#shorts
79% сотрудников хотят на удалёнку…

такую статистику приводит сервис «Авито Работа». Не тратить время на дорогу, расширить карьерные возможности за счёт географии – плюсы для сотрудников дальше можно не перечислять.

Но есть одна проблема: активных вакансий с таким режимом работы сейчас мало. На портале «Работа.ру» удалёнка есть только в 1,5 тыс. вакансий – это 2% от всех вакансий по стране.

Компании всё чаще переходят на гибридный или полностью офисный формат работы. Из недавнего – в Apple стали мониторить посещаемость офиса через бейджи. Если сотрудник большую часть недели провёл дома, он получит предупреждение.

А как принято в вашей компании? В честь пятницы запускаем анонимное голосование. Посмотрим, что сегодня выиграет: офис, гибрид или работа из кровати 💻

Мы, например, удалёнку поощряем.

«Первая Форма»

#shorts
Кому-то скоро стукнет 40 лет ‼️

Через два года юбилей отпразднует Excel. Он появился в далёком 1985 году. Правда, только в среде Mac, а через пару лет состоялся релиз версии для Windows.

Несмотря на почтенный возраст, Excel продолжает совершенствоваться. Увы, его возможности не бесконечны, как и количество ячеек в таблице.

Например, хранить контакты клиентов и информацию по сделкам в табличке – это почти что играть в русскую рулетку 🔫

Сотрудник может проработать в компании десять лет, а потом уволиться и «увести» базу с собой. Или же просто заболеть, оставив заместителя в полном шоке и недоумении, – в табличке указаны только контакты, а все договорённости придётся долго и нудно искать в переписках. Головная боль, да и только.

Там, где есть автоматизация, подобные проблемы не возникнут. В таких системах, как наша, легко найти информацию обо всех клиентах, посмотреть историю взаимодействий и заблокировать выгрузку данных.

Кстати, а сколько строк на одном Excel-листе? Проверьте свою интуицию 🔽

«Первая Форма»

BPM-система: инструкция по применению ❕

Мы подготовили подробный гид, где ответили на самые частые вопросы о BPM-системе. И у вас есть минимум пять причин, чтобы его прочитать:

1️⃣Разобраться, какие задачи бизнеса решает ВРМ-система.
2️⃣Увидеть отличия от другого ПО и решить, а нужно ли оно вам.
3️⃣Понять, как Low-code помогает экономить на программистах.
4️⃣Убедиться, что любовь к Excel не мешает автоматизации.
5️⃣Посмотреть кейсы из разных сфер – от мясокомбината до банка.

Если всё-таки остались какие-то вопросы, пишите их прямо здесь, в комментариях. Мы не только ответим вам, но и добавим новый блок в материал.

«Первая Форма»

#статьи

#апдейты
Распознавание машиночитаемой доверенности и ещё 9 апдейтов 🆕

Одна из новых фич касается использования машиночитаемой доверенности (МЧД). Благодаря ей не получится случайно подписать своим сертификатом документы от лица не той компании.

Остальные апдейты 💬 в полной версии дайджеста.

«Первая Форма»

#анонсы
13 апреля – маркетинг-митап от «Первой Формы» 🗣

«Нет ничего постоянного. Всё пребывает в состоянии бесконечных перемен». Такое ощущение, что вьетнамский монах Тит Нат Хан описывает условия, в которых бизнес живёт последние три года 😳

Быть в курсе последних трендов маркетинга = оставаться на шаг впереди конкурентов. Поэтому в этот четверг, 13 апреля, «Первая Форма» проводит бесплатный онлайн-митап для руководителей отделов маркетинга на тему «Стратегии привлечения клиентов через digital-каналы».

О чём пойдёт речь: поговорим о том, как сейчас развиваться на рынке и усилить команду. После выступления нашего эксперта, сможете задать вопрос о своём бизнесе или отрасли – для дискуссии выделено отдельное время.

Когда: 13 апреля, 19:00 – 20:30 по московскому времени

Регистрируйтесь на сайте →

«Первая Форма»

#shorts
Сотруднику надо срочно подписать документ, а самого главного, как назло, на месте нет 🔥

Что можно сделать:
а) дождаться директора. Лично просидеть неизвестно сколько времени в приёмной – работа по остальным задачам продвигаться не будет. Понадеяться на секретаря – может забыть маякнуть, что шеф уже на месте.

б) связаться напрямую и решить вопрос устно. Директор сказал по телефону, что можно поставить подпись «за него»? Запахло фальсификацией документов. Есть, правда, ещё такой вариант – в компании заготовлены пустые листы с подписью директора. Хотя и тут возникают сомнения, насколько это правильно.

в) без лишних трат времени и сомнительных действий. Если документооборот автоматизирован, всё происходит в системе – сотрудник направляет документ, а директор заходит в мобильное приложение и подписывает его.

«Первая Форма»

#апдейты
Обновлённая загрузка Excel-файлов и ещё 10 апдейтов 🆕

Если включить новую опцию, в дополнительном параметре «Таблица» прогрузятся названия из первой строки Excel-файла.

Остальные апдейты 💬 в полной версии дайджеста.

«Первая Форма»

Рассказали, как повысить эффективность предприятия за счёт цифровых процессов ⚙️

Сегодня выступили с онлайн-лекцией в рамках Лектория Академии «Ростеха». Спикерами стали Денис Селезнёв, генеральный директор «Первой Формы», и Глеб Архангельский, основатель российской школы тайм-менеджмента.

🗣Лекторий – это открытый онлайн-проект, где эксперты делятся знаниями и опытом в сфере развития цифровых и промышленных технологий.

Узнать больше о факторах успеха для построения цифровых бизнес-процессов можно будет уже скоро – в ближайшие дни опубликуем здесь запись нашей лекции.

А пока на сайте Лектория можно посмотреть другие выступления.

#новости
«Первая Форма»

Роботы атакуют 🤖

Компания «С.Коннор»* занимается оптовой продажей детских вещей и игрушек. Недавно там автоматизировали основные бизнес-процессы: управление персоналом, продажи и так далее.

Проблемы начались сразу после внедрения – сотрудники в открытую бойкотировали новую систему. Мотивы были разные, но большинство боялось, что современные технологии их заменят.

👆Такие настроения распространены не только в отдельно взятой компании. Пару лет назад сервис «Зарплата.ру» проводил исследование, где 22% опрошенных признались, что боятся потерять работу из-за автоматизации процессов.

Но человека полностью не заменить. Да и цели тут стоят другие – освободить его от рутины и свести к минимуму ошибки по невнимательности. Благодаря этому функционал сотрудников меняется в сторону чего-то более творческого и интеллектуального. Исследование консалтинговой компании McKinsey показало, что в 60% профессий можно автоматизировать минимум треть задач.

🗣В ситуации «С.Коннор» надо пообщаться со своей командой, объяснить, чем обернутся для неё нововведения, и показать личный пример. Если системой никто не будет пользоваться, деньги на проект потрачены впустую.

*название компании выдумано в целях конфиденциальности, а любое совпадение случайно

#shorts
«Первая Форма»

Что будет, если включить настройку «Смарт-выражение для проверки» и опцию «Требовать комментарий при изменении»?

Пропадут ошибки, связанные с неправильным вводом данных.

Когда вы захотите изменить какое-то значение, система сначала спросит причину изменений. А потом проверит, корректные ли данные вы пытаетесь внести.

⏺Если всё в порядке, то изменения появятся на экране.
⏺Если же вы ввели некорректные данные, но потом исправились – теперь система не будет повторно спрашивать о причине изменений. И так всё понятно, зачем надоедать.

Этот и ещё 5 апдейтов 💬 в полной версии дайджеста.

#апдейты
«Первая Форма»

Как и обещали, публикуем запись выступления на Лектории Академии «Ростеха». Спикерами были Денис Селезнёв, генеральный директор «Первой Формы», и Глеб Архангельский, основатель российской школы тайм-менеджмента.

А ещё делимся тайм-кодами 🎧
11:09 – ключевые понятия из мира цифровых процессов
16:32 – «естественное ИТ» в лице b2c сервисов VS внедрение корпоративных решений «сверху»
27:49 – что на самом деле влияет на эффективность компании во время цифровизации
41:56 – что автоматизировать сегодня, чтобы завтра не оказаться позади конкурентов
49:00 – как автоматизировать: с интегратором, своим ИТ-подразделением, гибрид
55:25 – почему цифровое совещание = эффективное совещание
01:16:00 – ответы на вопросы

#новости
«Первая Форма»

«Я могу ошибаться в цифрах, потому что в них очень плаваю»

Чтобы не повторять слова героини громкого скандала последних двух дней, отслеживайте, что происходит в вашей компании 🔵

Например, на главном экране «Первой Формы» есть понятный дашборд – с его помощью всегда будете в курсе продажах, статуса активных проектов и других нужных вам показателей.

P.S. А картинку сгенерировала нейросеть 🤖

#shorts
«Первая Форма»

30 мая расскажем, как создавать цифровые процессы для своих отделов и влиять на всю компанию

🔥Рутина занимает почти весь рабочий день, на системные задачи времени не остаётся.
🔥Из-за постоянных выяснений, кто что должен делать, атмосфера в команде постоянно накалена.
🔥Стоит только перестать контролировать каждый чих, как качество работы отдела ухудшается.

Если какой-то из пунктов болезненно отозвался в вашей душе, регистрируйтесь на онлайн-конференцию «Тренды автоматизации 2023».

Функциональные директоры «Первой Формы» и основатель российской школы тайм-менеджмента Глеб Архангельский представят пять успешных кейсов создания и автоматизации эффективных процессов для своих отделов и сотрудников, а также ответят на вопросы.

Участие в конференции бесплатное, необходимо только зарегистрироваться.

Когда: 30 мая 2023, 11:00 – 14:00 по московскому времени

#анонсы
«Первая Форма»

Не ждите подсказок от Вселенной – они есть в «Первой Форме» ✨

В дополнительном параметре «Текст», где хранятся такие данные, как ФИО, адреса или email, теперь можно добавить подсказки – они отобразятся при вводе значения.

Остальные апдейты 💬 в полной версии дайджеста.

#апдейты
«Первая Форма»