Самая нужная 1С

Конфигураций 1С огромное множество – семейство разрастается от обще функциональных «Управление торговлей» и ERP до узких отраслевых решений.
Но есть среди них всех одна, самая нужная (конечно, на мой взгляд) – 1С ДОКУМЕНТООБОРОТ.

Причем использоваться может на 10-20% от своих функциональных возможностей, и снимает огромное количество болей и ошибок. Поверьте мне, финансисту, который закрывает вопрос от первички до войны с налоговой.

Ну или загибайте пальцы:
✅ Процесс согласования договора заточен по ролям, можно параллельно, можно последовательно, можно смешано
✅Удобный единый реестр всех-всех-всех договоров компании или целого холдинга
✅Распределение прав доступа к отдельным категориям договоров в 1С реализовано лучше любой другой системы – никто не увидит лишнего
✅1С Документооборот прекрасно интегрируется в типовые конфигурации Бухгалтерии, торговли и ERP
✅ Из первички можно провалиться в карточку договора и сверить суммы, номенклатуру, условия оплаты и много другое
✅ Контроль потерянных договоров – отчет покажет, какие договоры не вернулись в компанию
✅ Вся история допников и приложений в связке с основным договором – очень удобно
✅ Удобный каталог договоров по типам, видам, категориям, проектам
✅ Вся история изменения, согласования, комментарии и протоколы согласований
✅ Удобная замена сотрудника на роли в процессе

Тут закончились пальцы на руках, перешли к ногам:

✅ На почту придет напоминания о задаче, и повторно, если пропустили срок
✅ Ссылку на задачу можно открыть прямо с телефона
✅ Через 1С ДО можно согласовывать даже заявки на расходование денег по нужному маршруту
✅ Регистрировать входящие и исходящие письма и хранить в них сканы (очень удобно, особенно когда вы много рассылаете претензий, гарантий и т.п. важных писем)
✅ В процесс согласования / подписания можно прикрутить задачи, например внести спецификацию в учет, сверить спецификацию с заказом, проверить цены, поставить напоминалку о сроках отправки первички или актов сверки
✅ При налоговых проверках и требованиях искать договоры проще простого, не надо стоять у сканера и в 15й раз сканировать
✅ В 1С ДО можно вести задачи по проектам, назначать сроки, ответственных, принимать результаты работ
✅ Справочник контрагентов будет всегда чистым, без дублей, потому что заполняется по ИНН из единой базы ИФНС
✅ Ссылки на договоры в 1С ДО можно хранить в других системах, где нужен доступ к договору
✅ 1С ДО ведет карточку контрагента с контактами и адресами – больше не будет вопроса – куда отправить и кому звонить, чтобы направить документы.

Уххх, можно разжимать пальчики, массаж окончен 💪

Отправь эту технику массирования процессов другу, пусть расслабится 👍

Дикие потери

Пожалуй крикну здесь, уж нету сил молчать. 😫😫😫

Из раза в раз, из кейса в кейс я вижу одну и ту же боль - задвоение, затроение … множественные перебивания одной и тоже информации разными подразделениями.
На например:
Юристы ведут свой реестр договоров. Где? – Правильно - в своем Экселе
Бухгалтера ведут свой реестр договоров. Где? – правильно, в своей табличке
Менеджер ведет свой реестр договоров. Где? – правильно, в своей гугл-табличке
Прикол БОЛЬ заключается в том, что все они тратят время на одно и тоже и все равно их данные НЕ СОВПАДАЮТ 😩

Еще хотите? Пожалуйста:
Финансист ведет какую- нибудь табличку с бюджетом чего-нибудь, ну и менеджер ведет свою табличку с теми же данными. Попроси их принести одну и ту же информацию, и что? – правильно – она будет РАЗНОЙ 😖

Дикие потери времени сотрудников на ведение бессмысленных таблиц, множественное дублирование, отсутствие единого поля информации для всех – это очень сильно недооцененные убытки компании
Начиная с бестолковой потери времени сотрудника, который не делает свою работу, а ведет «табличку», заканчивая некорректными решениями на основе некорректных данных.

Дикие потери можно прекратить. Практически разом! Всю компанию высадить на единое поле информации – 1С!
И нет, 1С – это не бухгалтерская программа, это экосистема контроля за всем, что происходит в бизнесе.

Кто не согласен, welcome в комменты. Страсть как хочется поспорить….🤓

Выбросите это немедленно

Как только в организации появляется этот рудимент, начинайте копать яму... ⚰️

В неё вы зароете эффективность, оперативность и деньги.

Бесполезная процедура, профанация, бутафория, пустышка.
Работа ради работы.
Никто и Никогда не нашёл в таких журналах ничего ценного и важного, даже когда пытались искать.
Чаще - просто летит в корзину.

1С Документооборот (да, опять он!) : регистрирует письма, хранит все сканы писем, адреса, контактные лица, трек номера и историю переписки. Удобный реестр, поиск по номеру, теме, предмету письма или получателя.

Полезная вещь, если любите отправлять претензии, вести официальную переписку и судиться 💪

Участие в Ассоциациях бывает двух видов: формальное и реальное.

Национальная ассоциация финансовых директоров НАФД - это мощная площадка для развития финансовых специалистов, от компетенций и опыта которых зачастую зависит успех бизнеса.

Безусловно, почётно быть членом этого движения. Но вместе с этим, это ещё и активное участие в развитии самой ассоциации, её инициатив, продвижения идей и смыслов.

Чтобы название не было просто красивой вывеской, члены ассоциации вовлечены в различные проекты, направленные на повышение уровня финансовых директоров в России.

✅Конференции
✅Конгрессы
✅Бизнес-завтраки
✅Проекты образования
✅Скилл- паспорт финансовых директоров
✅Национальная премия "Финансовый директор года"

А сейчас создана рабочая группа вовлечены и горячо обсуждает программы сертификации финансистов по образу ушедшей из России CIMA.

Мы создании своё! Мощное движение за высокий профессионализм наших коллег.

На заседании решили, что всё программы и экзамены мы будем проходить самостоятельно, чтобы быть уверенным в качестве сертификации.

Чтобы документ был реальным подтверждением уровня его обладателя.

Продолжение следует...

Профессиональное сообщество - это не только пресловутый нетворкинг или совместные тусовки под общей вывеской.
Это может быть огромным полем для насмотренности на профессионализм в своей же сфере.
Уже много лет я состою в Клубе Финансовых директоров
Кто-то скажет: "мы там - все конкуренты друг для друга"
Что будет правдой, но лишь отчасти.
У каждого профи свои сильные стороны, свои фишки, свой уровнь задач, свое видение карьеры.
Мы разные, и каждый найдет свое место на рынке.

Но что уж точно неочевидно, так это возможность переопыляться опытом, обогощаться знаниями и кейсами, насмотренностью, подходами, инструментами.

Поэтому я стараюсь посещать мероприятия Клуба ФД: послушать что еще новенького у коллег произошло, с чем работают, как справляются с новыми вызовами. Где-то в формате конференции, где-то в формате бизнес-завтраков, но потом неприменно обсудить свои профессиональные заботы.

Уже много лет как в рамках Клуба ФД я знакома с Надеждой Рожковой: коллегой, исполнившей мечту многих CFO - выйти в высшую лигу CEO.
Оттого еще интереснее наблюдать за ее новым карьерным этапом.
Надежда регулярно пишет невыдуманные истории в своейственном только ей стиле на канале "ПРО бизнес с Надеждой".
Ее посты под утренний кофе - повод еще раз посмотреть на свои задачи и вдохновится на новые подвиги!

Профессиональная квалификация НАФД 🧑‍🎓

Я пересматриваю видеоролик в который раз, и все больше преисполнена гордости за эту разработку Комитетом НАФД.

Русская CIMA, как мы ее называем, стала заменой ушедшей системы аттестации финансовых специалистов.

Учтены лучшие мировые практики, но в то же время, нашли отражения ментальные особенности финансов в России.

Быть актуальным в профессиональной среде - что это значит? Значит постоянно развиваться, повышать квалификацию, расширяя и углубляя свои знания и навыки.

Готовый образовательный трек для специалистов, которые ставят перед собой амбициозные карьерные цели!

Без громких слов, - проделана огромная работа коллег!

Импортозамещение в действии!

Я в восхищении! Это мощно!💪