Project Management Black Book – Telegram
Project Management Black Book
2.6K subscribers
1.47K photos
3.19K videos
1.45K links
Интернет-издательство. Управление проектами и менеджмент. Полезные материалы, личные инсайты, мемы и статьи от международных экспертов

Чат: t.me/chat_pm
Канал: t.me/pmbbk
Помочь каналу: t.me/pmbbk?boost

Автор: Тимур Османов / t.me/osmanovtimur
Download Telegram
🐶 Мурзилка

Когда я был ребенком, я увлекался журналом "Мурзилка". Я помню статью, где научили, как убедить родителей завести собаку: бессмысленно умолять и ныть, нужно начать вести себя так, как будто у тебя уже есть собака. Это означает вставать в шесть утра и гулять полчаса - в любую погоду и в любое время года. Всегда и везде убирать за собой. Вечером снова гулять. А также выполнять различные обязанности, которые, возможно, ты не стал бы делать при других обстоятельствах. И делать это несколько месяцев. Родители поймут, что ты готов ответственно заботиться о живом существе, и купят тебе собаку.

Пока ты не продемонстрировал своими действиями, что готов к заботе о животном - извини, но тебе придется довольствоваться плюшевой собачкой.

В статье не было ничего о том, как достичь цели. Как заставить себя просыпаться в шесть утра? А как это сделать в январе? И каждый день? Как составить и следовать плану на день? Это сложные вопросы для детей младше девяти лет. Предполагалось, что человек сам найдет способ и будет учиться в процессе.

Это также применимо для взрослых. Если человек хочет стать менеджером проектов, а работает аналитиком, инженером или программистом, он начинает думать: как мне стать менеджером проектов? Какие навыки могут мне помочь? Каких знаний мне не хватает, и где их можно получить? Какие книги прочитать? Где потренироваться? Как получить первый проект? Как убедить руководство, что я справлюсь с проектом? Человек размышляет, отвечает на вопросы и ищет путь. Он не ищет проводников на этом пути, он получает опыт и учится решать задачи.

Это единственный способ добиться успеха в современном мире: сначала стать, а затем получить официальное признание.

"Я хочу стать менеджером проектов. Какую последовательность действий мне нужно предпринять для этого?" - такой подход неприемлем. Это не игра. Тут нет правил. Никому не нужно, чтобы этот тестировщик однажды стал менеджером. Если это нужно, то только самому тестировщику. Никто не будет вести его за ручку через препятствия. Нет новых уровней и обновлений. Нет кнопок "Сохраниться" или "Отменить действие". Если вы умеете играть только по существующим правилам, то менеджмент - не для вас.

Когда сотрудник говорит мне, что хочет развития, я спрашиваю, что он для этого сделал. И как я могу это увидеть. Если он не показывает ничего, кроме желания, то он еще не готов к развитию.

Так что пришло время начать вставать в шесть утра в январе. Или просто играть со своей плюшевой собачкой.

📖 @pmbbk / #idea
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍21
📊 Включать ли полуфабрикаты в Velocity

Могут ли Scrum-команды получить частичный балл за скорость за элементы бэклога спринта, которые близки, но не полностью выполнены к моменту обзора спринта? Обычно команда требует частичной оценки, когда она достигла конца спринта и чувствует, что выполнила «большую часть», но не всю заданную User Story. Они часто заявляют, что готовы примерно на 80 или 90 процентов, и считают, что поэтому им следует отдать должное за эту историю.

LinkedIn: Mike Cohn, Owner - Mountain Goat Software, Scrum Guide Co-author

📖 Читать статью (~6 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤‍🔥2👍1💯1
🏠 Как разрабатывался сайт, которому нет аналогов

Клубный дом «Вэлко» в Иркутске - уникальный для России проект. Наша задача - разработать сайт. В кейсе рассказываем, чего больше всего боялась ЦА, какие фишки внедрили в админпанель и что с проектом сейчас.

LinkedIn: Александр Комбаров, COO - Pyrobyte

📖 Читать статью (~6 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤‍🔥2👍1🔥1
😌 Менеджмент рок-концерта

В свое время была популярная рок-группа под названием Van Halen, а в то время ее вокалистом был Дэвид Ли Рот. Группа часто выступала в гастрольных турах: только в 1984 году было проведено более ста концертов. Van Halen были первопроходцами во многих аспектах, например, они стали одними из первых, кто использовал различные спецэффекты на небольших сценах. Для ярких выступлений им требовалось большое количество технического оборудования, которое с трудом помещалось в десяти трейлерах, в то время как у других групп хватало двух-трех.

Рок-группа - это не только музыка, но и экстравагантные поступки, вечеринки и другие инциденты. Тем не менее, Van Halen демонстрировали интересную особенность: они требовали строгого выполнения технических инструкций для проведения выступлений, которые были крайне сложными. Инструкция по монтажу оборудования занимала целую книгу и, по словам Дэвида Ли Рота, звучала как "китайская версия Желтых страниц".

Музыканты заботились не только о качестве выступлений, но и обеспечивали безопасность: сложная техника и спецэффекты представляли высокие риски для участников и зрителей.

Кроме того, парни из Van Halen были поклонниками конфет M&M's. Один из пунктов технической инструкции звучал так: "За кулисами не должно быть ни одной коричневой M&M's. В противном случае выступление отменяется, деньги не возвращаются". Говорят, однажды Рот увидел в миске M&M's одну коричневую конфету, это его разозлило настолько, что он начал разрушать гримерку, и выступление пришлось перенести.

И, конечно, вы уже догадались, что пункт о коричневых M&M's появился в технической спецификации не просто так. Дэвид Ли Рот не только был звездой рока, но и экспертом в процессах. Ему нужен был быстрый способ проверить рабочих, которые готовили оборудование к выступлениям: проверить, внимательно ли они читали инструкции и выполнили ли всё, что требовалось. Рабочие должны были следовать правилам, но не механически - им нужно было принимать осознанные решения.

Коричневые M&M's стали индикатором ошибок и свидетельством того, что инструкции были прочитаны невнимательно. Допущена ошибка? Значит, всё оборудование придется проверить заново. Безопасность зрителей всегда ставилась выше всего.

Точно так же и в наших проектах: если вы разработали умный регламент для сложного процесса, найдите способ проверить, что люди не только прочли его и следуют, но и делают это осознанно. Заставьте их найти и убрать коричневые M&M's.

📖 @pmbbk / #idea
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍52🔥2
🚴‍♂ Как мы разрабатывали свой Agile велосипед

Рассмотрим, как можно применить ценностную модель, чтобы построить идеальный фреймворк для команды, и как приносить изменения в компанию через создание профессионального сообщества, в нашем случае - гильдии.

LinkedIn: Сергей Гончарук, Senior Project Manager - Flant

📖 Читать статью (~11 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍21🔥1
🪁 Сглаживание ресурсов

Сглаживание ресурсов - это метод планирования с ограничениями по времени, который помогает оптимизировать ресурсы и реализовать проект без необходимости изменения сроков. Это может включать в себя что угодно: от найма большего количества членов команды до изменения масштаба проекта, чтобы соблюсти график. Менеджер проекта может сделать множество вещей, но цель всегда одна: уложиться в сроки без скачков или падения ресурсов.

LinkedIn: Peter Landau, Content Director - ProjectManager

📖 Читать статью (~8 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍1💯1
🎓 Совершенство в работе

Многие люди с детства убеждены, что успешная карьера обеспечена, если они будут продемонстрировать отличные результаты изо дня в день. Они утверждают, что достаточно просто выполнять проекты качественно и в оговоренные сроки.

Однако все не так уж просто. Когда мы беремся за незнакомую задачу, мы, естественным образом, допускаем ошибки. Сначала наше выполнение работы будет некачественным. Но с течением времени мы учимся, и наши результаты становятся лучше. В определенный момент мы перестаем приобретать новые навыки, и наш прогресс заключается в повышении скорости выполнения задач. В конечном итоге мы достигаем уровня, когда выполняем свою работу хорошо.

Тем не менее этого недостаточно, поскольку мир слишком быстро меняется. Чтобы успевать за этими изменениями, необходимо постоянно обучаться. Мы можем изучить что-то новое только тогда, когда начнем делать что-то новое. А в начале нашего знакомства с этим новым мы будем выполнять работу некачественно.

Пока мы делаем свою работу некачественно, мы учимся.

Таким образом, мы движемся в кругу: мы беремся за новые задачи, учимся, выполняем их неидеально, постепенно становимся лучше, выполняем их хорошо, а затем снова беремся за новые задачи.

Без периодов плохих результатов нет развития, включая развитие карьеры. Можно научиться скрывать эти периоды, чтобы зарплата не снижалась, но избавиться от них невозможно. Однако, за скрытие этих периодов приходится платить нервами и бессонными ночами, когда мы пытаемся наверстать упущенное. Постоянно догонять - это сложно. Сколько мы готовы терпеть? Поэтому рабочая среда, где ошибки не осуждаются, является зоной развития и комфорта. В таком месте не нужно скрываться. Стоит ценить такое рабочее место.

Если длительное время мы отлично справляемся со своей работой, это не повод для радости, а скорее повод задуматься. Потому что это означает, что мы перестаем учиться чему-то новому.

📖 @pmbbk / #idea
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍63🔥2
👩‍💻 Мониторинг соответствия для удалённых работников

Мониторинг соответствия включает отслеживание действий удаленных сотрудников, чтобы гарантировать соблюдение ими правил и положений, установленных компаниями и отраслью. Хотя большинство разработчиков остаются продуктивными и добросовестными, работая на дому, некоторые могут злоупотребить этой привилегией и нанести вред всей организации - даже непреднамеренно.

LinkedIn: Zac Amos, Features Editor - ReHack Magazine

📖 Читать статью (~3 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍1👏1
😱 Экстремальные практики программирования

Познакомившись с практиками экстремального программирования ещё в начале карьеры, позже я стал внедрять их в свои команды. По моим наблюдениям, они позволяют улучшить качество кода, ускорить подготовку релизов и в целом сделать процессы более гладкими. Делимся своим опытом и рассказываем, что это вообще такое, какие практики бывают и что они дают.

LinkedIn: Сергей Бережной, VP Developer Relations - Yandex

📖 Читать статью (~8 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍21🔥1
🧰 Инструменты Lean для вашей компании

Обсуждаем Lean в современных российских компаниях, о кейсах применения Lean и многом другом. Идут ли сегодня компании на использование Lean-техник? В чем фокус Lean-практик? Какие инструменты в Lean самые эффективные?

LinkedIn: Инара Панчина, Manager Quality - Luxoft

📖 Смотреть YouTube (~40 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👏1💯1
🐆 Как построить гибкую и адаптивную компанию

Многие компании каждый год тратят уйму времени на то, чтобы построить стратегию и сформировать планы. Но зачастую те планы которые мы построили быстро устаревают, а процессы тормозят рост. Во многом секрет решения этих проблем кроется в структуре организации.

LinkedIn: Дмитрий Курдюмов, Senior Agile Coach - X5 Retail Group

📖 Читать статью (~8 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤‍🔥1👍1🔥1
🚩 4 красных флага на канбан доске

Иногда
кажется, что компания не развивается, хотя процессы отлажены и задачи выполняются. Но роста нет, и непонятно, где искать источник проблем. В таком случае нужно взглянуть на канбан-доску - она может рассказать о многом. И это не супер-способность или интуиция. Достаточно знать четыре главных признака, которые указывают на ошибки.

LinkedIn: Артур Нек, Senior Project Manager, Kanban Coach - REGRU

🇷🇺 Читать статью (~5 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥31
🏝 Идеальное место

Иногда слышу от менеджеров: "Я не люблю свою работу, не могу терпеть коллег и испытываю отвращение к начальству. Но я остаюсь на этой работе из-за хорошей зарплаты".

Это нелепо, потому что выгода и удовольствие не всегда связаны. Выгода и удовольствие - это разные вещи. Это как матрица два на два.

- Выгодно и приятно: это идеальное место работы с замечательным проектом, вам повезло быть там.
- Невыгодно, но приятно: это может быть связано с благотворительностью или немонетизированным хобби, что может быть интересным для альтруистов или энтузиастов.
- Невыгодно и неприятно: это токсичная среда, где не ясно, почему вы остаетесь. Почему вы не уважаете себя?
- Выгодно, но неприятно: в этом случае, вы можете терпеть, пока не выплатите кредиты, а затем уйти. На короткой дистанции это может быть приемлемо, но долго вы не сможете это выдержать.

Важно беречь себя. Идеальное место работы должно быть сбалансированным, особенно для менеджеров. Тогда вы будете ходить на работу с удовольствием, даже в январе.

📖 @pmbbk / #idea
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💯94👍1