🛡 Как мы защищаем корпоративные данные в типовых автоматизированных рабочих местах

Степень безопасности системы может быть разной в зависимости от внутренних правил компании. Но важно защитить ТАРМ сотрудников, чтобы избежать утечки данных и случайных изменений.

В «Первой Форме» за безопасность данных отвечают:

🌴 детальная настройка ролей;
🌴 полная и выборочная конфиденциальность данных;
🌴 сквозное шифрование переписок, файлов и информации о проектах.

Доступ к системе мы защищаем с помощью:

🌴 двухфакторной аутентификации через Telegram или по Email;
🌴 авторизации в системе по почте и мобильному телефону;
🌴 защищённых ссылок для подключения к ВКС внешних пользователей;
🌴 интеграции с аппаратными решениями для цифровой безопасности: токенами, смарт-картами.

Узнать больше о типовых автоматизированных рабочих местах ➡️

#полезное
«Первая Форма»

Что бы почитать на выходных 🤔

Собрали топ-5 статей от наших сотрудников на VC.
Читайте, вдохновляйтесь и делитесь с коллегами!

➡️ Ретроградный Microsoft: как заменить Dynamics и сохранить бизнес-карму

➡️ Без Confluence, Jira и Slack жизнь уже не та? Рассказываю, как наши разрабы справляются без Atlassian

➡️9 функций SAP, которые есть у нас дома. Обзор от руководителя проектов

➡️ Уволил сына, удалил отчёт, отключил уведомления. Четыре истории о цифровизации в enterprise-компаниях

➡️ Здесь кто-то сказал КИС? Разбираемся с корпоративными информационными системами

#пятничное
«Первая Форма»

12 важных апдейтов: версия для Linux, новое проектное управление и многое другое

У нас для вас новая подборка обновлений, и какая! В системе появились:

🟣отображение ресурсов в новом проектном управлении для руководителей проектов;
🟣дополнительное поле «Организатор» для тех, кто часто создаёт встречи;
🟣новые функции «Диска» для тех, кто привык хранить файлы в порядке, и многое другое.

Кроме того, «Первая Форма» теперь доступна на Linux! Ссылку для скачивания и подробности обо всех обновлениях можно найти в дайджесте на нашем сайте.

#апдейты
«Первая Форма»

Импортозамещение проектного управления — новая надежда 👩‍🚀👽

Как Империя в «Звездных войнах» не пропускает высокие технологии на планеты Альянса, так и США вводят ограничения на поставки облачных технологий и ПО для управления проектами. Но наши компании не сидят сложа руки и ищут замену.

В новой статье на VC рассказываем об одном из недавних примеров в нашей практике, где проблема была с бронированием или букингом сотрудников.

#статья
«Первая Форма»

❓ Что такое ITSM и как он спасёт вас от убытков

IT Service Management (ITSM) — это управление цифровыми услугами и технологиями в компании с помощью специальных инструментов, ServiceDesk и HelpDesk. Например, если у сотрудников зависнет ПО или сломается рабочий компьютер, они смогут подать заявку в поддержку и получить помощь, а процессы не прервутся.

ITSM позволяет оптимизировать процессы и освободить ИТ-отдел от маршрутизации заявок, эскалации, контроля сроков. ServiceDesk сам направит обращение ответственному специалисту, напомнит о дедлайне и сообщит заявителю о результатах.

В новой статье мы подробно рассказали:

🔴 как работает ITSM на базе BPM-системы;
🔴 каких результатов можно достичь с внедрением автоматизированных ServiceDesk и HelpDesk;
🔴 как внедрить такую систему максимально эффективно для компании.

Узнать подробности можно в блоге на нашем сайте ➡️

#статья
«Первая Форма»

🗓 Делимся планом на это лето!

Если вы любите всё планировать заранее, бронируйте в своём календаре 18 июля. В 11:00 начнётся наш вебинар «Как эффективно управлять проектами в торговых и производственных компаниях».

Вместе с экспертами разберёмся, как с помощью автоматизации:
➡️ упростить управление портфелем проектов;
➡️ планировать и контролировать ресурсы;
➡️ следить за сроками и бюджетом;
➡️ наладить коммуникацию между отделами.

В программе — реальные кейсы и ответы на  вопросы.

До вебинара почти месяц, но места лучше забронировать уже сейчас ➡️ зарегистрироваться

#анонсы
«Первая Форма»

Обновлённый поиск в системе и ещё 7 апдейтов 🔎

Найти необходимую задачу или файл в «Первой Форме» стало ещё проще. Теперь в системе есть:
➡️горячие клавиши для быстрого доступа к меню поиска и навигации по результатам;
➡️расширенные результаты поиска: задачи, пространства, категории, пользователи и файлы;
➡️визуальное различие результатов по типу объекта.

Для админов мы обновили интерфейс администрирования и упростили управление правами доступа.
Об этих и других апдейтах читайте в дайджесте на нашем сайте.

#апдейты
«Первая Форма»

HRM-система: что это и почему вашему бизнесу нужно такое решение 📊

HRM-система — это комплексное решение для автоматизации всех процессов работы с персоналом.

HRM позволяет упростить найм, адаптацию, кадровые процессы, документооборот, оценку и многое другое. А освободившееся время сотрудники могут потратить на подбор специалистов и стратегическое планирование.

В новой статье мы подробно описали:

⚪️какие функции есть у HRM-системы;
⚪️какие преимущества у решения на базе BPMS;
⚪️на что обратить внимание при выборе такого ПО и другое.

Подробности уже ждут вас в блоге на нашем сайте ➡️

#статья
«Первая Форма»

57% сотрудников считают интранет и корпоративный портал бесполезными 😱

Просто участники этого опроса не видели хороших примеров. В новой статье на Habr рассказываем, каким внутренний портал может быть, какие проблемы он может решать и чем он вообще полезен.

Лайки и комментарии приветствуются 🙋

#статья
«Первая Форма»

Ещё кипятите не используете ТАРМ ❓

Типовое автоматизированное рабочее место (ТАРМ) — это цифровое пространство, настроенное так, чтобы сотрудник мог эффективно выполнять обязанности, соответствующие его роли. Ему подсвечиваются данные, инструменты и процессы, важные именно для его работы.

Благодаря внедрению ТАРМ бизнес может:
— упростить контроль сроков и привлечение нужных сотрудников к определённым задачам;
— собрать все данные в одном месте и быстрее готовить отчёты;
— сэкономить время на регулярных задачах и коммуникациях;
— отказаться от множества подписок на разные сервисы и заменить их одним решением;
— защитить данные от утечек и случайных изменений благодаря закрытому контуру и ролевому доступу.

Подробнее о том, какие ещё возможности открываются благодаря ТАРМ, можно узнать на нашем сайте.

#полезное
«Первая Форма»

📱Авторизация через QR-код и ещё 6 апдейтов для iOS

Чтобы добавить учётную запись, достаточно отсканировать QR-код со страницы веб- или десктоп версии.

Остальные подробности, как обычно, ждут вас в дайджесте на сайте.

#апдейты
«Первая Форма»

Вошли в топ-3 лучших BPM-систем по версии CNews 🥉

Эксперты отметили, что в «Первой Форме» реализована в полной мере функция управления процессами. Также в качестве конкурентных преимуществ выделили поддержку двух нотаций и языков программирования.

Подробный обзор доступен на сайте CNews.ru.

#новости
«Первая Форма»

🤖 Умный AI-поиск: результаты с учётом опыта пользователя

Теперь в «Первой Форме» можно включить векторный поиск с искусственным интеллектом!

Он учитывает:
⚪️контекст и синонимы слов в запросе;
⚪️участие пользователя в качестве заказчика, исполнителя и подписчика задач;
⚪️оставленные комментарии и реакции.

О том, как включить умный поиск, и о других апдейтах мы подробно рассказали в дайджесте на нашем сайте.

#апдейты
«Первая Форма»

Где-то в идеальном мире 🦄

В параллельной вселенной сотрудники не берут взяток, в компании не воруют, платят налоги и следят за репутацией. Реальность же противоположна, поэтому бизнес занимается комплаенс-менеджментом.

Повысить эффективность комплаенс-менеджмента можно с помощью автоматизации. Как именно — рассказали в новой статье на VC.

#статья
«Первая Форма»

К нам едет ревизор 😱

Руководители «Спортмастера» каждый месяц приходят с проверками на объекты — директора отделений посещают магазины, а руководители логистики — логистические центры.

Раньше информацию приходилось вбивать по два раза — «в полях» всё записывали на бумаге, а потом в офисе переносили данные в Excel-таблицы и отправляли их по e-mail. При таком формате работы отслеживать, исправлены ли замечания, было неудобно.

Чтобы ускорить работу с проверками, отчётностью и аналитикой, а также облегчить контроль исправления нарушений на местах, разработали мобильное приложение для аудита на базе «Первой Формы». Подробнее рассказываем в новом кейсе на нашем сайте.

Это партнёрский продукт от SM Lab, IT-компании в составе группы компаний «Спортмастер». Вы можете запросить демо-версию, а потом приобрести готовое решение.

#кейсы
«Первая Форма»

➕ BPM-система: что это, зачем и надо ли, если в компании есть CRM

Мы встречаем эти вопросы всё чаще, потому подготовили подробную статью обо всех аспектах управления бизнес-процессами. Из неё вы узнаете:

🟤 по какому принципу работают BPM-системы;

🟤 какие инструменты для автоматизации процессов есть в «Первой Форме»;

🟤 как BPM-система помогает реализовать в компании циклы Деминга;

🟤 чем различаются CRM-, ERP- и BPM-системы и какие задачи решает каждая из них.

Статья уже ждёт вас на нашем сайте 👉

#статья
«Первая Форма»

Если бы Микеланджело работал прямо сейчас 🔥

Предлагаем включить кондиционер или вентилятор, взять холодный джус и почитать нашу подборку материалов.

🫶🫶🫶🫶🫶🫶🫶 18 июля | Как эффективно управлять проектами в производственных и торгово-производственных компаниях

🫶🫶🫶🫶🫶🫶 BPM-система: что это, зачем и надо ли, если в компании есть CRM

🫶🫶🫶🫶 SM Lab: мобильное приложение для аудита розничной сети

🫶🫶🫶🫶🫶🫶 Enterprise HRM-система: какие процессы отдела кадров можно автоматизировать, кроме найма и выдачи справок

🫶🫶🫶🫶🫶🫶 Корпоративный портал: функции и преимущества на примере 6 задач бизнеса

🫶🫶🫶🫶🫶🫶 Жить здорово с автоматизацией комплаенс-менеджмента. Понижаем давление и репутационные риски

#пятничное
«Первая Форма»

📌Создаём задачи из проектного управления в системе одной кнопкой

Больше не нужно руками дублировать проектные задачи в самой системе. Достаточно нажать «Отправить», и «Первая Форма» всё сделает сама. А ещё заполнит поля:

🌸«Текст»,
🌸«Исполнитель»,
🌸«Заказчик»,
🌸Даты начала и конца работы по задаче.

Подробнее о том, какие ещё новые фишки появились в системе, читайте в дайджесте на нашем сайте.

#апдейты
«Первая Форма»

❓ Как управлять закупками в BPM-системе

Supplier Relationship Management, или SRM — это управление всеми процессами, связанными с закупками в компании. С помощью SRM-системы вы можете собирать и систематизировать заявки от сотрудников, прогнозировать траты, вести базу поставщиков, устраивать и контролировать тендерные процедуры.

Настроить SRM-процессы можно в BPM-системе. В этом случае вы сможете:

📍хранить данные о работе с поставщиком и формировать из них отчёты;
📍распределять заявки по тематике товаров;
📍помогать в переговорах с поставщиком;
📍контролировать этапы подготовки тендера, отслеживать дедлайны и многое другое.

На нашем сайте мы рассказали, как «Первая Форма» позволяет автоматизировать SRM-процессы.
Переходите, чтобы узнать больше ➡️

#полезное
«Первая Форма»

Дорогой дневник, мне не передать всю эту боль от управления долгосрочными проектами

Проекты бывают разные, но проблемы обычно одни и те же: срываются сроки, меняется объём работ, тяжело контролировать большую команду, устаревает первоначальная оценка и много времени уходит на отчёты 🥲

Когда проект рассчитан на несколько лет, всё становится ещё сложнее, поскольку вести учёт и рассчитываться с людьми надо каждый месяц. В новой статье на VC рассказываем, как все вышеперечисленные проблемы можно решить при помощи автоматизации.

#статья
«Первая Форма»

📱Плюсы BDUI для бизнеса

BDUI — это парадигма разработки мобильных приложений, где сервер управляет не только данными, но и интерфейсами и функциями. Она позволяет индивидуально настраивать приложение в реальном времени. Вместе с Алексеем Матвеевым, директором по мобильным технологиям, разбираемся, какие плюсы для бизнеса есть у этого подхода.

1️⃣Быстрая доставка новых функций с минимальными затратами. Администратор может включать и отключать функции сразу всем пользователям или группам, обновлять старые процессы, а изменения сразу появятся у пользователей. Когда по миру гулял коронавирус, мы за вечер построили процесс сбора данных о вакцинации, а уже утром он был доступен из любого интерфейса.

2️⃣Возможность быстрых глобальных изменений. Перед Новым Годом мы собирали данные о детях сотрудников для подготовки поздравлений и подарков. Мы быстро настроили и запустили процесс, но в спешке забыли добавить пункт про интересы. Поле мы добавили в пару кликов, и оно появились даже у сотрудников, которые её уже заполнили.

3️⃣В одном приложении можно создать сколько угодно рабочих мест со своим набором функций и дизайном. Пользователь может менять роли и даже совмещать несколько. Такая модель реализована в нашем супераппе для экосистемы «Сколково». В общей сложности все процессы структурированы для более чем 20 ролей, со своим сервисным дашбордом.

4️⃣Большой простор для маркетинговых, процессных и UX-исследований. BDUI позволяет тестировать различные гипотезы, быстро запускать пилотные и интеграционные проекты, брендировать приложение для подразделений, компаний и партнёров. Для этого достаточно создать новую роль и настроить для нее функциональную и визуальную части.

5️⃣Конструирование удобных интерфейсов «на лету». BDUI позволяет строить простые интерфейсы для решения конкретных задач, избегая информационной перегрузки и глобальной «резиновой» вёрстки. Например, интерфейсы оформления отсутствия в приложении и с десктопа имеют некоторые различия, исходя из обзорных возможностей, но решают одну задачу. В любой момент можно глобально и независимо изменить каждый из них.

Узнать больше о мобильном приложении «Первой Формы», основанном на BDUI-подходе ➡️

#полезное
«Первая Форма»