая, что это всегда большая нагрузка, в 99% случае делают выборочный аудит. Он и дешевле кстати. Сам аудитор не может проверить 100% всех операций, и об этом честно говорит в аудиторском заключении (которое никто не читает кроме главбуха).

Что имеем: вероятность искажения данных учета, неоптимальное налогообложение и неполную учетную политику, которая остается на совести и профессиональной ответственности главбуха.

Не хочу кошмарить, но бдительность в вопросах вашего бизнеса вам не повредит. 🫵

P.S. Репост защищает карму и бережет копейку 💰

Бухгалтерский терроризм

(Ох, ребята, сейчас накину на вентилятор)))

Бухгалтерский терроризм - моё определение того, как токсичные и профессионально устаревшие глабухи ставят на колени бизнес, пользуясь неосведомленностью директоров и собственников в вопросах бухгалтерского и налогового законодательства.

Признаки того, что вы спонсируете бухгалтерский терроризм:

🧨 Бухгалтерия диктует бизнесу с кем работать, а с кем - нет, причём оценивает это их соображений своего комфорта (плохие документы, постоянные корректировки, или вообще неадекваты)

🧨 Бухгалтерия растёт в численности быстрее чем продажи

🧨 Не зависимо от количества человек бухгалтерия всегда "умирает от объёма работы"

🧨 Бухгалтерия требует .... Всё что угодно, например прислать "голубями" Первичку на бумаге с "синими печатями", а иначе смерть: счета арестуют, наложат штраф и в чёрный список

🧨 Период закрывают только по графику отчётности, промежуточные результаты - это сложно, зачем, да и вообще двойная работа

🧨 Корректировки любые запрещены, иначе придётся пересдавать отчётность, а это приведёт к проверке, нагрянет налоговая и далее последствия (смотри выше)

🧨 Бухгалтерия в контрах со всеми подразделениями, не стесняется в выражениях и оценочных суждениях кто как в компании не умеет работать. Гендиректору тоже достаётся))

🧨 В компании каждая мышь знает, что главный бухгалтер несёт Уголовную ответственность, поскольку слышат это в ответ на каждый чих

🧨 Любое "письмо счастье" из налоговой направляется на топ-менеджмент с комментариями "Вот, мы же говорили: вы доиграетесь! " Ах, да, не ждите, что вас поставят в известность о прилетевшем штрафе за несвоевременную подачу декларации

🧨 Письма из бухгалтерии примерно такого содержания "Срочно предоставить...., а иначе.... " (Штрафы, угрозы, требования, обвинения)

🧨 Вам говорят, что нельзя показывать столько затрат / платить налогов меньше чем..., иначе "попадём в Красную зону, а это 100% выездная проверка"

Если что-то из этого вы встречаете у себя, просто знайте: вы оплачиваете деньгами бизнеса страх отдельных сотрудников, не умеющих работать с зонами риска.

И да, это моё стойкое убеждение!

Закидывать в меня тухлые помидоры можете в комментах!
🍅🍅🍅

А если не хотите с этим мириться, welcome в личку.

Финдир, усмири-ка свое ЭГО!

Ну что, у кого еще помидоры завалялись?! Сейчас пройдусь по коллегам в цеху…

Думаю, что имею полное право вещать на эту тему, поскольку сама прошла период «раздутого эго», считая себя «капец-какой-важной», «офигеть-какая-незаменимая» и «вы-все-сдохните-без-меня».

Так вот, други мои, все это не делает нас профессионалами! Мне потребовались годы работы в тотальном выгорании, куча шишек, преодоление мнимых трудностей, и выгребания чужих факапов только для того, чтобы понять: ЭТО МОЁ ЭГО, а не уровень профессионализма.

Начни об этом думать, если:
🔔 Ты читаешь, что без тебя всё умрет, а ты единственный спаситель, кто вообще умеет работать в этой компании
🔔 Регулярно разгребаешь чужие косяки
🔔 «Подсвечиваешь» факапы других руководству
🔔 Остальные «тупо не понимают специфику бизнеса»
🔔 Тебе нравится, что без тебя не решаются вопросы
🔔 Ты не делишься информацией, боишься что все будут знать всё
🔔 Ты сам подписываешь горы первички, потому что это «Большая ответственность»
🔔 И вообще, если хочешь сделать что-то хорошо, делаешь это сам, а работать приходится с д*билами
🔔 Сознательно, а может и несознательно «сливаешь» сильных людей, потому что дрожишь за свое кресло
🔔 По этой же причине нанимаешь не очень умных, не очень профессиональных людей
🔔 И самое сладостное, это мысль «Вот уволюсь, - будут знать!»

Узнал себя? Ну что ж, коллега… Нужно что-то менять: и в первую очередь, в профессиональном подходе.

Одна хорошая новость у меня для тебя есть: это можно изменить!
Ты можешь стать сильным специалистом, авторитетом для коллектива, тебе будет в радость работа и ты действительно будешь Профи с большой буквы.

Welcome в личку. Моя программа наставничества для фиников как раз для тебя. Если конечно тебе позволит ТВОЁ ЭГО! 🤪

Наставник – короткий путь к цели

Я знаю, о чем говорю. Благодаря своему наставнику я стала той, которой я являюсь сейчас. Мой выход на орбиту топ-менеджера состоялся благодаря обучению, поддержке и подсказкам Наставника.

В 30 лет я стала победителем Национальной Премии «Финансовый директор года»!

Теперь наставником выступаю я сама.
Моя программа наставничества для бухгалтеров, главбухов, экономистов и финансовых директоров.

ЗАЧЕМ ЭТО ТЕБЕ НАДО?
Мой дорогой коллега, я знаю как тебе сейчас сложно. Тебя к этому ни в универе, ни на курсах не учили, а реагировать и меняться нужно сейчас, в моменте! А куда бежать, что держать в фокусе, как развиваться, где и как искать работу? А если хочется карьерный скачок совершить? А расти в доходе не на уровень инфляции?

На программе я работаю с твоими запросами:
⭐ Как выйти из бух учета и заниматься финансами
⭐ Как стать финансовым директором
⭐ Как получать заветные офферы от работодателей
⭐ Какие области прокачать и стать уверенней
⭐ Как перестать обесценивать себя как профессионала
⭐ Как развивать карьеру
⭐ Как расти в деньгах

Установочная сессия – без оплаты! Запрос в личку в шапке канала!

Прочитал? Теперь перекинь коллеге! 😉

Культура электронного документооборота (ЭДО)

-Для чего вам нужен ЭДО? – спрашиваю я
-Чтобы быстрее получать документы от заказчиков и их денежки!!!! – радостно кричит бизнес
-Как думаете, сколько таких же умных как и вы? – снова задаю вопрос
-Все-е-е-е-е! – продолжает радостно отзываться аудитория
(анекдот)

Вроде уже и слово знакомое,
и даже понимаем зачем нужно,
и даже оплатили подключение, ....
но ЭДО так и не используют.
Либо используют как электронную почту. 😐

Или другой вариант: все подключили, стали отправлять документы, только Заказчики не торопятся подписывать документы в электронном виде.

Или еще: ЭДО в принципе отсутствует как опция с формулировкой «наши клиенты не работают по электронке»

Знакомо?
Еще бы….

Зачастую в компаниях просто не сформирована культура ЭДО. Отсюда низкая эффективность этого инструмента и неочевидность его необходимости.

Ловите список фишек для формирования культуры ЭДО в вашей компании:

✅ ЭДО подключен не только в бухгалтерии, но и основным сотрудникам, участвующим в документообороте. Для этого не нужно выпуска всем ЭЦП, достаточно прописать ФИО и почту сотрудника и настроить ему права: формировать, отправлять, согласовывать, редактировать или только просмотр.
✅ Чтобы пригласить всех ваших контрагентов к ЭДО, выгрузите из 1С оборотку с ИНН за последние 12 месяцев. Эксель-файл с ИНН загрузите в ЭДО и система САМА определит кто уже есть в ЭДО, а кому надо отправить приглашение
✅ Для эффективной коммуникации по документам нужно выделить сотрудников, чьи контакты будут видны другим участникам ЭДО (например ГБ и ЗГБ)
✅ Для тех контрагентов, кто работает через другого оператора ЭДО, система сама подсветит необходимость настройки роуминга. Запрос на роуминг делается в один клик.
✅ Если для признания в учете бухгалтеру нужен «ок» от менеджера, достаточно направить нужный документ сотруднику на согласование. Менеджеру упадет письмо со ссылкой на документ и просьба «согласовать».
✅ ЭДО интегрируется с 1С. Обмен может быть в обе стороны. При большом документообороте используйте этот инструмент обязательно: экономит сотни часов на внесение документов в 1С
✅ Подписывать документы не обязательно только ЭЦП от Гендира. Выпустите ЭЦП для ключевых сотрудников, они сами смогут подписывать исходящие и входящие документы
✅ Своевременно подписывайте документы ваших поставщиков. Висящие документы, как в электронной почте, негативно характеризуют вас как партнера.
✅ В ЭДО можно не только первичку подписывать, но и договоры. Это повышает уровень экономической безопасности
✅ При возникновении потребности собрать большой объем документов, например для налоговой проверки, в ЭДО это займет минуты, а поиск в бумажном архиве – недели. И не факт, что найдете
✅ Ну и самое главное: есть прямая корреляция между эффективным ЭДО и оборотом капитала компании.

Ну, кто тут еще гоняет курьеров на Почту России?
🤭

Финдир vs Главбух

Надо сказать, тема претендует на целую рубрику. Не сформированное представление о финансовой функции в компании приводит к многочисленным конфликтам главбухов с финансовыми директорами.

Что касается вопроса 👆👆👆: признаться, я сторонник иерархии, когда функция бухгалтерия относится к зоне ответственности финансового директора. Я вижу в этом оптимизацию затрат, бизнес-процессов и ресурсов компании. А это очень важно для малого и среднего бизнеса, который ценит эффективность и гибкость.
Существуют ли эти 2 роли в параллели?
Конечно да.
Давайте приведу примеры:

✅ Роли ФД и ГБ разделены и не пересекаются: например, когда в зону ответственности ФД входит только привлечение капитала или фокус на цифровую трансформацию/ автоматизацию. В крупных компаниях бывает сразу несколько финансовых директоров, поделенных по зонам ответственности (и должности называются по-разному))

✅ Финансовый директор занимается преимущественно стратегическим развитием компании

✅ Финансовый блок автономен в своем обеспечении информацией, не зависит от бухгалтерии, опирается на свои источники данных, ведет обособленный управленческий учет, полностью или частично отвязанный от бухгалтерского и налогового.

Какие еще знаете примеры автономии этих двух ролей – Главбуха и Финдира?
Накидывайте в комменты ⬇⬇⬇

Премия за аудит
Аудит вызывает неоднозначные реакции в бухгалтерии.
Для одних это - пытка, мытарства и доп нагрузка,
Для других - возможность увидеть ошибки и недочёты, скорректировать их, проконсультироваться с аудитором по разным вопросам, прокачаться
Угадайте с кем я буду работать?)))

Так или иначе, обязательный аудит – часть работы бухгалтерии, как и сдача отчетности, начисление и выплата заработной платы. Но все чаще я слышу о требованиях бухгалтерии выплатить премию после прохождения аудита.

И меня это расстраивает.
Потому что это отголоски старого мышления, когда работники требовали надбавки за вредность, выслугу лет и доп работу не по должностной инструкции.

Да пребудет моя «🍅🍅🍅помидорная🍅🍅🍅» стена в добром здравии, я готова к очередной порции овощного негодования.

Но как я уже поясняла выше – сам факт прохождения аудита еще не говорит о том, что у вас всё хорошо.
Отсюда и вывод – премия за прохождения аудита – это манипуляция!

О том как и чем мотивировать бухгалтерию с пользой для бизнеса напишу отдельно.

Ах да, забыла. Помидоры кидать вот сюда
👇👇👇

10 лет Финансового директора!

10 лет непростого, но дико интересного пути.
✅Профессиональная трансформация
✅Широкий охват компетенций
✅Проектная карьера
✅Адепт Автоматизации
и многое другое, что я взяла за эти годы в свой увесистый багаж.

Временами адски тяжелый труд, который дал мне уверенность в себе, призвание и ту самую стабильность, которую все ищут в периоды турбулентности.

А еще премии, награды и достижения:
🏆Финансовый директор года
🏆Лучший проект автоматизации 1С:ERP в отрасли
🏆Амбассадор Клуба Финансовых директоров
🏆Спикер конференций
🏆Автор профессиональных статей и вебинаров
🏆Автор 2-х телеграмм-каналов

Сегодня я горжусь тем, что вывожу на новые карьерные орбиты молодых специалистов, желающих статья финансовыми директорами и занять достойное место в сообществе топ-менеджеров.

Моя программа наставничества направлена на отработку персональных стратегий развития специалиста.

8 сессий (1 раз в 1-2 недели)
Сессия-знакомство без оплаты

Разбор имеющегося опыта
Упаковка опыта в нужный профиль
Выявление "белых пятен" и пробелов
Подбор нужного обучения
Ресурсы и книги для самообучения
Техники поиска работы
Отработка резюме и презентации
Повышение уровня дохода

Вот далеко не полный перечень работы в наставничестве со мной.

Вы знаете кому нужна эта информация? - Пересылай!
Пусть еще одной звездой в финансах станет больше!

С 1 декабря 2023 года повышение цены.

Welcome в личку

Прошёл мой почти 3-часовой мастер-класс по карьере финансового директора.

Пятница вечер, а в аудиторию приехало несколько десятков студентов!
Они уже мои герои - вместо клубов и ресторанов с друзьями, они приехали в Академию слушать меня.

Получилось просто отлично!
Живые глаза, много вопросов.
Честно - не ожидала.
Полагала, что буду смотреть на скучающих студентов, уткнувшихся в телефоны.

Посыл мой был таким: Ребята! Вы наша надежда! Чем больше осознанных, зрелых финансистов будет в стране, тем лучше будем жить 😇

Меня спросили по Аяза... Неожиданно)))

Нынче можно грести бабло в лёгкости и на изи... Соцсети внушают нам про успешный успех, Дубая, предпринимательство, инфобиз...
Всё это пена человеческая.

И надеюсь ребята это поняли. 🤗

Акт сверки как инструмент работы менеджера

Если вы до сих пор думаете что акт сверки это чисто бухгалтерский документ, Поздравляю, Вы – динозавр. 😂

Акт сверки являются не просто бухгалтерским и юридически значимым документом в расчётах с контрагентом.
Это ещё инструмент работы с дебиторской задолженностью, которая, как мы знаем входит в обязанности любого менеджера. Акт сверки позволяет нам корректно и полноценно напомнить нашему контрагенту о дебиторской задолженности и сроке её погашения.

Сформировать акт сверки может любой менеджер при наличии доступа в базу. Единственным и обязательным условием является оперативный учёт, за который отвечает бухгалтерия. Такой инструмент работы позволяет менеджеру не зависеть от бухгалтеров и формировать акт сверки в 1С и оттуда уже отправлять его контрагенту. Текущие возможности 1С позволяют сформировать акт сверки сразу с факсимильной подписью и печатью, который будет имитировать скан. Направьте полноценный документ на почту своему контрагенту с сопроводительным письмом, где любезно напоминаете оплатить задолженность.

В 50% случаев моей практике это работает.

Проверяйте!

Без ног таракан не слышит

Опасные игры ведут недобросовестные сотрудники, особенно в финблоке.
Компания белая-прекрасная, по отчетности просто сказка - прибыль растет год к году кратно, налоги платят исправно. Акционеры довольные забирают свои долгожданные дивиденды.

Но происходит смена финансового директора. И попадается им принчипиальный тип. Глянул в 1С-ку, а там ... кровь из глаз:
🤯 Просроченная дебиторка клиентов
🤯 Незакрытые документами авансы поставщикам
🤯 Многолетняя кредиторка

Стал зачищать, проводить ревизию обязательств, требовал документы и акты сверки. Упарился. 😥

Прибыль превратилась в убыток. Погрустнели акционеры, пригорюнились топ-менеджеры. Не видеть им дивидендов и бонусов.
Смотрят на отчетность и думают "раньше такого не было, и всё из-за финдира"

Без ног таракан не слышит ...

13 Декабря 12:00 ВЕБИНАР!!!!!!!!!

Праздничный этикет CFO: как встретить Новый год без вреда для репутации.

Поговорим об этикете подарков
Обсудим любимые корпоративы
и конечно, затронем соцсети

Регистрация на вебинар

https://my.mts-link.ru/7668829/1110808627/stream-new/2116296972 Начинаем!

Запись вебинара "Праздничный этикет CFO" теперь доступна.

Ох и жаркие разгорелись споры про дресс-код на корпоративах.
А мы и не догадывались, что мужчины имеют свой особый взгляд на эти вещи!

Дамы, смотрим вебинар, и берем на заметку!
Мужчинам тоже понравится!

О чем писать финансовому директору в конце года, когда у всех агония, а контент через букву пестрит напоминанием о новогодних праздниках?
Кто-то еще подарки не купил, а кто-то ничего не забронировал, кто-то в поисках того самого платья. Где-то по углам слышится «давайте после праздников». Шумят корпоративы. У кофе-машины разговоры «а ты где встречаешь Новый год?»…

И только финансисты каждый год в конце декабря одевают один и тот же костюм Гринча под цвет лица

1С является «неизбежным злом» в работе любого ФД.

Начиная от 1С Бухгалтерия, заканчивая современными конфигурациями ERP-систем на базе 1С для автоматизации всего, что только можно. Все больше компаний переходят на них, и очереди к автоматизаторам тому подтверждение.
Реально, у хороших интеграторов команды расписаны под проекты на 2-3 года. 1С-ники диктуют рынку свои условия, и, собственно, обстоятельства их оправдывают.

При этом я искренне считаю, что 1С, как система, «деревянная». Имею ввиду, что для движения информации по системе нужно много «человеков». Особо продвинутые умудряются «поженить» функционал 1С и других сервисов, которые частично решают этот вопрос. Но все равно, 1С остается очень ресурсоемкой системой. (ИМХО)

Но чего я искренне не понимаю, так это заявлений, что 1С «непригоден для автоматизации финансового учета». И тут хочу вставить свое развернутое «фи»:

📌 Автоматизируется не финансовый учет, а ПРОЦЕССЫ, позволяющие собирать данные для этого учета по всем видам операций бизнеса: от согласования договора до пофамильного учета затрат.

📌Аналогов функционала 1С для этих целей в одном продукте - нет. Безусловно, есть крутые сервисы по автоматизации отдельных блоков процессов, но по отдельности это больше напоминает «лоскутную автоматизацию», которую все тяжелее обслуживать, поддерживать и «женить» с другими базами. Данные где-то должны консолидироваться, и я вас умоляю - это не Эксель 🙄

📌 Отдача от любой системы автоматизации прямо пропорциональна объему данных в ней: иными словами чем больше ответов на вопрос дает система, тем быстрее она себя окупит. Автоматизация ТОЛЬКО финансового учета ответит на горстку вопросов по финансовым метрикам, и никак на вопросы оптимизации процессов.

📌 И не путайте: автоматизация финансового учета не равно 1С, как и верно, что 1С не равно «бухгалтерская программа». А я знаю, что есть среди вас, кто именно так и думает. Признавайтесь! 👇👇👇

Что я всё про финансы, да про работу. А вокруг столько инфоповодов ловить модный хайп. Одна "голая вечеринка" чего стоит.

Но об этом я уже высказалась тут

Уходит 2023, скатертью дорожка...
Спасибо за новые проекты, новых людей, новые смыслы и... За ЕМВА!

Итогов не будет! 🤪

Если бы попалась финансовому директору золотая рыбка 🐡 и сказала «чего тебе надобно, старче?», он бы загадал: «Смилуйся государыня-рыбка, сделай так, чтобы люди забыли про кассовый метод в отчете о прибылях и убытках!»

Вот честно, кажется это уже пройденный этап: когда бизнесы управлялись только из представлений о поступивших и выбывших деньгах. Но нет, еще остаются в живых адепты этого метода.

Специально им посвящается мой опус

🤦‍♀️ Нельзя считать Доход с НДСом и учитывать отдельно НДС в расходах по оплате, особенно если существует понятие авансы

🤦‍♀️ Финансовый результат кассовым методов не бывает меньше 0, что создает ложное впечатление об эффективности бизнеса

🤦‍♀️ В кассовом методе нет понятия «инвестиции», все кап затраты идут в операционный поток, что искажает понятие «стоимости» активов

🤦‍♀️ При кассовом методе себестоимость отгруженных товаров и услуг никогда не будут связаны друг с другом, а это значит что вы врете себе в рентабельности и не поймете истинных показателей

🤦‍♀️ Нельзя «выводить прибыль», перегнав часть денег с каждого поступления на отдельный счет, и считать это доходом акционера

🤦‍♀️ Вы не построите эффективную систему мотивации при кассовом методе, потому что – ЧТО? Правильно! – платежи будут тупо сносить максимально, чтобы не портить отчетность и получать бонусы (не удивляйтесь, я и не такое видела)

Смилуйся государыня – рыбка, век тебя помнить буду! 🙏🙏🙏