Инлайн-редактирование плана проекта: что это и из чего состоит 🔗

Инлайн-редактирование позволяет менять план проекта прямо на странице, не открывая отдельные окна. Если ваша система управления проектами поддерживает эту функцию, вы сразу видите, как меняются сроки и структура проекта при добавлении новых задач.

В «Первой Форме» инлайн-редактирование плана состоит из:
➡️быстрого создания задач;
➡️возможности менять план в табличной части проектного интерфейса и на диаграмме Ганта;
➡️четырёх видов связей между задачами;
➡️автопланирования в зависимости от связей;
➡️установки вех, для которых тоже действуют связи и ограничения.

Подробнее обо всех этих функциях мы рассказали в отдельном обзоре. Из него вы также узнаете, как объединить в одной системе планирование и исполнение проекта.

#полезное
«Первая Форма»

Что бы почитать 💙

Мы подготовили подборку материалов за прошедший месяц.

💙💙💙💙💙💙
Все юридические вопросы в «Первой Форме» переданы на аутсорс, где коммуникация с коллегами и работа в целом происходят в системе. Мы спросили у юристов «Гареев, Махно и Касьян», как они оценивают работу в автоматизированной системе. Что они ответили — все подробности узнаете в статье

💙💙💙💙💙💙
В «Первой Форме» вся работа над проектом и связанные процессы объединены в одной системе так, чтобы вам не пришлось переключаться между несколькими продуктами. Больше подробностей в обзоре нашего нового проектного управления

💙💙💙💙
Цифровые процессы есть не только в IT! Поделились кейсом производителя стройматериалов, который ускорил разработку новых изделий и упростил работу с поставщиками с помощью автоматизации

💙💙💙💙
Сейчас клиенты ожидают практически молниеносной реакции на свои запросы. В кейсе рассказываем, как интеграция CRM и телефонии помогла повысить эффективность работы колл-центра и отдела продаж

#полезное
«Первая Форма»

📌 План SQL-запроса и другие апдейты для админов

Новая функция просмотра плана SQL-запроса позволяет глубже анализировать производительность базы данных. С её помощью можно выявить узкие места в запросах, оценить стоимость выполнения каждой операции и найти возможности для оптимизации.

Подробнее о других новых функциях, большинство из которых — для администраторов, мы рассказали в отдельных материалах о каждой сборке:

👼 Пегас
🎶 Лира
⚖️ Весы

#апдейты
«Первая Форма»

66 автоматизированных процессов для самого крупного производителя и поставщика светотехнических решений в России и ЕАЭС 💡

В ассортименте «Световых Технологий» больше 9 тыс. видов световых приборов. Их можно использовать и для освещения офисов, и для заводов, и для стадионов.

Сначала «Первую Форму» использовали для управления потоком входящих заявок в ИТ-службу: от регистрации обращения до приёмки работ. Затем автоматизировали договорную работу, кадровые и HR-процессы, фиксацию производственных операций, коммуникации и инструменты корпоративной культуры.

Сопровождением и развитием системы до сих пор занимается всего один сотрудник и даже не 100% рабочего времени. Обо всём подробнее рассказываем в кейсе.

#кейсы
«Первая Форма»

Автоматизировали открытие новых точек и не только 🗺

В ресторанном бизнесе существует много нюансов: вкус и внешний вид блюда, уровень сервиса, соблюдение всех норм надзорных органов, расширение сети заведений. А ещё работа с множеством контрагентов, где с каждым надо заключать договор — на аренду помещения, печать листовок, закупку продуктов.

Хотя искусство повара никакими роботами пока не заменить, многие бизнес-процессы в ресторанной сфере можно оцифровать. В кейсах рассказываем, как ускорили процесс открытия новых точек и упростили согласование договоров.

#кейсы
«Первая Форма»

📲 Дайджест 1F Mobile iOS: новая версия приложения и ещё 6 апдейтов

Мобильное приложение «Первой Формы» для iOS-устройств вышло на уровень «Интерстеллара». Самая актуальная версия называется «Торн», в честь Кипа Торна — одного из главных экспертов по общей теории относительности.

Время — относительная величина, оно летит очень быстро, но в «Первой Форме» есть функции, которые помогут использовать его эффективнее. Вы можете:

⏺ добавлять календари коллег на свой календарь;
⏺ копировать текст и открывать ссылки с изображений;
⏺ быстро отвечать на сообщения свайпом и многое другое.

Все подробности — в полной версии дайджеста на сайте.

#апдейты
«Первая Форма»

📌 Через полчаса стартует онлайн-встреча «Комплексное решение для управления процессами и данными: BPM + BI»

Обсудим возможности российских BI-решений в сочетании с системой для управления процессами, данными и отношениями с клиентами.

Чтобы присоединиться к вебинару, зарегистрируйтесь на сайте. Ссылка для подключения придёт вам на почту.

✅ Новое представление категории — «Ресурсы»

Новое стандартное представление «Ресурсы» делит интерфейс на две части: таблицу ресурсов и таймлайн с задачами, в которых они задействованы. Так вы можете дополнительно контролировать сроки, на которые были забронированы ресурсы, и находить конкретные задачи с их участием.

Подробнее о других новых функциях, среди которых — апдейты для админов и расширенные возможности кастомизации, мы рассказали в отдельных материалах о каждой сборке:

🎶 Лира
⚖️ Весы

#апдейты
«Первая Форма»

✔ Дайджест 1F Mobile Android: версия приложения для борьбы с чёрными дырами

Следом за версией для iOS-устройств мы обновили и Android-приложение. Этот апдейт мы тоже назвали «Торн», в честь Кипа Торна — одного из главных экспертов по общей теории относительности.

Функции мобильной BPM-системы помогают выполнять рабочие задачи и контролировать процессы так, чтобы в них не появлялось чёрных дыр. В приложении вы можете:

🌴быстро создавать чаты и добавлять в них группы пользователей;
🌴переходить по внешним ссылкам в календарных событиях;
🌴в пару нажатий приглашать пользователей на звонки в ВКС.

Посмотреть на реализацию функций вы можете в полной версии дайджеста на сайте.

#апдейты
«Первая Форма»

+15% SL ⬆️

Такого результата колл-центр производителя строительных материалов смог достичь всего за полгода. Мы тоже приложили к этому руку — настроили интеграцию CRM и телефонии.

Подробнее о том, как объединение звонков и данных клиентов в одном решении помогает работать эффективнее, рассказали в новой статье на Хабр.

#статья
«Первая Форма»

Как использовать базовые планы: от контроля рисков проекта до мотивации команды

Базовый план проекта — это утверждённая исходная версия, с которой сравнивают фактический ход работ. Она включает задачи, сроки, ресурсы и бюджет.

Базовый план в «Первой Форме» можно использовать, чтобы:

🟣управлять рисками в режиме реального времени с помощью подсветки отклонений;

🟣оптимизировать процессы в отделе, отследив узкие места;

🟣найти регулярные проблемы и прокачать навыки команды;

🟣подготовить план-фактный анализ и с его помощью подсветить, что компании нужно расширять ресурсную базу.

Это не единственная функция проектного управления «Первой Формы». О таких возможностях, как версионирование, автопланирование и связь редактора проекта с производственной частью, мы рассказали в видео-обзоре. Получить его можно на нашем сайте ➡️

#полезное
«Первая Форма»

📆 Новый виджет календаря — ещё более информативный

Мы добавили новый виджет для отображения дел из вашего календаря. На нём можно вывести ближайшие встречи, сроки по задачам, даты начала и конца работ. Календарь может быть трёх размеров — выбирайте тот, что лучше всего впишется в ваш портал.

Подробнее о других новых функциях, среди которых — дополнительные возможности работы с подписями и ещё несколько форм в новом режиме администрирования, мы рассказали в отдельных материалах о каждой сборке:

👼 Пегас
🎶 Лира
⚖️ Весы

#апдейты
«Первая Форма»