Мы с очаровательной Машей провели на прошлой неделе первую конференцию от имени каталога и я....

Впервые получила удовольствие от процесса проведения события в моменте. Такого раньше не бывало. И несмотря на все трудности и bumps на пути к реализации нашей задумки получилось очень даже хорошо и душевно.

Спикеры волшебные, мы заполняли паузы практиками и музыкой и вообще ВСЁ получилось.

Сегодня я разослала письма и сообщения с инструкциями по доступу к платформе (i.e. записи готовы и их можно смотреть). Это значит, что вы тоже можете зарядить внутренние батарейки и выделить Время для Себя:
https://eltevents.pro/

P.S. а ещё в ближайшую неделю я рассматриваю все покупки продуктов, к которым я имею отношение, как к подарку на День Рождения🥰

Я много раз писала, перечитывала, переписывала и вообще всячески перерабатывала этот пост. За последние полгода много всякого поменялось в моей жизни и в особенности за последний месяц.

За год из 30 в 31 я смогла:
▫️запустить и провести 3 сезона Школы Спикеров (более 85 экспертов стали на несколько шагов ближе к сцене)

▫️вырастить ELT события с 600 до 1950 участников (многие участники, спикеры и организаторы пишут нам слова благодарности)

▫️сделать от имени ELT событий воркшоп "My 2025 CPD Cruise" и подкастференцию "Время для Себя", и подготовку большой оффлайн-конфы TRY: Young Learners 4 октября в Москве

▫️запустить MONEYmind - шоу о деньгах для преподавателей (2 выпуска есть, 3й будет уже в сентябре)

▫️на 80% подготовить Trendy 2.0 и завершить наше тёплое и плодотворное сотрудничество на протяжении 5 лет

▫️сделать конференции в Самаре и Калининграде

▫️вернуться в преподавание ("спасибо судьбе, что вы появились в нашей жизни хоть на один час в неделю" - такие слова я получила от мамы ученицы)

▫️провести безумное количество выступлений на разных площадках и разных тематиках

▫️промодерировать бесчисленное количество спикеров на разные события (как свои, так и на YARCONF и Эдьюкейтор)

▫️начать капитальный ремонт квартиры (очень надеюсь, что мы отпразднуем новоселье в начале декабря)

▫️пройти огонь и воду, и медные трубы при получении кредита на этот самый ремонт (осталось ещё чуть-чуть)

▫️за пару дней до дня рождения перевернуть жизнь вверх тормашками и стартовать ещё один большой и очень важный проект, считай длительностью во всю жизнь

За этот год я ещё раз убедилась, что лучшие вещи рождаются в совместной деятельности, поэтому огромное СПАСИБО нужно сказать моим дорогим партнёрам:
@jul_blinova за Школу Спикеров
@maria_tainkina за ELT cобытия
@anna_from_york за MONEYmind

Мой самый большой вывод, который я беру в свой личный новый год:

Я великолепна и живу прямо здесь и сейчас.

P.S. Если вы ещё не успели меня поздравить, то этот пост-деньрожденьевский текст - прекрасная возможность.
P.P.S. Лучшим подарком для меня будет, если вы присоединитесь к какому-либо из моих проектов и/или приобретете мои услуги)

Важное про спикерство:

Если вас выбрали спикером и вы наконец-то попали на сцену, то чуда автомагически не произойдёт. У вас не материализуется толпа новых клиентов. У вас не появится +150 новых подписчиков на канале. Вам не наговорят комплиментов по завершении выступления.

Этого не произойдёт просто от того, что вы вышли на сцену. А вот если вы:
▫️грамотно составили структуру выступления
▫️подготовили практическое выступление (нажми на кнопку - получишь результат)
▫️сделали минималистичные и эстетичные слайды
▫️дали небольшой подарок зрителям
▫️показали их следующий шаг
▫️привели на свои соцсети
▫️предварительно подготовили свои соцсети для этого

Чуда тоже не произойдёт (камон, это скучный мир, здесь такого не бывает), но тогда у вас будет больше одного человека, который заинтересовался вами или тем, о чём вы говорили.

Спикерство - это профессия, здесь не бывает случайного успеха.

Немного экономики офлайн-конференций:

К сожалению, офлайн-события проводить с каждым годом становится всё дороже и дороже. Инфляция на основные статьи расходов влечёт увеличение стоимости билетов для участников. А это уже увеличивает расходы на маркетинг, чтобы попытаться продать эти самые билеты. То есть шансы, что бюджетные или бесплатные события будут проходить снижаются с каждым годом.

Сколько же стоит создать свою офлайн-конфу:

📍Аренда площадки: 80-500тыс+ (в зависимости от расположения, метража и степени оборудованности)

🥐Питание: 100тыс-1млн (от просто кофе на всех до полноценного питания)

🎫Регистрация участников: 20-60тыс+ (бейджи, ланьярды, бумага для печати имён, услуги спец команды для регистрации)

📸Фотозона: 20-150тыс+ (от простого прессвола с печатью, доставкой и монтажом до всяких модных и красивых зон с пайетками и декоративными элементами)

🎁Пакет участника: 100-1000 рублей на участника (зависит от качества материалов, есть ли брендирование, есть ли персонализированные блокноты под событие и какие-то ещё подарки и сувениры)

🥇Маркетинг: 10-350тыс+ (реклама, SMM-менеджер, лендинг, хостинг, блогеры)

😍Дизайнер: 10-100тыс+ (разработка фирменного стиля, презентации, сертификаты, бейджи, изображения для соцсетей)

💵Зарплаты и гонорары: 20тыс-1млн (ЗП штатным сотрудникам, гонорары проектной команде, возможные гонорары спикеров, фотографы, видеографы)

➡️Расходники и всякие приятности: 2-100тыс+ (канцелярка для команды, дополнительное освещение, коробочки заботы и всё, что вы ещё придумаете)

То есть, даже при самых скромных подсчётах, небольшое офлайн-событие на 100 участников обойдётся вам в примерно 280 тыс рублей. При условии, что вы посчитали всё по минимуму и заложили налоги в свою фин модель.

И здесь очень хочется посчитать себе стоимость как "280тыс / 100 участников = 2800р", но это уже другой интересный вопрос, который в другой публикации стоит обсудить.

Я тут в одном из предыдущих постов раскрывала базовую экономику офлайн-конфы. Завершалась публикация интригующим:

И здесь очень хочется посчитать себе стоимость как "280тыс / 100 участников = 2800р", но это уже другой интересный вопрос, который в другой публикации стоит обсудить.

Так вот, настал момент обсуждения. Тем более вчера коллега в частном порядке задала мне вопросы как раз про отпускную стоимость билета.

Если ваша задача состоит в том, чтобы провести имиджевое событие и вам не надо думать о том, выйдете ли вы в 0, заработаете ли вы и вообще вы получаете ЗП за свою работу, то тогда можно хоть бесплатно всё делать. Без шуток. На Альфа-конфе большая часть билетов бесплатная, продакшн афигеть какой дорогой + ещё спикерам именитым надо гонорары заплатить. То есть вариант, что они зарабатывают на своём событии стремится к нулю. Равно как и ваши шансы сделать что-то похожее не имея аналогичных бюджетов.

Мужа миллионера у меня пока нет и я каждый раз думаю нахрена опять влезла в эту деятельность как сделать хорошую конференцию и хотя бы не сильно уйти в минус по силам и деньгам. Спойлер, я обычно ухожу в неоплатный долг перед собой и по тому параметру, и по другому. Не, конфа проходит хорошо, только мне после неё плохо обычно)

Так вот, как же посчитать стоимость билета?
Если условная себестоимость каждого участника для нас 2800р - как мы посчитали в прошлый раз.

Ради всего святого, помните, что мы с вами берём абсолютно нереальную ситуацию. В крупных городах практически невозможно вывести себестоимость на такую скромную цифру.

100 участников - это максимальная вместимость площадки. Человек 30 у вас точно займут спикеры, команда организаторов, партнёры и волонтёры. Итого мы остаёмся с 70 зрителями, которые потенциально будут платить за билеты. То есть нагрузка по оплате питания и мерча на 30 человек НЕзрителей тоже ложится на 70 оставшихся человек.

А ещё, мы же не можем рассчитывать на мгновенный солдаут. Поэтому окупаться конференция должна начать с 30-50% наполняемости аудитории. Допустим, что в данной ситуации, мы берём ровно половину платёжеспособной аудитории - 35 человек.

Из этого следует чудесная математика:

Общая сумма расходов / % платёжеспособной аудитории
280тыс / 35 чел = 8000р.

Тут, правда, начинаются тонкости:
▫️насколько цена в рынке
▫️есть ли объективное и субъективное наполнение на эту сумму
▫️где ещё можно сэкономить, чтобы уменьшить стоимость без потери качества

В комментариях можно высказывать все эмоции, которые у вас есть на этот счёт, а также возмущаться жестокости капитализма. Разрешаю, у меня тоже полыхает периодически)

❕Коллеги, если я не отвечаю кому-то в течение последних 4х дней, пожалуйста, дайте мне 1 день на восстановление после конференции. В понедельник я высплюсь и буду готова осознанно коммуницировать❕