Видели подрядчиков, которые обещают быстро и без проблем? Не ведитесь

Если подрядчик говорит: «Сделаем за неделю, проблем не будет» — скорее всего, проблемы как раз будут. Так бывает, когда студия либо не понимает объем работы, либо скрывает риски. А потом — бесконечно переносит сроки.

Как понять, что подрядчику, скорее всего, можно доверять

✔️ Предупреждает о сложностях. Если студия говорит: «Этот блок сложный и вот как мы планируем с ними справиться» — это хороший знак. А если просто кивает: «Да-да, все сделаем», чтобы получить проект любой ценой — это точно красный флаг.

✔️ Объясняет, как выдержит сроки. Если вам обещают сайт за 2 недели, а на вопрос: «Как так быстро?» отвечают: «Ну, просто быстро делаем», стоит насторожиться. Хороший подрядчик объясняет, как делит проект на этапы, закладывает буфер на интеграции и тестирование, чтобы уложиться в срок без потерь в качестве.

✔️ Не берет проект, если не уверен. Адекватный подрядчик лучше откажется или предложит другой подход, чем потом сорвет дедлайны и испортит репутацию. У нас был кейс, где клиент хотел полностью кастомную разработку, но не укладывался в бюджет и сроки. Мы предложили адаптировать сайт на готовое решение от АСПРО — в итоге клиент получил нужный результат с учетом исходных ограничений.

Главное правило: не верьте красивым обещаниям → смотрите на аргументы. Недавно мы выпустили подробную статью с чек-листом, где объяснили, как выбрать хорошего подрядчика.

↪️ Прочитать статью и забрать чек-лист

Кто сталкивался с подрядчиками, которые сначала обещали все быстро, а потом сорвали все возможные сроки? Ставьте 🫡 или расскажите в комментах — посмеемся (или поплачем) вместе

Так мы представляем идеального клиента нашей студии 👆

Февральский дайджест

Февраль пролетел быстро, но мы успели сделать несколько полезных и просто приятных штук. Делимся, что у нас произошло:

🔵 Провели эфир с CEO рекламного агентства. Получился честный разговор про работу в агентстве и все, что с этим связано. Обсудили:
- почему сложно найти нормального маркетолога;
- как устроен контент-маркетинг в Mediacontext;
- и что делать, если крупный клиент приносит не прибыль, а досудебку (такое тоже бывает).

🔵 Сделали айтишные валентинки. Немного пошалили: выпустили красивые и смешные открытки — посмотреть точно стоит.

🔵 Поделились, как готовим коммерческое предложение. Рассказали, как собираем КП для партнеров: когда есть время — красиво, подробно, с картинками. Когда нет — тоже красиво, но по-быстрому. А еще объяснили, зачем вообще нужно нормальное КП.

🔵 Выпустили статью про партнерство и факапы. Рассказали, как выстраиваем отношения с партнерами: что помогает не сгореть в проектах, не утонуть в задачах и остаться в нормальных отношениях.

🔵 Поделились нашими нестандартными услугами. Недавно помогли одному агентству перевести сайт на английский, а еще наполнили его контентом через админку.

Ставьте 👾, если февраль был короткий, а задач — как будто за два месяца. Или у вас каждый месяц такой?)

Через час стартуем!

Эфир с Сашей Комбаровым, CEO Пиробайт — поговорим про digital-разработку, делегирование и маркетинг.

Не опаздывайте. Ждем всех ровно в 12:00. Вопросы можно оставлять под этим постом 👇

Как встроить новое приложение в бизнес и не сломать процессы

Кажется, что любое новое приложение должно упрощать работу. Но если его не встроить в существующую систему, можно столкнуться с проблемами:

Сотрудники продолжат работать по-старому. Если новый инструмент не учитывает их привычки, они просто не начнут им пользоваться.

Нагрузка на менеджеров будет расти. Без грамотной интеграции придется дублировать данные вручную или разбираться в новых процессах, которые усложняют работу.

Недавно мы разрабатывали приложение для сети химчисток Laundi, где вся логика бизнеса уже строилась вокруг старой CRM. Вот как мы подошли к задаче:

Разобрались, как работает компания. Мы приезжали на фабрику и проводили исследование:
🔵 смотрели, как менеджеры принимают заказы;
🔵 разбирались, как распределяются задачи между подразделениями;
🔵 выясняли, какие процессы уже оптимизированы, а какие требуют автоматизации.

Без этого было бы невозможно встроить новый продукт так, чтобы он работал, а не мешал.

Настроили интеграцию с CRM без изменения логики работы. Чтобы автоматизировать передачу заказов:
🔵 Подключили CRM через API.
🔵 Настроили корректную передачу статусов, чтобы избежать дублирования.
🔵 Доработали систему уведомлений, чтобы сотрудники не тратили время на проверки вручную.

Если бизнес уже работает по определенным процессам, цифровизация должна подстраиваться под них, а не наоборот. Перед тем как разрабатывать приложение, важно:

🔵 Разобраться в реальных болях сотрудников.
🔵 Учесть привычные инструменты и не пытаться их насильно отменить.
🔵 Интегрироваться в существующую систему так, чтобы сотрудники сами начали пользоваться новым продуктом.

→ Если еще не читали, как мы разрабатывали приложение для Laundi — сейчас самое время. Этот кейс вошел в шорт-лист WDA в категории «Мобильные приложения».

Было ли у вас такое, что IT-решение только усложняло работу? Как выходили из ситуации?

Сладенькая рубрика или что происходило последнее время?

→ Участвуем в закрытом тендере, а с кем → рассказать не можем. Ну, агентская классика, все под НДА. Один из лидеров в индустрии выпечки. В прошлом году уже звали нас, мы оч хорошо все сделали, но просто по условиям не договорились. И вот сейчас нас снова позвали, потому что мы хорошо себя показали.

→ Пробуем себя в стратегической части проекта. До этого мы больше занимались производством того, что уже придумали до нас, а тут будем у руля с самого начала. Настроены очень серьезно, хотим вывести экспертизу в этом вопросе на высокий уровень.

→ Заключаемся с новым стратегически важным партнером. Причем причина самая классическая для нашей компании. Другое агентство сделало не оч хорошо, заказчика не устроило → пошли искать кого-то кто сможет точно хорошо доделать. Пришли к нам. Удивительно, но так происходит в 40% случаев, когда к нам обращаются заказчики. Приятно, всем спасибо за доверие. Вот что значит все очки вложили в производство.

→ Наш основатель — Коля, живет в Крыму. Исторически, основной бэк офис тоже там. Собственно, сейчас начали переговоры с АйСи групп → это огромный крымский холдинг, у которого куча продуктов, но в основном это крупный девелопер. Делаем определенную ставочку в этом направлении → это все следствие того, что сейчас стали оставшуюся часть очков перераспределять в нетворкинг.

Собственно, на этом у меня все. Ждите новый сладеньких новостей 🌚

Запись эфира с Сашей Комбаровым — CEO студии Пиробайт

На прошлой неделе поговорили о том, как устроены процессы в студии: от работы с клиентами до внутренней мотивации команды.

Что обсудили:

→ Как прошел первый квартал: были ли просадки и что с этим делать
→ Что делают в Пиробайте, если клиент задерживает оплату. Саша поделился пошаговой процедурой, как они решают эти проблемы, например, предупреждают, что проект встанет на стоп
→ Как менеджеры отслеживают дедлайны и платежи
→ Что такое «пиробаллы», как они мотивируют команду, а еще помогают приводить лиды
→ Как Саша вырос из менеджера в CEO Пиробайт и два кризиса, которые он прошел
→ Почему контент-маркетинг не дает стабильного потока лидов и на что делать ставку
→ Как планируют экономику студии и повышают цены
→ Работают ли партнерства и как их выстраивают

Спасибо всем, кто был с нами! Пишите в комментариях, что было полезным и кого хотели бы увидеть на следующих эфирах 👇

↪️ Смотреть эфир на Ютубе

Что мы в GRCH сделали в марте

Запустили проекты для брендов, попали в шорт-листы, записали полезный скринкаст и даже поделились факапом клиента.

В этом дайджесте — кейсы, советы, чек-листы и немного романтики.

🟢 Кейс Raffaello. Помогли запустить промоакцию для бренда всеми любимых конфет. Сделали интерактивную 3D-карту и задизайнили лендинг (вы только посмотрите на нее!). Получилось красиво и ну очень романтично.

🟢 Ресурсное планирование. Рассказали, как работаем над проектами, чтобы укладываться в дедлайны.

🟢 Клиент потерял все данные с проекта. Объяснили, почему мониторинг — это важно.

🟢 Кейс АйСи Доставка. Поделились, как запустили сайт для сервиса доставки продуктов за 1 месяц.

🟢 WDA-2025 — в шорт-листы попали 3 наших кейса. Итоги совсем скоро, держим кулачки и ждем-с!

🟢 Как выбрать хорошего подрядчика. Опубликовали статью, в которой рассказали, на что обращать внимание, а еще поделились чек-листом.

🟢 Чек-лист ведения и закрытия проектов. Наш проджект-директор записал скринкаст, где подробно объяснил каждый пункт. А те, кто не любит смотреть видео, могут почитать статью. Менеджерам это точно надо.

Новый сайт за 1,5 месяца — вместо долгой доработки старого

Group4Media — крупный рекламный холдинг. Старый сайт не отражал статус компании, редактировать контент было неудобно, а некоторый функционал — трудно реализовать.

Изначально клиент хотел доработать его, но, по нашим расчетам, дешевле и быстрее было делать с нуля. Так мы и поступили: запустили новый сайт всего за 1,5 месяца, хотя обычно на такие проекты уходит 2–2,5.

Что получилось:

🔘 Посещаемость выросла в 3 раза
🔘 Клиент управляет контентом без разработчиков
🔘 Новый дизайн подчеркивает масштаб и статус компании

В кейсе рассказываем, как уложились в сжатые сроки и какие решения сэкономили нам недели работы.

↪️ Читать кейс

Есть такой особенный тип заказчиков

Они просят подготовить суперподробную концепцию: обосновать, визуализировать, упаковать красиво. Мы включаемся, тратим время, привлекаем команду, собираем мысли, идеи — делаем глубоко. А потом получаем обратную связь в духе:

У вас сильное предложение, но один блок недоработан.

Блок. Недоработан. Один.

При этом очевидно, что этот блок можно доработать за условные полчаса. И да, мы готовы это сделать. Но и этого одного блока оказывается достаточно, чтобы выбрать другого подрядчика. В итоге проект уходит.

В последнее время у нас было два таких кейса

Первый — тендер для крупного бренда, в концепцию которого мы вложили очень много сил. Результат: все хорошо, но их смутил один момент, который можно было исправить за полчаса дизайнера. И вот этот момент погубил всю остальную работу, которую мы провели над этим тендером. Особенно обидно, когда потом увидели, каким в итоге получился этот проект, если вы понимаете, о чем мы.

Второй — еще один тендер, где нам просто дали обратную связь в таком виде: сильное предложение, но у других партнеров блок проработан лучше и не уточнили — что именно. То есть мы не получили никакой конкретики, и если дело в одном блоке — то его также можно легко доработать.

Да, кто-то просто выбирает не нас — это нормально. Но когда все почти идеально, кроме одного элемента, который можно легко поправить, или просто не уточняют, что не так, — это выше понимания.

Знаем, что бывают разные ситуации, но требовать крутой результат и просить людей по полной выкладываться, а потом не удосужиться дать нормальный человечный ответ — как минимум странно.

Ставьте 🫡, если знакомо

Что делать, когда отказывают без конкретики, а времени и ресурсов вложено много? Смириться или пушить? Может, есть какой-то фильтр, по которому вы решаете, стоит ли проект того, чтобы запариться — делитесь в комментариях👇

Приходит клиент и говорит: «Сделайте красиво» — и больше никакой конкретики. Ни референсов, ни описаний, ни примеров. Просто, чтобы нравилось.

Что будем делать?

❤️ Соберем мудборд с референсами в разных направлениях и предложим клиенту выбрать
🫡 Спросим: «А что для вас некрасиво?» — иногда так проще
🌚 Сделаем черновик по своему видению, чтобы было от чего оттолкнуться, и обсудим с клиентом

Ставьте эмодзи с правильным решением или пишите свой вариант в комментариях 👇

Иногда «красиво» — это минимализм. А иногда — градиенты, курсоры с хвостиками и кнопки, которые «сияют».
Часто к вам приходят клиенты с таким запросом?

Наши друзья из Медиаконтекста скоро проведут классный вебинар про FMCG-маркетинг в 2025 году. Если работаете с продуктами или производством — очень рекомендуем. Так что обязательно приходите, зовите коллег и не забывайте регистрироваться 🌚