Не забудьте сменить систему налогообложения на вашей кассе

Всем, кто с нового года переходит с ЕНВД на другой налоговый режим, нужно изменить настройки кассы до первой продажи в 2021 году. Рассказываем, как это сделать на Эвоторе.

Вы можете изменить настройки Эвотора вручную

Читайте инструкцию, как это сделать.

Важно! В декабре продолжайте работать на ЕНВД. Меняйте СНО в 2021 году — перед тем, как пробьёте первый чек, заранее ничего не делаете. Если поторопиться, ваш фискальный накопитель может выйти из строя.

Вы можете установить приложение «Отложенная настройка СНО» — и настройки изменятся автоматически

С помощью приложения «Отложенная настройка СНО» вы сможете заранее указать новую систему в личном кабинете Эвотора и продолжать работать на ЕНВД до конца 2020 года. Как только вы впервые включите онлайн-кассу в 2021 году, приложение предложит в один клик сменить СНО на Эвоторе. Копаться в настройках Эвотора не нужно.

Если вы установили «Отложенную настройку СНО», проверьте прошивку вашего смарт-терминала. Зайдите в раздел «Ещё» → «Настройки» «Приложения» → «Evotor Pos». Если версия Evotor Pos ниже 6.37.0, обновите Эвотор, иначе «Отложенная настройка СНО» не сработает. Чтобы обновить смарт-терминал, обратитесь в службу поддержки Эвотора. А ещё убедитесь, что указали в приложении ту систему налогообложения, на которую переходите в 2021 году.

Об остальном можете не беспокоиться — ваш Эвотор сам предложит сменить СНО в первую секунду 2021 года. А если смарт-терминал будет выключен — оповещение придёт, как только вы его включите. Вам останется только одним кликом сменить систему налогообложения на Эвоторе.

Скачать приложение «Отложенная настройка СНО» можно до 15-00 31 декабря. Дальше продажи будут остановлены.

Бонус!
Если вы подписываетесь на сервис «Книга учёта доходов и расходов», «Отложенную настройку СНО» вы получаете в подарок. Акция действует до 15:00 31 декабря.

Что за книга, зачем нужна и кому пригодится — читайте в предыдущем посте!

Скачать приложение «Книга учёта доходов и расходов»

Измените настройки Эвотора до первой продажи!

Всем, кто с нового года перешёл с ЕНВД на другой налоговый режим, нужно изменить настройки кассы до первой продажи в 2021 году. Рассказываем, как это сделать на Эвоторе →
читайте инструкцию

Налоги января: что и когда платить

Сделали налоговый календарь со всеми платежамит в январе →
https://zhiza.evotor.ru/nalogi-i-otchyotnost-v-yanvare-2021-chto-platit-i-sdavat/

С 1 февраля указывайте в чеках название и количество товара

По закону с 1 февраля 2021 года все предприниматели должны будут указывать в чеках названия и количество товаров и услуг.

Предприниматели больше не смогут указывать только общую сумму покупки и торговать по свободной цене. Если не соблюдать новые правила, грозит штраф — до 10 000 ₽.

Чтобы ваш Эвотор указывал в чеках названия и количество товаров и услуг, добавьте карточки товаров на смарт-терминал. Вы можете сделать это одним из трёх способов:

✅ Отсканировать штрихкоды. Если Эвотор найдёт штрихкод товара в общем справочнике, он создаст карточку автоматически.

✅ Создать карточки вручную. Если товаров в вашем магазине мало, это не займёт много времени.

✅ Загрузить Эксель-таблицу со списком товаров. Вы можете сделать это с помощью товароучетной системы в личном кабинете. Карточки всех товаров появятся на Эвоторе за несколько минут. Пододёт предпринимателям с большой номенклатурной базой.

Подобрать товароучётку в личном кабинете Эвотора

С 1 января предпринимателям на новой СНО нужно вести КУДиР

КУДиР — книга учёта доходов и расходов. Это документ для налогового учёта — на его основе заполняется налоговая отчётность. Если у налоговиков возникают вопросы к декларации, они запрашивают пояснения с приложением КУДиР.

Кто обязан вести КУДиР
– ИП на упрощёнке (УСН), патенте (ПСН) и общей системе (ОСНО),
– ООО на УСН.

Как заполнять
На разных налоговых режимах КУДиР заполняют по-разному:

УСН «доходы» — только доходы (ст. 346.24 НК РФ).

УСН «доходы – расходы» — доходы и расходы (ст. 346.24 НК РФ).

Патент — только доходы (п. 1 ст. 346.53 НК РФ).

ОСНО — доходы и расходы (п. 4 р. 2 приказа Минфина).

Скачать форму КУДиР

Как считать расходы
Если вы работаете на УСН «доходы – расходы» или ОСНО, вам нужно учитывать расходы. КУДиР — это основа для расчёта налога, поэтому в неё вносят только подтверждённые расходы. Например, чтобы включить в расходы стоимость товаров и затраты на их перевозку, нужны накладные и чеки. Представьте, вы поехали на каршеринге за пирожными для своей кофейни к кондитеру, который печёт на дому, никак не оформлен и не выдаёт чеков. Каршеринг вы оплатили корпоративной картой, поэтому сможете учесть эти расходы при расчёте налога. А расходы на пирожные включить в расходы не получится, потому что у вас нет документов, которые подтверждают покупку. О том, какие расходы включать в КУДиР — читайте в статье «Как самостоятельно заполнить декларацию по УСН 15%».

Что будет за отсутствие КУДиР
Предпринимателей, которые год не вели книгу доходов и расходов, оштрафуют на 10 000 ₽, несколько лет — на 30 000 ₽. Если предприниматель не вёл КУДиР и заплатил меньше налогов, чем положено, ему придётся заплатить 20% от неоплаченной суммы налога, но не менее 40 000 ₽.

Часто бывает, в течение года некогда вносить информацию про доходы и расходы, а перед тем как заполнить декларацию, предприниматель закапывается в платёжках, чтобы перенести всю информацию в КУДиР. Это занимает много времени и слишком велика вероятность что-то потерять.

Если у вас за год больше 20-30 операций, лучше поручить КУДиР бухгалтеру или установить на Эвотор сервис «Книга учета доходов и расходов». С ним ваша касса будет заполнять КУДиР за вас.

Скачать приложение

С 1 февраля 2021 года все предприниматели должны указывать в чеках названия и количество товаров и услуг.

В законе нет чётких правил, что именно указывать в названии, есть только советы контролирующих органов. Чтобы вам было легче разобраться, как правильно оформлять чеки, мы собрали правила и рекомендации ФНС и Минфина в карточки. Сохраните их и важная информация всегда будет под рукой.

Инструкция по ручному добавлению товаров и услуг в Эвотор → https://clck.ru/SnRWh

Приложение «Управление ассортиментом для номенклатурного учета» → https://clck.ru/SnRXr

Как запретить продажу по свободной цене на вашей кассе

С 1 февраля 2021 года запрещено торговать по свободной цене — все предприниматели должны будут указывать в чеках названия и количество товаров, услуг или работ. Если вы переживаете, что кассир забудет об этом и продолжит пробивать чеки по свободной цене, отключите эту функцию.

Если у вас не Эвотор, узнайте у производителя кассы. Если Эвотор — ловите инструкцию, как это сделать! ↓

1. Зайдите на компьютере в ваш личный кабинет Эвотора.
2. Создайте профили сотрудников, если вы этого не делали. Как создать профили рассказываем в инструкции → http://amp.gs/MfUz
3. Перейдите во вкладку «Сотрудники» → «Роли», выберите нужную должность и нажмите «Редактировать роль». В открывшемся окне снимите галочку возле строки «Регистрация по свободной цене».

Готово! Теперь кассиры не смогут пробивать чеки по свободной цене и вы не получите штраф.

Тем, кто не перешёл на упрощёнку (УСН), а хотел — у вас есть ещё 2 недели, чтобы перейти!

Налоговая разъяснила: предприниматели, которые работали на ЕНВД, могут подать заявление о переходе на УСН в течение 30 календарных дней после отмены ЕНВД. Выходит, край подачи заявления — 1 февраля. Это означает, что у вас есть ещё 2 недели, чтобы перейти. Не затягивайте — это последний шанс вскочить в упрощёнку в этом году.

Полезные ссылки, чтобы переход дался вам безболезненно:

→ Инструкция, как записаться в налоговую онлайн
→ Инструкиция, как подать заявление на УСН и патент, лично или онлайн

Если всё ещё не знаете, какой налоговый режим выбрать, разберитесь в видах налоговых систем и прикиньте на своих цифрах, что вам выгоднее. Примеры расчётов и формул есть в статье «С 1 января отменяют ЕНВД: чем его заменить».

С 1 февраля всех предпринимателей обяжут указывать названия товаров в чеке

Теперь вместо «Продажа по свободной цене» или «Товар» нужно подробно рассказать, что продали. Например, «Сапоги женские зимние Rieker 548023 черный р.37». В статье мы рассказали, что за закон, как правильно называть товары и как создать товарную базу в онлайн-кассе → https://clck.ru/StUSi