5 факторов успеха:

🍾 адекватный кост/эффективность - соотношение затрат и результата. Бренд/организатор должен получать взамен больше, чем он инвестировал.
Пример - бюджет проекта мюзикл "Маяковский"
https://youtu.be/SGr3m_Poy_c
370 т.р., а media value превысило 2 млн рублей, охват более 30 млн человек. Рост продаж +150%

🍾 интегрированность - задействованность как можно большего количества каналов коммуникаций.
Кейс фестиваля мужественности "Герой Amarok" https://youtu.be/A0XrEIgYB5Y
Организаторы сначала устроили предварительное голосование - конкурс мужественности. Нужно было рассказать, почему твой мужчина - настоящий мужчина, а затем провели трехмесячное роадшоу по 4 городам
- вовлечение через сайт и digital-кампанию
- рост количества участников тест-драйва +175%

🍾 собственные продюсерские проекты. Кейс вечеринки AfterHelloween и интеграции бренда Bacardi в их событие https://youtu.be/DQIXTbb8Tms

🍾 из офлайн в онлайн. Кейс S7 Night flight show - интеграция офлайн участия микроинфлюэнсеров и онлайн участия их подписчиков https://youtu.be/oNfUZtIrlYw

🍾 pop-up активации. Застройка временной площадки в городской среде. Кейс площадки Adidas на ЧМ2018 https://youtu.be/zNQBw7azzaY

​​Начинается третья секция докладов. Я слушаю организатора event в Рязани Владимира Лоцманова "Организация событий в регионах: кейсы концертов, фестивалей и бизнес-конференций"

Нюансы регионов.
Ключевой момент:
Наличие ЦА =》 степень прогретости =》 наличие спроса
Где находитесь вы в этой цепочке?

Спрос на событие там, где активное коммьюнити. Нет коммьюнити - нет мероприятия 😂

Плюсы организации в регионах:
👌 все дешевле
👌 уровень подрядчиков часто даже выше, чем в столицах
👌 многое можно делать бартером
👌 ведь фандрайзинг/партнёрство построены на дружбе
👌 возможность быть дешевле по стоимости участия
👌 можно все идеи украсть у лучших в столицах и никто ничего не скажет 😄

Минусы регионов:
😱 никто не хочет ехать в регионы и на колхозные площадки
😱 экономика редко подразумевает большую прибыль, но есть исключения
😱 практически невозможно заработать на ежегодном событии с первого раза
😱 некомпетентность отдельных членов команды, причем зачастую это от вас не зависит. Т.к. какой-нибудь гардеробщице тёте Даше пофиг на ваше событие и она грубит вашим гостям также как и всем остальным
😱 аудитория редко принимает прогрессивные идеи. Люди хотят аквагрим для детей и бесплатные конфеты.

Как ребята пытаются превратить колхоз в лакшери 😂 а также заценить контент и упаковку можно здесь https://vk.com/reputaciyafest

​​Причины снижения выручки:
🤔 стали платить все налоги (раньше хитрили)
🤔 взяли 4 судьи вместо 3 и везли четвёртого судью из Казани в Рязань - потратили 60к. Не повторяйте таких ошибок!

Как привлечь людей?

🔥 лучшие судьи и хедлайнеры (уровня шоу "Танцы" на ТНТ, а не тётя Маня из местного ДК)
🔥 адекватные правила (скопируйте у известных фестивалей)
🔥 крутые призы, а не диплом и пакет с флаерами

​​Подача на ЦА с высочайшим уровнем контента:

🔥 видео
🔥 соцсети: оформление и постинг
🔥 классные тексты
🔥 единое оформление площадки - пресс-волл, сцена, футболки и т.п.

Делайте классный мерч, чтобы он продавался и приносил прибыль. Лучше всех работают футболки.

​​Важные советы - не делайте проекты в одного. Вдвоем только на старте. Дальше нужна команда из 2-3 человек плюсом и человек 10 волонтёров. Можете делать и вдвоём, но навряд ли потом вам вообще захочется проводить мероприятия 😂

А вот и смета мероприятия в Рязани на 1500 человек

​​Очень хорошо для продвижения мероприятия работают посевы в популярных группах. Организаторы продвигали свое мероприятие промо-постом в группе "Танцы на ТНТ" - стоимость каждого поста была 900 рублей через биржу ВК. Рекламу там никто не размещает, а целевой аудитории множество.

Фишка работы с подрядчиком - всегда можно найти дешевле и лучше. Но в среднем можно заработать 300-500к с одного события. Ну и осчастливить регион классным событием))) это сложно, но возможно 😄

​​Кейс конференции "Делай SMM"

🤟 делали вдвоём и были уверены, что Рязань абсолютно готова к такой теме. Спойлер - это была ошибка 🙈🙈🙈
🤟 удачно договорились с подрядчиками за копейки
🤟 ошибочно решили, что мероприятие создаст коммьюнити. Помните - местные хейтеры не дремлют 😡 нужно отрабатывать их негатив!

Итог - конференция переехала в Москву)))) почему? См. смету 😄

Беда #1 - ЦА
Специалисты digital-сферы просто проигнорили мероприятие. А организаторы не стали за ними бегать. И зря - надо было поунижаться 😂

Кто пришел: друзья/знакомые, знакомые знакомых и друзья их друзей, местные самозанятые медийщики - ведущие, флористы, парикмахеры.

Беда #2 - методы привлечения
Организаторы лили трафик так, что даже бабули у подъездов знали о конференции. 160к на трафик в Рязани LOL!!!
А надо было ходить, звонить и уговаривать 😆

Вместо выводов:
👌 Не удалось собрать комьюнити
👌 Информация оказалась слишком сложной для аудитории. Когда флористу или свадебному ведущему рассказывают про парсинг баз - это 🤯🤯🤯🤯🤯

Про концерты

Наибольшим спросом пользуется популярная эстрада типа Сиаса Михайлова

Что работает для продвижения:
🔥 наружка в центральных точках
🔥 таргет по меломанам/подписчикам профильных сообществ
🔥 радио и ТВ (отлично работает в регионах!!!!)
🔥 удобство точек продаж - только онлайн не канает. Очень важно организовать сеть продаж в удобных точках.

Важно искать бартеры. На продажу билетов сильно влияет спрос в конкретный момент. Если вы проводите концерт в марте и у вас все раскупилось, не факт, что в марте следующего года тот же самый артист на той же самой площадке соберёт такую же кассу