Вы всё ещё кипятите работаете на SharePoint?🎥
Крупный производитель медтехники долгое время оформлял командировки на этой платформе. Срок оплаченной подписки подходил к концу, а руководство не одобряло сложные схемы продления.
Специфика работы компании требовала частых поездок сотрудников по всей стране — необходимо настраивать и обслуживать оборудование. Поэтому вопрос организации командировок стоял остро.
В новой статье на Хабре рассказали, как нам удалось быстро перенести весь процесс в «Первую Форму» и оптимизировать его.
#статья
«Первая Форма»
Крупный производитель медтехники долгое время оформлял командировки на этой платформе. Срок оплаченной подписки подходил к концу, а руководство не одобряло сложные схемы продления.
Специфика работы компании требовала частых поездок сотрудников по всей стране — необходимо настраивать и обслуживать оборудование. Поэтому вопрос организации командировок стоял остро.
В новой статье на Хабре рассказали, как нам удалось быстро перенести весь процесс в «Первую Форму» и оптимизировать его.
#статья
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍4😁3
ИИ-саммаризатор в «Первой Форме»: что под капотом
Искусственный интеллект в BPM-системе позволяет автоматизировать подготовку протоколов встреч. Для этого у нас есть промпты, которые привязаны к конкретным категориям задач.
Когда встреча заканчивается, расшифровка вместе с промптом отправляется в LLM (большую языковую модель). LLM на основе структуры промпта формирует саммари по содержанию расшифровки и отправляет его в задачу, из которой создана встреча. Весь процесс занимает не более 30 секунд.
Так, отдел продаж получает протокол разговора с клиентом, проектный офис — список задач со статусами и оговоренными сроками, маркетинг — ключевые пункты из разговора с экспертами для подготовки контента.
На основе саммари система также формирует поручения для сотрудников. Саммаризатор подсвечивает имена и суть задач, а BPM-система создаёт карточки, выбирает исполнителей и задаёт сроки по ключевым словам.
Подробнее о том, как использовать ИИ в рутинных процессах →
#полезное
«Первая Форма»
Искусственный интеллект в BPM-системе позволяет автоматизировать подготовку протоколов встреч. Для этого у нас есть промпты, которые привязаны к конкретным категориям задач.
Когда встреча заканчивается, расшифровка вместе с промптом отправляется в LLM (большую языковую модель). LLM на основе структуры промпта формирует саммари по содержанию расшифровки и отправляет его в задачу, из которой создана встреча. Весь процесс занимает не более 30 секунд.
Так, отдел продаж получает протокол разговора с клиентом, проектный офис — список задач со статусами и оговоренными сроками, маркетинг — ключевые пункты из разговора с экспертами для подготовки контента.
На основе саммари система также формирует поручения для сотрудников. Саммаризатор подсвечивает имена и суть задач, а BPM-система создаёт карточки, выбирает исполнителей и задаёт сроки по ключевым словам.
Подробнее о том, как использовать ИИ в рутинных процессах →
#полезное
«Первая Форма»
🔥8👏4👍3❤1💯1
Обновление канбана в «Первой Форме» ✔️
Мы добавили поиск по тексту задач в канбане. Теперь вы быстро найдёте нужные карточки с помощью ключевых слов.
Подробнее об этом и других апдейтах можно узнать в отдельных материалах о каждой сборке:
🎶 Лира
🦂 Скорпион
#апдейты
«Первая Форма»
Мы добавили поиск по тексту задач в канбане. Теперь вы быстро найдёте нужные карточки с помощью ключевых слов.
Подробнее об этом и других апдейтах можно узнать в отдельных материалах о каждой сборке:
#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍4👀3❤1💯1
Как автоматизировать контроль за фактическими показатели проекта (и отклонением от плана) 👀
На этапе выполнения проекта фактические показатели могут не соответствовать плановым. Чтобы вовремя отслеживать расхождения и исправлять их, пока не пришлось согласовывать с клиентом дополнительный бюджет, есть несколько инструментов.
Больше лайфхаков для автоматизации управления проектами →
#статья
«Первая Форма»
На этапе выполнения проекта фактические показатели могут не соответствовать плановым. Чтобы вовремя отслеживать расхождения и исправлять их, пока не пришлось согласовывать с клиентом дополнительный бюджет, есть несколько инструментов.
Больше лайфхаков для автоматизации управления проектами →
#статья
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5🤝4👍3✍2
Сравнение_брендированной_и_стандартной_версии_мобильного_приложения.pdf
1.4 MB
Стандартное vs Брендированное: сравниваем версии мобильного приложения «Первой Формы»
Мобильное приложение «Первой Формы» — это полнофункциональная BPM-система в кармане. В ней есть всё: календарь, мессенджер, ВКС, таск-трекер, новости и многое другое.
Приложение можно выпустить в брендированном формате, с оформлением под ваш корпоративный стиль и расширенными функциями. Чтобы вы могли выбрать между стандартной и брендированной версией то, что подойдёт под ваши задачи, мы подготовили подробное сравнение возможностей. В ней вы найдёте:
✅ список доступных функций обоих форматов;
✅ эксклюзивные возможности кастомизации;
✅ условия технической поддержки и многое другое.
Скачать таблицу-сравнение можно из этого поста⬆️
#полезное
«Первая Форма»
Мобильное приложение «Первой Формы» — это полнофункциональная BPM-система в кармане. В ней есть всё: календарь, мессенджер, ВКС, таск-трекер, новости и многое другое.
Приложение можно выпустить в брендированном формате, с оформлением под ваш корпоративный стиль и расширенными функциями. Чтобы вы могли выбрать между стандартной и брендированной версией то, что подойдёт под ваши задачи, мы подготовили подробное сравнение возможностей. В ней вы найдёте:
✅ список доступных функций обоих форматов;
✅ эксклюзивные возможности кастомизации;
✅ условия технической поддержки и многое другое.
Скачать таблицу-сравнение можно из этого поста
#полезное
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍2👀2
Автоматизировали все подразделения Академии Ростеха 👥
С 2017 года Академия Ростеха готовит специалистов для предприятий одной из крупнейших госкорпораций страны. Обучение проводится для управленческих кадров, инженерно-технического состава и рабочих специальностей.
С ростом масштаба деятельности компании потребовалось перейти от набора ПО к единому решению. Рассказываем, как перевели работу всех сотрудников в единую систему, объединяющую CRM, бюджетирование проектов, управление закупками и другие процессы.
#кейсы
«Первая Форма»
С 2017 года Академия Ростеха готовит специалистов для предприятий одной из крупнейших госкорпораций страны. Обучение проводится для управленческих кадров, инженерно-технического состава и рабочих специальностей.
С ростом масштаба деятельности компании потребовалось перейти от набора ПО к единому решению. Рассказываем, как перевели работу всех сотрудников в единую систему, объединяющую CRM, бюджетирование проектов, управление закупками и другие процессы.
#кейсы
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4😱2🏆2
До нового года осталось всего две рабочие недели 😱
Хочется уже поскорее закрыть все рабочие вопросы! Ускорить процесс поможет одна из функций нашего корпоративного мессенджера(такой нет даже у MS Teams) . При отправке сообщения в чате нажмите на кнопку со знаком вопроса, и ваше сообщение будет приоритизировано.
У коллеги на панели навигации загорится индикатор неотвеченных вопросов, а сообщение будет выделено красным цветом и появится в отдельной вкладке. При желании команда «Первой Формы» может дополнительно настроить уведомления для руководства: если ваш коллега проигнорирует такое сообщение, система оповестит его руководителя.
Какие ещё возможности доступны в 1F Teams и как они заменяют решение Microsoft, читайте в материале.
#статья
«Первая Форма»
Хочется уже поскорее закрыть все рабочие вопросы! Ускорить процесс поможет одна из функций нашего корпоративного мессенджера
У коллеги на панели навигации загорится индикатор неотвеченных вопросов, а сообщение будет выделено красным цветом и появится в отдельной вкладке. При желании команда «Первой Формы» может дополнительно настроить уведомления для руководства: если ваш коллега проигнорирует такое сообщение, система оповестит его руководителя.
Какие ещё возможности доступны в 1F Teams и как они заменяют решение Microsoft, читайте в материале.
#статья
«Первая Форма»
🔥3👏2😁2👾2👀1
Новый партнёр «Первой Формы» — DBI 🤝
DBI — разработчик и интегратор баз данных, приложений и операционных систем. У коллег большой опыт в работе с решениями для автоматизации процессов крупных бизнесов, и вместе мы сможем реализовать новые проекты для компаний из сфер ритейла, коммерции, ИТ, транспорта.
#партнеры
«Первая Форма»
DBI — разработчик и интегратор баз данных, приложений и операционных систем. У коллег большой опыт в работе с решениями для автоматизации процессов крупных бизнесов, и вместе мы сможем реализовать новые проекты для компаний из сфер ритейла, коммерции, ИТ, транспорта.
#партнеры
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍2🤝2
Slack и Teams ушли из России, а вместе с ними и треды. Но не беда — теперь эта функция есть в «Первой Форме» 💬
Вы можете создавать обсуждения в ленте и групповых чатах отдельно от основного потока сообщений. Благодаря этому можно быстро уточнить какие-то отдельные вопросы и не отвлекать при этом коллег. А они в любой момент смогут присоединиться к беседе.
Подробнее об этом и других апдейтах можно узнать в отдельных материалах о каждой сборке:
⚖️ Весы
🦂 Скорпион
#апдейты
«Первая Форма»
Вы можете создавать обсуждения в ленте и групповых чатах отдельно от основного потока сообщений. Благодаря этому можно быстро уточнить какие-то отдельные вопросы и не отвлекать при этом коллег. А они в любой момент смогут присоединиться к беседе.
Подробнее об этом и других апдейтах можно узнать в отдельных материалах о каждой сборке:
⚖️ Весы
#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍3👏3
Дайджест 1F Mobile: последние обновления 2024 года 📱
Декабрь радует нас девятью новыми функциями мобильного приложения «Первой Формы». В нём появились:
🍂 новые возможности кастомизации;
🍂 быстрое закрепление задач в чатах из формы создания;
🍂 просмотр файлов в webm-формате;
🍂 конфиденциальные задачи и многое другое.
Следующий релиз выйдет уже в феврале 2025 года. О планах на будущее и дополнительных опциях мобильного приложения мы рассказали в полной версии дайджеста на сайте.
#апдейты
«Первая Форма»
Декабрь радует нас девятью новыми функциями мобильного приложения «Первой Формы». В нём появились:
Следующий релиз выйдет уже в феврале 2025 года. О планах на будущее и дополнительных опциях мобильного приложения мы рассказали в полной версии дайджеста на сайте.
#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1forma.ru
Дайджест 1F Mobile: новое за декабрь
Ускоренная работа, кастомизация форм, просмотр webm-файлов и другое
🔥4👍3🤝3❤1
Автоматизировали судебно-претензионную работу для производителя техники 👩🏻⚖️
Опросы показывают, что около 69% корпоративных юристов тонут в рутине. Основную часть рабочего дня сотрудники тратят на составление документов из шаблонов в Word, переписку с коллегами и сбор информации из разных источников. В результате на подготовку к судебным заседаниям и сделкам времени остаётся мало.
Чтобы решить эту проблему, мы пришли на помощь юридическому отделу производителя бытовой техники. В новой статье на Хабр рассказываем, как оцифровали и оптимизировали претензионную работу за счёт интеграции BPM-системы с ERP и внешними источниками данных, а также создали единое хранилище данных.
#статьи
«Первая Форма»
Опросы показывают, что около 69% корпоративных юристов тонут в рутине. Основную часть рабочего дня сотрудники тратят на составление документов из шаблонов в Word, переписку с коллегами и сбор информации из разных источников. В результате на подготовку к судебным заседаниям и сделкам времени остаётся мало.
Чтобы решить эту проблему, мы пришли на помощь юридическому отделу производителя бытовой техники. В новой статье на Хабр рассказываем, как оцифровали и оптимизировали претензионную работу за счёт интеграции BPM-системы с ERP и внешними источниками данных, а также создали единое хранилище данных.
#статьи
«Первая Форма»
Хабр
Автоматизировали претензионную работу юридического департамента на базе BPM-системы
Всем привет! Сегодня мы с вами рассмотрим кейс автоматизации юридического отдела. Компания занимается производством бытовой техники, имеет большой поток исходящих претензий к партнёрам...
⚡4👍3👀2👾1
Планы компаний на предстоящий год ❄️
Исследование Работы.ру и СберПодбора выявило, что в 2025 году компании нацелены на расширение штата, увеличение бюджета на рекламу, создание новой системы для премирования и внедрение гибридного формата работы.
Последнее потребует от компании новой организации рабочих мест. И здесь на помощь приходит типовое автоматизированное рабочее место, или ТАРМ — это цифровое пространство, настроенное так, чтобы сотрудник мог эффективно выполнять обязанности, соответствующие его роли.
В «Первой Форме» все инструменты для организации ТАРМ доступны по одной пользовательской лицензии. Даже ВКС и чаты, которые минимизируют риск потери важных файлов в переписках и утечки информации.
#shorts
«Первая Форма»
Исследование Работы.ру и СберПодбора выявило, что в 2025 году компании нацелены на расширение штата, увеличение бюджета на рекламу, создание новой системы для премирования и внедрение гибридного формата работы.
Последнее потребует от компании новой организации рабочих мест. И здесь на помощь приходит типовое автоматизированное рабочее место, или ТАРМ — это цифровое пространство, настроенное так, чтобы сотрудник мог эффективно выполнять обязанности, соответствующие его роли.
В «Первой Форме» все инструменты для организации ТАРМ доступны по одной пользовательской лицензии. Даже ВКС и чаты, которые минимизируют риск потери важных файлов в переписках и утечки информации.
#shorts
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥3🤝1