📢 Трансформация финансовой службы НИУ ВШЭ: как работает с финансами ведущий вуз России, рассказываем в интервью журналу «Бюджет»🎓

Высшая школа экономики занимает передовые позиции в реформировании финансового менеджмента, внося инновации для повышения эффективности. Проректор Шамиль Ахметов поделился деталями ключевых нововведений и улучшений.

«Мы совершенствуем нашу деятельность, применяя риск-ориентированный подход, анализ и оценку рентабельности, оборачиваемости и финансовой устойчивости по направлениям деятельности. Результатом деятельности вуза является уровень его капитализации, то есть насколько эффективно удаётся наращивать его активы, как материальные, так и нематериальные», — отмечает Шамиль Ахметов.

Чтобы узнать, как НИУ ВШЭ инвестирует в прогресс, использует современные технологии и разрабатывает новаторские подходы в управлении финансами, читайте подробнее в интервью.

🏗 Продолжаем делать наши сервисы удобнее. Встречайте обновленный сервис «Выставление счетов и счетов-фактур».

Мы обновили сервис по выставлению счетов и формированию закрывающих документов для контрагентов, которым университет оказал услуги. Эти обновления упрощают процесс и повышают удобство клиентов фин.блока: изменили процесс заказа документов, отслеживания их готовности и способов получения.

🔹 Как было
До внесения изменений процесс заказа необходимых документов для подтверждения оказанных услуг и получения оплаты был довольно запутанным. Пользователям приходилось выяснять, куда именно им необходимо обратиться за документами, при этом выбор был не из легких: три или четыре разных электронных адреса плюс специализированная Google-форма. Отсутствовала система уведомлений о готовности документов, из-за чего можно было прийти в финансовую приемную и узнать, что документы еще не готовы.

🔹 Как стало
Обновленный процесс предполагает ряд улучшений, которые значительно облегчают жизнь пользователям:

1. Единая форма заказа документов: теперь всегда понятно, куда обращаться за нужными документами, что исключает путаницу и упрощает процесс заказа.
2. Отслеживание статуса готовности в заявке: информация о готовности документов теперь отображается непосредственно в заявке, доступ к которой осуществляется через личный кабинет пользователя (ЕЛК).
3. Уведомления по электронной почте: пользователи получают информацию о готовности документов вместе с приглашением к их получению на электронную почту, что позволяет избежать лишних походов в приемную.
4. Разнообразие способов получения: финансовая приемная на Мясницкой, единая приемная на Покровском бульваре и электронная копия по почте.

👀 Что будет дальше

В дальнейшем планируется еще больше автоматизировать процесс формирования документов. В частности, предполагается, что документы будут формироваться напрямую из учетных систем университета, таких как СЭД, hse.reg и других, на основании данных из договора. Это избавит пользователей от необходимости заполнять многочисленные поля в заявках, поскольку все необходимые данные будут подтягиваться автоматически. Обсуждается вопрос о том, чтобы подразделения самостоятельно могли формировать и подписывать счета. Эти изменения направлены на дальнейшее ускорение процедур и повышение эффективности работы с документами в НИУ ВШЭ.

❤️‍🩹 Рассказываем про особенности оплаты больничного

Стажем для больничного является страховой стаж. В него включены все периоды работы, службы или иной деятельности, подлежащей страхованию. Сюда относятся работа (услуги) по трудовому и гражданско-правовому договору (ГПХ учитывается в страховой стаж с 01.01.2023), государственная гражданская (муниципальная) служба, военная и другие виды служб, а также трудовая деятельность на территории иностранного государства, гражданином которого было застрахованное лицо до получения гражданства РФ.

Трудовой стаж подтверждается трудовой книжкой или выпиской из ее электронной версии. Для подтверждения трудового стажа по ГПХ необходим договор с подрядчиком, сведения индивидуального учета (ЕФС-1) и документ от страхователя, подтверждающий выплаты и вознаграждения.

🔹Как рассчитывается страховой стаж?
Страховой стаж определяется из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы. Количество дней меньше 30 отбрасывается. Получившиеся в сумме годы и месяцы — это и есть страховой стаж.

Страховой стаж рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности, то есть до дня открытия больничного листа, не включая в него первый день нетрудоспособности. В итоге проведенных расчетов получается страховой стаж, исходя из которого начисляется пособие.

🔹 Как определяется процент от среднего заработка?

Размер больничного зависит от стажа и причины нетрудоспособности, но у него есть потолок. В 2023 году максимум за день - 4 039,73 руб. Для производственных травм предела нет.

1. Если человек работает и заболевает и его страховой стаж составил:
• 8 и более лет — в размере 100% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
• менее 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
• страховой стаж менее 6 месяцев — за полный календарный месяц не более МРОТ.

2. Человек уволился из организации, собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения:
• любой страховой стаж — 60% среднего заработка.

3. Больничный по уходу за ребенком рассчитает и выплатит СФР.
Если пособие в расчете за полный календарный месяц получилось меньше МРОТ, то его исчисляют исходя из МРОТ.

🔹Как определить расчетный период для больничного?

Расчетный период — это временной промежуток, за который следует посчитать заработок сотрудника.

Расчетный период при выплате больничного — два календарных года, которые предшествуют году начала болезни или иного страхового случая. Но бывают исключения. Например, нахождение в декретном или «детском» отпуске. В этом случае календарный год, на который попал тот или иной отпуск, можно заменить.