С 1 февраля указывайте в чеках название и количество товара

По закону с 1 февраля 2021 года все предприниматели должны будут указывать в чеках названия и количество товаров и услуг.

Предприниматели больше не смогут указывать только общую сумму покупки и торговать по свободной цене. Если не соблюдать новые правила, грозит штраф — до 10 000 ₽.

Чтобы ваш Эвотор указывал в чеках названия и количество товаров и услуг, добавьте карточки товаров на смарт-терминал. Вы можете сделать это одним из трёх способов:

✅ Отсканировать штрихкоды. Если Эвотор найдёт штрихкод товара в общем справочнике, он создаст карточку автоматически.

✅ Создать карточки вручную. Если товаров в вашем магазине мало, это не займёт много времени.

✅ Загрузить Эксель-таблицу со списком товаров. Вы можете сделать это с помощью товароучетной системы в личном кабинете. Карточки всех товаров появятся на Эвоторе за несколько минут. Пододёт предпринимателям с большой номенклатурной базой.

Подобрать товароучётку в личном кабинете Эвотора

С 1 января предпринимателям на новой СНО нужно вести КУДиР

КУДиР — книга учёта доходов и расходов. Это документ для налогового учёта — на его основе заполняется налоговая отчётность. Если у налоговиков возникают вопросы к декларации, они запрашивают пояснения с приложением КУДиР.

Кто обязан вести КУДиР
– ИП на упрощёнке (УСН), патенте (ПСН) и общей системе (ОСНО),
– ООО на УСН.

Как заполнять
На разных налоговых режимах КУДиР заполняют по-разному:

УСН «доходы» — только доходы (ст. 346.24 НК РФ).

УСН «доходы – расходы» — доходы и расходы (ст. 346.24 НК РФ).

Патент — только доходы (п. 1 ст. 346.53 НК РФ).

ОСНО — доходы и расходы (п. 4 р. 2 приказа Минфина).

Скачать форму КУДиР

Как считать расходы
Если вы работаете на УСН «доходы – расходы» или ОСНО, вам нужно учитывать расходы. КУДиР — это основа для расчёта налога, поэтому в неё вносят только подтверждённые расходы. Например, чтобы включить в расходы стоимость товаров и затраты на их перевозку, нужны накладные и чеки. Представьте, вы поехали на каршеринге за пирожными для своей кофейни к кондитеру, который печёт на дому, никак не оформлен и не выдаёт чеков. Каршеринг вы оплатили корпоративной картой, поэтому сможете учесть эти расходы при расчёте налога. А расходы на пирожные включить в расходы не получится, потому что у вас нет документов, которые подтверждают покупку. О том, какие расходы включать в КУДиР — читайте в статье «Как самостоятельно заполнить декларацию по УСН 15%».

Что будет за отсутствие КУДиР
Предпринимателей, которые год не вели книгу доходов и расходов, оштрафуют на 10 000 ₽, несколько лет — на 30 000 ₽. Если предприниматель не вёл КУДиР и заплатил меньше налогов, чем положено, ему придётся заплатить 20% от неоплаченной суммы налога, но не менее 40 000 ₽.

Часто бывает, в течение года некогда вносить информацию про доходы и расходы, а перед тем как заполнить декларацию, предприниматель закапывается в платёжках, чтобы перенести всю информацию в КУДиР. Это занимает много времени и слишком велика вероятность что-то потерять.

Если у вас за год больше 20-30 операций, лучше поручить КУДиР бухгалтеру или установить на Эвотор сервис «Книга учета доходов и расходов». С ним ваша касса будет заполнять КУДиР за вас.

Скачать приложение

С 1 февраля 2021 года все предприниматели должны указывать в чеках названия и количество товаров и услуг.

В законе нет чётких правил, что именно указывать в названии, есть только советы контролирующих органов. Чтобы вам было легче разобраться, как правильно оформлять чеки, мы собрали правила и рекомендации ФНС и Минфина в карточки. Сохраните их и важная информация всегда будет под рукой.

Инструкция по ручному добавлению товаров и услуг в Эвотор → https://clck.ru/SnRWh

Приложение «Управление ассортиментом для номенклатурного учета» → https://clck.ru/SnRXr

Как запретить продажу по свободной цене на вашей кассе

С 1 февраля 2021 года запрещено торговать по свободной цене — все предприниматели должны будут указывать в чеках названия и количество товаров, услуг или работ. Если вы переживаете, что кассир забудет об этом и продолжит пробивать чеки по свободной цене, отключите эту функцию.

Если у вас не Эвотор, узнайте у производителя кассы. Если Эвотор — ловите инструкцию, как это сделать! ↓

1. Зайдите на компьютере в ваш личный кабинет Эвотора.
2. Создайте профили сотрудников, если вы этого не делали. Как создать профили рассказываем в инструкции → http://amp.gs/MfUz
3. Перейдите во вкладку «Сотрудники» → «Роли», выберите нужную должность и нажмите «Редактировать роль». В открывшемся окне снимите галочку возле строки «Регистрация по свободной цене».

Готово! Теперь кассиры не смогут пробивать чеки по свободной цене и вы не получите штраф.

Тем, кто не перешёл на упрощёнку (УСН), а хотел — у вас есть ещё 2 недели, чтобы перейти!

Налоговая разъяснила: предприниматели, которые работали на ЕНВД, могут подать заявление о переходе на УСН в течение 30 календарных дней после отмены ЕНВД. Выходит, край подачи заявления — 1 февраля. Это означает, что у вас есть ещё 2 недели, чтобы перейти. Не затягивайте — это последний шанс вскочить в упрощёнку в этом году.

Полезные ссылки, чтобы переход дался вам безболезненно:

→ Инструкция, как записаться в налоговую онлайн
→ Инструкиция, как подать заявление на УСН и патент, лично или онлайн

Если всё ещё не знаете, какой налоговый режим выбрать, разберитесь в видах налоговых систем и прикиньте на своих цифрах, что вам выгоднее. Примеры расчётов и формул есть в статье «С 1 января отменяют ЕНВД: чем его заменить».

С 1 февраля всех предпринимателей обяжут указывать названия товаров в чеке

Теперь вместо «Продажа по свободной цене» или «Товар» нужно подробно рассказать, что продали. Например, «Сапоги женские зимние Rieker 548023 черный р.37». В статье мы рассказали, что за закон, как правильно называть товары и как создать товарную базу в онлайн-кассе → https://clck.ru/StUSi

Как добавить товары и услуги в Эвотор

С 1 февраля предприниматели должны указывать названия товаров и услуг в чеках. Для этого в кассе нужно создать товарную базу. Добавить товары и услуги в Эвотор вы можете двумя способами.

С помощью товароучётной системы в личном кабинете Эвотора. Товароучётка подойдёт вам, если у вас много товаров, и вы не хотите прерывать торговлю, пока создаёте товарную базу. Мы рекомендуем приложение «Управление ассортиментом для номенклатурного учёта». С ним вы сможете создавать карточки удобно и быстро. Вы сможете:
— выгрузить товары из Эксель-таблицы в несколько кликов,
— отсканировать штрихкоды, чтобы Эвотор создал карточки автоматически,
— заполнить карточки вручную на компьютере.

Узнать об «Управлении ассортиментом» подробнее

На смарт-терминале с помощью инструкции. Этот способ подойдёт вам, если товаров немного, а проходимость точки — небольшая. Вы можете:
— отсканировать штрихкоды, чтобы Эвотор создавал карточки автоматически,
— заполнить карточки вручную на Эвоторе.

В магазине много мелких товаров без штрихкодов. Как торговать ими удобно?

Бывает, в магазине много небольших товаров без заводских штрихкодов — например, сувениры, канцтовары или цветы. Раньше продавец мог продать такой товар по свободной цене: в чеке указать стоимость, а вместо названия написать «Товар». С 1 февраля кассир должен указывать полное название в чеке: «Резинка стирательная Erich Krause».

Чтобы кассиру было удобно продавать такие товары, создайте для них штрихкоды и распечатайте их. Штрихкоды будут всегда под рукой, и кассиру не придётся вспоминать название товара во время продажи и искать его в базе кассы.

Вы можете создать штрихкоды двумя способами ↓

1. На смарт-терминале с помощью инструкции, а затем распечатать на чековой ленте ценники со штрихкодами.

2. В товароучётной системе. Если вы используете приложение «Управление ассортиментом для номенклатурного учёта», сформируйте штрихкоды на компьютере. Затем распечатайте ценники со штрихкодами на принтере этикеток или обычном принтере.

Если вы пользуетесь другой товароучёткой, посмотрите в описании сервиса, как в нём сформировать и распечатать штрихкоды.

→ Узнать подробности про товароучётку «Управление ассортиментом»
→ Посмотреть другие товароучётки в магазине приложений Эвотора

Рассказали преподробно, как оформить на Эвоторе аванс и предоплату → https://telegra.ph/Avans-i-predoplata-kak-probit-chek-na-EHvotore-pravilno-01-29