АНОНС!
Дорогие друзья,
Мы рады представить вам новый формат наших постов! Впереди вас ждут полезная информация и реальные примеры из мира автоматизации HR. Узнайте о преимуществах различных систем, возможностях индивидуальных настроек и разработок, а также о том, как мы преодолеваем сложности и находим решения.
⚡️Наши посты будут сосредоточены на двух ключевых направлениях: технологии HR и практические кейсы. Мы стремимся быть полезными, делиться экспертизой и вдохновлять вас на технологические усовершенствования.
Присоединяйтесь к нам и следите за обновлениями! ⚡️
Дорогие друзья,
Мы рады представить вам новый формат наших постов! Впереди вас ждут полезная информация и реальные примеры из мира автоматизации HR. Узнайте о преимуществах различных систем, возможностях индивидуальных настроек и разработок, а также о том, как мы преодолеваем сложности и находим решения.
⚡️Наши посты будут сосредоточены на двух ключевых направлениях: технологии HR и практические кейсы. Мы стремимся быть полезными, делиться экспертизой и вдохновлять вас на технологические усовершенствования.
Присоединяйтесь к нам и следите за обновлениями! ⚡️
👍4
Почему именно HR?
В современном мире изменения происходят с невероятной скоростью, и успешному бизнесу необходимо быть к ним готовым. Несмотря на скорость развития технологий ключевым ресурсом компаний остаются люди, поэтому автоматизация HR-процессов это один из ведущих способов сделать работу более эффективной и результативной, а сотрудников – более лояльными.
Какие процессы можно и нужно автоматизировать?
Прежде всего стоит обратить внимание на процессы, которые являются для HR-функции ключевыми и влияют на финансовую эффективность конкретной компании. Иногда необходимы глобальные изменения. К примеру, переход на другую платформу в связи с импортозамещением. Но бывает достаточно решить проблему точечно. Например, работа в организации построена с учетом сезонности, ежегодно большое количество сотрудников принимают на срочный трудовой договор. При таком подходе у специалистов кадрового администрирования есть периоды пиковой нагрузки, когда много времени уходит на анализ полученных от соискателей документов и перенос информации из них в систему, что отражается на выполнении прочих задач. Тут можно решить проблему адаптировав текущую систему – сделать доработку для распознавания документов. Благодаря такому решению оформление будет проходить в разы быстрее и будет значительно меньше влиять на другие регулярные задачи кадровика.
Однако автоматизация должна касаться не только базовых процессов, но и прочих, таких как поиск и подбор персонала, обучение и развитие, цифровизация рабочих мест. Внедрение ИТ-систем в области управления человеческими ресурсами даёт ряд преимуществ:
1️⃣ Для HR-специалистов это возможность быстро анализировать большие объёмы данных, что упрощает и ускоряет работу.
2️⃣ Для сотрудников это понимание своей роли в компании и путей развития внутри организации, что повышает лояльность к работодателю.
Таким образом, выбор предмета автоматизации и подхода к ней зависит от того, что критично для повышения эффективности бизнеса.
Какие средства автоматизации HR процессов лучше использовать?
Наш опыт показывает, что не существует универсального продукта для всех компаний – исторически разнородный ландшафт IT-систем, разная специфика работы в организации, различные форматы производства и разные категории сотрудников не позволяют использовать одну и ту же «волшебную таблетку» для всех. Лучший вариант - сосредоточиться на проблемах именно вашего бизнеса и подобрать наиболее подходящее для них решение. Например, роботизированные решения и чат-боты помогают оптимизировать рутинные функции. Аналитические системы позволяют работать с большими объёмами данных, а для упрощения обработки полученной аналитики можно дополнительно задействовать технологии искусственного интеллекта.
Цифровизация HR-процессов является важным шагом для создания благоприятных условий для роста и развития компании, но именно индивидуальный подход к решению проблем позволяет повысить эффективность бизнеса в целом.
В современном мире изменения происходят с невероятной скоростью, и успешному бизнесу необходимо быть к ним готовым. Несмотря на скорость развития технологий ключевым ресурсом компаний остаются люди, поэтому автоматизация HR-процессов это один из ведущих способов сделать работу более эффективной и результативной, а сотрудников – более лояльными.
Какие процессы можно и нужно автоматизировать?
Прежде всего стоит обратить внимание на процессы, которые являются для HR-функции ключевыми и влияют на финансовую эффективность конкретной компании. Иногда необходимы глобальные изменения. К примеру, переход на другую платформу в связи с импортозамещением. Но бывает достаточно решить проблему точечно. Например, работа в организации построена с учетом сезонности, ежегодно большое количество сотрудников принимают на срочный трудовой договор. При таком подходе у специалистов кадрового администрирования есть периоды пиковой нагрузки, когда много времени уходит на анализ полученных от соискателей документов и перенос информации из них в систему, что отражается на выполнении прочих задач. Тут можно решить проблему адаптировав текущую систему – сделать доработку для распознавания документов. Благодаря такому решению оформление будет проходить в разы быстрее и будет значительно меньше влиять на другие регулярные задачи кадровика.
Однако автоматизация должна касаться не только базовых процессов, но и прочих, таких как поиск и подбор персонала, обучение и развитие, цифровизация рабочих мест. Внедрение ИТ-систем в области управления человеческими ресурсами даёт ряд преимуществ:
1️⃣ Для HR-специалистов это возможность быстро анализировать большие объёмы данных, что упрощает и ускоряет работу.
2️⃣ Для сотрудников это понимание своей роли в компании и путей развития внутри организации, что повышает лояльность к работодателю.
Таким образом, выбор предмета автоматизации и подхода к ней зависит от того, что критично для повышения эффективности бизнеса.
Какие средства автоматизации HR процессов лучше использовать?
Наш опыт показывает, что не существует универсального продукта для всех компаний – исторически разнородный ландшафт IT-систем, разная специфика работы в организации, различные форматы производства и разные категории сотрудников не позволяют использовать одну и ту же «волшебную таблетку» для всех. Лучший вариант - сосредоточиться на проблемах именно вашего бизнеса и подобрать наиболее подходящее для них решение. Например, роботизированные решения и чат-боты помогают оптимизировать рутинные функции. Аналитические системы позволяют работать с большими объёмами данных, а для упрощения обработки полученной аналитики можно дополнительно задействовать технологии искусственного интеллекта.
Цифровизация HR-процессов является важным шагом для создания благоприятных условий для роста и развития компании, но именно индивидуальный подход к решению проблем позволяет повысить эффективность бизнеса в целом.
Один из явных трендов в ИТ - роботизация. Промышленные роботы помогают сократить ручной труд в рутинных задачах. Меньше ошибок, выше скорость обработки, больше времени на более интересные задачи – явные плюсы роботизации и для бизнеса, и для сотрудников HR.
С чем поможет роботизация в HR?
1️⃣ Подбор персонала
Наиболее ресурсоемким при подборе является обработка резюме. Благодаря использованию RPA в этом процессе Трубной Металлургической Компании удалось сэкономить порядка 30% рабочего времени своих специалистов. Но отбор резюме кандидатов по заявленным требованиям не единственное, с чем может помочь робот – он может связаться с одобренными соискателями, провести диалог в мессенджерах или по почте и даже назначить встречу в календаре. Отличный помощник для рекрутера.
2️⃣ Адаптация
Ботов можно легко запрограммировать для создания учетных записей и почты для новых сотрудников, заказа пропуска и оборудования, отправки общих инструкций. А еще робот поможет сформировать план обучения, предоставит доступ к необходимым ресурсам, а также проконтролирует выполнение плана в срок.
3️⃣ Отчетность
Отчётность в HR — это задача, с которой сталкиваются многие, включая отчёты о численности персонала, уровне удовлетворённости, данные для совета директоров, отчёты о приёмах и увольнениях, адаптации сотрудников, больничных и количестве выданных справок. Каждый бизнес имеет свои уникальные потребности, и список может быть бесконечным. Роботизация позволяет быстро формировать все эти отчёты, значительно сокращая время на получение результатов. Более сложный вариант - провести интеграцию с уже имеющейся системой и работать с ней через RPA-платформу, используя API для получения доступа к нужной системе. Это поможет значительно сократить время, которое требуется на ручной перенос информации, например, в формы отчетов для государственных органов. И, естественно, роботизация минимизирует риски ошибок, которые могут возникнуть из-за человеческого фактора.
4️⃣ Прием, перевод, увольнение
При этих стандартных кадровых операциях специалистам HR приходится постоянно копировать данные, вручную заполнять данные сотрудников (в том числе из его документов). Это требует больших трудозатрат и большой внимательности. Все эти операции также можно перевести на роботов и разгрузить кадровиков. Например, после комплексной роботизации в ОАО "ММК-МЕТИЗ" стали тратить на прием и увольнение на 25 часов в неделю меньше, что в годовой перспективе помогло сэкономить 2 миллиона рублей.
5️⃣ Работа с приказами
Робот может имитировать действия пользователя и выгружать приказ на сервер, удалять приказ после успешной выгрузки во вторую систему, а если что-то пойдет не так, то робот сможет залогировать ошибку и сообщить о ней.
Перечень операций, которые может взять на себя робот крайне обширен, поэтому роботы - прекрасные помощники для ваших сотрудников и отличный вариант для оптимизации рутинных задач.
С чем поможет роботизация в HR?
1️⃣ Подбор персонала
Наиболее ресурсоемким при подборе является обработка резюме. Благодаря использованию RPA в этом процессе Трубной Металлургической Компании удалось сэкономить порядка 30% рабочего времени своих специалистов. Но отбор резюме кандидатов по заявленным требованиям не единственное, с чем может помочь робот – он может связаться с одобренными соискателями, провести диалог в мессенджерах или по почте и даже назначить встречу в календаре. Отличный помощник для рекрутера.
2️⃣ Адаптация
Ботов можно легко запрограммировать для создания учетных записей и почты для новых сотрудников, заказа пропуска и оборудования, отправки общих инструкций. А еще робот поможет сформировать план обучения, предоставит доступ к необходимым ресурсам, а также проконтролирует выполнение плана в срок.
3️⃣ Отчетность
Отчётность в HR — это задача, с которой сталкиваются многие, включая отчёты о численности персонала, уровне удовлетворённости, данные для совета директоров, отчёты о приёмах и увольнениях, адаптации сотрудников, больничных и количестве выданных справок. Каждый бизнес имеет свои уникальные потребности, и список может быть бесконечным. Роботизация позволяет быстро формировать все эти отчёты, значительно сокращая время на получение результатов. Более сложный вариант - провести интеграцию с уже имеющейся системой и работать с ней через RPA-платформу, используя API для получения доступа к нужной системе. Это поможет значительно сократить время, которое требуется на ручной перенос информации, например, в формы отчетов для государственных органов. И, естественно, роботизация минимизирует риски ошибок, которые могут возникнуть из-за человеческого фактора.
4️⃣ Прием, перевод, увольнение
При этих стандартных кадровых операциях специалистам HR приходится постоянно копировать данные, вручную заполнять данные сотрудников (в том числе из его документов). Это требует больших трудозатрат и большой внимательности. Все эти операции также можно перевести на роботов и разгрузить кадровиков. Например, после комплексной роботизации в ОАО "ММК-МЕТИЗ" стали тратить на прием и увольнение на 25 часов в неделю меньше, что в годовой перспективе помогло сэкономить 2 миллиона рублей.
5️⃣ Работа с приказами
Робот может имитировать действия пользователя и выгружать приказ на сервер, удалять приказ после успешной выгрузки во вторую систему, а если что-то пойдет не так, то робот сможет залогировать ошибку и сообщить о ней.
Перечень операций, которые может взять на себя робот крайне обширен, поэтому роботы - прекрасные помощники для ваших сотрудников и отличный вариант для оптимизации рутинных задач.
Сегодня мы продолжаем исследовать мир автоматизации и делимся интересным примером из нашей практики.
На одном из проектов стояла задача интеграции с КЭДО. Нужно было автоматизировать передачу приказов в фоновом режиме. Задача казалась простой, но возникла проблема: приказы выгружались через специальную программу, после чего макросы в документах переставали корректно функционировать. Итого – выгружаемый документ не подходил для дальнейшей работы с ним, полноценного использования КЭДО не было.
Наша команда предложила два решения:
1️⃣. Полностью переделать шаблоны для всех документов. Этот вариант очень трудоемкий – для каждого используемого в КЭДО документа нужно разработать свой новый шаблон, согласовать его и протестировать корректность заполнения.
2️⃣. Создать робота, который будет имитировать действия пользователя: выгружать приказы на сервер, удалять их после успешной выгрузки и фиксировать ошибки.
Клиент выбрал вариант 2️⃣. Вот какие преимущества он получил:
1. Не нужно перерабатывать шаблоны и долго их согласовывать, достаточно передать роботу данные к выгрузке. Этот подход сократил время разработки и тестирования вдвое.
2. Легко масштабировать: при появлении новых процессов достаточно настроить программу, и выгрузка приказов будет работать. Не нужно разрабатывать и согласовывать новые шаблоны для каждого нового процесса, подключаемого в КЭДО.
3. Благодаря тому, что рутинной задачей по формированию приказов занимается робот, значительно снизили трудозатраты сотрудников компании - на 2 полные ставки.
4. Неочевидный плюс – рост удовлетворенности. Сотрудники занимаются более интересными для них задачами, ведь для рутины у команды есть свой помощник — робот.
⚡️В итоге робот успешно протестирован и активно помогает нашему клиенту. Если хотите также, обращайтесь к нам - наша команда справится с задачей любой сложности.
На одном из проектов стояла задача интеграции с КЭДО. Нужно было автоматизировать передачу приказов в фоновом режиме. Задача казалась простой, но возникла проблема: приказы выгружались через специальную программу, после чего макросы в документах переставали корректно функционировать. Итого – выгружаемый документ не подходил для дальнейшей работы с ним, полноценного использования КЭДО не было.
Наша команда предложила два решения:
1️⃣. Полностью переделать шаблоны для всех документов. Этот вариант очень трудоемкий – для каждого используемого в КЭДО документа нужно разработать свой новый шаблон, согласовать его и протестировать корректность заполнения.
2️⃣. Создать робота, который будет имитировать действия пользователя: выгружать приказы на сервер, удалять их после успешной выгрузки и фиксировать ошибки.
Клиент выбрал вариант 2️⃣. Вот какие преимущества он получил:
1. Не нужно перерабатывать шаблоны и долго их согласовывать, достаточно передать роботу данные к выгрузке. Этот подход сократил время разработки и тестирования вдвое.
2. Легко масштабировать: при появлении новых процессов достаточно настроить программу, и выгрузка приказов будет работать. Не нужно разрабатывать и согласовывать новые шаблоны для каждого нового процесса, подключаемого в КЭДО.
3. Благодаря тому, что рутинной задачей по формированию приказов занимается робот, значительно снизили трудозатраты сотрудников компании - на 2 полные ставки.
4. Неочевидный плюс – рост удовлетворенности. Сотрудники занимаются более интересными для них задачами, ведь для рутины у команды есть свой помощник — робот.
⚡️В итоге робот успешно протестирован и активно помогает нашему клиенту. Если хотите также, обращайтесь к нам - наша команда справится с задачей любой сложности.
Когда работаешь в ИТ-сфере, то очень часто слышишь о нехватке специалистов в этом направлении. Но исследования показывают – это общая тенденция. По состоянию на конец III квартала 2024 г. дефицит кадров в России достиг рекордного максимума: количество открытых вакансий относительно числа безработных россиян выросло до 5 к 1 (по данным аналитической службы аудиторско-консалтинговой сети FinExpertiza). Глава ЦБ Эльвира Набиулина отмечает, что нехватка специалистов наиболее ощутима в машиностроении и химической промышленности. Минтруда Александр Новак заявляет о дефиците кадров в строительстве и ЖКХ.
В таких условиях важно удержать старых и привлечь новых сотрудников. Что необходимо учитывать решая эти задачи и какие ИТ-системы вам в этом помогут?
❗️Как удержать опытных специалистов ⁉️:
Согласно опросу рекрутинговой компании Get experts 59% опрошенных соискателей меняют работу из-за отсутствия возможности карьерного (35%) и профессионального (25%) роста. Поддержка сотрудников на пути к карьерным и профессиональным целям поможет сохранить специалистов внутри компании.
С системой управления компетенциями и развитием можно формировать индивидуальные планы развития, выбирать программы обучения ориентируясь на индивидуальный план, проводить оценку владения навыком. Цифровизация модели компетенций делает карьерный путь прозрачным, а цели – достижимыми. Поэтому смена работы из-за невозможности развития – уйдет из спектра основных причин.
❗️ Как привлечь новых сотрудников ⁉️:
Работа.ру и СберПодбор провели исследование и выяснили критерии выбора работодателей у россиян - треть респондентов будут выбирать работу по льготам и бонусам. Поэтому, возможность собрать пакет персональных привилегий самостоятельно будет отличным бонусом к интересной вакансии и увеличит лояльность текущих сотрудников. Такое возможно с помощью системы управления мотивацией. А еще с ее помощью можно поблагодарить и подбодрить коллегу – оставить виртуальный значок на его доске благодарностей, отправить коин за отлично выполненную задачу. Такие вещи помогают поддерживать дружескую атмосферу внутри коллектива и подкреплять неформальные коммуникации, что также важно как для новых кадров, так и для старых специалистов.
В таких условиях важно удержать старых и привлечь новых сотрудников. Что необходимо учитывать решая эти задачи и какие ИТ-системы вам в этом помогут?
❗️Как удержать опытных специалистов ⁉️:
Согласно опросу рекрутинговой компании Get experts 59% опрошенных соискателей меняют работу из-за отсутствия возможности карьерного (35%) и профессионального (25%) роста. Поддержка сотрудников на пути к карьерным и профессиональным целям поможет сохранить специалистов внутри компании.
С системой управления компетенциями и развитием можно формировать индивидуальные планы развития, выбирать программы обучения ориентируясь на индивидуальный план, проводить оценку владения навыком. Цифровизация модели компетенций делает карьерный путь прозрачным, а цели – достижимыми. Поэтому смена работы из-за невозможности развития – уйдет из спектра основных причин.
❗️ Как привлечь новых сотрудников ⁉️:
Работа.ру и СберПодбор провели исследование и выяснили критерии выбора работодателей у россиян - треть респондентов будут выбирать работу по льготам и бонусам. Поэтому, возможность собрать пакет персональных привилегий самостоятельно будет отличным бонусом к интересной вакансии и увеличит лояльность текущих сотрудников. Такое возможно с помощью системы управления мотивацией. А еще с ее помощью можно поблагодарить и подбодрить коллегу – оставить виртуальный значок на его доске благодарностей, отправить коин за отлично выполненную задачу. Такие вещи помогают поддерживать дружескую атмосферу внутри коллектива и подкреплять неформальные коммуникации, что также важно как для новых кадров, так и для старых специалистов.
Итак, как писали в прошлой статье, управление мотивацией – отличный механизм для привлечения соискателей и повышения лояльности уже состоявшихся коллег. Сегодня подробнее разберем как можно работать с мотивацией сотрудников.
Материальная мотивация.
Основные элементы:
1. Прямые выплаты (зарплата, премиальные системы, комиссионные вознаграждения)
2. Социальный пакет (ДМС, корпоративное питание, транспортные расходы, обучение, фитнес)
3. Дополнительные льготы (скидки на продукцию, возможность приобретения акций компании, корпоративные мероприятия).
Что можно автоматизировать и как это поможет?
1. Автоматический расчет выплат –> прозрачная схема начислений премий, скорость расчетов и минимизация ошибок. Можно реализовать с использованием индивидуальных показателей для учета специфики, важной для вашего бизнеса.
2. Платформы управления льготами и привилегиями –> быстрый доступ к каталогу льгот, индивидуальный подход для лучшей мотивации, отслеживание использования льгот и популярности определенных категорий. Пример – сервис в личном кабинете с возможностью самостоятельной настройки соц.пакета сотрудником в зависимости от его потребностей. Дополнительно можно ввести геймификацию, например начислять за выполненные задачи баллы, которые можно потратить на «покупку» льгот.
Нематериальная мотивация.
Основные элементы:
1. Признание достижений (награды, грамоты, публичное признание заслуг)
2. Карьерное развитие (планирование карьеры, повышение квалификации, обучение, наставничество)
3. Корпоративная среда и культура (удобство рабочего места, корпоративные мероприятия и традиции)
Что можно автоматизировать и как это поможет?
1. Системы обратной связи –> выразить и получить благодарность. Например, расширить цифровое рабочее место блоком с электронными наградами, где можно поблагодарить коллегу значком с кубком за отлично выполненную задачу или поздравить с днем рождения медалью с изображением кусочка торта.
2. Системы обучения и развития –> улучшить профессиональные компетенции и гибкие навыки. Можно сделать доступной базу знаний и добавить рассылку о доступных курсах согласно выбранного направления развития сотрудника.
❗️Важно учитывать при внедрении любой системы мотивации – нужно не только определить стратегию и подходы к мотивации, но и быть готовым их корректировать, если они не работают так, как требуется.
Для этого необходимо:
- иметь инструменты, позволяющие отследить эффект от введенных инициатив
- регулярно использовать эти инструменты для контроля динамики достижения поставленных целей
- быть готовыми корректировать системы мотивации, если цели не достигаются.
💥 Благодаря этому система материальных и нематериальных поощрений будет отличным помощником в сохранении талантов в компании, а также обеспечит их максимальную вовлеченность в рабочий процесс.
Материальная мотивация.
Основные элементы:
1. Прямые выплаты (зарплата, премиальные системы, комиссионные вознаграждения)
2. Социальный пакет (ДМС, корпоративное питание, транспортные расходы, обучение, фитнес)
3. Дополнительные льготы (скидки на продукцию, возможность приобретения акций компании, корпоративные мероприятия).
Что можно автоматизировать и как это поможет?
1. Автоматический расчет выплат –> прозрачная схема начислений премий, скорость расчетов и минимизация ошибок. Можно реализовать с использованием индивидуальных показателей для учета специфики, важной для вашего бизнеса.
2. Платформы управления льготами и привилегиями –> быстрый доступ к каталогу льгот, индивидуальный подход для лучшей мотивации, отслеживание использования льгот и популярности определенных категорий. Пример – сервис в личном кабинете с возможностью самостоятельной настройки соц.пакета сотрудником в зависимости от его потребностей. Дополнительно можно ввести геймификацию, например начислять за выполненные задачи баллы, которые можно потратить на «покупку» льгот.
Нематериальная мотивация.
Основные элементы:
1. Признание достижений (награды, грамоты, публичное признание заслуг)
2. Карьерное развитие (планирование карьеры, повышение квалификации, обучение, наставничество)
3. Корпоративная среда и культура (удобство рабочего места, корпоративные мероприятия и традиции)
Что можно автоматизировать и как это поможет?
1. Системы обратной связи –> выразить и получить благодарность. Например, расширить цифровое рабочее место блоком с электронными наградами, где можно поблагодарить коллегу значком с кубком за отлично выполненную задачу или поздравить с днем рождения медалью с изображением кусочка торта.
2. Системы обучения и развития –> улучшить профессиональные компетенции и гибкие навыки. Можно сделать доступной базу знаний и добавить рассылку о доступных курсах согласно выбранного направления развития сотрудника.
❗️Важно учитывать при внедрении любой системы мотивации – нужно не только определить стратегию и подходы к мотивации, но и быть готовым их корректировать, если они не работают так, как требуется.
Для этого необходимо:
- иметь инструменты, позволяющие отследить эффект от введенных инициатив
- регулярно использовать эти инструменты для контроля динамики достижения поставленных целей
- быть готовыми корректировать системы мотивации, если цели не достигаются.
💥 Благодаря этому система материальных и нематериальных поощрений будет отличным помощником в сохранении талантов в компании, а также обеспечит их максимальную вовлеченность в рабочий процесс.
👍2
Мотивация сотрудников — тема, которая волнует каждую компанию. Наш Заказчик пошёл дальше привычных соцпакетов и запустил у себя «Кафетерий льгот» — систему, где каждый сотрудник сам выбирает, какие бонусы хочет получить от компании. И вот как мы помогли это реализовать.
В чем была задача?
У классических соцпакетов есть проблема — они одинаковые для всех. Кто-то не пользуется ДМС, кому-то не нужен фитнес, а кто-то мечтает об обучении или лишнем выходном. Деньги на мотивацию тратятся, но эффекта мало. Нужно было сделать систему гибкой и по-настоящему ценной для каждого сотрудника.
Что делали в рамках проекта?
1️⃣ Определили, кто может участвовать в программе – разработали критерии, чтобы все работало прозрачно и справедливо.
2️⃣ Определили список льгот для выбора. В этот перечень вошли:
🔸 ДМС
🔸 Фитнес
🔸 Мобильная связь
🔸 Оплата парковки
🔸 Дополнительный выходной
🔸 Обучающие курсы
3️⃣ Автоматизировали алгоритм расчета стоимости каждой льготы - учитывая, например, управленческий уровень сотрудника.
4️⃣ Настроили процессы – например, сделали запуск процесса выбора льгот централизованным, для каждой льготы разработали свой необходимый маршрут согласования.
5️⃣ Интегрировали Кафетерий льгот с системами кадрового учета и расчета заработной платы
6️⃣ Сделали мобильное приложение, чтобы все было под рукой.
Какие плюсы это принесло Заказчику?
✅ Повышение лояльности существующих сотрудников.
Вместо стандартного соцпакета люди сами решают, что им нужно — спортзал, учёба или лишний день отдыха. Это создаёт ощущение заботы и даёт свободу выбора.
✅ Усиление HR-бренда – выше привлекательность компании для соискателей.
Гибкий соцпакет — теперь одна из «фишек» компании, которая привлекает новых сотрудников и помогает выделиться на рынке.
В чем была задача?
У классических соцпакетов есть проблема — они одинаковые для всех. Кто-то не пользуется ДМС, кому-то не нужен фитнес, а кто-то мечтает об обучении или лишнем выходном. Деньги на мотивацию тратятся, но эффекта мало. Нужно было сделать систему гибкой и по-настоящему ценной для каждого сотрудника.
Что делали в рамках проекта?
1️⃣ Определили, кто может участвовать в программе – разработали критерии, чтобы все работало прозрачно и справедливо.
2️⃣ Определили список льгот для выбора. В этот перечень вошли:
🔸 ДМС
🔸 Фитнес
🔸 Мобильная связь
🔸 Оплата парковки
🔸 Дополнительный выходной
🔸 Обучающие курсы
3️⃣ Автоматизировали алгоритм расчета стоимости каждой льготы - учитывая, например, управленческий уровень сотрудника.
4️⃣ Настроили процессы – например, сделали запуск процесса выбора льгот централизованным, для каждой льготы разработали свой необходимый маршрут согласования.
5️⃣ Интегрировали Кафетерий льгот с системами кадрового учета и расчета заработной платы
6️⃣ Сделали мобильное приложение, чтобы все было под рукой.
Какие плюсы это принесло Заказчику?
✅ Повышение лояльности существующих сотрудников.
Вместо стандартного соцпакета люди сами решают, что им нужно — спортзал, учёба или лишний день отдыха. Это создаёт ощущение заботы и даёт свободу выбора.
✅ Усиление HR-бренда – выше привлекательность компании для соискателей.
Гибкий соцпакет — теперь одна из «фишек» компании, которая привлекает новых сотрудников и помогает выделиться на рынке.
👍3
Почему грамотная адаптация — must have для бизнеса?
Любой новый сотрудник, будь то опытный профессионал или начинающий специалист, проходит через этап адаптации в компании. Чем быстрее и качественнее мы интегрируем новичка в коллектив, тем быстрее он станет эффективным для бизнеса. Поэтому прозрачная программа адаптации необходима всем компаниям. Разберем подробнее, почему.
Как процесс адаптации помогает новому сотруднику?
▫️ Делает работу понятной и снижает стресс от смены деятельности
▫️ Помогает найти общий язык с коллегами и стать частью команды
▫️ Снижает количество ошибок благодаря наставникам и дополнительным инструкциям
▫️ Позволяет с первых дней понять, как развиваться в компании
Какую пользу процесс адаптации приносит бизнесу?
▫️ Новые сотрудники быстрее включаются в работу без лишних рисков
▫️ Руководители и тимлиды тратят меньше времени на ответы на вопросы новичков
▫️ Меньше людей увольняется в первые месяцы работы
▫️ Сотрудники, прошедшие адаптацию, в 18 раз чаще остаются преданными компании (данные BambooHR)
Какие средства адаптации помогут сотруднику?
▫️ Welcome-бук или простые инструкции помогают быстро ответить на основные вопросы
▫️ Наставничество позволяет избежать типичных ошибок
▫️ Постепенное погружение в рабочие процессы снижает стресс
▫️ Четкие цели на испытательный срок помогают сфокусироваться
Дополнительные преимущества компании от адаптации:
▫️ Существующие сотрудники становятся вовлеченными наставниками
▫️ Новые таланты быстрее достигают нужных результатов
▫️ Формируется единая корпоративная культура
▫️ Снижаются расходы на поиск новых сотрудников из-за текучки
Адаптация персонала – это инвестиция в производительность вашей команды. Правильно организованный процесс помогает не только новичкам быстрее освоиться, но и всей команде стать более сплоченной и эффективной. Не стоит недооценивать важность качественной адаптации – это фундамент успешной интеграции новых талантов в сложившуюся корпоративную культуру. Помните: хорошо организованная адаптация – это не просто формальность, а реальный инструмент повышения эффективности всей команды.
Любой новый сотрудник, будь то опытный профессионал или начинающий специалист, проходит через этап адаптации в компании. Чем быстрее и качественнее мы интегрируем новичка в коллектив, тем быстрее он станет эффективным для бизнеса. Поэтому прозрачная программа адаптации необходима всем компаниям. Разберем подробнее, почему.
Как процесс адаптации помогает новому сотруднику?
▫️ Делает работу понятной и снижает стресс от смены деятельности
▫️ Помогает найти общий язык с коллегами и стать частью команды
▫️ Снижает количество ошибок благодаря наставникам и дополнительным инструкциям
▫️ Позволяет с первых дней понять, как развиваться в компании
Какую пользу процесс адаптации приносит бизнесу?
▫️ Новые сотрудники быстрее включаются в работу без лишних рисков
▫️ Руководители и тимлиды тратят меньше времени на ответы на вопросы новичков
▫️ Меньше людей увольняется в первые месяцы работы
▫️ Сотрудники, прошедшие адаптацию, в 18 раз чаще остаются преданными компании (данные BambooHR)
Какие средства адаптации помогут сотруднику?
▫️ Welcome-бук или простые инструкции помогают быстро ответить на основные вопросы
▫️ Наставничество позволяет избежать типичных ошибок
▫️ Постепенное погружение в рабочие процессы снижает стресс
▫️ Четкие цели на испытательный срок помогают сфокусироваться
Дополнительные преимущества компании от адаптации:
▫️ Существующие сотрудники становятся вовлеченными наставниками
▫️ Новые таланты быстрее достигают нужных результатов
▫️ Формируется единая корпоративная культура
▫️ Снижаются расходы на поиск новых сотрудников из-за текучки
Адаптация персонала – это инвестиция в производительность вашей команды. Правильно организованный процесс помогает не только новичкам быстрее освоиться, но и всей команде стать более сплоченной и эффективной. Не стоит недооценивать важность качественной адаптации – это фундамент успешной интеграции новых талантов в сложившуюся корпоративную культуру. Помните: хорошо организованная адаптация – это не просто формальность, а реальный инструмент повышения эффективности всей команды.
Как автоматизация HR-процессов помогла компании преодолеть текучку кадров
Цифровая трансформация HR в ПАО «ГМК Норильский никель» началась с острой проблемы: неэффективная система адаптации приводила к высокой текучести кадров в первые месяцы работы.
Ключевые проблемы до внедрения изменений:
▫️ Отсутствие единой системы управления адаптацией
▫️ Избыток рутины у HR-специалистов
▫️ Сложности в мониторинге процесса адаптации
▫️ Длительный период адаптации новых сотрудников
▫️ Низкая вовлеченность персонала
Цели проекта:
1️⃣ Стандартизация процесса адаптации
2️⃣ Автоматизация рутинных операций
3️⃣ Повышение вовлеченности новых сотрудников
4️⃣ Снижение текучести кадров
5️⃣ Вовлечение руководителей в процесс адаптации
Техническое решение базировалось на платформе SAP HCM (PA, OM) с применением концепции Fiori 2.0. Проект реализовывался с января 2019 по октябрь 2020 года, включая трехмесячную паузу из-за пандемии.
Результаты внедрения превзошли ожидания:
✔️ Стандартизирован процесс адаптации
✔️ Создана единая информационная среда
✔️ Обеспечен контроль качества адаптации в режиме реального времени
✔️ Внедрен эффективный инструмент управления ожиданиями между руководителем и сотрудником
✔️ Текучесть кадров в первые месяцы работы существенно снизилась
✔️ Компания стала привлекательнее на рынке труда
Количественные показатели говорят сами за себя:
✔️ 100% руководителей рекомендуют систему
✔️ 80% планов адаптации выполняются в срок
✔️ 100% интеграция с бизнес-процессами
✔️ 80% автоматизация процессов адаптации
✔️ 80% удовлетворенность сотрудников подготовкой рабочего места
✔️ Общая оценка удовлетворенности - 9 баллов из 10
Масштабирование решения продолжилось в 2021-2023 годах, охватив более 15 дочерних подразделений. Пилотный проект успешно прошел с участием 1705 новых сотрудников, включая 501 рабочего и 508 нанимающих руководителей.
💥Неожиданный поворот - внедрение автоматизированной системы адаптации стало толчком для оптимизации смежных бизнес-процессов: безопасность, логистика, снабжение и т.д.
Цифровая трансформация HR в ПАО «ГМК Норильский никель» началась с острой проблемы: неэффективная система адаптации приводила к высокой текучести кадров в первые месяцы работы.
Ключевые проблемы до внедрения изменений:
▫️ Отсутствие единой системы управления адаптацией
▫️ Избыток рутины у HR-специалистов
▫️ Сложности в мониторинге процесса адаптации
▫️ Длительный период адаптации новых сотрудников
▫️ Низкая вовлеченность персонала
Цели проекта:
1️⃣ Стандартизация процесса адаптации
2️⃣ Автоматизация рутинных операций
3️⃣ Повышение вовлеченности новых сотрудников
4️⃣ Снижение текучести кадров
5️⃣ Вовлечение руководителей в процесс адаптации
Техническое решение базировалось на платформе SAP HCM (PA, OM) с применением концепции Fiori 2.0. Проект реализовывался с января 2019 по октябрь 2020 года, включая трехмесячную паузу из-за пандемии.
Результаты внедрения превзошли ожидания:
✔️ Стандартизирован процесс адаптации
✔️ Создана единая информационная среда
✔️ Обеспечен контроль качества адаптации в режиме реального времени
✔️ Внедрен эффективный инструмент управления ожиданиями между руководителем и сотрудником
✔️ Текучесть кадров в первые месяцы работы существенно снизилась
✔️ Компания стала привлекательнее на рынке труда
Количественные показатели говорят сами за себя:
✔️ 100% руководителей рекомендуют систему
✔️ 80% планов адаптации выполняются в срок
✔️ 100% интеграция с бизнес-процессами
✔️ 80% автоматизация процессов адаптации
✔️ 80% удовлетворенность сотрудников подготовкой рабочего места
✔️ Общая оценка удовлетворенности - 9 баллов из 10
Масштабирование решения продолжилось в 2021-2023 годах, охватив более 15 дочерних подразделений. Пилотный проект успешно прошел с участием 1705 новых сотрудников, включая 501 рабочего и 508 нанимающих руководителей.
💥Неожиданный поворот - внедрение автоматизированной системы адаптации стало толчком для оптимизации смежных бизнес-процессов: безопасность, логистика, снабжение и т.д.
Чтобы быть в курсе основных вызовов индустрии, лучше понимать конечного клиента, мы участвуем в отраслевых конференциях. Например, в апреле посетили конференцию «Производственный персонал 2025», где в ведущими экспертами обсуждали основные вызовы в управлении производственным персоналом. Ниже расскажем о полученных инсайтах.
Главные тенденции рынка:
• Острый дефицит кадров и необходимость прогнозирования среднесрочных трендов
• Рост конкуренции за «синих воротничков» – отток специалистов в непрофильные направления из-за более привлекательных зарплат (например, в курьерские службы)
• Снижение престижа рабочих профессий среди молодежи
• Необходимость создания совместных решений для преодоления кадрового голода
• Выход на рынок труда зумеров
Учитывая тенденции мы видим, что ключевыми направлениями работы с персоналом являются:
* Оптимизация поиска и приема кандидата
* Формирование эффективного кадрового резерва
* Использование и развитие систем адаптации новичков и наставничества
* Внедрение программ мотивации сотрудников
* Использование IT-решений для оптимального ресурсного планирования
❗️ Отдельно хочется выделить работу с молодыми специалистами. Цифровая нация уже стучится в двери компаний. Поколение Z, выросшее в мире гаджетов и интернета, требует современного подхода к работе.
Ключевые тренды в работе с молодыми кадрами:
• Цифровая среда - обязательное условие для комфортной работы
• Карьерные треки – развитие должно быть прозрачным и достижимым
• Геймификация - эффективный инструмент адаптации и мотивации
• Гибкий подход к бонусам и льготам (от развлекательных мероприятий до услуг массажиста)
• Создание комьюнити - формирование молодежных сообществ внутри компании
Факт дня: геймифицированные процессы адаптации и вовлечения не только покорили зумеров, но и получили восторженные отзывы от… мужчин 40+! Особенно от тех, кто знаком с миром компьютерных игр.
⚡️Главный вывод: для успешного развития производственного сектора компаниям необходимо объединять усилия, разрабатывать совместные решения, активно внедрять современные HR-технологии. И помните: геймификация работает не только с молодежью!
Главные тенденции рынка:
• Острый дефицит кадров и необходимость прогнозирования среднесрочных трендов
• Рост конкуренции за «синих воротничков» – отток специалистов в непрофильные направления из-за более привлекательных зарплат (например, в курьерские службы)
• Снижение престижа рабочих профессий среди молодежи
• Необходимость создания совместных решений для преодоления кадрового голода
• Выход на рынок труда зумеров
Учитывая тенденции мы видим, что ключевыми направлениями работы с персоналом являются:
* Оптимизация поиска и приема кандидата
* Формирование эффективного кадрового резерва
* Использование и развитие систем адаптации новичков и наставничества
* Внедрение программ мотивации сотрудников
* Использование IT-решений для оптимального ресурсного планирования
Ключевые тренды в работе с молодыми кадрами:
• Цифровая среда - обязательное условие для комфортной работы
• Карьерные треки – развитие должно быть прозрачным и достижимым
• Геймификация - эффективный инструмент адаптации и мотивации
• Гибкий подход к бонусам и льготам (от развлекательных мероприятий до услуг массажиста)
• Создание комьюнити - формирование молодежных сообществ внутри компании
Факт дня: геймифицированные процессы адаптации и вовлечения не только покорили зумеров, но и получили восторженные отзывы от… мужчин 40+! Особенно от тех, кто знаком с миром компьютерных игр.
⚡️Главный вывод: для успешного развития производственного сектора компаниям необходимо объединять усилия, разрабатывать совместные решения, активно внедрять современные HR-технологии. И помните: геймификация работает не только с молодежью!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1🔥1
Мы уже говорили про многие актуальные тренды в управлении персоналом. Но есть тема, о которой мы еще не рассказывали — это геймификация. И это уже не просто конкурсы и квесты, а серьёзный инструмент для развития бизнеса, который используют современные HR-специалисты.
Основные элементы геймификации
1. Система достижений и вознаграждений: бейджи, значки, баллы — награды за выполнение определенных задач.
2. Визуализация прогресса: графики и диаграммы — наглядное отображение достижений; таблицы лидеров — рейтинг сотрудников по различным показателям.
3. Интерактивные элементы: квестовые линии и уровни - последовательность обучающих заданий, симуляторы, чат-боты.
Где и как это работает в HR:
• Адаптация новичков проходит через увлекательные обучающие программы
• Оценка сотрудников становится объективнее благодаря игровым форматам
• Мотивация повышается через системы достижений, бонусов и рейтингов
• Обучение превращается в увлекательные квесты с «уровнями» и интерактивные VR-курсы
Как это влияет на компанию?
• Сотрудники становятся продуктивнее — рутина больше не кажется скучной
• Обучение идёт быстрее — эффективность усвоения материала в игровой форме на 40% выше
• Растет лояльность и вовлеченность - сотрудники реже увольняются, ведь работать становится интереснее
• Компания привлекает больше талантов — современные кандидаты ценят креативный подход
При выборе HR-системы обязательно обратите внимание на возможность геймификации — это тренд, который уже стал реальностью.
Основные элементы геймификации
1. Система достижений и вознаграждений: бейджи, значки, баллы — награды за выполнение определенных задач.
2. Визуализация прогресса: графики и диаграммы — наглядное отображение достижений; таблицы лидеров — рейтинг сотрудников по различным показателям.
3. Интерактивные элементы: квестовые линии и уровни - последовательность обучающих заданий, симуляторы, чат-боты.
Где и как это работает в HR:
• Адаптация новичков проходит через увлекательные обучающие программы
• Оценка сотрудников становится объективнее благодаря игровым форматам
• Мотивация повышается через системы достижений, бонусов и рейтингов
• Обучение превращается в увлекательные квесты с «уровнями» и интерактивные VR-курсы
Как это влияет на компанию?
• Сотрудники становятся продуктивнее — рутина больше не кажется скучной
• Обучение идёт быстрее — эффективность усвоения материала в игровой форме на 40% выше
• Растет лояльность и вовлеченность - сотрудники реже увольняются, ведь работать становится интереснее
• Компания привлекает больше талантов — современные кандидаты ценят креативный подход
При выборе HR-системы обязательно обратите внимание на возможность геймификации — это тренд, который уже стал реальностью.
К нам обратилась фармкомпания со следующей проблемой - врачи тратят много времени на составление протоколов исследований.
Мы разобрались в том, как в организации построена подготовка протоколов и выделили узкие места процесса:
1. Долгий и сложный поиск подходящего шаблона протокола.
2. Много времени при подготовке протокола занимает поиск и оформление теоретической информации, которая берется из открытых источников.
Что мы сделали? Разработали умный сервис с использованием ИИ, который автоматизирует эту рутину.
Как это работает?
1. Выбираем подходящий шаблон протокола:
▫️ Система задаёт врачу простые вопросы “да/нет” о проведённом исследовании
▫️ На основе ответов автоматически подбирает нужный шаблон протокола
2. Заполняем протокол:
▫️ Система в формате вопрос/ответ проходит с врачом по всем разделам протокола
▫️ На основе ответов врача система направляет заранее подготовленный запрос (промпт) к чат-боту с ИИ, получает от него информацию и вносит ее в соответствующие разделы протокола
▫️ Врачу остается проверить и отредактировать итоговый текст протокола - документ готов.
Результат: теперь врачу не нужно долгого искать информацию и писать текст. Система подбирает подходящий шаблон и готовит основную часть документа. Такой подход экономит время специалистов и снижает вероятность ошибок при оформлении документации.
Это лишь один из вариантов того, как ИИ может оптимизировать работу вашего бизнеса. Расскажите о тех сложностях, что есть в вашей работе и мы разработаем вариант, который подойдет именно вам!
Мы разобрались в том, как в организации построена подготовка протоколов и выделили узкие места процесса:
1. Долгий и сложный поиск подходящего шаблона протокола.
2. Много времени при подготовке протокола занимает поиск и оформление теоретической информации, которая берется из открытых источников.
Что мы сделали? Разработали умный сервис с использованием ИИ, который автоматизирует эту рутину.
Как это работает?
1. Выбираем подходящий шаблон протокола:
▫️ Система задаёт врачу простые вопросы “да/нет” о проведённом исследовании
▫️ На основе ответов автоматически подбирает нужный шаблон протокола
2. Заполняем протокол:
▫️ Система в формате вопрос/ответ проходит с врачом по всем разделам протокола
▫️ На основе ответов врача система направляет заранее подготовленный запрос (промпт) к чат-боту с ИИ, получает от него информацию и вносит ее в соответствующие разделы протокола
▫️ Врачу остается проверить и отредактировать итоговый текст протокола - документ готов.
Результат: теперь врачу не нужно долгого искать информацию и писать текст. Система подбирает подходящий шаблон и готовит основную часть документа. Такой подход экономит время специалистов и снижает вероятность ошибок при оформлении документации.
Это лишь один из вариантов того, как ИИ может оптимизировать работу вашего бизнеса. Расскажите о тех сложностях, что есть в вашей работе и мы разработаем вариант, который подойдет именно вам!
👍6
Как и в случае с автоматизацией и роботизацией, о которых мы писали ранее, ИИ открывает новые горизонты для повышения эффективности. В прошлой статье мы на примере реального кейса увидели, как именно ИИ может упростить рутину и ускорить работу. Давайте разберём, в каких HR-процессах ИИ приносит наибольшую пользу.
1. Подбор персонала
ИИ способен автоматически анализировать тысячи резюме, выявлять наиболее подходящих кандидатов по заданным критериям, проводить первичное ранжирование и даже назначать собеседования через интеграцию с календарями и мессенджерами. По данным исследований российские компании, внедрившие ИИ в подборе, отметили сокращение времени найма на 30–50%.
2. Аналитика и прогнозирование
Системы на базе ИИ анализируют большие объёмы HR-данных: текучесть кадров, вовлеченность, удовлетворенность, эффективность обучения. Это помогает прогнозировать риски увольнений и выявлять причины снижения мотивации. Все сильнее развивается ИИ в аналитике для WFM систем – грамотное планирование рабочего времени сотрудников позволяет сократить время простоя и переработки. По данным Habr, 80% HR-директоров считают, что аналитика на базе ИИ позволяет принимать более взвешенные решения по управлению персоналом.
3. Адаптация и обучение
ИИ-платформы персонализируют планы адаптации и развития, предлагают релевантные обучающие курсы, контролируют выполнение задач и напоминают о дедлайнах. Это особенно актуально для крупных компаний с высокой текучестью кадров — автоматизация адаптации позволяет снизить нагрузку на HR-отдел и ускорить вхождение новичков в работу
Бизнес-выгода от внедрения ИИ в HR:
🔹 Снижение затрат: автоматизация подбора и адаптации позволяет экономить до 30% рабочего времени HR-отдела и до 2 млн рублей в год на административных расходах (по опыту российских производственных компаний).
🔹 Ускорение процессов: время найма сокращается на 30–50%, а оформление новых сотрудников — в разы быстрее.
🔹 Снижение текучести и рост удовлетворённости: прозрачность процессов, персонализированные планы развития и мотивации, сформированные с помощью ИИ, повышают лояльность и вовлеченность, что снижает риск ухода ценных специалистов.
По данным исследования Rabota.ru, 45% российских компаний уже используют ИИ в HR-процессах, а 70% планируют внедрение в ближайшие два года. Технологии меняют рынок труда стремительно — и те, кто внедряет ИИ уже сейчас, получают ощутимое преимущество. Используйте возможности искусственного интеллекта, чтобы сделать ваш HR действительно эффективным и современным.
1. Подбор персонала
ИИ способен автоматически анализировать тысячи резюме, выявлять наиболее подходящих кандидатов по заданным критериям, проводить первичное ранжирование и даже назначать собеседования через интеграцию с календарями и мессенджерами. По данным исследований российские компании, внедрившие ИИ в подборе, отметили сокращение времени найма на 30–50%.
2. Аналитика и прогнозирование
Системы на базе ИИ анализируют большие объёмы HR-данных: текучесть кадров, вовлеченность, удовлетворенность, эффективность обучения. Это помогает прогнозировать риски увольнений и выявлять причины снижения мотивации. Все сильнее развивается ИИ в аналитике для WFM систем – грамотное планирование рабочего времени сотрудников позволяет сократить время простоя и переработки. По данным Habr, 80% HR-директоров считают, что аналитика на базе ИИ позволяет принимать более взвешенные решения по управлению персоналом.
3. Адаптация и обучение
ИИ-платформы персонализируют планы адаптации и развития, предлагают релевантные обучающие курсы, контролируют выполнение задач и напоминают о дедлайнах. Это особенно актуально для крупных компаний с высокой текучестью кадров — автоматизация адаптации позволяет снизить нагрузку на HR-отдел и ускорить вхождение новичков в работу
Бизнес-выгода от внедрения ИИ в HR:
🔹 Снижение затрат: автоматизация подбора и адаптации позволяет экономить до 30% рабочего времени HR-отдела и до 2 млн рублей в год на административных расходах (по опыту российских производственных компаний).
🔹 Ускорение процессов: время найма сокращается на 30–50%, а оформление новых сотрудников — в разы быстрее.
🔹 Снижение текучести и рост удовлетворённости: прозрачность процессов, персонализированные планы развития и мотивации, сформированные с помощью ИИ, повышают лояльность и вовлеченность, что снижает риск ухода ценных специалистов.
По данным исследования Rabota.ru, 45% российских компаний уже используют ИИ в HR-процессах, а 70% планируют внедрение в ближайшие два года. Технологии меняют рынок труда стремительно — и те, кто внедряет ИИ уже сейчас, получают ощутимое преимущество. Используйте возможности искусственного интеллекта, чтобы сделать ваш HR действительно эффективным и современным.
❤1👍1
В современном мире обучение перестало быть разовой задачей. Обучение сотрудников – не исключение. Сегодня это непрерывный процесс, который требует гибкости, персонализации и прозрачности. Именно поэтому Learning Management System (LMS) становится стратегическим инструментом для компаний любого масштаба.
Что такое LMS?
Это платформа для управления обучением, которая автоматизирует:
▫️ Создание и хранение учебных материалов
▫️ Отслеживание прогресса сотрудников
▫️ Оценку результатов обучения
▫️ Формирование отчетности
Где и как LMS помогает HR
1. Адаптация новых сотрудников
Быстрый старт: LMS позволяет новичкам проходить адаптационные курсы онлайн, в удобном темпе, с доступом к базе знаний компании.
Контроль прогресса: HR-менеджеры видят, кто и когда прошёл необходимые модули, какие темы вызывают затруднения, и могут оперативно реагировать.
2. Повышение квалификации и развитие персонала
Создание и обновление курсов: HR может быстро запускать новые обучающие программы, ориентированные на актуальные задачи бизнеса.
Персонализация: Система назначает курсы по ролям, компетенциям или индивидуальным планам развития сотрудников.
3. Оценка знаний и тестирование
Автоматизация тестирования: LMS сама проверяет тесты, выдаёт сертификаты и формирует отчёты для руководства.
Обратная связь: сотрудники получают мгновенные рекомендации по улучшению результатов.
4. Масштабируемость и доступность
Обучение в любом месте и в любое время: Онлайн-доступ к материалам с любого устройства.
Обучение больших команд: Одна система — тысячи пользователей, в том числе в разных регионах и странах.
Кому и чем полезна автоматизация обучения
• HR-менеджеры - экономия времени на администрировании, аналитика, автоматизация рутинных задач
• Руководители - быстрая адаптация новых сотрудников, контроль развития команды
• Сотрудники - удобный доступ к обучению, индивидуальные траектории развития, геймификация процесса
• Бизнес в целом - снижение текучести, рост вовлечённости и эффективности, сокращение затрат на обучение
Бизнес-выгоды от внедрения LMS:
✅ Снижение расходов за счет онлайн-обучения: внутреннее онлайн-обучение дешевле очных тренингов, не требует аренды помещений и командировок.
✅ Стандартизация знаний: Все сотрудники получают одинаковую информацию, что особенно важно для компаний с несколькими офисами или удалёнными командами.
✅ Быстрая адаптация: По данным исследований, 83% сотрудников увольняются в первый месяц из-за неэффективной адаптации — LMS помогает снизить этот показатель.
✅ Экономия времени: Внедрение LMS позволяет HR-команде тратить меньше времени на рутину и больше — на развитие сотрудников и стратегические задачи.
Немного цифр
Востребованность систем обучения в компаниях подкрепляется ростом рынка – в 2023 году объём российского рынка LMS достиг 4,49 млрд рублей (+15% за год).
95% крупных компаний (от 5000 сотрудников) уже используют LMS для корпоративного обучения.
70% компаний в ритейле, банках и ИТ уже внедрили LMS-платформы для обучения персонала.
50% российских компаний используют автоматизированное корпоративное обучение, и этот процент ежегодно увеличивается.
❗️Главный вывод: LMS — это не просто модный тренд, а реальный инструмент, который помогает бизнесу расти быстрее, а сотрудникам — развиваться эффективнее. Внедряйте современные системы обучения и получайте конкурентное преимущество уже сегодня.
Что такое LMS?
Это платформа для управления обучением, которая автоматизирует:
▫️ Создание и хранение учебных материалов
▫️ Отслеживание прогресса сотрудников
▫️ Оценку результатов обучения
▫️ Формирование отчетности
Где и как LMS помогает HR
1. Адаптация новых сотрудников
Быстрый старт: LMS позволяет новичкам проходить адаптационные курсы онлайн, в удобном темпе, с доступом к базе знаний компании.
Контроль прогресса: HR-менеджеры видят, кто и когда прошёл необходимые модули, какие темы вызывают затруднения, и могут оперативно реагировать.
2. Повышение квалификации и развитие персонала
Создание и обновление курсов: HR может быстро запускать новые обучающие программы, ориентированные на актуальные задачи бизнеса.
Персонализация: Система назначает курсы по ролям, компетенциям или индивидуальным планам развития сотрудников.
3. Оценка знаний и тестирование
Автоматизация тестирования: LMS сама проверяет тесты, выдаёт сертификаты и формирует отчёты для руководства.
Обратная связь: сотрудники получают мгновенные рекомендации по улучшению результатов.
4. Масштабируемость и доступность
Обучение в любом месте и в любое время: Онлайн-доступ к материалам с любого устройства.
Обучение больших команд: Одна система — тысячи пользователей, в том числе в разных регионах и странах.
Кому и чем полезна автоматизация обучения
• HR-менеджеры - экономия времени на администрировании, аналитика, автоматизация рутинных задач
• Руководители - быстрая адаптация новых сотрудников, контроль развития команды
• Сотрудники - удобный доступ к обучению, индивидуальные траектории развития, геймификация процесса
• Бизнес в целом - снижение текучести, рост вовлечённости и эффективности, сокращение затрат на обучение
Бизнес-выгоды от внедрения LMS:
✅ Снижение расходов за счет онлайн-обучения: внутреннее онлайн-обучение дешевле очных тренингов, не требует аренды помещений и командировок.
✅ Стандартизация знаний: Все сотрудники получают одинаковую информацию, что особенно важно для компаний с несколькими офисами или удалёнными командами.
✅ Быстрая адаптация: По данным исследований, 83% сотрудников увольняются в первый месяц из-за неэффективной адаптации — LMS помогает снизить этот показатель.
✅ Экономия времени: Внедрение LMS позволяет HR-команде тратить меньше времени на рутину и больше — на развитие сотрудников и стратегические задачи.
Немного цифр
Востребованность систем обучения в компаниях подкрепляется ростом рынка – в 2023 году объём российского рынка LMS достиг 4,49 млрд рублей (+15% за год).
95% крупных компаний (от 5000 сотрудников) уже используют LMS для корпоративного обучения.
70% компаний в ритейле, банках и ИТ уже внедрили LMS-платформы для обучения персонала.
50% российских компаний используют автоматизированное корпоративное обучение, и этот процент ежегодно увеличивается.
❗️Главный вывод: LMS — это не просто модный тренд, а реальный инструмент, который помогает бизнесу расти быстрее, а сотрудникам — развиваться эффективнее. Внедряйте современные системы обучения и получайте конкурентное преимущество уже сегодня.
👍1
Присоединяйтесь к совместному вебинару VK HR Tech и EVOLA!
🔹 Разберем лучшие практики
🔹 Покажем работающие инструменты
🔹 Ответим на ваши вопросы
Успейте зарегистрироваться! → вебинар
🔹 Разберем лучшие практики
🔹 Покажем работающие инструменты
🔹 Ответим на ваши вопросы
Успейте зарегистрироваться! → вебинар
К нам обратилась компания, которая столкнулась со следующими проблемами:
▫️ существующие HR-процессы разрозненны - зависят от конкретных дочерних обществ и от используемой системы учета (1С или SAP)
▫️ у сотрудников нет удобного, оперативного доступа к HR-услугам
▫️ большой объем бумажного документооборота
В чём была задача?
Унифицировать существующие процессы и сделать единое окно для доступа к HR-услугам для сотрудников и HR-специалистов.
Что сделали?
1. Разработали единый корпоративный шаблон для самообслуживания
2. Адаптировали под него существующие учетные системы
3. Разработали отдельный сервис для работы с базовыми HR-услугами для всех сотрудников
4. Дополнили сервис возможностью подписания документов (КЭДО)
Проект реализовали в три этапа, охватив всего 36 дочерних обществ.
Ключевые возможности системы:
🔹 Личный профиль с полным набором данных о сотруднике
🔹 Управление отпусками через удобный интерфейс
🔹 Командировки с возможностью бронирования услуг
🔹 Финансовый блок с информацией о зарплате и премиях
Хотите подробнее узнать про этот и другие кейсы? Подключайтесь к совместному вебинару VK HR Tech и EVOLA 29.07 в 14.30 (Мск) и задайте все интересующие вас вопросы о КЭДО.
▫️ существующие HR-процессы разрозненны - зависят от конкретных дочерних обществ и от используемой системы учета (1С или SAP)
▫️ у сотрудников нет удобного, оперативного доступа к HR-услугам
▫️ большой объем бумажного документооборота
В чём была задача?
Унифицировать существующие процессы и сделать единое окно для доступа к HR-услугам для сотрудников и HR-специалистов.
Что сделали?
1. Разработали единый корпоративный шаблон для самообслуживания
2. Адаптировали под него существующие учетные системы
3. Разработали отдельный сервис для работы с базовыми HR-услугами для всех сотрудников
4. Дополнили сервис возможностью подписания документов (КЭДО)
Проект реализовали в три этапа, охватив всего 36 дочерних обществ.
Ключевые возможности системы:
🔹 Личный профиль с полным набором данных о сотруднике
🔹 Управление отпусками через удобный интерфейс
🔹 Командировки с возможностью бронирования услуг
🔹 Финансовый блок с информацией о зарплате и премиях
Хотите подробнее узнать про этот и другие кейсы? Подключайтесь к совместному вебинару VK HR Tech и EVOLA 29.07 в 14.30 (Мск) и задайте все интересующие вас вопросы о КЭДО.
Автоматизация HR-процессов с помощью личного кабинета сотрудника с КЭДО — это не просто тренд, а необходимый стандарт современного бизнеса.
Что дает личный кабинет с КЭДО сотруднику?
🔹 Быстрый доступ 24/7 к важной информации.
Расчетные листки, справки, заявления, графики отпусков — всегда под рукой, без необходимости обращаться в HR-отдел лично.
🔹 Прозрачность HR-процессов и оперативное решение кадровых вопросов.
Заявления, запросы и согласования теперь — в несколько кликов, не нужно ждать очереди или искать бумаги. Согласно статистике, время обработки одного документа сокращается в 3 раза благодаря КЭДО (cnews).
Что дает личный кабинет с КЭДО руководителю?
🔹 Контроль эффективности HR-процессов.
Руководитель отслеживает состояние кадровых документов и статистику активности сотрудников в режиме онлайн, быстро принимает решения.
🔹 Оперативность принятия решений.
Автоматические напоминания, инфографика, специальные проверки и фильтры позволяют принимать решения о согласовании/отклонении запросов быстро, но взвешенно.
Что дает личный кабинет с КЭДО HR-специалисту?
🔹 Освобождение от рутины.
Подготовка, согласование, хранение кадровых документов — всё быстрее, проще, прозрачнее благодаря шаблонам и автоматизации.
🔹 Прозрачность и сокращение ошибок.
Дополнительная проверка данных системой позволяет быстрее и эффективнее работать с документами.
Что это дает компании?
Экономия до 70% времени HR и сотрудников - оформление документов, согласования, поиск информации теперь занимают минуты вместо часов.
Снижение затрат на канцелярию и хранение - электронные документы избавляют от бумажных архивов, снижают расходы на печать и доставку.
Сокращение ошибок и рисков за счёт автоматической проверки информации и авторизации действий.
Упрощение работы с сотрудниками на удаленке — процессы личного кабинета доступны сотруднику любого филиала или региона.
Укрепление HR-бренда - технологичность компании становится новым стандартом, что важно для привлечения лучших специалистов.
❗️Личный кабинет сотрудника и КЭДО — это инструменты, которые делают HR-процессы прозрачными, удобными и высокоэффективными. Они освобождают ресурсы для развития, минимизируют риски, экономят деньги и повышают удовлетворенность сотрудников.
Готовы сделать ваш HR-отдел современным и эффективным? - напишите нам evola@evola.ru
Что дает личный кабинет с КЭДО сотруднику?
🔹 Быстрый доступ 24/7 к важной информации.
Расчетные листки, справки, заявления, графики отпусков — всегда под рукой, без необходимости обращаться в HR-отдел лично.
🔹 Прозрачность HR-процессов и оперативное решение кадровых вопросов.
Заявления, запросы и согласования теперь — в несколько кликов, не нужно ждать очереди или искать бумаги. Согласно статистике, время обработки одного документа сокращается в 3 раза благодаря КЭДО (cnews).
Что дает личный кабинет с КЭДО руководителю?
🔹 Контроль эффективности HR-процессов.
Руководитель отслеживает состояние кадровых документов и статистику активности сотрудников в режиме онлайн, быстро принимает решения.
🔹 Оперативность принятия решений.
Автоматические напоминания, инфографика, специальные проверки и фильтры позволяют принимать решения о согласовании/отклонении запросов быстро, но взвешенно.
Что дает личный кабинет с КЭДО HR-специалисту?
🔹 Освобождение от рутины.
Подготовка, согласование, хранение кадровых документов — всё быстрее, проще, прозрачнее благодаря шаблонам и автоматизации.
🔹 Прозрачность и сокращение ошибок.
Дополнительная проверка данных системой позволяет быстрее и эффективнее работать с документами.
Что это дает компании?
Экономия до 70% времени HR и сотрудников - оформление документов, согласования, поиск информации теперь занимают минуты вместо часов.
Снижение затрат на канцелярию и хранение - электронные документы избавляют от бумажных архивов, снижают расходы на печать и доставку.
Сокращение ошибок и рисков за счёт автоматической проверки информации и авторизации действий.
Упрощение работы с сотрудниками на удаленке — процессы личного кабинета доступны сотруднику любого филиала или региона.
Укрепление HR-бренда - технологичность компании становится новым стандартом, что важно для привлечения лучших специалистов.
❗️Личный кабинет сотрудника и КЭДО — это инструменты, которые делают HR-процессы прозрачными, удобными и высокоэффективными. Они освобождают ресурсы для развития, минимизируют риски, экономят деньги и повышают удовлетворенность сотрудников.
Готовы сделать ваш HR-отдел современным и эффективным? - напишите нам evola@evola.ru
Присоединяйтесь к совместному вебинару EVOLA, VK HR Tek и Trivio 25 сентября!
🔹 Разберем лучшие практики
🔹 Покажем работающие инструменты
🔹 Ответим на ваши вопросы
Успейте зарегистрироваться! → вебинар
🔹 Разберем лучшие практики
🔹 Покажем работающие инструменты
🔹 Ответим на ваши вопросы
Успейте зарегистрироваться! → вебинар
На вебинаре 16 сентября («Командировки и авансовые отчеты без ошибок») мы затронули тему командировок — теперь разберём её глубже. Покажем на реальном примере, как автоматизация помогает компаниям экономить время, силы и деньги.
Как было
В крупной металлургической компании (более 20 000 сотрудников) оформление командировок было настоящей головной болью:
▫️ Заявки, приказы и авансовые отчёты — на бумаге;
▫️ Документы физически носили по кабинетам для согласования;
▫️ В разных подразделениях и дочерних компаниях — свои правила;
▫️ Бухгалтеры часами вручную считали суточные;
▫️ Налоговый вычет по командировкам был низким (43%).
В чём была задача?
Создать единый процесс командировок для всей компании, убрать бумажную рутину и сделать жизнь сотрудников проще.
Что сделали?
Разработали единый процесс для всех дочерних компаний и внедрили цифровую систему с виртуальным помощником.
❗️Система автоматизирует:
▫️ Расчёт суточных и норм расходов — автоматически;
▫️ Онлайн-согласование заявок;
▫️ Формирование приказов и передачу данных в учётные системы;
▫️ Интеграцию с тревел-поставщиком — можно выбрать билеты и отели прямо в системе.
Результаты
Для сотрудников:
• Оформление командировки и отчёта стало в 3 раза быстрее: подготовка авансового отчёта сократилась с 30 до 12 минут.
• Согласование стало дистанционным — утверждение заявки теперь занимает 1 минуту, а не несколько дней.
Для бухгалтеров:
• Расчёт авансов сократился с 22 до 8 минут благодаря автоматическим реестрам и точным данным.
Для компании:
• Доля командировочных расходов, учитываемых при налоге на прибыль, выросла с 43% до 91% — реальная экономия для одного филиала: 32 млн рублей.
• Трудозатраты сервисной службы на обработку заявок сократились в 3 раза.
• Бумажных документов на одну командировку стало 0–1 вместо 3–4 — благодаря электронному документообороту.
Автоматизация не просто убрала рутину — она сделала процессы прозрачными, быстрыми и прибыльными.
Задумывались, сколько ресурсов ваша компания теряет из-за устаревших схем?
Давайте настроим процессы так, чтобы они работали на вас — а не против вас.
Оставьте заявку: evola
Как было
В крупной металлургической компании (более 20 000 сотрудников) оформление командировок было настоящей головной болью:
▫️ Заявки, приказы и авансовые отчёты — на бумаге;
▫️ Документы физически носили по кабинетам для согласования;
▫️ В разных подразделениях и дочерних компаниях — свои правила;
▫️ Бухгалтеры часами вручную считали суточные;
▫️ Налоговый вычет по командировкам был низким (43%).
В чём была задача?
Создать единый процесс командировок для всей компании, убрать бумажную рутину и сделать жизнь сотрудников проще.
Что сделали?
Разработали единый процесс для всех дочерних компаний и внедрили цифровую систему с виртуальным помощником.
❗️Система автоматизирует:
▫️ Расчёт суточных и норм расходов — автоматически;
▫️ Онлайн-согласование заявок;
▫️ Формирование приказов и передачу данных в учётные системы;
▫️ Интеграцию с тревел-поставщиком — можно выбрать билеты и отели прямо в системе.
Результаты
Для сотрудников:
• Оформление командировки и отчёта стало в 3 раза быстрее: подготовка авансового отчёта сократилась с 30 до 12 минут.
• Согласование стало дистанционным — утверждение заявки теперь занимает 1 минуту, а не несколько дней.
Для бухгалтеров:
• Расчёт авансов сократился с 22 до 8 минут благодаря автоматическим реестрам и точным данным.
Для компании:
• Доля командировочных расходов, учитываемых при налоге на прибыль, выросла с 43% до 91% — реальная экономия для одного филиала: 32 млн рублей.
• Трудозатраты сервисной службы на обработку заявок сократились в 3 раза.
• Бумажных документов на одну командировку стало 0–1 вместо 3–4 — благодаря электронному документообороту.
Автоматизация не просто убрала рутину — она сделала процессы прозрачными, быстрыми и прибыльными.
Задумывались, сколько ресурсов ваша компания теряет из-за устаревших схем?
Давайте настроим процессы так, чтобы они работали на вас — а не против вас.
Оставьте заявку: evola
Устали от скучных конференций в четырёх стенах? 🥱
Где вы по-настоящему знакомитесь с первыми лицами бизнеса — за очередным кофе-брейком или стоя за штурвалом яхты в открытом море? 🌊
Мы делаем по-другому.
Переходите в канал «Регатех 2026», чтобы узнать о событии, где ИТ-лидеры и ТОП-менеджеры заказчиков становятся одной командой.
👉 https://news.1rj.ru/str/regatech2026
Где вы по-настоящему знакомитесь с первыми лицами бизнеса — за очередным кофе-брейком или стоя за штурвалом яхты в открытом море? 🌊
Мы делаем по-другому.
Переходите в канал «Регатех 2026», чтобы узнать о событии, где ИТ-лидеры и ТОП-менеджеры заказчиков становятся одной командой.
👉 https://news.1rj.ru/str/regatech2026
Где рождаются настоящие сделки?
Знакомьтесь — «Регатех 2026»: это бизнес-регата с акцентом на цифровизацию и управление изменениями. Эффективный формат, где деловая программа сочетается с морскими гонками.
Что вас ждет:
🚀 Доступ к первым лицам: Живое общение с CEO и директорами в формате «экипаж как команда». Без стен и галстуков.
🎯 Глубокая демонстрация решений: Ваш продукт увидят в действии — и на берегу, и на воде.
🤝 Тёплый нетворкинг: Доверие, которое конвертируется в пилотные проекты и новые контракты, рождается в совместном плавании.
Это больше, чем ивент. Это живая метафора современного бизнеса: быстрая адаптация, слаженная команда и лидерство на курсе.
Готовы выйти на новый уровень? Следующий пост расскажет о деталях участия.
Держите курс на наш канал! 👉 https://news.1rj.ru/str/regatech2026
Знакомьтесь — «Регатех 2026»: это бизнес-регата с акцентом на цифровизацию и управление изменениями. Эффективный формат, где деловая программа сочетается с морскими гонками.
Что вас ждет:
🚀 Доступ к первым лицам: Живое общение с CEO и директорами в формате «экипаж как команда». Без стен и галстуков.
🎯 Глубокая демонстрация решений: Ваш продукт увидят в действии — и на берегу, и на воде.
🤝 Тёплый нетворкинг: Доверие, которое конвертируется в пилотные проекты и новые контракты, рождается в совместном плавании.
Это больше, чем ивент. Это живая метафора современного бизнеса: быстрая адаптация, слаженная команда и лидерство на курсе.
Готовы выйти на новый уровень? Следующий пост расскажет о деталях участия.
Держите курс на наш канал! 👉 https://news.1rj.ru/str/regatech2026