«Первая Форма» – Telegram
«Первая Форма»
352 subscribers
905 photos
9 videos
3 files
714 links
«Первая Форма» – российская IT-компания. Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем одноименную BPM-систему.

Здесь мы публикуем новости, показываем интересные кейсы и делимся секретами успешной автоматизации бизнес-процессов.

Сайт: https://1forma.ru
Download Telegram
Slack и Teams ушли из России, а вместе с ними и треды. Но не беда — теперь эта функция есть в «Первой Форме» 💬

Вы можете создавать обсуждения в ленте и групповых чатах отдельно от основного потока сообщений. Благодаря этому можно быстро уточнить какие-то отдельные вопросы и не отвлекать при этом коллег. А они в любой момент смогут присоединиться к беседе.

Подробнее об этом и других апдейтах можно узнать в отдельных материалах о каждой сборке:

⚖️ Весы
🦂 Скорпион

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍3👏3
Дайджест 1F Mobile: последние обновления 2024 года 📱

Декабрь радует нас девятью новыми функциями мобильного приложения «Первой Формы». В нём появились:

🍂 новые возможности кастомизации;
🍂 быстрое закрепление задач в чатах из формы создания;
🍂 просмотр файлов в webm-формате;
🍂 конфиденциальные задачи и многое другое.

Следующий релиз выйдет уже в феврале 2025 года. О планах на будущее и дополнительных опциях мобильного приложения мы рассказали в полной версии дайджеста на сайте.

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍3🤝31
Автоматизировали судебно-претензионную работу для производителя техники 👩🏻‍⚖️

Опросы показывают, что около 69% корпоративных юристов тонут в рутине. Основную часть рабочего дня сотрудники тратят на составление документов из шаблонов в Word, переписку с коллегами и сбор информации из разных источников. В результате на подготовку к судебным заседаниям и сделкам времени остаётся мало.

Чтобы решить эту проблему, мы пришли на помощь юридическому отделу производителя бытовой техники. В новой статье на Хабр рассказываем, как оцифровали и оптимизировали претензионную работу за счёт интеграции BPM-системы с ERP и внешними источниками данных, а также создали единое хранилище данных.

#статьи
«Первая Форма»
4👍3👀2👾1
Планы компаний на предстоящий год ❄️

Исследование Работы.ру и СберПодбора выявило, что в 2025 году компании нацелены на расширение штата, увеличение бюджета на рекламу, создание новой системы для премирования и внедрение гибридного формата работы.

Последнее потребует от компании новой организации рабочих мест. И здесь на помощь приходит типовое автоматизированное рабочее место, или ТАРМ — это цифровое пространство, настроенное так, чтобы сотрудник мог эффективно выполнять обязанности, соответствующие его роли.

В «Первой Форме» все инструменты для организации ТАРМ доступны по одной пользовательской лицензии. Даже ВКС и чаты, которые минимизируют риск потери важных файлов в переписках и утечки информации.

#shorts
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥3🤝1
До конца года осталась всего одна рабочая неделя 😱
Рассказываем, как правильно завершить дела, чтобы спокойно уйти на новогодние праздники 🎄

#полезное
«Первая Форма»
👍4😁3👀21🔥1💯11
Мы уже рассказывали, как сотрудникам завершить дела, чтобы спокойно уйти на новогодние праздники. Теперь делимся такими советами для руководителей

#полезное
«Первая Форма»
3👍321👏1😁1💯1👀1
Все дилеры под контролем 💙

Если вбить в поиске «окна напрямую с завода», вы, скорее всего, попадёте на сайт официального дилера. Производителю нет смысла возиться с мелкими заказами, а дилер приедет, замерит проём и поставит даже одно окно.

Дилер связывает завод с конечным покупателем, поэтому производителю важно следить за его финансовым состоянием. Если появятся признаки банкротства, нужно быстро среагировать, чтобы другие изготовители окон и их партнёры не перехватили заказы.

В новой статье на Хабр рассказываем, как автоматизация управления дилерской сетью помогла ускорить обработку заказов и защитить производителя от потери заказов и появления дебиторской задолженности.

#статья
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👀5🔥3👾2
Новый формат отображения загрузки ресурсов — расписание

Теперь справочник ресурсов в системе можно открыть в виде расписания. Оно отражает занятые временные слоты в привычном формате календаря — вы можете переключаться между неделями, выбирать конкретный день и отслеживать загрузку с помощью временной шкалы.

Подробнее об этом и других апдейтах можно узнать в отдельных материалах о каждой сборке:

🐴 Пегас
⚖️ Весы
🦂 Скорпион

Также мы будем делиться главными обновлениями в дайджесте на Хабре. Там уже вышла подборка топ-апдейтов за декабрь, прочитать можно в нашем блоге

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🏆43👍3🔥1
🔥Собрали топ-5 кейсов этого года 🔥

➡️ДРТ нашел замену SAP для планирования трудозатрат 1,5 тысяч сотрудников
Менеджеры указывают только период занятости и нагрузку в процентах или часах, а система уже сама считает и распределяет рабочее время с учётом региональных праздников и сокращённых дней.
Полная версия кейса

➡️SM Lab, IT-компания в составе группы компаний «Спортмастер», разработала мобильное приложение для аудита розничной сети
На объекте проверяющий заполняет готовый чек-лист в приложении, данные сразу попадают в единую систему. По итогам проверки ответственные получают задачи на исправление недостатков с конкретным сроком. Время проведение аудитов сократилось на 40%, исправления замечаний — на 70%.
Полная версия кейса

➡️В Корпорации развития Московской области (КРМО) упростили работу с инвестиционными проектами и внутренними регламентами
Согласование, хранение и актуализация документов теперь происходит в единой системе. Здесь же сотрудники фиксируют перемещение бумажных оригиналов. Появился реестр организационно-распорядительных документов (ОРД), где каждому автоматически присваивается номер.
Полная версия кейса

➡️Все подразделения Академии Ростеха работают в единой системе
Здесь объединены CRM, бюджетирование проектов, управление закупками и другие процессы. Все данные перенесли меньше, чем за полгода. Сейчас в «Первой Форме» создано более 1,5 млн задач.
Полная версия кейса

➡️Кол-центр торгово-производственной компании быстрее обрабатывает обращения клиентов
И всё это благодаря благодаря интеграции CRM-системы с телефонией, Asterisk IP-АТС и облачной АТС билайн бизнес. При звонке автоматически создаётся карточка клиента. Записи разговоров хранятся в отдельной файловой базе данных. У руководства всегда под рукой актуальная статистика по разговорам с клиентами и её визуализация на дашбордах.
Полная версия кейса

Больше кейсов доступно на нашем сайте
Читайте, вдохновляйтесь и делитесь с коллегами!

#кейсы
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👀3👍1👾1