Часто кстати главный рецепт улучшений - это не что-то добавить, а что-то убавить. Много где работает.

Ловите пошаговый алгоритм для российских организаций (и с использованием российских нейросетей! Гигачат вот конкретно).

✅ Этап 1. Подготовка материалов: соберите и классифицируйте локально-нормативные акты (ЛНА).

Примеры промтов:
- Составь полный реестр ЛНА компании.
- Определи ключевые термины и понятия в ЛНА фирмы.

✅ Этап 2. Структурный анализ: разбейте каждый документ на составляющие элементы.

Примеры промтов:
- Разбей указанный регламент на смысловые блоки и дай оценку их значимости.
- Проверь наличие повторяющихся требований в различных актах.

✅ Этап 3. Использование ГигаЧата: запустите автоматический анализ ваших документов.

Примеры промтов:
- Проверь указанную норму ЛНА на соответствие Федеральному закону №....
- Дай заключение о возможности удаления отдельных пунктов регламента №....

✅ Этап 4. Генерация отчётов: составьте детальную аналитику для топ-менеджмента.

Примеры промтов:
- Представь сравнительную таблицу текущего состояния ЛНА и планируемых изменений.
- Рекомендованные изменения ЛНА с пояснениями от ГигаЧата.

✅ Этап 5. Принятие решений: обсудите выводы с руководством и получите финальное одобрение.

Примеры промтов:
- Подготовь проект уведомления сотрудников о предстоящих изменениях в ЛНА.
- Оформи заявку на изменение конкретного нормативного акта компании.

‼️ Убедитесь, что ваша компания обладает всеми необходимыми лицензиями и разрешениями на использование инструментов искусственного интеллекта для анализа конфиденциальных документов.

И вот вам, мои ленивые друзья, даже проект протокола решения вашей рабочей группы /приказа по компании по этому вопросу:

«Утвердить План мероприятий по оптимизации ЛНА с применением ИИ-технологий
I этап. Сбор и классификация ЛНА (ответственный: отдел качества)
Собрать весь массив локально-нормативных актов Компании.
Создать единый реестр документов и обозначить статус актуальности каждого документа.
Установить сроки: две недели с момента формирования группы.
II этап. Анализ структуры и содержания ЛНА (ответственный: юридический отдел)
Оценить структуру каждого документа, выделяя отдельные разделы и точки пересечения между актами.
Определить направления возможного улучшения: устранение дублирования, несоответствие современным правилам ведения бизнеса и внутренним приоритетам Компании.
Установить сроки: четыре недели после завершения I этапа.
III этап. Применение ИИ-инструментов (ответственный: IT-отдел совместно с отделом качества)
Применять технологию ГигаЧат для выявления противоречий, устаревших норм и неиспользуемых положений.
Предоставлять заключения и рекомендации по улучшению каждого документа.
Установить сроки: шесть недель после II этапа.
IV этап. Оформление результатов и разработка рекомендательных мер (ответственный: …)
Составить таблицы соответствий текущих документов и предлагаемых изменений.
Подготовить презентации для обсуждения с руководителями подразделений и центрального офиса.
Установить сроки: восемь недель после III этапа.
V этап. Окончательное принятие решений и внесение изменений (ответственный: руководитель компании)
Организовать заседание совета директоров для рассмотрения разработанных рекомендаций.
Получить официальное согласие на реализацию предложенных изменений.
Установить сроки: десять недель после IV этапа.
VI этап. Реализация утвержденных изменений и мониторинг их эффекта (ответственный: …)
Осуществить оперативное распространение новой редакции ЛНА среди сотрудников.
Провести постоянный мониторинг соблюдения новых правил и их влияния на эффективность рабочих процессов.
Установить сроки: постоянно начиная с окончания V этапа.»