#نکات_مدیریتی
ارشیا دکامی

⭕️قانون پارکینسون (1)
قسمت اول
@PracticalManagement
ما اغلب پارکينسون را به عنوانِ یک بيماري مي شناسيم. اما باید بدانید که پاركينسون، نامِ يك قانون مهم در روان شناسي است که در مدیریت هم بسیار کاربرد دارد. بين قانون پارکينسون و بيماري پارکينسون هم هیچ ارتباطي وجود ندارد.

این قانون مي گويد:
🔴کار به اندازه زمانی که برای آن در نظر گرفته شده است، طول می‌کشد.

یعنی اگرانجام یک پروژه يک هفته وقت لازم داشته باشد وشما براي انجام آن پروژه دو هفته وقت در نظر بگیرید، آن پروژه به اندازه همان دو هفته کش می آید و طول می کشد و هیچگاه، یک هفته ای (که زمان واقعی آن است) اتمام نمی یابد و به اندازه ي دو هفته برايش وقت صرف مي شود.
يكي از دلايلي كه می توان برای اینکار بیان کرد این است که معمولا انجام زودتر کار پاداشی ندارد، ولی ممكن است باعث شود تا مسئوليت ديگري به فرد داده شود. همچنین با کش دادن کار فشار كاري كمتري هم به فرد وارد مي شود.
در بسیاری از موارد هم تصور بر این است چون کار خیلی زمان برده است پس خیلی کار سخت و مهمی است. مخصوصا در پروژه های پیمانکاری از این تکنیک زیاد استفاده می شود. اما باید گفت که کش يافتن کار هیچ ارتباطی به ميزان و ماهيت کار ندارد.
یا مثلا زمان امتحانات اگر خاطرتان باشد، زمانی که برای یک امتحان زمان زیادی در اختیار داشتیم در روزهای اول توجه چندانی به درس خواندن نداشتیم بلکه روزهای آخر فشرده تر درس می خواندیم و هر چه به امتحان نزدیک میشدیم این فشردگی افزایش می یافت، این همان قانون پارکینسون است.

ادامه دارد ...

📚 نکات کاربردی مدیریت در ایران
________________________
@PracticalManagement

#نکات_مدیریتی
ارشیا دکامی

⭕️قانون پارکینسون (2)
قسمت دوم
@PracticalManagement
قانون پاركينسون در سازمانها اثرات منفي زيادي را در بر دارد. اين قانون باعث از دست رفتن زمان و ايجاد اضطراب و دلهره در فرد و سازمان مي شود و این به تعويق افتادن ها و فشردگی فعالیتها، باعث كاسته شدن از كيفيتِ نتيجه كار می شود.
چه بخواهیم چه نخواهیم قانون پارکینسون یک واقعیت است و افراد و سازمان ها به طور طبيعي به این قانون گرايش دارند. لذا برای رهایی از اثرات منفی این قانون باید اقداماتی را انجام و وضعیت را تحت کنترل بگیرید.

💊راه حل:
1.اولین کاری که باید انجام دهید این است که دقت زیادی در مدت زمان فعالیتها به خرج دهید و حتما فعالیتها را به قسمتهای کوچکتری بشکنید و برای آن اجزا زمان مناسب اختصاص دهید سپس ان اجزا را تحت کنترل بگیرید همچنین نقاط کنترلی مناسبی در طی پروژه یا فعالیت تعریف و درصد پیشرفت پروژه را در ان نقاط از قبل تعریف کنید. تا بتوانید پیشرفت کار را مرحله به مرحله رصد کنید.
2. کار دیگر این است که مدیریت زمان را به کارکنانتان بیاموزید و بر اهمیت این مدیریت زمان در اجرای فعالیتها بسیار تاکید کنید و هیچ کار و فعالیتی را بدون زمانبندی مناسب و مدیریت زمان در آن، نپذیرید.
3. افراد و يا گروه هايي را كه فعاليت های محوله را زودتر از موعد مقرر انجام می دهند، تشويق کنید.

📚 نکات کاربردی مدیریت در ایران
________________________
@PracticalManagement

سامانه‌ای را جهت اخذ پیشنهاد اختصاص دهید و به کارمندان اطمینان دهید که در کمال رازداری به پیشنهادهای مطرح شده رسیدگی می‌کنید. 

📚نکات کاربردی مدیریت در ایران
_______________
@practicalmanagement

‌سرمایه‌های مالی، وقت و انرژی نیروی انسانی را با آموزشهای غیرضروری به هدر ندهید. برای هر کسی آموزشی را تدارک ببینید تا بتواند از آن در بهبود بخشیدن کارهایش استفاده کند. در غیر این صورت وقتی فرصتی برای استفاده از این آموخته‌ها دست ندهد، خیلی زود به ورطه فراموشی سپرده می‌شود و هرگز تبدیل به یک مهارت نمی‌شود. 

📚نکات کاربردی مدیریت در ایران
________________
@practicalmanagement

هر از چند گاهی جلسه‌ای به منظور پرسش و پاسخ با حضور سرپرستان ترتیب دهید تا از صحبت عملکرد و برنامه‌های آنان مطمئن شوید. 

📚نکات کاربردی مدیریت در ایران
_______________
@practicalmanagement

#نکات_مدیریتی
ارشیا دکامی

⭕️درونی کنترل کنید(1)
قسمت اول
@PracticalManagement
اگر شما مدیر یک واحد ، سازمان ، مجموعه و... باشید قطعا اتفاقات ریز و درشت زیادی در مجموعه تحت سرپرستی شما رخ می دهد که برخی از آنها خوشایند نیست و ممکن است در این زمینه حتی عملکرد تان زیر سوال برود، سوال اینجاست:
رفتار شما در این مواقع چگونه است؟
آیا روی نقش عوامل بیرونی بیشتر تاکید دارید یا عوامل درونی؟
در اینجا به دو مفهوم کنترل درونی و کنترل بیرونی بر می خوریم که دو نگرش متفاوت مدیریت درباره اتفاقات را نشان می دهند. در مفهوم کنترل درونی مدیر این استنباط را دارد که بر وقایع، اتفاقات و مشکلات رخ داده تسلط دارد و ریشه مسائل و مشکلات در درون خود او قرار دارد. اما در مفهوم کنترل بیرونی عکس این پدیده رخ می دهد و مدیر خود را در برابر این رخدادها ناتوان می بیند و این استنباط را دارد که این وقایع و رخدادها تحت کنترل وی نیست و عوامل بیرونی در این اتفاقات نقش داشته و او کنترلی بر آنها ندارد.
مدیران موفق به کنترل درونی ایمان داشته و نقش عوامل بیرونی را در مسائل و مشکلات بسیار ناچیز می دانند، انها می دانند که داشتن احساس کنترل درونی باعث انگیزه و تلاش در آنها شده و انها را از یک مدیر منفعل به یک مدیر تصمیم گیرنده و تاثیر گذار تبدیل می کند.
از دیدگاه روانشناسی مؤلفه های درونی توانایی، تلاش و انگیزه با بحث کنترل درونی در ارتباط بوده و در واقع کنترل درونی، محرک اصلی این مؤلفه هاست. بنابراین با تقویت کنترل درونی، می توان این مؤلفه های اساسی در پیشرفت را در خود رشد داده و نتایج بی نظیری بدست آورد.

ادامه دارد...

📚 نکات کاربردی مدیریت در ایران
________________________
@PracticalManagement

#نکات_مدیریتی
ارشیا دکامی

⭕️درونی کنترل کنید(2)
قسمت دوم
@PracticalManagement
به طور مثال زمانی که مدیران موفق را می بینید و یا داستان موفقیت آنها را می شنوید اگر آنرا نتیجه توانایی و تلاش انها بدانید و هیچ عامل دیگری غیر از تلاش و استعداد را در موفقیت آنها دخیل ندانید قطعا احتمال موفقیت خود را نیز در صورت تلاش، بالا برآورد می کنید اما اگر برعکس فکر کنید و این موفقیت ها را حاصل شانس و عوامل بیرونی دیگر بدانید در اینصورت احتمال موفقیت خود را تقریبا صفر برآورد کرده اید و در همان ابتدا نطفه تلاش و خلاقیت را در خود خفه میکنید چون شانس و عوامل بیرونی خیلی متغیر هستند و در کنترل شما هم نیستند پس هیچگاه شروع نمی کنید.

شک نکنید که نحوه تفسیر شما از موفقیت ها و شکست های خود ، در جایگاهی که اکنون در مدیریت ایستاده اید بسیار مؤثر بوده است.

مسلما دست یابی به نتایج خیره کننده سخت است و نیازمند تلاش و کوشش فراوان و صرف انرژی و زمان برای غلبه بر مشکلات است. به دلیل همین سختی هاست که اغلب مدیران که تعداد انها هم کم نیست سعی می کنند عدم موفقیت های خود را حاصل عوامل بیرونی بدانند و همچنان درجا بزنند.
مسلما راه موفقیت راه دشوار و درازی است اما بسیار ثمر بخش بوده و نتایج درخشانی را به دنبال دارد

🔴آیا حاضرید کمی بیشتر تلاش کنید و سختی بکشید و از نیروی فکر خود بیشتر استفاده کنید؟

📚 نکات کاربردی مدیریت در ایران
________________________
@PracticalManagement

وظایف کارمندان را متناسب با توانایی‌های فیزیکی و حرفه‌ای آنان تعیین کنید. 

📚نکات کاربردی مدیریت در ایران
_______________
@practicalmanagement

- اگر از موضوعی علمی اطلاعی ندارید، یا احتیاج به توضیحات بیشتری دارید، بدون هیچ تردیدی سؤال کنید. 

📚نکات کاربردی مدیریت در ایران
_______________
@practicalmanagement

#بیماریهای_مدیریت
بیماری 42

⭕️مدیر ذره بین
@PracticalManagement
برخی مدیران هستند که گاهی از در دروازه رد نمی شوند و گاهی نیز از ته سوزن رد می شوند اینها مدیرانی هستند که مو را از ماست می کشند و جایی دیگر بی توجه عبور می کنند. این مدیران تصور می کنند که اگر به جزییات بپردازند کلیات خود به خود درست می شود.

🔬 طرز تشخیص
آیا وقتی که گزارشی به شما داده می شود اهتمام دارید که معایب ذره بینی آن را پیدا کنید؟
آیا بیشتر به شکل و قالب و به اصطلاح فرم گزارش توجه دارید تا محتوای آن؟
پاسخ به هر یک از سوالات فوق نشان دهنده ذره بین بودن شماست.

💊 طرز درمان
برای درمان ابتدا باید عللی که باعث ذره بینی بودن شما شده است، شناسایی کنید سپس خود را عادت دهید که در امر مدیریت به اصل بپردازید و فرع را بیش از حد لازم بزرگ نکنید.

📚 نکات کاربردی مدیریت در ایران
________________________
@PracticalManagement

- به منظور جلوگيري از تك‌روي و رقابت‌هاي ناسالم، روحيه انجام كار گروهي در سازمان را تقويت كنيد. 

📚نکات کاربردی مدیریت در ایران
_______________
@practicalmanagement

گانت چارت یکی از ابزارهای مفید و بسیار کاربردی در مدیریت است.
شکل فوق نمونه ای از این نمودار است توضیحات آن را در زیر بخوانید.
👇👇👇👇👇

#ابزارهای_مدیریت
ارشیا دکامی

⭕️ گانت چارت
@PracticalManagement
این نمودار برای اولین بار توسط شخصی به نام هنری گانت برای برنامه ریزی و کنترل پروژه های ساخت کشتی به کار گرفته شد . هنری گانت توانست به کمک ابزار ابداعی خود زمان ساخت کشتی های خود را به میزان قابل توجهی کوتاه نماید. امروزه گانت چارت به دلیل ساده و قابل فهم بودن آن به عنوان روشی جالب و پرطرفدار از سوی مدیران به منظور کنترل پروژه ها به کار گرفته میشود.
در حقیقت نمودار گانت یک نمایش گرافیکی از مدت زمان فعالیت ها با پیشرفت زمان است. در ردیف عمودی این نمودار شکست کار پروژه و فعالیتهایی که باید در طول پروژه انجام پذیرد قرار دارد و در ردیف افقی بازه های زمانی مورد انتظار جهت اجرای فعالیتها نشان داده می شود. سپس ارتباط این دو محور به صورت میله هایی افقی نمایش داده می شود.

✅ مزایای این نمودار:
１-زمانبندی اجرای کل پروژه قابل برنامه ریزی و کنترل است.
２-کل فعالیتهایی که بایستی انجام شود در ردیف عمودی نشان داده شده و با مقیاس زمان انجام قابل پیگیری است.
３-ابتدا و انتهای زمانی هر فعالیت و نیز همپوشانی زمانی برخی فعالیتها با یکدیگر به سادگی نشان داده می شود.
４-فعالیتهایی که پیش نیاز فعالیتهای دیگری هستند به خوبی نمایش داده می شوند و تا اتمام فعالیتهای پیش نیاز، فعالیت بعدی آن آغاز نمی شود.

🔴توصیه می کنم این نمودار را به خوبی یاد بگیرید و در برنامه ریزی های خود از آن استفاده کنید.

📚 نکات کاربردی مدیریت در ایران
________________________
@PracticalManagement

 در سمینارهای مرتبط با فعالیت خود شرکت کنید. 

📚نکات کاربردی مدیریت در ایران
_______________
@practicalmanagement

#نکات_مدیریتی
ارشیا دکامی

⭕️کنترل نکنید
@PracticalManagement
دوستان بسیاری بارها و بارها به من پیام داده اند مبنی بر اینکه مدیرشان کفایت لازم را ندارد و یا اینکه اطرافیان نمی توانند ببیند که انها موفق هستند و نسبت به آنها حسادت می ورزند و مواردی از این دست...
در پاسخ این دوستان باید بگویم که باید دست از کنترل کردن بردارید منظورم از کنترل کردن این است که وقتی شما در حال پاسخگویی به رفتارهای دیگران هستید و از آنها تاثیر می پذیرید و با عدم تایید و یا بی توجهی آنان ناراحت می شوید در واقع در حال کنترل دیگران هستید. و یا اینکه به جای تمرکز بر کار و فعالیت های خودتان مدام در حال بررسی و کنترل نحوه عملکرد دیگران هستید مثلا مدیرتان...
کنترل کردن دیگران از این ناشی می شود که فرد نیازمند تایید از سوی دیگران است.

ادامه را در لینک زیر مطالعه بفرمایید

https://goo.gl/Mmbm17

📚 نکات کاربردی مدیریت در ایران
________________________
@PracticalManagement

علت شکست‌های سازمانی را تجزیه و تحلیل کنید تا ضمن تشخیص مسیر نادرست، از تکرار آن جلوگیری کنید. 

📚نکات کاربردی مدیریت در ایران
_______________
@practicalmanagement

به خاطر داشته باشید رعایت استانداردهای محیط کار در کارایی کارمندان مؤثر است. 

📚نکات کاربردی مدیریت در ایران
_______________
@practicalmanagement

‌✅ ‌مدیران موفق، به‌خوبی می‌دانند که آموزش، سرمایه‌گذاری است. و با نگاهی اندیشمندانه و آینده نگر، برای رشد و تعالی خود و کارمندان‌شان، فرصت‌های یادگیری ایجاد می‌کنند.

📚نکات کاربردی مدیریت در ایران
_______________
@practicalmanagement

#نکات_مدیریتی
ارشیا دکامی

⭕️ برخی تصمیمات را واگذار کنید
@PracticalManagement
برخی ها تصور می کنند که وقتی گفته می شود مدیر باید تصمیم بگیرد معنی اش این است که تمام تصمیمات را باید خودشان بگیرند اما یک مدیر خوب کسی است که بتواند بخوبی تشخیص دهد که برخی زمانها آنها بهترین فرد برای تصمیم گیری نیستند بلکه برخی کارکنانشان که به طور مستقیم با موضوع در ارتباط هستند خیلی بهتر از آنها میتوانند تصمیم بگیرند. آنها می دانند که هر یک از کارمندان در چه موضوعی بهتر تصمیم می گیرند بنابراین در زمان لازم تصمیم های مرتبط را به آنها می سپارند.
تصور نکنید که این سپردن تصمیم به دیگران به معنی ناتوانی شماست بلکه اینکار به معنی مدیریت تصمیمات است و مدیریت تصمیمات نیز خود یک مهارت مدیریتی است. بنابراین شناخت خود را از تواناییهای تصمیم گیری کارمندانتان بالا ببرید تا در صورت لزوم آنها را در زمینه مهارتهای تصمیم گیری اموزش دهید و به آنها قدرت و انگیزه لازم را برای تصمیم گیری بدهید

📚 نکات کاربردی مدیریت در ایران
________________________
@PracticalManagement

 با برگزاری جلسات برنامه یزی با دیگر مدیران تداوم برنامه ها را تضمین کنید . یک دستور کار تنظیم کنید و بر آن توافق حاصل نمائید . 

📚نکات کاربردی مدیریت در ایران
________________
@practicalmanagement

نقش تبليغات را در سودآوري سازمان ناديده نگيريد.

📚نکات کاربردی مدیریت در ایران
________________
@practicalmanagement