Сегодня - День юриста.
И я поймала себя на том, что для меня это не «красный день календаря», а что-то очень личное.
Это про путь, на который я однажды неловко ступила и который стал домом.
Юриспруденция научила меня быть спокойной там, где паника.
Четкой - там, где суматоха.
Мягкой - там, где люди устают от правил.
И твердой - там, где важно защитить тех, кто делает мир лучше.
В институте я думала, что право - про формальности. Сегодня знаю: право - про заботу.
Про то, чтобы у НКО, которые ежедневно помогают другим, была своя опора.
Чтобы им не приходилось бояться отчетов, проверок, бумаг и «а вдруг».
Чтобы они могли заниматься делом зная, что тыл закрыт.
Этот канал, агентство, моя работа, все консультации, договоры, разборы - это мой способ сказать НКО: «Вы не одни. Все можно сделать правильно. И я рядом, чтобы помочь».
И сегодня, в свой профессиональный праздник, я хочу сказать спасибо:
📎 всем, кто доверяет мне свои вопросы - иногда маленькие, иногда очень тяжелые;
📎 всем НКО, с которыми мы вместе разгребаем хаос и наводим порядок - аккуратно и по-человечески;
📎 коллегам, которые делают эту профессию живой и честной.
Я правда люблю то, что делаю (надеюсь, это чувствуется).
Люблю право. Люблю людей, с которыми оно меня свело.
Люблю ощущение, что могу быть полезной - тихо, профессионально, без пафоса, но по-настоящему.
С Днем юриста нас всех.
Пусть в нашей работе будет больше ясности, тепла и той самой уверенности, которая делает мир вокруг чуть спокойнее.
И я поймала себя на том, что для меня это не «красный день календаря», а что-то очень личное.
Это про путь, на который я однажды неловко ступила и который стал домом.
Юриспруденция научила меня быть спокойной там, где паника.
Четкой - там, где суматоха.
Мягкой - там, где люди устают от правил.
И твердой - там, где важно защитить тех, кто делает мир лучше.
В институте я думала, что право - про формальности. Сегодня знаю: право - про заботу.
Про то, чтобы у НКО, которые ежедневно помогают другим, была своя опора.
Чтобы им не приходилось бояться отчетов, проверок, бумаг и «а вдруг».
Чтобы они могли заниматься делом зная, что тыл закрыт.
Этот канал, агентство, моя работа, все консультации, договоры, разборы - это мой способ сказать НКО: «Вы не одни. Все можно сделать правильно. И я рядом, чтобы помочь».
И сегодня, в свой профессиональный праздник, я хочу сказать спасибо:
📎 всем, кто доверяет мне свои вопросы - иногда маленькие, иногда очень тяжелые;
📎 всем НКО, с которыми мы вместе разгребаем хаос и наводим порядок - аккуратно и по-человечески;
📎 коллегам, которые делают эту профессию живой и честной.
Я правда люблю то, что делаю (надеюсь, это чувствуется).
Люблю право. Люблю людей, с которыми оно меня свело.
Люблю ощущение, что могу быть полезной - тихо, профессионально, без пафоса, но по-настоящему.
С Днем юриста нас всех.
Пусть в нашей работе будет больше ясности, тепла и той самой уверенности, которая делает мир вокруг чуть спокойнее.
❤31👍4
🎉 Сегодня - День волонтера
И это хороший повод напомнить НКО о том, что защищает и организацию, и самих добровольцев.
Волонтер в юридическом смысле - это не «человек, который помогает по доброте душевной». Это участник деятельности, статус которого закреплен в Федеральном законе № 135-ФЗ. А значит - взаимодействие должно быть оформлено, даже если помощь разовая, «по-дружески» или «мы же просто раздадим корм / проведем мероприятие».
Чтобы НКО работала безопасно, нужны четыре базовых документа:
☑ Положение о добровольческой (волонтерской) деятельности
Это внутренняя «конституция» вашей работы с волонтерами:
📎 кто допускается;
📎 какие роли возможны;
📎 как проходит инструктаж;
📎 как обеспечивается безопасность;
📎 кто отвечает за организацию работы.
Без положения вся система держится «на словах» - а это слабое место в любой проверке и непредвиденной ситуации.
☑ Соглашение с волонтером
Формализует отношения, обязанности сторон, условия деятельности, ответственность. Это минимальная страховка и для НКО, и для человека.
☑ Инструктаж по безопасности + подпись
Работа с животными, благополучателями, оборудованием, открытыми мероприятиями - все требует инструктажа.
Отсутствие инструктажа = повышенный риск претензий.
☑ Учет волонтеров
Журнал, список, реестр - в любой форме.
Это нужно не только «для отчета», но и для доказательства того, кто, когда и на каких условиях был допущен.
И да, оформление волонтеров - это не бюрократия, а уважение к людям, которые дают организации самое ценное - свое время. И защита самой НКО от ситуаций, в которых «все были добрыми», а отвечать потом все равно вам.
И это хороший повод напомнить НКО о том, что защищает и организацию, и самих добровольцев.
Волонтер в юридическом смысле - это не «человек, который помогает по доброте душевной». Это участник деятельности, статус которого закреплен в Федеральном законе № 135-ФЗ. А значит - взаимодействие должно быть оформлено, даже если помощь разовая, «по-дружески» или «мы же просто раздадим корм / проведем мероприятие».
Чтобы НКО работала безопасно, нужны четыре базовых документа:
☑ Положение о добровольческой (волонтерской) деятельности
Это внутренняя «конституция» вашей работы с волонтерами:
📎 кто допускается;
📎 какие роли возможны;
📎 как проходит инструктаж;
📎 как обеспечивается безопасность;
📎 кто отвечает за организацию работы.
Без положения вся система держится «на словах» - а это слабое место в любой проверке и непредвиденной ситуации.
☑ Соглашение с волонтером
Формализует отношения, обязанности сторон, условия деятельности, ответственность. Это минимальная страховка и для НКО, и для человека.
☑ Инструктаж по безопасности + подпись
Работа с животными, благополучателями, оборудованием, открытыми мероприятиями - все требует инструктажа.
Отсутствие инструктажа = повышенный риск претензий.
☑ Учет волонтеров
Журнал, список, реестр - в любой форме.
Это нужно не только «для отчета», но и для доказательства того, кто, когда и на каких условиях был допущен.
И да, оформление волонтеров - это не бюрократия, а уважение к людям, которые дают организации самое ценное - свое время. И защита самой НКО от ситуаций, в которых «все были добрыми», а отвечать потом все равно вам.
❤5👍5🔥4🤯1
Кто такие амбассадоры НКО - и как правильно оформить отношения?
Если говорить честно, амбассадоры - это новая суперсила НКО. Люди, которые не просто поддерживают, а несут вашу идею дальше, дают организации лицо, голос и иногда - невероятный охват.
Но с юридической точки зрения амбассадор - это не магия. Это вполне земная история, которую важно оформлять грамотно, чтобы не создавать рисков ни себе, ни человеку, который за вас болеет всей душой.
Разберемся по порядку.
🖊️ Кто такой амбассадор НКО?
Если совсем коротко: амбассадор - это человек, который публично и системно поддерживает НКО, участвует в продвижении ее миссии, проектов и ценностей.
Это может быть: общественный деятель, эксперт, медийная личность, волонтер, предприниматель, участник программ НКО, просто человек с активной позицией.
🖊️ Нужно ли оформлять отношения с амбассадором?
Да. Если участие системное, публичное и связано с репутацией НКО - отсутствие формализации = риск. Почему?
📎 Риски несоблюдения законодательства о рекламе
Если амбассадор рассказывает о проекте, НКО или сборе средств, важно понимать: где реклама (ФЗ-38 «О рекламе»), где общественно полезная информация, где размещение сведений по просьбе НКО.
Неправильная подача - штрафы до 500 000 ₽ для юрлиц.
📎 Вопросы ответственности
Что будет, если амбассадор:
- скажет что-то некорректное?
- нарушит ваши правила коммуникации?
- даст неверную информацию о проекте или финансировании?
Если отношений нет - сложно предъявить требования.
📎 Использование изображений и персональных данных
По ст. 152.1 ГК РФ изображение гражданина нельзя использовать без согласия. А амбассадоры почти всегда - про фото, видео, интервью, медиа.
🖊️ Как правильно оформить отношения с амбассадором?
☑ Соглашение о сотрудничестве (без оплаты)
Если это добровольная деятельность, близкая к волонтерской. Включаем:
- предмет — информационная (репутационная) поддержка НКО;
- обязанности сторон;
- правила использования фото и видео (ст. 152.1 ГК РФ);
- права на контент, который создает амбассадор;
- ограничения (не искажать информацию о НКО, не давать необоснованных обещаний, не использовать определенные фразы и т.д.);
- ответственность за нарушение.
☑ Договор возмездного оказания услуг
Если у амбассадора есть:
- оплата за размещение контента,
- отчетность.
Правовое основание — гл. 39 ГК РФ (договор возмездного оказания услуг).
Важно: четко описать услуги, определить результат, прописать использование изображения, избегать признаков трудовых отношений (ст. 15 ТК РФ).
☑ Договор авторского заказа
Если амбассадор создает контент: видео, тексты, сториз, прочее.
Работаем через ст. 1288 ГК РФ, обязательно прописываем передачу прав.
🖊️ Что еще важно:
☑ Пропишите политику коммуникаций: что можно говорить, какие цифры публичны, какие нет и т.д.
☑ Дайте амбассадору медиакит - это снижает риск искажений.
☑ Настройте правила использования фото и видео. Всегда по согласию. И всегда письменно.
☑ Не забывайте брать согласия в области персональных данных - отдельными от основного договора (соглашения) документами.
Амбассадор - это партнер, а партнерство всегда требует ясности. Даже если оно строится на симпатии и общей миссии.
Если говорить честно, амбассадоры - это новая суперсила НКО. Люди, которые не просто поддерживают, а несут вашу идею дальше, дают организации лицо, голос и иногда - невероятный охват.
Но с юридической точки зрения амбассадор - это не магия. Это вполне земная история, которую важно оформлять грамотно, чтобы не создавать рисков ни себе, ни человеку, который за вас болеет всей душой.
Разберемся по порядку.
🖊️ Кто такой амбассадор НКО?
Если совсем коротко: амбассадор - это человек, который публично и системно поддерживает НКО, участвует в продвижении ее миссии, проектов и ценностей.
Это может быть: общественный деятель, эксперт, медийная личность, волонтер, предприниматель, участник программ НКО, просто человек с активной позицией.
🖊️ Нужно ли оформлять отношения с амбассадором?
Да. Если участие системное, публичное и связано с репутацией НКО - отсутствие формализации = риск. Почему?
📎 Риски несоблюдения законодательства о рекламе
Если амбассадор рассказывает о проекте, НКО или сборе средств, важно понимать: где реклама (ФЗ-38 «О рекламе»), где общественно полезная информация, где размещение сведений по просьбе НКО.
Неправильная подача - штрафы до 500 000 ₽ для юрлиц.
📎 Вопросы ответственности
Что будет, если амбассадор:
- скажет что-то некорректное?
- нарушит ваши правила коммуникации?
- даст неверную информацию о проекте или финансировании?
Если отношений нет - сложно предъявить требования.
📎 Использование изображений и персональных данных
По ст. 152.1 ГК РФ изображение гражданина нельзя использовать без согласия. А амбассадоры почти всегда - про фото, видео, интервью, медиа.
🖊️ Как правильно оформить отношения с амбассадором?
☑ Соглашение о сотрудничестве (без оплаты)
Если это добровольная деятельность, близкая к волонтерской. Включаем:
- предмет — информационная (репутационная) поддержка НКО;
- обязанности сторон;
- правила использования фото и видео (ст. 152.1 ГК РФ);
- права на контент, который создает амбассадор;
- ограничения (не искажать информацию о НКО, не давать необоснованных обещаний, не использовать определенные фразы и т.д.);
- ответственность за нарушение.
☑ Договор возмездного оказания услуг
Если у амбассадора есть:
- оплата за размещение контента,
- отчетность.
Правовое основание — гл. 39 ГК РФ (договор возмездного оказания услуг).
Важно: четко описать услуги, определить результат, прописать использование изображения, избегать признаков трудовых отношений (ст. 15 ТК РФ).
☑ Договор авторского заказа
Если амбассадор создает контент: видео, тексты, сториз, прочее.
Работаем через ст. 1288 ГК РФ, обязательно прописываем передачу прав.
🖊️ Что еще важно:
☑ Пропишите политику коммуникаций: что можно говорить, какие цифры публичны, какие нет и т.д.
☑ Дайте амбассадору медиакит - это снижает риск искажений.
☑ Настройте правила использования фото и видео. Всегда по согласию. И всегда письменно.
☑ Не забывайте брать согласия в области персональных данных - отдельными от основного договора (соглашения) документами.
Амбассадор - это партнер, а партнерство всегда требует ясности. Даже если оно строится на симпатии и общей миссии.
❤8👍4
Есть новости, которыми хочется делиться не просто как юрист, а как человек.
С Благотворительной больницей, ее основателем и главным врачом Сергеем Анатольевичем Иевковым я познакомилась еще в 2020 году. Тогда это были мои первые задачи как интеллектуального волонтера: сложные, нестандартные и при этом - невероятно важные для становления в профессии.
С тех пор мы не теряем связи. Я наблюдаю за тем, как растет организация: как от небольшой команды она превращается в сильный профессиональный проект, который знает, что делает, и делает это честно.
И вот - очередной рубеж. Благотворительная больница выпустила “Руководство по медико-социальной помощи бездомным людям”, документ, который аккумулирует опыт семи лет реальной, ежедневной работы с пациентами, у которых нет дома, но есть здоровье, которое важно и нужно сохранить.
Это не просто методичка. Это - структурированный, честный сборник маршрутов помощи: медико-социальных, юридических, организационных. Тех маршрутов, которые команда проходила сама, иногда буквально «с боем».
Когда я смотрю на этот документ, то вижу конкретных людей, истории, случаи, невозможные ситуации в больницах и попытки найти для каждого человека шанс.
Для сектора это важная веха: попытка систематизировать то, что раньше существовало только в опыте отдельных специалистов и команд.
Очень рекомендую посмотреть, изучить, передать тем, кто работает с уязвимыми категориями людей. И особенно тем, кто только начинает.
Скачать руководство можно здесь.
Мне очень хочется, чтобы такие инициативы становились нормой: когда организация не просто делает свою работу, но и делится знаниями, выстраивает стандарты, оставляет после себя профессиональный след.
С Благотворительной больницей, ее основателем и главным врачом Сергеем Анатольевичем Иевковым я познакомилась еще в 2020 году. Тогда это были мои первые задачи как интеллектуального волонтера: сложные, нестандартные и при этом - невероятно важные для становления в профессии.
С тех пор мы не теряем связи. Я наблюдаю за тем, как растет организация: как от небольшой команды она превращается в сильный профессиональный проект, который знает, что делает, и делает это честно.
И вот - очередной рубеж. Благотворительная больница выпустила “Руководство по медико-социальной помощи бездомным людям”, документ, который аккумулирует опыт семи лет реальной, ежедневной работы с пациентами, у которых нет дома, но есть здоровье, которое важно и нужно сохранить.
Это не просто методичка. Это - структурированный, честный сборник маршрутов помощи: медико-социальных, юридических, организационных. Тех маршрутов, которые команда проходила сама, иногда буквально «с боем».
Когда я смотрю на этот документ, то вижу конкретных людей, истории, случаи, невозможные ситуации в больницах и попытки найти для каждого человека шанс.
Для сектора это важная веха: попытка систематизировать то, что раньше существовало только в опыте отдельных специалистов и команд.
Очень рекомендую посмотреть, изучить, передать тем, кто работает с уязвимыми категориями людей. И особенно тем, кто только начинает.
Скачать руководство можно здесь.
Мне очень хочется, чтобы такие инициативы становились нормой: когда организация не просто делает свою работу, но и делится знаниями, выстраивает стандарты, оставляет после себя профессиональный след.
❤17👍4
Проверка контрагента: зачем это вообще нужно НКО и как не утонуть в формальностях
Проверка контрагента в НКО - тема, к которой часто относятся по остаточному принципу. «Мы же не бизнес», «мы же про добро», «да что тут проверять».
А потом:
📎 вопросы от грантодателя и жертвователей;
📎 неловкий разговор с проверяющими;
📎 и очень неприятное ощущение, что формально деньги ушли «не туда».
Поэтому давайте без паники - что действительно стоит проверить НКО перед подписанием договора.
🖊️ С чего начинать: организация вообще существует?
Базово, но регулярно пропускается.
☑ контрагент есть в ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
☑ он не ликвидирован и не в процессе ликвидации;
☑ у него нормальный, а не массовый адрес, и он находится по этому адресу;
☑ директор не меняется каждые пару месяцев.
Если организация переезжает и меняет руководителя чаще, чем вы обновляете сайт - это красный флаг.
🖊️ Кто подписывает договор - и имеет ли он на это право
Очень частая история в НКО. Если договор подписывает:
📎 не директор,
📎 «уполномоченный представитель»,
📎 «лицо по доверенности»,
проверьте:
☑ есть ли приказ, решение или доверенность (запросите этот документ);
☑ какие полномочия предусмотрены данным документом: не «в целом представлять», а подписывать договоры и принимать деньги.
Иначе в спорной ситуации договор могут признать подписанным неуполномоченным лицом.
🖊️ Логика сделки: а почему именно этот подрядчик?
Любимый вопрос проверяющих.
🛑 ОКВЭДы не бьются с предметом договора;
🛑 у организации нет опыта под заявленные работы;
🛑 команда из двух человек берется за большой проект;
🛑 подрядчик «делает все на свете».
Для НКО это особенно чувствительно, если деньги - грант или пожертвования.
🖊️ Деньги и отчетность: не только про бухгалтерию
Обратите внимание, если:
🛑 отчетности нет больше года;
🛑 постоянные убытки без объяснимых причин;
🛑 крупные долги при минимальной и/или недолгой деятельности.
Важно понимать: при проверке целевого использования средств будут смотреть не только на НКО, но и на тех, кому вы платили.
🖊️ Судебные дела и долги
Небольшое количество споров - не трагедия. А вот если:
🛑 дел много,
🛑 они однотипные,
🛑 есть иски от налоговой или госорганов,
🛑 открытые исполнительные производства,
это повод задуматься.
🖊️ Репутация: то, что для НКО критично
В бизнесе иногда закрывают глаза. В НКО - потом расплачиваются доверием.
Проверьте:
📎 публичные скандалы;
📎 странные связи;
📎 негатив в медиа и соцсетях.
Репутационные риски редко бывают «чужими».
🖊️ Сам договор тоже может быть красным флагом
Настораживает, если:
🛑 100% предоплата без этапов;
🛑 оплата третьим лицам;
🛑 отсутствие ответственности за результат;
🛑 невозможность расторжения при нарушениях.
Для НКО это прямой риск претензий за нецелевое использование средств.
🖊️ Что НКО разумно запрашивать до подписания договора
Минимальный набор:
☑ свежая выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
☑ документы на полномочия подписанта;
☑ подтверждение опыта и ресурсов;
☑ бухгалтерская отчетность;
☑ лицензии (если нужны);
☑ понятный план работ и закрывающих документов.
И, как бы это ужасно не звучало, - никому не доверять на слово и самостоятельно проверять потенциальных и действующих контрагентов на риски сотрудничества.
Проверка контрагента в НКО - тема, к которой часто относятся по остаточному принципу. «Мы же не бизнес», «мы же про добро», «да что тут проверять».
А потом:
📎 вопросы от грантодателя и жертвователей;
📎 неловкий разговор с проверяющими;
📎 и очень неприятное ощущение, что формально деньги ушли «не туда».
Поэтому давайте без паники - что действительно стоит проверить НКО перед подписанием договора.
🖊️ С чего начинать: организация вообще существует?
Базово, но регулярно пропускается.
☑ контрагент есть в ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
☑ он не ликвидирован и не в процессе ликвидации;
☑ у него нормальный, а не массовый адрес, и он находится по этому адресу;
☑ директор не меняется каждые пару месяцев.
Если организация переезжает и меняет руководителя чаще, чем вы обновляете сайт - это красный флаг.
🖊️ Кто подписывает договор - и имеет ли он на это право
Очень частая история в НКО. Если договор подписывает:
📎 не директор,
📎 «уполномоченный представитель»,
📎 «лицо по доверенности»,
проверьте:
☑ есть ли приказ, решение или доверенность (запросите этот документ);
☑ какие полномочия предусмотрены данным документом: не «в целом представлять», а подписывать договоры и принимать деньги.
Иначе в спорной ситуации договор могут признать подписанным неуполномоченным лицом.
🖊️ Логика сделки: а почему именно этот подрядчик?
Любимый вопрос проверяющих.
🛑 ОКВЭДы не бьются с предметом договора;
🛑 у организации нет опыта под заявленные работы;
🛑 команда из двух человек берется за большой проект;
🛑 подрядчик «делает все на свете».
Для НКО это особенно чувствительно, если деньги - грант или пожертвования.
🖊️ Деньги и отчетность: не только про бухгалтерию
Обратите внимание, если:
🛑 отчетности нет больше года;
🛑 постоянные убытки без объяснимых причин;
🛑 крупные долги при минимальной и/или недолгой деятельности.
Важно понимать: при проверке целевого использования средств будут смотреть не только на НКО, но и на тех, кому вы платили.
🖊️ Судебные дела и долги
Небольшое количество споров - не трагедия. А вот если:
🛑 дел много,
🛑 они однотипные,
🛑 есть иски от налоговой или госорганов,
🛑 открытые исполнительные производства,
это повод задуматься.
🖊️ Репутация: то, что для НКО критично
В бизнесе иногда закрывают глаза. В НКО - потом расплачиваются доверием.
Проверьте:
📎 публичные скандалы;
📎 странные связи;
📎 негатив в медиа и соцсетях.
Репутационные риски редко бывают «чужими».
🖊️ Сам договор тоже может быть красным флагом
Настораживает, если:
🛑 100% предоплата без этапов;
🛑 оплата третьим лицам;
🛑 отсутствие ответственности за результат;
🛑 невозможность расторжения при нарушениях.
Для НКО это прямой риск претензий за нецелевое использование средств.
🖊️ Что НКО разумно запрашивать до подписания договора
Минимальный набор:
☑ свежая выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
☑ документы на полномочия подписанта;
☑ подтверждение опыта и ресурсов;
☑ бухгалтерская отчетность;
☑ лицензии (если нужны);
☑ понятный план работ и закрывающих документов.
И, как бы это ужасно не звучало, - никому не доверять на слово и самостоятельно проверять потенциальных и действующих контрагентов на риски сотрудничества.
🔥7👍1
Типовые ошибки НКО при выборе подрядчиков или что именно потом спрашивают проверяющие
Есть устойчивый миф: если деньги потрачены «на доброе дело», проверяющие будут смотреть мягче. На практике - все наоборот.
Ниже - ошибки, которые я вижу в НКО регулярно. И те самые вопросы, которые потом прилетают.
🖊️ «Мы выбрали тех, кому доверяем»
Фраза звучит красиво, но для отчета она не работает.
Что происходит на практике: подрядчик - знакомые, партнеры, «проверенные люди», без формального обоснования выбора.
Что спрашивают:
📎 почему именно этот подрядчик?
📎 рассматривались ли альтернативы?
📎 есть ли подтверждение опыта и квалификации?
Проверяющим важно не ваше доверие, а логика управленческого решения.
🖊️ ОКВЭДы и реальная деятельность «не обязаны совпадать» (спойлер: обязаны)
Классика.
Подрядчик:
🛑 «вроде делал похожее»;
🛑 «можем все»;
🛑 «давайте так оформим».
Что спрашивают:
📎 соответствует ли предмет договора видам деятельности подрядчика?
📎 почему НКО привлекла исполнителя без профильного вида деятельности?
Особенно критично при грантах и субсидиях.
🖊️ Нет доказательств, что работа реально выполнена
Договор есть. Акт есть. А что конкретно сделано - непонятно.
Типовые проблемы:
🛑 общие формулировки («оказаны консультационные услуги»);
🛑 нет промежуточных результатов;
🛑 отсутствуют фото, отчеты, материалы, файлы.
Что спрашивают:
📎 в чем выражен результат работ?
📎 как можно проверить, что услуги оказаны?
Для НКО это вопрос доказывания целевого использования средств.
🖊️ Деньги ушли - а обязательств и ответственности за их нарушение почти нет
Договор «на доверии»:
🛑 100% предоплата;
🛑 нет сроков или любимая формулировка - «договор действует до полного исполнения сторонами своих обязательств»;
🛑 нет ответственности;
🛑 нет возможности расторжения при нарушениях.
Что спрашивают:
📎 почему НКО не предусмотрела меры защиты?
📎 какие действия предпринимались при нарушениях?
Даже если подрядчик «не подвел» - сам факт отсутствия механизмов защиты вызывает вопросы. Всегда составляйте договор так, будто завтра с ним идти в суд и отстаивать свои интересы.
🖊️ Подрядчик не имеет ресурсов под объем работ
Особенно часто в исследованиях, IT, коммуникационных проектах, мероприятиях.
Что настораживает проверяющих (и должно насторожить вас):
🛑 1–2 человека на крупный проект;
🛑 отсутствие команды;
🛑 субподряд без отражения в договоре.
Вопрос прямой: как подрядчик физически мог выполнить заявленный объем?
🖊️ Деньги ушли третьим лицам «по договоренности»
Оплата:
🛑 не на счет подрядчика;
🛑 «партнеру»;
🛑 «попросили так».
Что спрашивают:
📎 на каком основании?
📎 где договор с третьим лицом?
📎 почему это не отражено в документах?
Это одна из самых токсичных зон для НКО.
🖊️ Репутационные риски никто не оценивал
«Мы не знали» - слабый аргумент.
Если подрядчик:
🛑 фигурирует в скандалах;
🛑 имеет сомнительную публичную деятельность;
🛑 конфликтует с органами власти,
что спрашивают:
📎 оценивала ли НКО репутационные риски?
📎 понимала ли последствия такого сотрудничества?
Для НКО репутация - это не абстракция, а актив.
🖊️ Почему это все важно
Потому что при проверке смотрят не только:
❔ куда ушли деньги,
❕ но и как принималось решение.
И если подрядчик выбран «по ощущениям», а документы - «для галочки», ответственность в итоге несет организация и ее руководитель.
Подрядчик для НКО - это не просто исполнитель. Это часть вашей правовой и репутационной конструкции. И если что-то пойдет не так, вопрос будет звучать не «почему он подвел», а «почему вы его выбрали».
Есть устойчивый миф: если деньги потрачены «на доброе дело», проверяющие будут смотреть мягче. На практике - все наоборот.
Ниже - ошибки, которые я вижу в НКО регулярно. И те самые вопросы, которые потом прилетают.
🖊️ «Мы выбрали тех, кому доверяем»
Фраза звучит красиво, но для отчета она не работает.
Что происходит на практике: подрядчик - знакомые, партнеры, «проверенные люди», без формального обоснования выбора.
Что спрашивают:
📎 почему именно этот подрядчик?
📎 рассматривались ли альтернативы?
📎 есть ли подтверждение опыта и квалификации?
Проверяющим важно не ваше доверие, а логика управленческого решения.
🖊️ ОКВЭДы и реальная деятельность «не обязаны совпадать» (спойлер: обязаны)
Классика.
Подрядчик:
🛑 «вроде делал похожее»;
🛑 «можем все»;
🛑 «давайте так оформим».
Что спрашивают:
📎 соответствует ли предмет договора видам деятельности подрядчика?
📎 почему НКО привлекла исполнителя без профильного вида деятельности?
Особенно критично при грантах и субсидиях.
🖊️ Нет доказательств, что работа реально выполнена
Договор есть. Акт есть. А что конкретно сделано - непонятно.
Типовые проблемы:
🛑 общие формулировки («оказаны консультационные услуги»);
🛑 нет промежуточных результатов;
🛑 отсутствуют фото, отчеты, материалы, файлы.
Что спрашивают:
📎 в чем выражен результат работ?
📎 как можно проверить, что услуги оказаны?
Для НКО это вопрос доказывания целевого использования средств.
🖊️ Деньги ушли - а обязательств и ответственности за их нарушение почти нет
Договор «на доверии»:
🛑 100% предоплата;
🛑 нет сроков или любимая формулировка - «договор действует до полного исполнения сторонами своих обязательств»;
🛑 нет ответственности;
🛑 нет возможности расторжения при нарушениях.
Что спрашивают:
📎 почему НКО не предусмотрела меры защиты?
📎 какие действия предпринимались при нарушениях?
Даже если подрядчик «не подвел» - сам факт отсутствия механизмов защиты вызывает вопросы. Всегда составляйте договор так, будто завтра с ним идти в суд и отстаивать свои интересы.
🖊️ Подрядчик не имеет ресурсов под объем работ
Особенно часто в исследованиях, IT, коммуникационных проектах, мероприятиях.
Что настораживает проверяющих (и должно насторожить вас):
🛑 1–2 человека на крупный проект;
🛑 отсутствие команды;
🛑 субподряд без отражения в договоре.
Вопрос прямой: как подрядчик физически мог выполнить заявленный объем?
🖊️ Деньги ушли третьим лицам «по договоренности»
Оплата:
🛑 не на счет подрядчика;
🛑 «партнеру»;
🛑 «попросили так».
Что спрашивают:
📎 на каком основании?
📎 где договор с третьим лицом?
📎 почему это не отражено в документах?
Это одна из самых токсичных зон для НКО.
🖊️ Репутационные риски никто не оценивал
«Мы не знали» - слабый аргумент.
Если подрядчик:
🛑 фигурирует в скандалах;
🛑 имеет сомнительную публичную деятельность;
🛑 конфликтует с органами власти,
что спрашивают:
📎 оценивала ли НКО репутационные риски?
📎 понимала ли последствия такого сотрудничества?
Для НКО репутация - это не абстракция, а актив.
🖊️ Почему это все важно
Потому что при проверке смотрят не только:
❔ куда ушли деньги,
❕ но и как принималось решение.
И если подрядчик выбран «по ощущениям», а документы - «для галочки», ответственность в итоге несет организация и ее руководитель.
Подрядчик для НКО - это не просто исполнитель. Это часть вашей правовой и репутационной конструкции. И если что-то пойдет не так, вопрос будет звучать не «почему он подвел», а «почему вы его выбрали».
❤6👍2🔥1🙈1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
🎄 Под елочкой - о важном. Без назиданий и без паники.
В конце года у многих НКО в голове крутится один и тот же вопрос: «А мы вообще все сделали по закону?..»
Я записала короткое видео о том, какие юридические и организационные вещи действительно стоит закрыть до конца 2025 года, чтобы следующий год начать спокойно - без авралов, срочных документов и внутренней тревоги.
В видео говорю:
📎 зачем перечитывать устав, даже если «вроде все работает»;
📎 почему протоколы и органы управления - это не формальность;
📎 какие договорные и волонтерские моменты чаще всего «провисают»;
📎 почему сайт и персональные данные - зона особого внимания;
📎 и как все это влияет не на проверки, а на ваше спокойствие.
Это не лекция и не страшилка.
Это разговор - теплый, честный и очень прикладной.
С наступающим 🤍
Пусть в новом году право будет вашей опорой, а не источником тревоги.
В конце года у многих НКО в голове крутится один и тот же вопрос: «А мы вообще все сделали по закону?..»
Я записала короткое видео о том, какие юридические и организационные вещи действительно стоит закрыть до конца 2025 года, чтобы следующий год начать спокойно - без авралов, срочных документов и внутренней тревоги.
В видео говорю:
📎 зачем перечитывать устав, даже если «вроде все работает»;
📎 почему протоколы и органы управления - это не формальность;
📎 какие договорные и волонтерские моменты чаще всего «провисают»;
📎 почему сайт и персональные данные - зона особого внимания;
📎 и как все это влияет не на проверки, а на ваше спокойствие.
Это не лекция и не страшилка.
Это разговор - теплый, честный и очень прикладной.
С наступающим 🤍
Пусть в новом году право будет вашей опорой, а не источником тревоги.
❤19👍2
Этот год получился очень разным.
Иногда сложным, иногда неожиданно радостным, иногда таким, после которого вечером хочется просто помолчать. Но точно - живым и настоящим.
В июне были «Белые ночи фандрайзинга». Тот редкий момент, когда выходишь к залу и понимаешь: мы говорим на одном языке. Про деньги, право, партнерства и реальные риски (не зря моя сессия была про «страшные истории») - без иллюзий, но с уважением к тем, кто каждый день держит на себе проекты, команды и смыслы. А еще были очень приятные встречи с коллегами и совместные планы.
В августе появилось юридическое агентство «Во-первых, так положено», как логичное продолжение всего, что копилось со временем: запросов от НКО, понимания, что одному человеку уже тесно и невозможно. Это детище, которое я ценю и люблю всем сердцем.
В сентябре случился GIVR.PDN. Совместный проект с GIVR, который родился из очень понятного запроса: «нам страшно, мы не понимаем, что делать с персональными данными, и не хотим штрафов». Хотелось сделать не очередной «страшный юрсервис», а рабочий инструмент - чтобы НКО и бизнес могли закрыть базовые юридические риски без боли, авралов и ощущения, что ты снова что-то делаешь неправильно.
В ноябре с Андреем Прокофьевым запустили подкаст «Формула партнерства: право & фандрайзинг». Для меня это был шаг в неизвестное: новый формат, живой диалог, право не быть идеальной. Разговоры про фандрайзинг и право такими, какими они бывают в жизни - с вопросами, сомнениями и поиском решений, а не готовыми формулами.
Год преподнес три урока: время - это выбор, кого и что в него вкладывать; сотрудничество - возможность расти не в одиночку; а понимание своей роли - необходимое условие для любых перемен.
В следующем году мы обязательно продолжим.
Будут новые темы, сложные кейсы, разговоры, в которых иногда неуютно, но всегда честно. Обязательно будут новые выпуски подкаста. И я очень надеюсь - встречи, офлайн и онлайн.
Спасибо, что читаете, пишете и остаетесь рядом.
До встречи в 2026 году ❤
Иногда сложным, иногда неожиданно радостным, иногда таким, после которого вечером хочется просто помолчать. Но точно - живым и настоящим.
В июне были «Белые ночи фандрайзинга». Тот редкий момент, когда выходишь к залу и понимаешь: мы говорим на одном языке. Про деньги, право, партнерства и реальные риски (не зря моя сессия была про «страшные истории») - без иллюзий, но с уважением к тем, кто каждый день держит на себе проекты, команды и смыслы. А еще были очень приятные встречи с коллегами и совместные планы.
В августе появилось юридическое агентство «Во-первых, так положено», как логичное продолжение всего, что копилось со временем: запросов от НКО, понимания, что одному человеку уже тесно и невозможно. Это детище, которое я ценю и люблю всем сердцем.
В сентябре случился GIVR.PDN. Совместный проект с GIVR, который родился из очень понятного запроса: «нам страшно, мы не понимаем, что делать с персональными данными, и не хотим штрафов». Хотелось сделать не очередной «страшный юрсервис», а рабочий инструмент - чтобы НКО и бизнес могли закрыть базовые юридические риски без боли, авралов и ощущения, что ты снова что-то делаешь неправильно.
В ноябре с Андреем Прокофьевым запустили подкаст «Формула партнерства: право & фандрайзинг». Для меня это был шаг в неизвестное: новый формат, живой диалог, право не быть идеальной. Разговоры про фандрайзинг и право такими, какими они бывают в жизни - с вопросами, сомнениями и поиском решений, а не готовыми формулами.
Год преподнес три урока: время - это выбор, кого и что в него вкладывать; сотрудничество - возможность расти не в одиночку; а понимание своей роли - необходимое условие для любых перемен.
В следующем году мы обязательно продолжим.
Будут новые темы, сложные кейсы, разговоры, в которых иногда неуютно, но всегда честно. Обязательно будут новые выпуски подкаста. И я очень надеюсь - встречи, офлайн и онлайн.
Спасибо, что читаете, пишете и остаетесь рядом.
До встречи в 2026 году ❤
❤18🔥10
Вышел второй выпуск подкаста «Формула партнёрства: право & фандрайзинг».
Говорим о корпоративном волонтерстве. Для бизнеса это часть HR-стратегии и вопрос позиционирования. Для НКО - ресурс и возможность партнерства. Но только при одном условии: если стороны понимают, что именно они делают и на каких условиях.
Во втором выпуске обсуждаем:
📎 зачем бизнесу волонтерские программы и что он на самом деле из них получает;
📎 что НКО может (а что - не должна) ожидать от корпоративных волонтеров;
📎 какие юридические нюансы важно учитывать, чтобы хорошая идея не стала проблемой.
Гость выпуска - Дмитрий Михайлов, основатель волонтерского проекта «Погуляй собаку». Человек, который знает о корпоративном волонтерстве не из презентаций, а из практики.
Мы с Андреем Прокофьевым, как и всегда, смотрим на тему с двух сторон - юридической и фандрайзинговой. Без идеализации и без запугивания. В рамках того, как это работает в реальности.
Если вы в НКО или бизнесе и думаете о волонтерских программах - выпуск будет полезным.
🎧 Где слушать и смотреть:
ВКонтакте
Rutube
YouTube
Telegram-плеер
Mave
Яндекс.Музыка
Говорим о корпоративном волонтерстве. Для бизнеса это часть HR-стратегии и вопрос позиционирования. Для НКО - ресурс и возможность партнерства. Но только при одном условии: если стороны понимают, что именно они делают и на каких условиях.
Во втором выпуске обсуждаем:
📎 зачем бизнесу волонтерские программы и что он на самом деле из них получает;
📎 что НКО может (а что - не должна) ожидать от корпоративных волонтеров;
📎 какие юридические нюансы важно учитывать, чтобы хорошая идея не стала проблемой.
Гость выпуска - Дмитрий Михайлов, основатель волонтерского проекта «Погуляй собаку». Человек, который знает о корпоративном волонтерстве не из презентаций, а из практики.
Мы с Андреем Прокофьевым, как и всегда, смотрим на тему с двух сторон - юридической и фандрайзинговой. Без идеализации и без запугивания. В рамках того, как это работает в реальности.
Если вы в НКО или бизнесе и думаете о волонтерских программах - выпуск будет полезным.
🎧 Где слушать и смотреть:
ВКонтакте
Rutube
YouTube
Telegram-плеер
Mave
Яндекс.Музыка
❤9🔥3👍1🙏1🌚1
«Абонент временно недоступен»: что происходит, когда связь с учредителем НКО обрывается
Одна из самых частых (и самых недооцененных) проблем в НКО - учредитель, с которым невозможно связаться.
Не конфликт. Не суд. А просто тишина.
И все бы ничего, но в какой-то момент оказывается, что без этого человека организация юридически не может сделать ничего важного.
Разбираемся, почему так происходит и что с этим делать.
🖊️ Почему «пропавший» учредитель - это проблема
В российском праве учредитель НКО - не «формальность». В зависимости от организационно-правовой формы он:
📎 участвует в принятии ключевых решений;
📎 утверждает или изменяет устав;
📎 может входить в высший орган управления;
📎 подписывает решения, без которых организации невозможно законно существовать.
📌 Это следует из:
- ст. 65.1 и 123.1–123.28 ГК РФ;
- Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
Если учредитель предусмотрен уставом как участник органа управления - его «молчание» юридически равносильно вето.
🖊️ Типовые ситуации из практики
❗ НКО нужно срочно внести изменения в устав (например, для получения гранта).
➡️ Нет подписи учредителя - нет изменений.
❗ Истек срок полномочий директора.
➡️ Учредитель не выходит на связь - невозможно переизбрать руководителя.
❗ Нужно подтвердить персональный состав для банка.
➡️ Документы зависают.
❗ Учредитель уехал за границу, сменил контакты, «перегорел».
➡️ Формально он есть. Фактически - его нет.
🖊️ А можно просто исключить учредителя?
В отличие от участников ООО, учредителей (участников) некоммерческих корпораций, учредителей фондов и автономных некоммерческих организаций нельзя произвольно исключить по решению организации.
Что важно:
📎 порядок выхода учредителя зависит от организационно-правовой формы;
📎 во многих НКО выход учредителя возможен только по его заявлению;
📎 если учредитель - физлицо и молчит, принудительно «убрать» его нельзя.
По решению высшего органа управления фонда или автономной некоммерческой организации можно исключить физическое лицо только в случае его смерти, признания недееспособным, безвестно отсутствующим или объявления умершим.
Самая опасная иллюзия: «Он номинальный, он ни во что не вмешивается».
Юридически - вмешивается, даже своим молчанием.
🖊️ Что можно (и нужно) предусмотреть заранее
Если вы создаете НКО или планируются изменения:
✔️ минимизировать количество учредителей только теми людьми, которые действительно заинтересованы в деятельности организации и участии в ее работе;
✔️ четко прописывать в уставе: какие решения принимает учредитель; какие органы управления без него;
✔️ закладывать механизмы автономности директора (в рамках закона);
✔️ регулярно актуализировать контакты учредителей.
Все это - не «хитрости», а нормальная правовая гигиена.
🖊️ Если учредитель уже «вне зоны доступа»
Что можно сделать:
✔ проверить устав: где именно его участие обязательно;
✔ оценить, какие действия сейчас заблокированы юридически, а какие - нет;
✔ попробовать формализовать коммуникацию (письменно, заказными письмами);
✔ не тянуть: чем дольше молчание, тем выше цена вопроса.
Учредитель НКО - это не про «кто когда-то помог зарегистрировать». Это про юридическую архитектуру организации. Один элемент из нее выпадает, и начинает трещать все здание.
Если чувствуете, что ваша НКО зависит от «абонента вне зоны доступа» - с этим лучше разбираться до того, как понадобятся срочные подписи или решения.
Одна из самых частых (и самых недооцененных) проблем в НКО - учредитель, с которым невозможно связаться.
Не конфликт. Не суд. А просто тишина.
И все бы ничего, но в какой-то момент оказывается, что без этого человека организация юридически не может сделать ничего важного.
Разбираемся, почему так происходит и что с этим делать.
🖊️ Почему «пропавший» учредитель - это проблема
В российском праве учредитель НКО - не «формальность». В зависимости от организационно-правовой формы он:
📎 участвует в принятии ключевых решений;
📎 утверждает или изменяет устав;
📎 может входить в высший орган управления;
📎 подписывает решения, без которых организации невозможно законно существовать.
📌 Это следует из:
- ст. 65.1 и 123.1–123.28 ГК РФ;
- Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
Если учредитель предусмотрен уставом как участник органа управления - его «молчание» юридически равносильно вето.
🖊️ Типовые ситуации из практики
❗ НКО нужно срочно внести изменения в устав (например, для получения гранта).
➡️ Нет подписи учредителя - нет изменений.
❗ Истек срок полномочий директора.
➡️ Учредитель не выходит на связь - невозможно переизбрать руководителя.
❗ Нужно подтвердить персональный состав для банка.
➡️ Документы зависают.
❗ Учредитель уехал за границу, сменил контакты, «перегорел».
➡️ Формально он есть. Фактически - его нет.
🖊️ А можно просто исключить учредителя?
В отличие от участников ООО, учредителей (участников) некоммерческих корпораций, учредителей фондов и автономных некоммерческих организаций нельзя произвольно исключить по решению организации.
Что важно:
📎 порядок выхода учредителя зависит от организационно-правовой формы;
📎 во многих НКО выход учредителя возможен только по его заявлению;
📎 если учредитель - физлицо и молчит, принудительно «убрать» его нельзя.
По решению высшего органа управления фонда или автономной некоммерческой организации можно исключить физическое лицо только в случае его смерти, признания недееспособным, безвестно отсутствующим или объявления умершим.
Самая опасная иллюзия: «Он номинальный, он ни во что не вмешивается».
Юридически - вмешивается, даже своим молчанием.
🖊️ Что можно (и нужно) предусмотреть заранее
Если вы создаете НКО или планируются изменения:
✔️ минимизировать количество учредителей только теми людьми, которые действительно заинтересованы в деятельности организации и участии в ее работе;
✔️ четко прописывать в уставе: какие решения принимает учредитель; какие органы управления без него;
✔️ закладывать механизмы автономности директора (в рамках закона);
✔️ регулярно актуализировать контакты учредителей.
Все это - не «хитрости», а нормальная правовая гигиена.
🖊️ Если учредитель уже «вне зоны доступа»
Что можно сделать:
✔ проверить устав: где именно его участие обязательно;
✔ оценить, какие действия сейчас заблокированы юридически, а какие - нет;
✔ попробовать формализовать коммуникацию (письменно, заказными письмами);
✔ не тянуть: чем дольше молчание, тем выше цена вопроса.
Учредитель НКО - это не про «кто когда-то помог зарегистрировать». Это про юридическую архитектуру организации. Один элемент из нее выпадает, и начинает трещать все здание.
Если чувствуете, что ваша НКО зависит от «абонента вне зоны доступа» - с этим лучше разбираться до того, как понадобятся срочные подписи или решения.
👍11❤3🙈3🌚1
Между «все плохо» и «я справлюсь»
Выход из новогодних праздников - отдельный вид испытания.
Ритм сбивается. Голова еще в начале января, задачи уже ориентированы на весь год.
А внутри - странное состояние между «нужно собраться» и «дайте еще чуть-чуть тишины».
Я в такие моменты стараюсь не героизировать себя и не драматизировать происходящее. Не «все плохо» и не «я обязана срочно взять себя в руки». А где-то между.
✨ Не начинать с подвигов
Первое желание после праздников - закрыть все сразу.
Сесть, открыть почту, разобрать все задачи и «войти в год правильно».
Почти всегда это заканчивается раздражением.
Я начинаю с малого: одна задача, один разговор, один документ.
Работа возвращается не рывком, а шагом.
✨ Возвращать рутину, а не темп
Меня выравнивает не скорость, а привычные опоры: рабочие часы без постоянных переключений; фиксированное время для писем и сообщений; специальные приложения для концентрации внимания.
Рутина - это не скука, это каркас, который держит, когда внутри пока нет энергии на вдохновение.
✨ Разделять «устала» и «не хочу»
После праздников легко спутать эти состояния.
Если «устала» - нужны пауза, тишина, прогулка.
Если «не хочу» - значит, стоит честно посмотреть, почему.
Иногда это про перегруз, про то, что задача не моя. А иногда - просто январь.
✨ Давать себе право быть неидеальной
Я не вхожу в год с лозунгами.
Не строю жестких планов «на 365 дней».
И точно не требую от себя немедленной продуктивности.
Профессионализм - это не постоянная собранность. Это умение восстановиться и продолжить.
✨ Напоминать себе, зачем я здесь
В самые перегруженные моменты я возвращаюсь к простому вопросу: зачем я это делаю?
Работа с НКО - сложная, эмоциональная, иногда неблагодарная. Но в ней много смысла. И это знание очень заземляет, когда шумно внутри.
Иногда равновесие - это не состояние.
Это процесс.
И путь от «все плохо» к «я справлюсь» может быть не прямой, а вполне извилистый.
Главное - не торопить себя и не обесценивать этот путь. Если вы сейчас тоже где-то в январском промежутке - вы не одни. Мы просто аккуратно возвращаемся в рабочую реальность.
Без рывков. И без лишнего давления.
Пусть этот пост будет лишним напоминанием о необходимости бережного отношения к себе и к окружающим.
В работе, в жизни, в начале года - и не только.
Выход из новогодних праздников - отдельный вид испытания.
Ритм сбивается. Голова еще в начале января, задачи уже ориентированы на весь год.
А внутри - странное состояние между «нужно собраться» и «дайте еще чуть-чуть тишины».
Я в такие моменты стараюсь не героизировать себя и не драматизировать происходящее. Не «все плохо» и не «я обязана срочно взять себя в руки». А где-то между.
✨ Не начинать с подвигов
Первое желание после праздников - закрыть все сразу.
Сесть, открыть почту, разобрать все задачи и «войти в год правильно».
Почти всегда это заканчивается раздражением.
Я начинаю с малого: одна задача, один разговор, один документ.
Работа возвращается не рывком, а шагом.
✨ Возвращать рутину, а не темп
Меня выравнивает не скорость, а привычные опоры: рабочие часы без постоянных переключений; фиксированное время для писем и сообщений; специальные приложения для концентрации внимания.
Рутина - это не скука, это каркас, который держит, когда внутри пока нет энергии на вдохновение.
✨ Разделять «устала» и «не хочу»
После праздников легко спутать эти состояния.
Если «устала» - нужны пауза, тишина, прогулка.
Если «не хочу» - значит, стоит честно посмотреть, почему.
Иногда это про перегруз, про то, что задача не моя. А иногда - просто январь.
✨ Давать себе право быть неидеальной
Я не вхожу в год с лозунгами.
Не строю жестких планов «на 365 дней».
И точно не требую от себя немедленной продуктивности.
Профессионализм - это не постоянная собранность. Это умение восстановиться и продолжить.
✨ Напоминать себе, зачем я здесь
В самые перегруженные моменты я возвращаюсь к простому вопросу: зачем я это делаю?
Работа с НКО - сложная, эмоциональная, иногда неблагодарная. Но в ней много смысла. И это знание очень заземляет, когда шумно внутри.
Иногда равновесие - это не состояние.
Это процесс.
И путь от «все плохо» к «я справлюсь» может быть не прямой, а вполне извилистый.
Главное - не торопить себя и не обесценивать этот путь. Если вы сейчас тоже где-то в январском промежутке - вы не одни. Мы просто аккуратно возвращаемся в рабочую реальность.
Без рывков. И без лишнего давления.
Пусть этот пост будет лишним напоминанием о необходимости бережного отношения к себе и к окружающим.
В работе, в жизни, в начале года - и не только.
❤16🔥4👍3🥰1👏1
Пользовательское соглашение для сайта НКО: что это и зачем оно нужно
Когда речь заходит о сайте НКО, чаще всего вспоминают политику обработки персональных данных, согласия, формы пожертвований.
А пользовательское соглашение при этом нередко остается «где-то внизу сайта» или не появляется вовсе. И зря.
🖊️ Что такое пользовательское соглашение
Фактически это правила пользования сайтом, которые пользователь принимает (акцептирует), заходя на сайт или начиная им пользоваться.
Важно: это не формальность и не «маркетинговый текст», а юридически значимый документ.
🖊️ Зачем пользовательское соглашение НКО
📎 Зафиксировать правила использования сайта
Соглашение позволяет прямо указать:
▫️ для каких целей создан сайт;
▫️ что можно и нельзя делать с размещенными материалами (например, что копирование материалов разрешается только с указанием первоисточника - сайта организации);
▫️ какие разделы носят информационный характер, а какие - правовые последствия (например, формы пожертвований).
📎 Снизить юридические риски
Пользовательское соглашение помогает:
▫️ ограничить в предусмотренных законом случаях ответственность НКО за действия пользователей;
▫️ зафиксировать порядок взаимодействия при ошибках, сбоях, технических проблемах.
📎 Разграничить роли и ответственность
На практике это важно, если:
- пользователи оставляют комментарии;
- загружают материалы;
- переходят по внешним ссылкам;
- используют контент НКО (тексты, фото, видео).
Соглашение позволяет прямо указать, что:
▫️НКО не отвечает за контент третьих лиц, размещаемый посредствам сайта;
▫️ссылки на внешние ресурсы размещаются для информации;
▫️пользователь сам несет ответственность за свои действия.
📎 Связать сайт с другими документами
Грамотное пользовательское соглашение не живет отдельно.
В нем есть отсылка к Политике оператора в отношении обработки персональных данных, закрепляется согласие пользователя соблюдать иные правила сайта.
Это формирует единую, логичную правовую конструкцию.
🖊️ Что важно учесть именно НКО
Пользовательское соглашение не заменяет договор пожертвования / публичную оферту, политику обработки персональных данных, согласия на обработку ПДн и согласия на осуществление рассылок.
Но оно закрывает другие риски, которые эти документы не покрывают.
Копировать соглашения у коммерческих сайтов - плохая идея. У НКО иные цели деятельности, иной характер контента, особые требования к прозрачности и информационной открытости.
Формулировки должны соответствовать реальной работе сайта. Если на сайте есть формы, сбор средств, личный кабинет - это должно быть отражено.
Пользовательские соглашения можно увидеть на сайтах Ассоциации волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития «Добро.рф», Благотворительного фонда защиты и поддержки детей и материнства «Шаг в жизнь», Благотворительного фонда «Волонтеры в помощь детям-сиротам» и других организаций.
Если сайт - это лицо организации, то пользовательское соглашение - его юридическая рамка. И чем раньше она появляется, тем спокойнее потом живется.
Когда речь заходит о сайте НКО, чаще всего вспоминают политику обработки персональных данных, согласия, формы пожертвований.
А пользовательское соглашение при этом нередко остается «где-то внизу сайта» или не появляется вовсе. И зря.
🖊️ Что такое пользовательское соглашение
Фактически это правила пользования сайтом, которые пользователь принимает (акцептирует), заходя на сайт или начиная им пользоваться.
Важно: это не формальность и не «маркетинговый текст», а юридически значимый документ.
🖊️ Зачем пользовательское соглашение НКО
📎 Зафиксировать правила использования сайта
Соглашение позволяет прямо указать:
▫️ для каких целей создан сайт;
▫️ что можно и нельзя делать с размещенными материалами (например, что копирование материалов разрешается только с указанием первоисточника - сайта организации);
▫️ какие разделы носят информационный характер, а какие - правовые последствия (например, формы пожертвований).
📎 Снизить юридические риски
Пользовательское соглашение помогает:
▫️ ограничить в предусмотренных законом случаях ответственность НКО за действия пользователей;
▫️ зафиксировать порядок взаимодействия при ошибках, сбоях, технических проблемах.
📎 Разграничить роли и ответственность
На практике это важно, если:
- пользователи оставляют комментарии;
- загружают материалы;
- переходят по внешним ссылкам;
- используют контент НКО (тексты, фото, видео).
Соглашение позволяет прямо указать, что:
▫️НКО не отвечает за контент третьих лиц, размещаемый посредствам сайта;
▫️ссылки на внешние ресурсы размещаются для информации;
▫️пользователь сам несет ответственность за свои действия.
📎 Связать сайт с другими документами
Грамотное пользовательское соглашение не живет отдельно.
В нем есть отсылка к Политике оператора в отношении обработки персональных данных, закрепляется согласие пользователя соблюдать иные правила сайта.
Это формирует единую, логичную правовую конструкцию.
🖊️ Что важно учесть именно НКО
Пользовательское соглашение не заменяет договор пожертвования / публичную оферту, политику обработки персональных данных, согласия на обработку ПДн и согласия на осуществление рассылок.
Но оно закрывает другие риски, которые эти документы не покрывают.
Копировать соглашения у коммерческих сайтов - плохая идея. У НКО иные цели деятельности, иной характер контента, особые требования к прозрачности и информационной открытости.
Формулировки должны соответствовать реальной работе сайта. Если на сайте есть формы, сбор средств, личный кабинет - это должно быть отражено.
Пользовательские соглашения можно увидеть на сайтах Ассоциации волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития «Добро.рф», Благотворительного фонда защиты и поддержки детей и материнства «Шаг в жизнь», Благотворительного фонда «Волонтеры в помощь детям-сиротам» и других организаций.
Если сайт - это лицо организации, то пользовательское соглашение - его юридическая рамка. И чем раньше она появляется, тем спокойнее потом живется.
👍8❤🔥3
На прошедших «Технологиях Добра» представитель Министерства юстиции РФ анонсировал заключение соглашений с региональными центрами оказания государственных и муниципальных услуг «Мои документы» для оказания последними консультационной помощи при сдаче отчетности и размещения уставов на портале Минюста для НКО. Такая услуга действительно оказывается, но не во всех регионах и в разных форматах.
Задала вопросы региональным центрам «Мои документы» о данной услуге, начала размещать их ответы в таблице. При получении новых ответов от регионов таблица будет обновляться.
Задала вопросы региональным центрам «Мои документы» о данной услуге, начала размещать их ответы в таблице. При получении новых ответов от регионов таблица будет обновляться.
👍9❤5🔥4
Сегодня у меня день рождения.
И это тот возраст, про который в профессии до сих пор иногда говорят с приподнятой бровью: «27? А опыт точно есть?»
Вот с этим эйджизмом я и продолжаю тихо, спокойно и упрямо бороться.
За прошедший год я очень четко поняла одну вещь: я правда себя сделала сама.
Без «волшебных дверей», без чьих-то громких фамилий за спиной, без готовых решений. Шаг за шагом, работой, ответственностью и умением отвечать за свои слова.
Да, рядом были люди. Были те, кто поддерживал, учил, верил. И до сих пор они со мной.
Были и те, кто потом хотел приписать мои достижения себе.
С течением времени к этому начинаешь относиться проще: чужие попытки присвоить не отменяют того, что ты уже умеешь и кем стал.
Сегодня мне хочется сказать спасибо тем, кто доверяет.
За проекты. За выбор не «быстро и как-нибудь», а «по закону и по совести».
Самый лучший подарок - это отношение.
Когда тебе верят, с тобой советуются и остаются надолго.
Когда ценят не возраст, а подход, не громкость, а надежность.
Если говорить о самом ценном - это даже не цифры и не поводы для поздравлений.
Это ваши слова после совместной работы, рекомендации, сообщения «спасибо, стало спокойнее». Такие вещи не упаковываются в коробку, но именно они дают ощущение, что все делается не зря - и хочется продолжать.
И это тот возраст, про который в профессии до сих пор иногда говорят с приподнятой бровью: «27? А опыт точно есть?»
Вот с этим эйджизмом я и продолжаю тихо, спокойно и упрямо бороться.
За прошедший год я очень четко поняла одну вещь: я правда себя сделала сама.
Без «волшебных дверей», без чьих-то громких фамилий за спиной, без готовых решений. Шаг за шагом, работой, ответственностью и умением отвечать за свои слова.
Да, рядом были люди. Были те, кто поддерживал, учил, верил. И до сих пор они со мной.
Были и те, кто потом хотел приписать мои достижения себе.
С течением времени к этому начинаешь относиться проще: чужие попытки присвоить не отменяют того, что ты уже умеешь и кем стал.
Сегодня мне хочется сказать спасибо тем, кто доверяет.
За проекты. За выбор не «быстро и как-нибудь», а «по закону и по совести».
Самый лучший подарок - это отношение.
Когда тебе верят, с тобой советуются и остаются надолго.
Когда ценят не возраст, а подход, не громкость, а надежность.
Если говорить о самом ценном - это даже не цифры и не поводы для поздравлений.
Это ваши слова после совместной работы, рекомендации, сообщения «спасибо, стало спокойнее». Такие вещи не упаковываются в коробку, но именно они дают ощущение, что все делается не зря - и хочется продолжать.
2🎉26❤21👍5🥰1
«У вас слишком коммерческий устав!»
Эту фразу часто слышат на этапе регистрации НКО или при внесении изменений в устав. Формулировка вроде бы понятная, но за ней всегда возникает много вопросов: что именно не так, где грань, и почему соседнюю организацию с похожими целями зарегистрировали без проблем.
🖊️ Что на самом деле имеют в виду, когда говорят «слишком коммерческий»
Важно сразу уточнить: НКО вправе заниматься приносящей доход деятельностью, это прямо закреплено в законе (п. 2 ст. 24 Федерального закона «О некоммерческих организациях»).
Проблема возникает не в самом факте такой деятельности, а в ее подаче в уставе. Когда территориальное управление Минюста РФ говорят о «коммерческом уставе», обычно речь идет о том, что:
📎 цели деятельности выглядят как цели бизнеса,
📎 приносящая доход деятельность «перекрывает» социальную миссию,
📎 устав читается как устав, к примеру, ООО, а не НКО.
🖊️ Формулировки, которые вызывают вопросы
Реальный пример формулировок из устава, который подавали при регистрации НКО:
«Целями деятельности организации является предоставление услуг в сфере производства (создания) изделий технического назначения из драгоценных металлов и торговля (реализация) в том числе оптовая золотом и другими драгоценными металлами.
Организация осуществляет следующие виды (предмет) деятельности:
... торговля, в том числе оптовая сусальным золотом и другими драгоценными металлами, розничная и оптовая продажа изделий технического назначения из драгоценных металлов.».
Торговля как-то не соответствует основной деятельности НКО, не находите? Тем более об этом нам прямо говорит Закон об НКО в п. 1 ст. 2.
🖊️ Как правильно: логика устава НКО
Хороший устав НКО всегда строится по одной и той же логике:
1️⃣ Сначала - цели (зачем вы существуете)
Цели должны:
☑ направленны на достижение общественных благ (п. 2 ст. Закона об НКО);
☑ основная цель - не извлечение прибыли;
☑ соответствовать форме НКО.
Пример для формулировки цели в уставе: «Целью деятельности Организации является содействие развитию …, поддержка …, оказание помощи …».
2⃣ Предмет деятельности (что вы делаете для достижения целей)
Здесь описываются конкретные действия, направления проектов и программ, услуги - в связке с целями, а не сами по себе.
3⃣ И только потом - приносящая доход деятельность
Пример формулировки:
«Организация может осуществлять приносящую доход деятельность, соответствующую целям, для достижения которых создана Организация. Приносящая доход деятельность осуществляется Организацией в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и другими законодательными актами Российской Федерации.
Организация вправе осуществлять предпринимательскую деятельностью, необходимую для достижения целей, ради которых она создана, соответствующую этим целям, создавая хозяйственные общества или участвуя в них, а также заниматься приносящей доход деятельностью, необходимой для достижения целей, ради которых она создана, соответствующей этим целям деятельности в рамках одного или нескольких ее видов, предусмотренных пунктом ... настоящего Устава.
Приносящей доход деятельностью Организации является:
... (перечисление видов приносящей доход деятельности, которые соответствуют целям и основным видам деятельности НКО).
Доходы, полученные от предпринимательской и приносящей доход деятельности, не подлежат распределению между учредителями Организации и после уплаты налогов и других обязательных платежей должны быть использованы на цели, предусмотренные настоящим Уставом.».
Эту фразу часто слышат на этапе регистрации НКО или при внесении изменений в устав. Формулировка вроде бы понятная, но за ней всегда возникает много вопросов: что именно не так, где грань, и почему соседнюю организацию с похожими целями зарегистрировали без проблем.
🖊️ Что на самом деле имеют в виду, когда говорят «слишком коммерческий»
Важно сразу уточнить: НКО вправе заниматься приносящей доход деятельностью, это прямо закреплено в законе (п. 2 ст. 24 Федерального закона «О некоммерческих организациях»).
Проблема возникает не в самом факте такой деятельности, а в ее подаче в уставе. Когда территориальное управление Минюста РФ говорят о «коммерческом уставе», обычно речь идет о том, что:
📎 цели деятельности выглядят как цели бизнеса,
📎 приносящая доход деятельность «перекрывает» социальную миссию,
📎 устав читается как устав, к примеру, ООО, а не НКО.
🖊️ Формулировки, которые вызывают вопросы
Реальный пример формулировок из устава, который подавали при регистрации НКО:
«Целями деятельности организации является предоставление услуг в сфере производства (создания) изделий технического назначения из драгоценных металлов и торговля (реализация) в том числе оптовая золотом и другими драгоценными металлами.
Организация осуществляет следующие виды (предмет) деятельности:
... торговля, в том числе оптовая сусальным золотом и другими драгоценными металлами, розничная и оптовая продажа изделий технического назначения из драгоценных металлов.».
Торговля как-то не соответствует основной деятельности НКО, не находите? Тем более об этом нам прямо говорит Закон об НКО в п. 1 ст. 2.
🖊️ Как правильно: логика устава НКО
Хороший устав НКО всегда строится по одной и той же логике:
1️⃣ Сначала - цели (зачем вы существуете)
Цели должны:
☑ направленны на достижение общественных благ (п. 2 ст. Закона об НКО);
☑ основная цель - не извлечение прибыли;
☑ соответствовать форме НКО.
Пример для формулировки цели в уставе: «Целью деятельности Организации является содействие развитию …, поддержка …, оказание помощи …».
2⃣ Предмет деятельности (что вы делаете для достижения целей)
Здесь описываются конкретные действия, направления проектов и программ, услуги - в связке с целями, а не сами по себе.
3⃣ И только потом - приносящая доход деятельность
Пример формулировки:
«Организация может осуществлять приносящую доход деятельность, соответствующую целям, для достижения которых создана Организация. Приносящая доход деятельность осуществляется Организацией в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и другими законодательными актами Российской Федерации.
Организация вправе осуществлять предпринимательскую деятельностью, необходимую для достижения целей, ради которых она создана, соответствующую этим целям, создавая хозяйственные общества или участвуя в них, а также заниматься приносящей доход деятельностью, необходимой для достижения целей, ради которых она создана, соответствующей этим целям деятельности в рамках одного или нескольких ее видов, предусмотренных пунктом ... настоящего Устава.
Приносящей доход деятельностью Организации является:
... (перечисление видов приносящей доход деятельности, которые соответствуют целям и основным видам деятельности НКО).
Доходы, полученные от предпринимательской и приносящей доход деятельности, не подлежат распределению между учредителями Организации и после уплаты налогов и других обязательных платежей должны быть использованы на цели, предусмотренные настоящим Уставом.».
❤7👍5👌2
Пожертвование потрачено в рамках устава - возвращать не обязаны
Определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 28.09.2023 № 305-ЭС21-18053 (дело № А40-291982/2019)
Иногда судьба пожертвований решается не в переговорах и договорах, а в суде. Этот кейс - как раз тому подтверждение.
🖊️ Суть спора
Благотворительный фонд получил денежные средства по договору, который был поименован договором займа, от коммерческой организации.
Позже в отношении организации была введена процедура банкротства.
Конкурсный управляющий потребовал:
📎 признать договор недействительной сделкой;
📎 применить последствия недействительности - вернуть деньги в конкурсную массу.
Аргумент стандартный для банкротных споров: сделка якобы нарушает интересы кредиторов.
🖊️ Что установили суды
Суды изучили договор, обстоятельства его заключения и выявили аффилированность - связь одного из учредителей благотворительного фонда с коммерческой организацией-займодавцем. На этом основании сделка была признана недействительной как подозрительная.
Суды постановили взыскать с благотворительного фонда сумму, перечисленную по договору, и проценты, начисленные на эту сумму, что в общей сложности составило более 80 миллионов рублей.
🖊️ Позиция Верховного Суда РФ
Верховный Суд отменил судебные акты нижестоящих инстанций в части признания сделки недействительной и отказал в иске конкурсного управляющего.
Ключевой вывод ВС РФ:
📎 Нужно рассматривать договор не по названию, а по существу.
📎 если пожертвование использовано фондом по целевому назначению, обязательство по возврату средств не возникает ни из договора, ни из закона.
То есть сам по себе факт банкротства жертвователя не делает пожертвование «обратимым», если фонд действовал добросовестно и в рамках своих уставных целей.
🖊️ Нормы права, на которые опирается логика Верховного Суда РФ
☑ ст. 582 ГК РФ - пожертвование и его целевое назначение;
☑ ст. 123.17 ГК РФ - деятельность фондов и использование имущества по целям;
☑ ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» - общие правила оспаривания сделок, применяемые с учетом банкротных процедур.
Важно: суд фактически подтвердил, что пожертвование - не обычная хозяйственная сделка, а особый гражданско-правовой инструмент.
🖊️ Что это означает для НКО на практике
Этот кейс - не «про удачу», а про документы и процессы.
Для НКО критично:
✔ устав с четко и корректно сформулированными целями;
✔ договор пожертвования с указанием назначения средств;
✔ подтвержденное целевое использование (отчеты, договоры, платежи);
✔ отсутствие «смешения» пожертвований с иной деятельностью.
Если эти элементы есть - появляется устойчивая правовая позиция даже в сложных (например, банкротных) спорах.
Определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 28.09.2023 № 305-ЭС21-18053 (дело № А40-291982/2019)
Иногда судьба пожертвований решается не в переговорах и договорах, а в суде. Этот кейс - как раз тому подтверждение.
🖊️ Суть спора
Благотворительный фонд получил денежные средства по договору, который был поименован договором займа, от коммерческой организации.
Позже в отношении организации была введена процедура банкротства.
Конкурсный управляющий потребовал:
📎 признать договор недействительной сделкой;
📎 применить последствия недействительности - вернуть деньги в конкурсную массу.
Аргумент стандартный для банкротных споров: сделка якобы нарушает интересы кредиторов.
🖊️ Что установили суды
Суды изучили договор, обстоятельства его заключения и выявили аффилированность - связь одного из учредителей благотворительного фонда с коммерческой организацией-займодавцем. На этом основании сделка была признана недействительной как подозрительная.
Суды постановили взыскать с благотворительного фонда сумму, перечисленную по договору, и проценты, начисленные на эту сумму, что в общей сложности составило более 80 миллионов рублей.
🖊️ Позиция Верховного Суда РФ
Верховный Суд отменил судебные акты нижестоящих инстанций в части признания сделки недействительной и отказал в иске конкурсного управляющего.
Ключевой вывод ВС РФ:
📎 Нужно рассматривать договор не по названию, а по существу.
Интерес благотворительного фонда при заключении сделки состоял в получении денежных средств для последующего их направления на социально значимые цели, предусмотренные уставом фонда. В свою очередь, производственная компания явно выразила волю на отсутствие у нее требований к фонду о возврате переданной суммы и об уплате начисленных на данную сумму процентов, за исключением случаев ее использования не в благотворительных целях, закрепленных в уставе фонда, или неиспользования полученных денежных средств в оговоренный срок.
📎 если пожертвование использовано фондом по целевому назначению, обязательство по возврату средств не возникает ни из договора, ни из закона.
Благотворительный фонд в ходе рассмотрения спора раскрыл содержание расходных операций, совершенных по его расчетным счетам за весь период действия договора, заключенного с производственной компанией, представив соответствующие выписки, заверенные банками. Также в деле имеются платежные поручения об операциях по перечислению благотворительным фондом православным религиозным и некоммерческим организациям 70 000 595 рублей, которые согласно внутреннему учету фонда относились к распределению пожертвования, предоставленного производственной компанией.
То есть сам по себе факт банкротства жертвователя не делает пожертвование «обратимым», если фонд действовал добросовестно и в рамках своих уставных целей.
🖊️ Нормы права, на которые опирается логика Верховного Суда РФ
☑ ст. 582 ГК РФ - пожертвование и его целевое назначение;
☑ ст. 123.17 ГК РФ - деятельность фондов и использование имущества по целям;
☑ ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» - общие правила оспаривания сделок, применяемые с учетом банкротных процедур.
Важно: суд фактически подтвердил, что пожертвование - не обычная хозяйственная сделка, а особый гражданско-правовой инструмент.
🖊️ Что это означает для НКО на практике
Этот кейс - не «про удачу», а про документы и процессы.
Для НКО критично:
✔ устав с четко и корректно сформулированными целями;
✔ договор пожертвования с указанием назначения средств;
✔ подтвержденное целевое использование (отчеты, договоры, платежи);
✔ отсутствие «смешения» пожертвований с иной деятельностью.
Если эти элементы есть - появляется устойчивая правовая позиция даже в сложных (например, банкротных) спорах.
👍10❤5
3 способа снизить риски при сотрудничестве с коммерческими партнерами (если вы - НКО и не хотите сюрпризов)
Партнерства с бизнесом - это почти всегда рост: деньги, экспертиза, охваты. И почти всегда - риск, если действовать «на доверии и по-человечески», забывая про право.
Ниже - три опоры, которые реально работают в НКО-практике.
🖊️ Проверяйте партнера. Не потому что не доверяете, а потому что обязаны
Самая частая фраза после понимания того, что начались проблемы: «Мы не думали, что это важно…».
Важно.
Что может пойти не так:
📎 партнер с долгами или в ликвидации;
📎 судебные споры, о которых вы узнаете от проверяющих;
📎 репутационные истории, в которые НКО «прилетает» за компанию.
Что стоит сделать до подписания чего-либо:
☑ посмотреть выписку из ЕГРЮЛ;
☑ проверить судебные дела (kad.arbitr.ru);
☑ глянуть долги и исполнительные производства (ФССП);
☑ просто погуглить - иногда этого достаточно.
Это не паранойя. Это стандартная «гигиена» НКО.
🖊️ Назовите вещи своими именами в договоре
Пожертвование ≠ партнерство ≠ услуга. Но на практике в одном договоре часто пытаются уместить все сразу.
Чем это опасно:
📎 переквалификацией отношений;
📎 вопросами Минюста и налоговой;
📎 невозможностью защитить себя при конфликте.
Минимум, который должен быть в договоре:
☑ что именно делает каждая сторона;
☑ что получает партнер (и что не получает);
☑ сроки, деньги, формат отчетности;
☑ право НКО сказать «стоп» при нарушениях.
Договор должен укладываться в уставные цели НКО. Это всплывает всегда. Особенно при проверках.
🖊️ Контролируйте процесс, а не только результат
Даже с идеальным договором все может «поехать», если сотрудничество пущено на самотек.
Рабочие решения:
☑ назначить ответственного за партнерство;
☑ заранее договориться о формате и периодичности отчетов;
☑ фиксировать любые изменения письменно (допсоглашение - не лишняя «бумажка»);
☑ хранить переписку, акты, платежки, материалы.
Если партнер нарушает условия:
📎 фиксация нарушения;
📎 письменная претензия;
📎 дальше - по ситуации (вплоть до суда).
Партнерства в НКО почти всегда строятся на доверии, общих ценностях и желании сделать что-то важное. И это нормально.
Но именно поэтому им особенно нужна аккуратная правовая рамка - не для формальности, а для защиты всех сторон.
Хорошо оформленное сотрудничество не убивает живые отношения. Оно, наоборот, дает опору, снимает лишние тревоги и позволяет сосредоточиться на главном - смысле, ради которого вы вообще собрались вместе.
Иногда достаточно одного вовремя заданного вопроса или одного правильно оформленного документа, чтобы партнерство стало устойчивым, а не хрупким. И это точно стоит небольших усилий в начале пути.
Партнерства с бизнесом - это почти всегда рост: деньги, экспертиза, охваты. И почти всегда - риск, если действовать «на доверии и по-человечески», забывая про право.
Ниже - три опоры, которые реально работают в НКО-практике.
🖊️ Проверяйте партнера. Не потому что не доверяете, а потому что обязаны
Самая частая фраза после понимания того, что начались проблемы: «Мы не думали, что это важно…».
Важно.
Что может пойти не так:
📎 партнер с долгами или в ликвидации;
📎 судебные споры, о которых вы узнаете от проверяющих;
📎 репутационные истории, в которые НКО «прилетает» за компанию.
Что стоит сделать до подписания чего-либо:
☑ посмотреть выписку из ЕГРЮЛ;
☑ проверить судебные дела (kad.arbitr.ru);
☑ глянуть долги и исполнительные производства (ФССП);
☑ просто погуглить - иногда этого достаточно.
Это не паранойя. Это стандартная «гигиена» НКО.
🖊️ Назовите вещи своими именами в договоре
Пожертвование ≠ партнерство ≠ услуга. Но на практике в одном договоре часто пытаются уместить все сразу.
Чем это опасно:
📎 переквалификацией отношений;
📎 вопросами Минюста и налоговой;
📎 невозможностью защитить себя при конфликте.
Минимум, который должен быть в договоре:
☑ что именно делает каждая сторона;
☑ что получает партнер (и что не получает);
☑ сроки, деньги, формат отчетности;
☑ право НКО сказать «стоп» при нарушениях.
Договор должен укладываться в уставные цели НКО. Это всплывает всегда. Особенно при проверках.
🖊️ Контролируйте процесс, а не только результат
Даже с идеальным договором все может «поехать», если сотрудничество пущено на самотек.
Рабочие решения:
☑ назначить ответственного за партнерство;
☑ заранее договориться о формате и периодичности отчетов;
☑ фиксировать любые изменения письменно (допсоглашение - не лишняя «бумажка»);
☑ хранить переписку, акты, платежки, материалы.
Если партнер нарушает условия:
📎 фиксация нарушения;
📎 письменная претензия;
📎 дальше - по ситуации (вплоть до суда).
Партнерства в НКО почти всегда строятся на доверии, общих ценностях и желании сделать что-то важное. И это нормально.
Но именно поэтому им особенно нужна аккуратная правовая рамка - не для формальности, а для защиты всех сторон.
Хорошо оформленное сотрудничество не убивает живые отношения. Оно, наоборот, дает опору, снимает лишние тревоги и позволяет сосредоточиться на главном - смысле, ради которого вы вообще собрались вместе.
Иногда достаточно одного вовремя заданного вопроса или одного правильно оформленного документа, чтобы партнерство стало устойчивым, а не хрупким. И это точно стоит небольших усилий в начале пути.
👍9🔥2❤1
Протокол заседания коллегиального органа НКО: 3 фатальные ошибки, из-за которых его могут признать недействительным
Протокол в НКО часто воспринимают как формальность: «Главное - решение приняли, а бумагу потом допишем». Именно здесь начинается зона риска. Потому что протокол - это юридическое доказательство того, что решение вообще существует.
Разберем три ошибки, которые встречаются чаще всего - и действительно могут сделать протокол недействительным.
🖊️ Ошибка № 1. Нарушение процедуры созыва и проведения собрания
Решение собрания может быть признано недействительным, если нарушен порядок его созыва или проведения. Это прямо следует из статей 181.4 и 181.5 ГК РФ.
Что обычно делают не так:
📎 не соблюдают сроки уведомления;
📎 не могут подтвердить, что члены органа вообще знали о собрании;
📎 проводят собрание без кворума.
Если участник (учредитель, член) докажет, что его не уведомили, уведомили ненадлежащим образом либо собрание прошло без необходимого количества голосов решение может быть признано недействительным.
Как должно быть:
✔ сверяйтесь с уставом: форма, сроки, способ уведомления;
✔ сохраняйте доказательства уведомления (письма, реестры, скриншоты);
✔ фиксируйте кворум прямо в протоколе.
🖊️ Ошибка № 2. Протокол не соответствует требованиям закона
Протокол - это не произвольный текст. К его содержанию есть прямые требования. Статья 181.2 ГК РФ устанавливает, что в протоколе должны быть указаны: дата и место собрания; лица, участвовавшие в собрании; вопросы повестки дня; ход голосования; результаты голосования по каждому вопросу; принятые решения.
На практике часто нет списка присутствующих; нет формулировок решений (только «обсудили»); нет результатов голосования; невозможно понять, кто и за что голосовал.
Если из протокола нельзя однозначно установить кто участвовал, был ли кворум, какое именно решение принято - такой документ теряет юридическую силу, даже если заседание фактически было.
Как должно быть:
✔ четкая структура;
✔ отдельное решение по каждому вопросу;
✔ фиксация голосования (даже если «единогласно»);
✔ конкретный список присутствующих.
🖊️ Ошибка № 3. Собрание приняло решение вне своей компетенции
Статьи 29–30 Федерального закона «О некоммерческих организациях» и устав НКО определяют какой орган управления за что отвечает; какие вопросы решает в соответствии с компетенцией.
Типичные ошибки:
📎 один орган управления утверждает то, что должен утверждать другой орган;
📎 решение принимается «на всякий случай» не тем субъектом;
📎 компетенция органа не прописана - но решение все равно принимают.
Если орган не имел полномочий, решение: может быть признано ничтожным; станет слабым местом при любом споре.
Как должно быть:
✔ перед заседанием сверяйте повестку с уставом;
✔ если устав устарел - сначала меняйте устав, потом принимайте решения;
✔ не расширяйте компетенцию органа «по договоренности».
🖊️ Почему одного устава недостаточно: роль положений об органах НКО
Даже если устав составлен грамотно, на практике он не отвечает на половину процедурных вопросов. И это нормально: устав не должен быть перегружен деталями. Именно поэтому для НКО хорошей практикой считается наличие отдельных документов - Положений (например, Положение о Совете фонда, Положение о Попечительском совете и т.д.).
Что дают такие положения:
✔ подробно описывают порядок созыва и проведения заседаний;
✔ фиксируют кворум и порядок голосования;
✔ определяют, кто ведет заседание и кто подписывает протокол;
✔ позволяют заранее урегулировать спорные моменты (дистанционное участие, заочное голосование, повторные заседания и т.д.).
В отличие от устава, положения дают понятную процедуру для руководителей и членов органов.
Практический эффект простой: когда возникает спор, проверка или судебный вопрос, у НКО есть не только «рамка» в уставе, но и понятная процедура, на которую можно опереться. Но эта процедура обязательно должна соответствовать закону и уставу.
Протокол в НКО часто воспринимают как формальность: «Главное - решение приняли, а бумагу потом допишем». Именно здесь начинается зона риска. Потому что протокол - это юридическое доказательство того, что решение вообще существует.
Разберем три ошибки, которые встречаются чаще всего - и действительно могут сделать протокол недействительным.
🖊️ Ошибка № 1. Нарушение процедуры созыва и проведения собрания
Решение собрания может быть признано недействительным, если нарушен порядок его созыва или проведения. Это прямо следует из статей 181.4 и 181.5 ГК РФ.
Что обычно делают не так:
📎 не соблюдают сроки уведомления;
📎 не могут подтвердить, что члены органа вообще знали о собрании;
📎 проводят собрание без кворума.
Если участник (учредитель, член) докажет, что его не уведомили, уведомили ненадлежащим образом либо собрание прошло без необходимого количества голосов решение может быть признано недействительным.
Как должно быть:
✔ сверяйтесь с уставом: форма, сроки, способ уведомления;
✔ сохраняйте доказательства уведомления (письма, реестры, скриншоты);
✔ фиксируйте кворум прямо в протоколе.
🖊️ Ошибка № 2. Протокол не соответствует требованиям закона
Протокол - это не произвольный текст. К его содержанию есть прямые требования. Статья 181.2 ГК РФ устанавливает, что в протоколе должны быть указаны: дата и место собрания; лица, участвовавшие в собрании; вопросы повестки дня; ход голосования; результаты голосования по каждому вопросу; принятые решения.
На практике часто нет списка присутствующих; нет формулировок решений (только «обсудили»); нет результатов голосования; невозможно понять, кто и за что голосовал.
Если из протокола нельзя однозначно установить кто участвовал, был ли кворум, какое именно решение принято - такой документ теряет юридическую силу, даже если заседание фактически было.
Как должно быть:
✔ четкая структура;
✔ отдельное решение по каждому вопросу;
✔ фиксация голосования (даже если «единогласно»);
✔ конкретный список присутствующих.
🖊️ Ошибка № 3. Собрание приняло решение вне своей компетенции
Статьи 29–30 Федерального закона «О некоммерческих организациях» и устав НКО определяют какой орган управления за что отвечает; какие вопросы решает в соответствии с компетенцией.
Типичные ошибки:
📎 один орган управления утверждает то, что должен утверждать другой орган;
📎 решение принимается «на всякий случай» не тем субъектом;
📎 компетенция органа не прописана - но решение все равно принимают.
Если орган не имел полномочий, решение: может быть признано ничтожным; станет слабым местом при любом споре.
Как должно быть:
✔ перед заседанием сверяйте повестку с уставом;
✔ если устав устарел - сначала меняйте устав, потом принимайте решения;
✔ не расширяйте компетенцию органа «по договоренности».
🖊️ Почему одного устава недостаточно: роль положений об органах НКО
Даже если устав составлен грамотно, на практике он не отвечает на половину процедурных вопросов. И это нормально: устав не должен быть перегружен деталями. Именно поэтому для НКО хорошей практикой считается наличие отдельных документов - Положений (например, Положение о Совете фонда, Положение о Попечительском совете и т.д.).
Что дают такие положения:
✔ подробно описывают порядок созыва и проведения заседаний;
✔ фиксируют кворум и порядок голосования;
✔ определяют, кто ведет заседание и кто подписывает протокол;
✔ позволяют заранее урегулировать спорные моменты (дистанционное участие, заочное голосование, повторные заседания и т.д.).
В отличие от устава, положения дают понятную процедуру для руководителей и членов органов.
Практический эффект простой: когда возникает спор, проверка или судебный вопрос, у НКО есть не только «рамка» в уставе, но и понятная процедура, на которую можно опереться. Но эта процедура обязательно должна соответствовать закону и уставу.
👍15❤1🤯1🗿1
Эта неделя получилась плодотворной.
Сразу две организации, для которых я готовила документы и сопровождала подачу, успешно зарегистрированы Минюстом. Формально - обычная рабочая новость. По ощущениям - каждый раз немного больше.
Момент регистрации всегда особенный. Идея перестает быть черновиком, обсуждением «на потом» и становится живой организацией. С правами, обязанностями, возможностями и ответственностью (куда уж без нее). И сколько бы таких историй ни было, радость от них не притупляется.
За этими новостями всегда стоит тихая, незаметная работа: точные формулировки целей и предмета деятельности, выбор организационно-правовой формы, согласование устава с реальными планами команды, ответы на возникающие вопросы. Именно здесь чаще всего решается, будет ли все быстро и спокойно - или сложно и долго.
Если вы сейчас на старте, в процессе изменений или просто понимаете, что документы требуют внимания и переосмысления - я рядом и к вашим услугам. Помогаю пройти эти этапы аккуратно, по закону и без лишнего стресса.
Давать юридическую форму хорошим идеям - по-прежнему одна из самых вдохновляющих частей моей работы.
Сразу две организации, для которых я готовила документы и сопровождала подачу, успешно зарегистрированы Минюстом. Формально - обычная рабочая новость. По ощущениям - каждый раз немного больше.
Момент регистрации всегда особенный. Идея перестает быть черновиком, обсуждением «на потом» и становится живой организацией. С правами, обязанностями, возможностями и ответственностью (куда уж без нее). И сколько бы таких историй ни было, радость от них не притупляется.
За этими новостями всегда стоит тихая, незаметная работа: точные формулировки целей и предмета деятельности, выбор организационно-правовой формы, согласование устава с реальными планами команды, ответы на возникающие вопросы. Именно здесь чаще всего решается, будет ли все быстро и спокойно - или сложно и долго.
Если вы сейчас на старте, в процессе изменений или просто понимаете, что документы требуют внимания и переосмысления - я рядом и к вашим услугам. Помогаю пройти эти этапы аккуратно, по закону и без лишнего стресса.
Давать юридическую форму хорошим идеям - по-прежнему одна из самых вдохновляющих частей моей работы.
❤14🔥7👍2😨2💯1
«Мы же фонд, у нас пожертвования»: почему это не работает в суде
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14 ноября 2025 г. № 11АП-10900/25 по делу А55-31346/2024
Иногда НКО искренне уверены: если деньги в организации - целевые пожертвования, то и обязательства можно «подстроить» под сборы. Судебная практика раз за разом показывает - это опасное заблуждение.
Разберем на свежем деле, которое формально касается благотворительного фонда помощи животным, но по сути - про любую помогающую организацию.
🖊️ Суть спора
Благотворительный фонд заключил договор возмездного оказания услуг с коммерческой организацией (ветеринарной клиникой). Услуги были оказаны, акты подписаны, переписка велась, счета выставлены. Оплата в полном объеме не произведена.
Позиция фонда в суде: мы благотворительная организация, деньги целевые, сбор был только на одно животное, за остальное платить не можем.
Суды (первая и апелляционная инстанции) эту позицию не приняли.
🖊️ Что важно для НКО
📎 Статус благотворительной организации не освобождает от договорных обязательств.
Если НКО добровольно заключила договор (ст. 779, 781 ГК РФ), она обязана его исполнить на общих основаниях (ст. 309 ГК РФ). Аргумент «у нас пожертвования» сам по себе юридического значения не имеет.
📎 Целевые пожертвования ≠ индульгенция от оплаты.
Суд прямо указал: ограничения, связанные с целевым характером пожертвований, - это внутренний риск НКО, а не контрагента. Коммерческий партнер не обязан: разбираться, на какой именно сбор пришли деньги, нести последствия ошибок фонда в планировании расходов.
📎 Переписка может «расширить» предмет договора.
Фонд утверждал, что за часть услуг (лечение других животных) он не отвечал. Суд изучил переписку в мессенджере и сделал вывод: действия фонда носили конклюдентный характер - услуги согласовывались, принимались, отчеты получались, возражений не было.
Вывод: если НКО молча соглашается и принимает результат - договор работает шире, чем кажется.
📎 Благотворительные договоры с кураторами не спасают.
Наличие отдельного договора безвозмездной помощи с физлицом (куратором животного) не повлияло на спор. Суд указал: договор действует только между его сторонами (п. 3 ст. 308 ГК РФ) и не перекладывает обязанности фонда на третьих лиц.
🖊️ Главные выводы для практики НКО
☑ Проверяйте, что именно вы подписываете: возмездный договор - это обязательства, причем взаимные.
☑ Соотносите договоры со сборами заранее, а не задним числом.
☑ Фиксируйте границы услуг письменно, а не в надежде «потом договоримся».
☑ Переписка - это доказательство, а не «неформальное общение».
☑ Целевой характер средств - ваша зона ответственности, а не аргумент в споре с контрагентом.
Этот кейс - не про «плохой фонд» и не про «злого подрядчика».
Он про то, что помогающие организации находятся в обычном гражданском обороте и суды смотрят на них именно так.
Если вы хотите разобрать договоры, которые уже есть у вашей НКО, или понять, где в них потенциальные риски - лучше сделать это уже сейчас.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14 ноября 2025 г. № 11АП-10900/25 по делу А55-31346/2024
Иногда НКО искренне уверены: если деньги в организации - целевые пожертвования, то и обязательства можно «подстроить» под сборы. Судебная практика раз за разом показывает - это опасное заблуждение.
Разберем на свежем деле, которое формально касается благотворительного фонда помощи животным, но по сути - про любую помогающую организацию.
🖊️ Суть спора
Благотворительный фонд заключил договор возмездного оказания услуг с коммерческой организацией (ветеринарной клиникой). Услуги были оказаны, акты подписаны, переписка велась, счета выставлены. Оплата в полном объеме не произведена.
Позиция фонда в суде: мы благотворительная организация, деньги целевые, сбор был только на одно животное, за остальное платить не можем.
Суды (первая и апелляционная инстанции) эту позицию не приняли.
🖊️ Что важно для НКО
📎 Статус благотворительной организации не освобождает от договорных обязательств.
Если НКО добровольно заключила договор (ст. 779, 781 ГК РФ), она обязана его исполнить на общих основаниях (ст. 309 ГК РФ). Аргумент «у нас пожертвования» сам по себе юридического значения не имеет.
📎 Целевые пожертвования ≠ индульгенция от оплаты.
Суд прямо указал: ограничения, связанные с целевым характером пожертвований, - это внутренний риск НКО, а не контрагента. Коммерческий партнер не обязан: разбираться, на какой именно сбор пришли деньги, нести последствия ошибок фонда в планировании расходов.
📎 Переписка может «расширить» предмет договора.
Фонд утверждал, что за часть услуг (лечение других животных) он не отвечал. Суд изучил переписку в мессенджере и сделал вывод: действия фонда носили конклюдентный характер - услуги согласовывались, принимались, отчеты получались, возражений не было.
Вывод: если НКО молча соглашается и принимает результат - договор работает шире, чем кажется.
📎 Благотворительные договоры с кураторами не спасают.
Наличие отдельного договора безвозмездной помощи с физлицом (куратором животного) не повлияло на спор. Суд указал: договор действует только между его сторонами (п. 3 ст. 308 ГК РФ) и не перекладывает обязанности фонда на третьих лиц.
🖊️ Главные выводы для практики НКО
☑ Проверяйте, что именно вы подписываете: возмездный договор - это обязательства, причем взаимные.
☑ Соотносите договоры со сборами заранее, а не задним числом.
☑ Фиксируйте границы услуг письменно, а не в надежде «потом договоримся».
☑ Переписка - это доказательство, а не «неформальное общение».
☑ Целевой характер средств - ваша зона ответственности, а не аргумент в споре с контрагентом.
Этот кейс - не про «плохой фонд» и не про «злого подрядчика».
Он про то, что помогающие организации находятся в обычном гражданском обороте и суды смотрят на них именно так.
Если вы хотите разобрать договоры, которые уже есть у вашей НКО, или понять, где в них потенциальные риски - лучше сделать это уже сейчас.
👍10❤3🙈1
Как вести документооборот НКО и не утонуть в бумагах
Документооборот в НКО - тема, о которой редко говорят с энтузиазмом. Обычно к ней возвращаются в двух случаях: перед проверкой или когда «что-то потерялось». И почти всегда выясняется, что проблема не в количестве документов, а в отсутствии системы.
У некоммерческих организаций бумаг не меньше, чем у бизнеса. Учредительные документы, протоколы органов управления, договоры пожертвования, грантовые соглашения, акты, отчеты, кадровые документы, документы по персональным данным - все это не просто должно существовать, а должно быть оформлено и храниться так, чтобы в нужный момент его можно было быстро найти и спокойно показать.
Базовый набор документов продиктован законом. Статья 52 ГК РФ и профильный ФЗ «О некоммерческих организациях» обязывают иметь учредительные документы и действовать в их пределах. Глава 9.1 ГК РФ регулирует порядок принятия решений органами юридического лица - а значит, протоколы должны быть оформлены корректно. ФЗ «О бухгалтерском учете» предъявляет требования к первичным документам. ФЗ № 152-ФЗ - к обработке персональных данных. Если есть сотрудники, подключается еще и трудовое законодательство.
Мой первый совет - не копировать структуру документооборота «у знакомых», а выстроить ее под свою организационно-правовую форму и под конкретную организацию. Фонд, АНО и ассоциация - это разные модели управления, разный состав органов, разный объем решений и процедур. Универсальной папки «как у всех» не существует.
Очень часто документы складываются по годам: «2024», «2025» - и внутри все подряд. На практике это создает хаос. Намного удобнее выстраивать систему по блокам: отдельно корпоративные документы (устав, все его редакции, протоколы, положения об органах), отдельно договорная работа, отдельно финансовые документы, отдельно персональные данные и кадровые вопросы. Когда структура логична, даже новый сотрудник сможет разобраться без квеста.
Кстати, про протоколы. Их по-прежнему многие воспринимают как формальность, а зря. Шаблон протокола, адаптированный под устав вашей НКО, - простое, но очень эффективное решение. Он снижает риск ошибок и экономит время.
Электронный архив - это нормально и законно, но только если он организован разумно. Документы должны быть сохранны, доступны и при необходимости представлены контролирующим органам. Хорошая практика - сканировать все значимые документы, хранить их в облачном сервисе с резервным копированием и ограниченным доступом. Облако без бэкапа - это не система, а иллюзия безопасности.
Отдельного внимания заслуживают персональные данные. Закон требует наличия политики обработки, правовых оснований и, при необходимости, согласий субъектов. И здесь важно не просто «иметь документы», а понимать, где и как они хранятся. Когда согласия лежат вперемешку с договорами и отчетами, в случае запроса это превращается в стресс.
Еще одна важная вещь - ответственность. В маленьких организациях часто действует принцип «все понемногу отвечают за документы». На практике это означает, что никто не отвечает по-настоящему. Даже если у вас небольшая команда, стоит закрепить ответственность за документооборот приказом. Это дисциплинирует и помогает избежать ситуации, когда оригинал договора «где-то у кого-то».
И, наконец, регулярная ревизия. Два раза в год полезно задать себе простые вопросы: все ли протоколы оформлены, закрыты ли договоры актами, актуален ли устав, нет ли расхождений с ЕГРЮЛ, не «висят» ли решения без исполнения. Такая проверка часто спасает от серьезных последствий.
Документооборот - это не «на всякий случай для Минюста и ФНС». Это про защиту руководителя, устойчивость организации в любой спорной ситуации.
НКО работают на доверии. А доверие всегда начинается с порядка.
Документооборот в НКО - тема, о которой редко говорят с энтузиазмом. Обычно к ней возвращаются в двух случаях: перед проверкой или когда «что-то потерялось». И почти всегда выясняется, что проблема не в количестве документов, а в отсутствии системы.
У некоммерческих организаций бумаг не меньше, чем у бизнеса. Учредительные документы, протоколы органов управления, договоры пожертвования, грантовые соглашения, акты, отчеты, кадровые документы, документы по персональным данным - все это не просто должно существовать, а должно быть оформлено и храниться так, чтобы в нужный момент его можно было быстро найти и спокойно показать.
Базовый набор документов продиктован законом. Статья 52 ГК РФ и профильный ФЗ «О некоммерческих организациях» обязывают иметь учредительные документы и действовать в их пределах. Глава 9.1 ГК РФ регулирует порядок принятия решений органами юридического лица - а значит, протоколы должны быть оформлены корректно. ФЗ «О бухгалтерском учете» предъявляет требования к первичным документам. ФЗ № 152-ФЗ - к обработке персональных данных. Если есть сотрудники, подключается еще и трудовое законодательство.
Мой первый совет - не копировать структуру документооборота «у знакомых», а выстроить ее под свою организационно-правовую форму и под конкретную организацию. Фонд, АНО и ассоциация - это разные модели управления, разный состав органов, разный объем решений и процедур. Универсальной папки «как у всех» не существует.
Очень часто документы складываются по годам: «2024», «2025» - и внутри все подряд. На практике это создает хаос. Намного удобнее выстраивать систему по блокам: отдельно корпоративные документы (устав, все его редакции, протоколы, положения об органах), отдельно договорная работа, отдельно финансовые документы, отдельно персональные данные и кадровые вопросы. Когда структура логична, даже новый сотрудник сможет разобраться без квеста.
Кстати, про протоколы. Их по-прежнему многие воспринимают как формальность, а зря. Шаблон протокола, адаптированный под устав вашей НКО, - простое, но очень эффективное решение. Он снижает риск ошибок и экономит время.
Электронный архив - это нормально и законно, но только если он организован разумно. Документы должны быть сохранны, доступны и при необходимости представлены контролирующим органам. Хорошая практика - сканировать все значимые документы, хранить их в облачном сервисе с резервным копированием и ограниченным доступом. Облако без бэкапа - это не система, а иллюзия безопасности.
Отдельного внимания заслуживают персональные данные. Закон требует наличия политики обработки, правовых оснований и, при необходимости, согласий субъектов. И здесь важно не просто «иметь документы», а понимать, где и как они хранятся. Когда согласия лежат вперемешку с договорами и отчетами, в случае запроса это превращается в стресс.
Еще одна важная вещь - ответственность. В маленьких организациях часто действует принцип «все понемногу отвечают за документы». На практике это означает, что никто не отвечает по-настоящему. Даже если у вас небольшая команда, стоит закрепить ответственность за документооборот приказом. Это дисциплинирует и помогает избежать ситуации, когда оригинал договора «где-то у кого-то».
И, наконец, регулярная ревизия. Два раза в год полезно задать себе простые вопросы: все ли протоколы оформлены, закрыты ли договоры актами, актуален ли устав, нет ли расхождений с ЕГРЮЛ, не «висят» ли решения без исполнения. Такая проверка часто спасает от серьезных последствий.
Документооборот - это не «на всякий случай для Минюста и ФНС». Это про защиту руководителя, устойчивость организации в любой спорной ситуации.
НКО работают на доверии. А доверие всегда начинается с порядка.
👍15❤1👏1🙏1