|| Воркейшен, юг Франции, вино... и мои выводы после двух недель каникул, во время которых я старалась работать.

Вчера вернулась в Париж и готова делиться мыслями по поводу воркейшена последних двух недель. Если коротко — такая модель имеет место быть, но...

Выводы, которыми хочу поделиться:

🧞‍♀️ Не надо пытаться совместить и полноценный рабочий график и полноценный отдых. Это прямая дорога к провалу, потому что ни работать на сотку, ни отдыхать на сотку модель воркейшена не предполагает.

🧞‍♀️ Надо выбирать условия для жилья, исходя из того, что вы планируете все таки еще и работать. То есть должен быть удобный диван стол, какое-то адекватное освещение, тишина...

🧞‍♀️ К распорядку дня подходить гибко, потому что может случиться аврал в рабочих процессах, может пойти дождь, когда вы запланировали погулять в парке, а можно вообще так устать, что вместо ресторана вечером будет хотеться остаться в номере смотреть нетфликс.

🧞‍♀️ Лучше рассказать людям в рабочих процессах, что ближайшее время у вас воркейшен и обговорить ожидания, а что это значит. Кажется, что в это время рабочей активности должно быть меньше — об этом лучше предупредить заранее.

🧞‍♀️ Для меня путешествия — это в первую очередь про новый опыт. Поэтому для ощущения именно vacation, для меня важно в каждый день включать что-то новое: новый музей, новый район города, новая еда, новый спектакль, и так далее по списку.

🧞‍♀️ Не забывать, что вы все таки человек и выделять время в том числе на пассивный отдых, разрешая мозгу запроцессить впечатления и эмоции. То есть оставаться в номере смотреть нетфликс, не перегружать рабочие часы новыми впечатлениями, вроде кафе, и оставлять свободные часы в расписание на потупить.

🧞‍♀️ Не планировать много всего на хотя бы следующий после приезда день, потому что поезд может задержаться, рейс отмениться, пандемия начаться... Ну вы понимаете.

Далеко не первый воркейшен в моей жизни, но обычно уезжаю на несколько дней и в уже знакомые места, без сильно активной туристической части. А тут 2 недели on the road: и Каркасон, и Нарбон, и Перпиньян, и Барселона, и Жирона — из этих городов я была только в Барсе. Соответственно, очень много новых впечатлений. Сейчас понимаю, что нужно было отталкиваться от формулы 30/70, где 70 отводится именно части vacation, а 30 — поддерживающий рабочий моуд.

Кстати, воркейшен — не синоним полноценного отпуска, важно это не забывать и планировать в том числе и тотальное выпадание из рабочих процессов every now and then.

#personal

|| Упаковка опыта в осмысленную историю с понятными сопроводительными документами.

В январе я попала под сокращения — сейчас в международном мире айти довольно серьезный кризис. У меня большой нетворк в Берлине, где я жила последние семь лет, так вот кажется, что я знаю буквально единицы, кого не коснулись эти изменения в рынке.

Какие-то компании схлопнулись совсем, например, foodtech Yababa, где с первых дней работала моя хорошая подруга. Mobility startup Dance (чей велик мне сегодня привезут в Париже, ура! Сильно подсела на их продукт в Берлине — радуюсь, что они есть и тут) сильно сократил свой штат — а с ним и мою другую подругу и бывшую коллегу. На днях Shopify на 90% урезал направление DACH, там тоже работали знакомые и друзья.

Искать работу во время такого шторма можно, но сложно. Я писала, что получаю какое-то феноменальное количество отказов, причем даже до самого процесса интервью, просто после отправки заявки. Мой ментор рассказала, что судя по всему, отделы кадров и рекрутеры просто не готовы к такому количеству заявок от соискателей. Процессы настроены на сотни человек в пайплайне, а откликаются тысячи. Как тут сделаешь выбор?

К процессу поиска новой работы можно отнестись, как к сервисному дизайну: вычислить актеров, документы, процессы и взаимодействия между этими участниками.

Ничего нового, наверное, не расскажу — надо придумывать тактики, как зная ситуацию на рынке, можно выделиться из толпы и донести свою ценность до работодателя. Докрутить важные тачпойнтс вас и системы через осмысленное составление сопроводительных документов и упаковки вашего опыта и амбиций в понятную историю. Даже если вы не находитесь в активном поиске работы, проводить ревью вашей само-презентации для мира — полезное упражнение.

Делаете такие ревью в своей рабочей практике?

#самопрезентация

|| Уязвимость, левел-ап и мой первый продукт. Хэштег страшна!

Мои сессии с Натали, моим коучем, вышли на какой-то совершенно новый уровень. Раньше мы в основном обсуждали мой майндсет, страхи и амбиции. И это, конечно, дало плоды — последние четыре разговора наши сессии проходят не в формате именно коучинг сессии, а больше в формате воркшопа. Мы активно занимаемся воплощением в жизнь моей идеи!

Я работаю над небольшим курсом! АААААА!

Вчера обсуждали таймлайн запуска проекта. Логично, что я думаю над некоторой маркетинг стратегией и как минимум над тем, что надо начать рассказывать об этом курсе вот тут, на канале. Но у меня аж скрепит все внутри от кринжа, кажется, что это too sales-y, а я — инфоцыганка и балаболка. Натали обратила внимание на мои колебания и спросила, было бы полезно разобраться в этих бурлящих чувствах?

Вроде, разобрались... поэтому и написала этот пост 🙃 Иду в свои страхи напролом. Проговорив, а что будет, если я этого не сделаю, я поняла, что оставаться на месте — страшнее, чем запустить курс. Даже если ничего не получится, у меня будет 0 продаж, а в комментах мне скажут какие-то неприятные вещи.

Кстати, одна из причин, почему мне страшно, это потому что вокруг один сплошной успешный успех. Понимаю, что это искаженная картинка и зачастую люди просто не делятся даже не то чтобы провалами, а вот такими операционными и текущими трудностями и преодолениями. А мне в этом видится огромная ценность, как для аудитории, так и для себя самой — это то лидерство, которое я хочу демонстрировать. А как кажется вам? Было бы интересно читать про мои первые шаги в бизике?

Поддержите меня ❤️, а то правда волнительно!

КАЖДЫЙ ПОНЕДЕЛЬНИК VOL11
— Привет из нового понедельника 🙋‍♀️ (часть 1/2)

Выныриваю из молчания длинной в два дня и возвращаюсь к микрофону. Причина? Честно говоря, думаю, мне нужно было немного времени, чтобы осмыслить hyper growth в канале. Я начала бодро писать сюда и вкладываться в развитие всего лишь 2,5 месяца назад, в конце февраля.

Конечно, я все это делаю не от балды и не просто так. У меня есть вполне четкие цели:
🚀 Видимость и узнаваемость в русскоязычном комьюнити
🚀 Продвижение ценностей, которые для меня важны в работе с людьми
🚀 Классные знакомства, которые могут повлечь за собой совместные проекты
🚀 Развитие, как коуча и карьерного консультанта
🚀 Fostering of a community соратников и людей, разделяющих мои ценности

На прошлой неделе звёзды сошлись так, что практически к каждому из этих пунктов можно было ставить плюсик. Жирный плюсик! Тут тебе и огромный прирост подписчиков, и отклик на вещи, про которые я пишу, и запросы на коучинг, и сразу несколько приятных и многообещающих знакомств!

Странно (на самом деле нет), что успешный успех так сбивает с ног. Дала себе время на выходных, чтобы вернуться к своему «зачем?» и подумать над следующими шагами. Мой СДВГ-шный мозг очень любит достигать поставленных целей и нежится в дофамине. Я уже знаю ловушку, что тут надо подсуетиться и задуматься, а что дальше? какие следующие цели? куда бежим? чего достигаем? Дофамин от достигаторства не вечен, а дофаминовая яма — очень тоскливое состояние.

Сегодняшний #каждыйпонедельник разделила на две части. В этой части раз полезных ссылок нет, но надеюсь, что есть полезные мысли! А вот в части два, которой поделюсь чуть позже, есть хоть и одна, но очень полезная ссылка. Stay tuned ✌️

КАЖДЫЙ ПОНЕДЕЛЬНИК VOL11
— Привет из нового понедельника 🙋‍♀️ (часть 2/2)

Как и говорила с утра, сегодня я разделила рубрику #каждыйпонедельник на две части. Если в первой я делилась своим успешным успехом и как он сбил меня с ног, то во второй части хочу поделиться одной из составляющих успешного успеха.

Для меня о ч е н ь важно общение и люди, без этого я чахну. За несколько международных переездов, я обзавелась работающим алгоритмом «Как завести друзей» и обросла большим нетворком по всему миру. Но друзья — это друзья...

Где-то год назад я начала остро ощущать потребность в коммьюнити. Мне не хватало группы людей вокруг меня, с которыми мы объединены общими интересами и целями. Работа в диджитал, профессиональные амбиции, дизайн инклюзивных процессов, построение команд, ментальное здоровье, софт скилз, коучинг, карьерный рост, HR, майндфулнесс, фасилитация коллективной работы...

С авторами, которые поднимают именно эти (и многие другие!) темы, мы собрались и наколдовали папочку с нашими каналами — work besties ✨🤍

Кто мы?
В папочке work besties лежат каналы девятнадцати авторов, от джунов до директоров.

В чем наше уникальное предложение?
✨ Все авторы — работающие и практикующие профессионалы, каждый день решающие рабочие задачи в режиме профи. Контент, соответственно, практический и прикладной.
✨ У нас cozy подборка камерных и авторских блогов, среди нас нет блоггеров-миллиоников, а контент создается нами самими.
✨ Большая выборка разных профессиональных направлений: управленцы, креаторы, коучи, дизайнеры, эйчары, ux райтеры, маркетологи, арт-директора.

Как это все работает?
1. Переходите по ссылке
2. Кликаете «Добавить»
3. You are in! Добро пожаловать в наше классное комьюнити 🤍
sic: Если что-то пошло не так, то скорее всего нужно обновить сам Telegram до последней версии.

Sincerely yours work besties ✨

|| Cold outreach messages 101 или как сделать так, чтобы вам ответили на сообщение, а не оставили его прочитанным.

Когда я писала свою магистерскую в кампусе Hyper Island в Сингапуре, куратор дал мне офигенный совет. Он подсказал, что работу можно использовать, как способ знакомиться с людьми → нетворкинг → рабочее предложение.

Я писала арт-директорам и дизайн лидам, рассказывая, что вот я такая-то, делаю исследование на тему positive collaboration in creative teams, давайте встретимся, я угощу вас кофе / чаем / зеленым смузи, а вы мне дадите комментарий на тему [что-то актуальное для них / их рабочего сет апа, что я предпологаю из ресерча со своей стороны]? Не вела учет воронки, но, конечно, кто-то в ответ молчал, кто-то перенаправлял меня к более компетентному человеку или делился материалами по теме, а кто-то соглашался на кофе.

Соглашался ли кто-то на зеленый смузи? Никто 🥲

Свою первую фултайм работу я нашла именно этим способом. Мы обсудили мою магистерскую, обучение, планы на будущее. А потом меня спросили не ищу ли я работу, ведь у них как раз открывается дизайн-вакансия в отдел логистики. Вуаля!

Мне в инбокс тоже прилетают такие cold outreach messages. На какие-то я отвечаю, а на какие-то нет.

Я не отвечаю на сообщения, в которых:
(1) Нет приветствия (ну камон!)
(2) Человек не представляется — кто это? откуда меня знают?
(3) Непонятно, что от меня хотят. Это не обязательно должен быть четко сформулированный запрос, можно зайти и через «давайте созвонимся и обсудим возможные варианты», если речь про какое-то сотрудничество.
(4) Нет понятного call to action в конце сообщения — созвонимся, встретимся, обсудим.

Расплывчатые просьбы о беседах за кофе, информационных интервью и так далее почти всегда получают от меня «нет». В большинстве случаев такие просьбы не имеют адженды или сопровождаются расплывчатым запросом, вроде: «Я хотел бы услышать какие-нибудь советы, которые вы можете дать [сюда вставить расплывчатую тему]» … например, про поиск работы, резюме, портфолио или неоплачиваемый совет о продукте, над которым они работают.

Как сделать так, чтобы на ваши сообщения отвечали?

🎯 1) Написать с конкретным запросом.

«Привет, Полина! Я прочитала твой пост про портфолио для начинающих дизайнеров. У меня есть вопрос о пункте 1 [вставьте вопрос здесь]».

✏️ 2) Дайте возможность человеку отвечать асинхронно.

Часто ответ можно написать асинхронно за 5 минут, а не за 30 минут в чате. Не запрашивайте встречу / звонок по умолчанию!

«Не стесняйтесь отвечать по электронной почте или, если хотите, позвоните по телефону».

🔮 3) Расскажите, почему вы спрашиваете именно ЭТОГО человека.

Этот шаг необязателен, но если вы читали статью этого человека, или кто-то вам его рекомендовал, или взаимодействовали в социальных сетях... упомяните об этом — flattery goes a long way!

Но даже если сообщение идеальное, все равно можно остаться без ответа. И если кто-то не отвечает, скорее всего, это не потому что она дура или намеренно вас игнорирует. Мы все ЗАНЯТЫ. Я действительно стараюсь беречь свое время и фокус. Плюс, в моем расписание часто возникает много незапланированных дел, например, вопросы клиентов, предложения о рекламе в телеге, домашние внезапные дела… Мне важно знать, что у меня есть запас времени на такие штуки.

Так что не принимайте молчание на свой счет и, возможно, попробуйте еще раз через какое-то время.

#карьера

Новое слово в рубрике #словарик — адженда.

Reads & recs:
📎 Статья в блоге Asana про базовые принципы составления адженды и best practices.
📎 Классный саммари, почему адженда — очень полезная штука в рабочих процессах.
📎 Подробный лонгрид от NYTimes про планирование продуктивных митингов. Аттеншен: внутри офигенные иллюстрации!
📎 Ну и кто не любит темплейты в Notion — тут как раз аккуратный шаблон для адженды рабочей встречи.

Пост-знакомство 👋
— Канал сильно подрос за последнее время и хочется рассказать про себя, а заодно предоставить такую возможность и вам!

Меня зовут Полина, но для многих бывших коллег я — Полс. Мне тридцать лет, я живу между Парижем и Берлином, а родилась в Санкт-Петербурге. Я нахожусь в процессе профессионального перепридумывания, но в моей деятельности есть несколько констант: дизайн, люди, процессы и системность.

Рекап моего профессионального пути:
• Рисование было в моей жизни все детство, поэтому карьера в дизайне была чем-то очевидным.
• Начала учиться в России, закончила школу в Англии, бакалавр в Communications Design получила в американской школе Parsons, а степень магистра в шведской школе Hyper Island, которую ещё иногда называют digital Harvard, в их кампусе в Сингапуре.
• 8 лет работаю в tech в роли продуктового дизайнера, в прошлом году выросла до дизайн-лида.
• Уже четыре года оказываю услуги ментора & профессионального наставника новичкам (и не только) в продуктовой сфере.
• Несколько лет назад задумалась о горизонтальном профессиональном развитии, подумала-подумала и выучилась на коуча в английской школе Animas. За плечами 250 часов практики, ух!
• Сколько я себя помню, у меня всегда были сайд-проекты. Самореализация только в работе — не работающий для меня вариант. Я тестировала :) Сейчас безумно кайфую от нескольких таких личных инициатив, например от этого канала ❤️

Ещё немного вводных для полной картины:
• У меня СДВГ, как огня боюсь скуки и стагнации.
• Я серийный экспат, чувствую себя наиболее комфортно в компании международных товарищей, у которых в анамнезе есть опыт жизни в не родной стране.
• Я люблю и изучаю искусство и дизайн, черпаю в этом энергию и вдохновение. Особенно с большим трепетом отношусь к балету.
• Не могу без структурности и организации процессов. Как рабочих, так и личных. Да, я душнила, но см. пункт 1!

Профессиональное перепридумывание:
Сейчас я нахожусь в профессиональном перепридумывание себя. Кажется, что работа фултайм в найме мне больше не нравится (а нравилась ли когда-нибудь?) и есть запрос на рабочую деятельность в нескольких направлениях одновременно. Тут легче хэштегами: продуктовый дизайн, коучинг, менторство, фасилитация команд, консультирование компаний на тему процессов и системности, diversity & inclusion инициативы, комьюнити билдинг, employee experience, музейные выставки и культурные ивенты. Вроде бы все…..

Давайте познакомимся поближе?
Каждый раз, когда вижу, что циферка подписчиков меняется, обязательно смотрю профили новичков :) Но мне интересно узнать про вас чуть больше — где вы живёте и где вы выросли, на кого учитесь и кем работаете, чем увлекаетесь и к чему стремитесь. Может быть у вас есть классные проекты, сайд-проекты, блоги? Хочу все знать! Уверена, что можно устроить классный нетворк в комментах — жду ваших рассказов нетерпенно, ребят.

Рада вас видеть на своем канале, очень радует, что темы на которые я пишу находят отклик у вас! Считаю, что этот сайд-проект один из моих самых удачных начинаний. Уже столько хорошего он принес в мою жизнь, а ведь это только начало. Bisous-bisous ❤️