«Первая Форма» – Telegram
«Первая Форма»
352 subscribers
905 photos
9 videos
3 files
714 links
«Первая Форма» – российская IT-компания. Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем одноименную BPM-систему.

Здесь мы публикуем новости, показываем интересные кейсы и делимся секретами успешной автоматизации бизнес-процессов.

Сайт: https://1forma.ru
Download Telegram
Актуальные задачи в быстром доступе на главной

Мы пополняем коллекцию виджетов для главного портала. Теперь вы можете вывести на него различные списки задач: актуальные, недавние, задачи подчинённых и другие. Набор характеристик для задач настраивается, чтобы вы сразу видели сроки, исполнителей и другие параметры.

Подробнее об этой и других новых функциях, среди которых много возможностей для управления дополнительными параметрами, читайте в отдельных материалах о каждой сборке:

👼 Пегас
🎶 Лира
⚖️ Весы

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥311👏1💯1
Как сделать так, чтобы дорожная карта проекта работала

Дорожная карта — ваш главный помощник в управлении проектом и оптимизации процессов. Но просто разработать её будет недостаточно.


Директор департамента проектной деятельности «Первой Формы» Юлия Пуртова делится пятью лайфхаками, которые помогут сделать карту эффективной.

#статья
«Первая Форма»
3👍3🔥31👏1💯1
Что такое метод SMART и как ставить задачи, которые точно поймёт исполнитель

SMART — это техника, которая помогает учесть все детали при постановке задачи, основанная на пяти критериях:

🔴Specific — конкретная. В задаче должно быть детально прописано, что именно нужно сделать.

🔴Measurable — измеримая. Исполнитель всегда понимает, по каким критериям заказчик будет оценивать результат.

🔴Attainable — достижимая. При постановке задачи стоит следить, чтобы сотрудник точно мог её выполнить.

🔴Relevant — адекватная, уместная, совместимая с общей стратегией. Исполнитель видит, как именно его работа повлияет на общий проект.

🔴Time bound — ограниченная по времени. У каждой задачи должен быть срок, к которому нужно успеть её выполнить.

Мы настроили систему так, чтобы она сама следила за правильностью постановки. В карточках есть обязательные поля, которые нужно заполнить, иначе перевести задачу на следующий шаг не получится. А о других функциях, которые помогают упростить работу над проектами, наш генеральный директор Денис Селезнёв подробно рассказал в статье для Бизнес-секретов.

#полезное
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥3👀31👏1💯1
Для тех, кто ещё ищет замену ушедшим сервисам

В своё время Jira стала востребованной из-за обширного набора функций и гибкой настройки. Но, увы, пару лет назад австралийская компания Atlassian покинула российский рынок.

Мы в «Первой Форме» работали на отечественном ПО до того, как это стало мейнстримом. Показываем, как выглядит альтернатива Jira, Confluence и Slack в нашей компании.

#кейсы
«Первая Форма»
3👍2🔥21👏1💯1
Запланировал, съездил, отчитался

Те, кто долгое время работал на SharePoint, были шокированы его уходом из России. С экстренным импортозамещением столкнулся и наш клиент, производитель медицинского оборудования с заводами в России и за рубежом. На платформе от Microsoft были завязаны все документы по командировкам, от заявки до оформления авансового отчёта.

Рассказываем в новой статье на Бизнес-секретах, как мы организовали бесшовный переезд на отечественный аналог и добились 100% верного документального сопровождения командировки.

#статья
«Первая Форма»
👍4🔥4🤝21👏1💯1
+1 виджет для главной страницы

С помощью нового виджета «Счётчики» можно вывести на главную страницу критичные для вас показатели. Например, количество новых заказов, сумму продаж за день, число обращений клиентов.

Подробнее об этой и других функциях, среди которых обновления нового режима администрирования, читайте в отдельных материалах о каждой сборке:

👼 Пегас
🎶 Лира
⚖️ Весы

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4👍3🔥21👏1💯1
Как внедрять корпоративные системы без риска простоев

Можно сначала настроить процессы отдела, который оказывает наибольшее влияние на бизнес, а дальше подключить к системе другие отделы и формировать общую аналитику.

Показали на карточках, как мы прошли этот путь с производителем медицинского оборудования. Подробности читайте в статье на Habr.

#статьи
«Первая Форма»
🔥3👍2😱21👏1💯1
Уволил сына, удалил отчёт, отключил уведомления. Делимся историями цифровизации наших клиентов

Оцифровать бизнес — дело полезное, но не всегда безобидное. Директор департамента проектной деятельности «Первой Формы» Юлия Пуртова рассказывает четыре курьёзные истории о цифровизации в enterprise-компаниях и даёт крутые советы о том, как правильно перевести компанию «на цифру».

Подробности — в материале.

#статьи
«Первая Форма»
😁6🔥3😱31👍1👏1
Менеджеры постоянно переключаются между разными программами, чтобы найти нужную информацию. Люди ждут ответов на простые вопросы дольше, чем могли бы. Эффективность работы и удовлетворённость клиентов падает.

Ситуация меняется с внедрением единой корпоративной системы. Она объединяет все этапы работы: от первого звонка до заключения сделки и послепродажного обслуживания. В статье, подготовленной для Softline, мы показали преимущества такого ПО и реальные кейсы его использования.

#статьи
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👀3🤝31👍1👏1
Безопасное переключение между сервисами с KeyCloak

Мы добавили интеграцию с KeyCloak — провайдером для аутентификации пользователей и безопасного хранения данных.

Он распределяет настройки прав доступа к сторонним сервисам по группам. Это значит, что вы можете переходить из одной системы в другую без повторной аутентификации. Данные для входа, которые безопасно хранятся отдельных конфигурациях, заполнятся автоматически.


Подробнее об интеграции и её настройках можно узнать в отдельном материале о новой сборке — «Скорпион» 🦂

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍3🏆2👏1💯1