Немного экономики офлайн-конференций:

К сожалению, офлайн-события проводить с каждым годом становится всё дороже и дороже. Инфляция на основные статьи расходов влечёт увеличение стоимости билетов для участников. А это уже увеличивает расходы на маркетинг, чтобы попытаться продать эти самые билеты. То есть шансы, что бюджетные или бесплатные события будут проходить снижаются с каждым годом.

Сколько же стоит создать свою офлайн-конфу:

📍Аренда площадки: 80-500тыс+ (в зависимости от расположения, метража и степени оборудованности)

🥐Питание: 100тыс-1млн (от просто кофе на всех до полноценного питания)

🎫Регистрация участников: 20-60тыс+ (бейджи, ланьярды, бумага для печати имён, услуги спец команды для регистрации)

📸Фотозона: 20-150тыс+ (от простого прессвола с печатью, доставкой и монтажом до всяких модных и красивых зон с пайетками и декоративными элементами)

🎁Пакет участника: 100-1000 рублей на участника (зависит от качества материалов, есть ли брендирование, есть ли персонализированные блокноты под событие и какие-то ещё подарки и сувениры)

🥇Маркетинг: 10-350тыс+ (реклама, SMM-менеджер, лендинг, хостинг, блогеры)

😍Дизайнер: 10-100тыс+ (разработка фирменного стиля, презентации, сертификаты, бейджи, изображения для соцсетей)

💵Зарплаты и гонорары: 20тыс-1млн (ЗП штатным сотрудникам, гонорары проектной команде, возможные гонорары спикеров, фотографы, видеографы)

➡️Расходники и всякие приятности: 2-100тыс+ (канцелярка для команды, дополнительное освещение, коробочки заботы и всё, что вы ещё придумаете)

То есть, даже при самых скромных подсчётах, небольшое офлайн-событие на 100 участников обойдётся вам в примерно 280 тыс рублей. При условии, что вы посчитали всё по минимуму и заложили налоги в свою фин модель.

И здесь очень хочется посчитать себе стоимость как "280тыс / 100 участников = 2800р", но это уже другой интересный вопрос, который в другой публикации стоит обсудить.

Я тут в одном из предыдущих постов раскрывала базовую экономику офлайн-конфы. Завершалась публикация интригующим:

И здесь очень хочется посчитать себе стоимость как "280тыс / 100 участников = 2800р", но это уже другой интересный вопрос, который в другой публикации стоит обсудить.

Так вот, настал момент обсуждения. Тем более вчера коллега в частном порядке задала мне вопросы как раз про отпускную стоимость билета.

Если ваша задача состоит в том, чтобы провести имиджевое событие и вам не надо думать о том, выйдете ли вы в 0, заработаете ли вы и вообще вы получаете ЗП за свою работу, то тогда можно хоть бесплатно всё делать. Без шуток. На Альфа-конфе большая часть билетов бесплатная, продакшн афигеть какой дорогой + ещё спикерам именитым надо гонорары заплатить. То есть вариант, что они зарабатывают на своём событии стремится к нулю. Равно как и ваши шансы сделать что-то похожее не имея аналогичных бюджетов.

Мужа миллионера у меня пока нет и я каждый раз думаю нахрена опять влезла в эту деятельность как сделать хорошую конференцию и хотя бы не сильно уйти в минус по силам и деньгам. Спойлер, я обычно ухожу в неоплатный долг перед собой и по тому параметру, и по другому. Не, конфа проходит хорошо, только мне после неё плохо обычно)

Так вот, как же посчитать стоимость билета?
Если условная себестоимость каждого участника для нас 2800р - как мы посчитали в прошлый раз.

Ради всего святого, помните, что мы с вами берём абсолютно нереальную ситуацию. В крупных городах практически невозможно вывести себестоимость на такую скромную цифру.

100 участников - это максимальная вместимость площадки. Человек 30 у вас точно займут спикеры, команда организаторов, партнёры и волонтёры. Итого мы остаёмся с 70 зрителями, которые потенциально будут платить за билеты. То есть нагрузка по оплате питания и мерча на 30 человек НЕзрителей тоже ложится на 70 оставшихся человек.

А ещё, мы же не можем рассчитывать на мгновенный солдаут. Поэтому окупаться конференция должна начать с 30-50% наполняемости аудитории. Допустим, что в данной ситуации, мы берём ровно половину платёжеспособной аудитории - 35 человек.

Из этого следует чудесная математика:

Общая сумма расходов / % платёжеспособной аудитории
280тыс / 35 чел = 8000р.

Тут, правда, начинаются тонкости:
▫️насколько цена в рынке
▫️есть ли объективное и субъективное наполнение на эту сумму
▫️где ещё можно сэкономить, чтобы уменьшить стоимость без потери качества

В комментариях можно высказывать все эмоции, которые у вас есть на этот счёт, а также возмущаться жестокости капитализма. Разрешаю, у меня тоже полыхает периодически)

❕Коллеги, если я не отвечаю кому-то в течение последних 4х дней, пожалуйста, дайте мне 1 день на восстановление после конференции. В понедельник я высплюсь и буду готова осознанно коммуницировать❕

Про критику и конференции

Вчера я узнала, что организаторы одного события сильно обиделись на меня за то, что я оставила критический отзыв на их анкету для спикеров.
Анкета и правда неудобная, но сейчас не об этом.

Хочу поговорить про критику.

Если вы хоть раз что-то организовывали: конференцию, марафон, вебинар, даже просто встречу коллег, то вы знаете - критика неизбежна.
Как бы идеально ни всё выглядело с вашей стороны, всегда найдётся тот, кому не понравится.

Я помню конференции, где я была абсолютно довольна результатом - всё выстроено, команда работает, атмосфера на высоте.
И всё равно мне прилетало:

«Ужасно организовано! Отвратительно!»

Бывало, за минуту до открытия ко мне подходили участники, говорили гадости в лицо, а через две минуты я уже стояла на сцене, улыбалась и открывала конференцию.

Людей не интересует, сколько ночей я не спала, как заботилась о спикерах и партнёрах, или как волонтёры в последний момент дотаскивали стулья.
Им просто что-то не понравилось.

С годами я поняла:
➡️ иногда критика справедлива, и из неё можно сделать выводы;
➡️ иногда просто эмоциональна, и не имеет к сути никакого отношения;
➡️ в любом случае она неизбежна.

В моей первой большой конференции Trendy 11 подрядчики срывали сроки, курьеры держали печатные материалы «в заложниках», площадка кормила одновременно нас и одновременно ещё какой-то форум, до кучи у них все заболели в ресторанном сервисе, площадка самовольно поменяла столы для фуршета на столы для банкета и мест на афтерпати не хватало из-за этого.

Это всё забавно вспоминать сейчас, но тогда хотелось просто лечь и не вставать (разумеется после того, когда были исчерпаны все инструменты для решения вопросов на месте)

И вот что я вынесла за пять лет организации событий:

Ошибки, как и критика - это часть пути профессионала.
И если научиться отделять эмоции от фактов, то каждое «всё плохо» превращается в «в следующий раз сделаю лучше».

Не бегите от негативных отзывов - они не про боль, они про рост.