#shorts
Редакторы этого канала ударились в ностальгию 🙂

И вспомнили креативные управленческие решения, с которыми их сталкивала жизнь.

В одной из компаний офис-менеджер жёстко экономила на бумаге и картриджах для принтера. Чтобы коллеги не печатали рефераты детям за казённый счёт, она прибегла к новым технологиям. Печать запускалась, только если сотрудник приложит к принтеру личную магнитную карту. Всем объявили, что теперь в базе данных будет записано, кто и на что потратил бумагу. Неизвестно, было ли это правдой, но печатать действительно стали меньше.

Директор другой компании привык быстро решать вопросы. Когда на одной из планёрок ему пожаловались, что без бюджета не смогут вырастить число подписчиков в Telegram, он пообещал сегодня же помочь. К вечеру вышел приказ: «Всем сотрудникам подписаться на канал и предоставить список никнеймов для сверки. Маркетологам помочь тем, кто испытывает трудности с подпиской». +100 подписчиков за ноль рублей, вот это ROI...

В комментариях делитесь своими историями! Или, по традиции, скидывайте весёлый пятничный мем 😕

«Первая Форма»

#апдейты
Добавить в «Избранное» и ещё 5 апдейтов ⭐️

Всегда приятно поговорить с умным человеком, поэтому теперь в системе можно создать чат для диалогов с самим собой 💬 Используйте его как «Избранное», вносите туда срочное или важное.

Еще 5 апдейтов – в полной версии дайджеста.

«Первая Форма»

#shorts
79% сотрудников хотят на удалёнку…

такую статистику приводит сервис «Авито Работа». Не тратить время на дорогу, расширить карьерные возможности за счёт географии – плюсы для сотрудников дальше можно не перечислять.

Но есть одна проблема: активных вакансий с таким режимом работы сейчас мало. На портале «Работа.ру» удалёнка есть только в 1,5 тыс. вакансий – это 2% от всех вакансий по стране.

Компании всё чаще переходят на гибридный или полностью офисный формат работы. Из недавнего – в Apple стали мониторить посещаемость офиса через бейджи. Если сотрудник большую часть недели провёл дома, он получит предупреждение.

А как принято в вашей компании? В честь пятницы запускаем анонимное голосование. Посмотрим, что сегодня выиграет: офис, гибрид или работа из кровати 💻

Мы, например, удалёнку поощряем.

«Первая Форма»

#shorts
Кому-то скоро стукнет 40 лет ‼️

Через два года юбилей отпразднует Excel. Он появился в далёком 1985 году. Правда, только в среде Mac, а через пару лет состоялся релиз версии для Windows.

Несмотря на почтенный возраст, Excel продолжает совершенствоваться. Увы, его возможности не бесконечны, как и количество ячеек в таблице.

Например, хранить контакты клиентов и информацию по сделкам в табличке – это почти что играть в русскую рулетку 🔫

Сотрудник может проработать в компании десять лет, а потом уволиться и «увести» базу с собой. Или же просто заболеть, оставив заместителя в полном шоке и недоумении, – в табличке указаны только контакты, а все договорённости придётся долго и нудно искать в переписках. Головная боль, да и только.

Там, где есть автоматизация, подобные проблемы не возникнут. В таких системах, как наша, легко найти информацию обо всех клиентах, посмотреть историю взаимодействий и заблокировать выгрузку данных.

Кстати, а сколько строк на одном Excel-листе? Проверьте свою интуицию 🔽

«Первая Форма»

BPM-система: инструкция по применению ❕

Мы подготовили подробный гид, где ответили на самые частые вопросы о BPM-системе. И у вас есть минимум пять причин, чтобы его прочитать:

1️⃣Разобраться, какие задачи бизнеса решает ВРМ-система.
2️⃣Увидеть отличия от другого ПО и решить, а нужно ли оно вам.
3️⃣Понять, как Low-code помогает экономить на программистах.
4️⃣Убедиться, что любовь к Excel не мешает автоматизации.
5️⃣Посмотреть кейсы из разных сфер – от мясокомбината до банка.

Если всё-таки остались какие-то вопросы, пишите их прямо здесь, в комментариях. Мы не только ответим вам, но и добавим новый блок в материал.

«Первая Форма»

#статьи

#апдейты
Распознавание машиночитаемой доверенности и ещё 9 апдейтов 🆕

Одна из новых фич касается использования машиночитаемой доверенности (МЧД). Благодаря ей не получится случайно подписать своим сертификатом документы от лица не той компании.

Остальные апдейты 💬 в полной версии дайджеста.

«Первая Форма»

#анонсы
13 апреля – маркетинг-митап от «Первой Формы» 🗣

«Нет ничего постоянного. Всё пребывает в состоянии бесконечных перемен». Такое ощущение, что вьетнамский монах Тит Нат Хан описывает условия, в которых бизнес живёт последние три года 😳

Быть в курсе последних трендов маркетинга = оставаться на шаг впереди конкурентов. Поэтому в этот четверг, 13 апреля, «Первая Форма» проводит бесплатный онлайн-митап для руководителей отделов маркетинга на тему «Стратегии привлечения клиентов через digital-каналы».

О чём пойдёт речь: поговорим о том, как сейчас развиваться на рынке и усилить команду. После выступления нашего эксперта, сможете задать вопрос о своём бизнесе или отрасли – для дискуссии выделено отдельное время.

Когда: 13 апреля, 19:00 – 20:30 по московскому времени

Регистрируйтесь на сайте →

«Первая Форма»

#shorts
Сотруднику надо срочно подписать документ, а самого главного, как назло, на месте нет 🔥

Что можно сделать:
а) дождаться директора. Лично просидеть неизвестно сколько времени в приёмной – работа по остальным задачам продвигаться не будет. Понадеяться на секретаря – может забыть маякнуть, что шеф уже на месте.

б) связаться напрямую и решить вопрос устно. Директор сказал по телефону, что можно поставить подпись «за него»? Запахло фальсификацией документов. Есть, правда, ещё такой вариант – в компании заготовлены пустые листы с подписью директора. Хотя и тут возникают сомнения, насколько это правильно.

в) без лишних трат времени и сомнительных действий. Если документооборот автоматизирован, всё происходит в системе – сотрудник направляет документ, а директор заходит в мобильное приложение и подписывает его.

«Первая Форма»

#апдейты
Обновлённая загрузка Excel-файлов и ещё 10 апдейтов 🆕

Если включить новую опцию, в дополнительном параметре «Таблица» прогрузятся названия из первой строки Excel-файла.

Остальные апдейты 💬 в полной версии дайджеста.

«Первая Форма»

Рассказали, как повысить эффективность предприятия за счёт цифровых процессов ⚙️

Сегодня выступили с онлайн-лекцией в рамках Лектория Академии «Ростеха». Спикерами стали Денис Селезнёв, генеральный директор «Первой Формы», и Глеб Архангельский, основатель российской школы тайм-менеджмента.

🗣Лекторий – это открытый онлайн-проект, где эксперты делятся знаниями и опытом в сфере развития цифровых и промышленных технологий.

Узнать больше о факторах успеха для построения цифровых бизнес-процессов можно будет уже скоро – в ближайшие дни опубликуем здесь запись нашей лекции.

А пока на сайте Лектория можно посмотреть другие выступления.

#новости
«Первая Форма»

Роботы атакуют 🤖

Компания «С.Коннор»* занимается оптовой продажей детских вещей и игрушек. Недавно там автоматизировали основные бизнес-процессы: управление персоналом, продажи и так далее.

Проблемы начались сразу после внедрения – сотрудники в открытую бойкотировали новую систему. Мотивы были разные, но большинство боялось, что современные технологии их заменят.

👆Такие настроения распространены не только в отдельно взятой компании. Пару лет назад сервис «Зарплата.ру» проводил исследование, где 22% опрошенных признались, что боятся потерять работу из-за автоматизации процессов.

Но человека полностью не заменить. Да и цели тут стоят другие – освободить его от рутины и свести к минимуму ошибки по невнимательности. Благодаря этому функционал сотрудников меняется в сторону чего-то более творческого и интеллектуального. Исследование консалтинговой компании McKinsey показало, что в 60% профессий можно автоматизировать минимум треть задач.

🗣В ситуации «С.Коннор» надо пообщаться со своей командой, объяснить, чем обернутся для неё нововведения, и показать личный пример. Если системой никто не будет пользоваться, деньги на проект потрачены впустую.

*название компании выдумано в целях конфиденциальности, а любое совпадение случайно

#shorts
«Первая Форма»

Что будет, если включить настройку «Смарт-выражение для проверки» и опцию «Требовать комментарий при изменении»?

Пропадут ошибки, связанные с неправильным вводом данных.

Когда вы захотите изменить какое-то значение, система сначала спросит причину изменений. А потом проверит, корректные ли данные вы пытаетесь внести.

⏺Если всё в порядке, то изменения появятся на экране.
⏺Если же вы ввели некорректные данные, но потом исправились – теперь система не будет повторно спрашивать о причине изменений. И так всё понятно, зачем надоедать.

Этот и ещё 5 апдейтов 💬 в полной версии дайджеста.

#апдейты
«Первая Форма»

Как и обещали, публикуем запись выступления на Лектории Академии «Ростеха». Спикерами были Денис Селезнёв, генеральный директор «Первой Формы», и Глеб Архангельский, основатель российской школы тайм-менеджмента.

А ещё делимся тайм-кодами 🎧
11:09 – ключевые понятия из мира цифровых процессов
16:32 – «естественное ИТ» в лице b2c сервисов VS внедрение корпоративных решений «сверху»
27:49 – что на самом деле влияет на эффективность компании во время цифровизации
41:56 – что автоматизировать сегодня, чтобы завтра не оказаться позади конкурентов
49:00 – как автоматизировать: с интегратором, своим ИТ-подразделением, гибрид
55:25 – почему цифровое совещание = эффективное совещание
01:16:00 – ответы на вопросы

#новости
«Первая Форма»

«Я могу ошибаться в цифрах, потому что в них очень плаваю»

Чтобы не повторять слова героини громкого скандала последних двух дней, отслеживайте, что происходит в вашей компании 🔵

Например, на главном экране «Первой Формы» есть понятный дашборд – с его помощью всегда будете в курсе продажах, статуса активных проектов и других нужных вам показателей.

P.S. А картинку сгенерировала нейросеть 🤖

#shorts
«Первая Форма»