Итак, начинаем наше путешествие в проектное управление✈️

И стартуем с определения, что такое проект и чем он отличается от задачи.

А так же, как в существующих методологиях управления проектами определяется это понятие.


Проект — это уникальная, ограниченная по времени деятельность, направленная на создание определённого результата (продукта, услуги, решения). Проект имеет чётко определённые цели, ресурсы, сроки и задачи, которые должны быть выполнены для достижения этих целей. Он является временным и завершается после достижения заданных результатов. Как правило в точности НЕ повторяется никогда.

Задача — это конкретное действие или работа, которая является частью более широкого процесса или проекта. Задача часто носит более узкий и конкретный характер и может быть частью серии мероприятий, направленных на выполнение более глобальной цели. Задачи повторяются, совершая одну и ту же цепочку действий (известную заранее), вы получите понятный и определенный результат.

Разница между проектом и задачей:

1. Масштаб: Проект охватывает более широкие и комплексные цели, задачи же являются элементами, составляющими эти цели.
2. Сроки: Проект имеет ограниченный срок выполнения, задачи же могут быть выполнены в рамках этого времени и могут повторяться.
3. Ресурсы: Для проекта требуется управление ресурсами, которые могут быть распределены между множеством задач.
4. Цель: Проект направлен на достижение конечного результата, задачи же ориентированы на выполнение конкретных операций, способствующих этому результату.

Разница в определении "проекта" в разных методологиях управления:

1. PMBOK (Project Management Body of Knowledge): Проект рассматривается как уникальное усилие с определённым началом и концом, целью которого является создание уникального продукта или услуги. PMBOK акцентирует внимание на управлении процессами, ресурсами и рисками проекта.

2. PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments): В этой методологии проект — это временная организация, созданная с целью предоставления одного или нескольких бизнес-продуктов в рамках заранее определённых критериев. PRINCE2 подчёркивает важность чёткого контроля и структуры на всех этапах проекта.

3. Agile (например, Scrum): В Agile проект рассматривается как серия итераций (спринтов), где результат — это не единственный продукт, а постоянно улучшающийся набор функций и ценностей, доставляемых на протяжении выполнения проекта. Главное внимание уделяется гибкости, изменениям в требованиях и постоянной доставке ценности.

4. Lean: В Lean проект акцентируется на ценности для клиента, улучшении процессов и минимизации потерь. Проекты здесь часто ориентированы на улучшение процессов и увеличение эффективности с учётом принципов бережливого производства.

Как не перепутать проект и задачу:
- Проект — это всегда что-то более масштабное, долгосрочное и комплексное, тогда как задача — это отдельная работа, выполняемая в рамках проекта.
- Задача может быть частью проекта, но сама по себе не обладает такими же целями, сроками и масштабом, как проект.

Ключевые особенности методологии управления проектами PMBOK и когда её использовать

PMBOK (Project Management Body of Knowledge) — это свод знаний и рекомендаций по управлению проектами, разработанный Project Management Institute (PMI). Методология ориентирована на универсальный подход к управлению проектами и охватывает все ключевые аспекты, такие как планирование, исполнение, контроль и завершение проектов. Вот несколько основных особенностей PMBOK:

1. Стандарты и процессы: Методология включает 49 процессов, которые разделены на 10 областей знаний, например, управление временем, стоимостью, рисками, качеством и т. д.

2. Жизненный цикл проекта: PMBOK описывает основные фазы проекта: инициирование, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, завершение.

3. Роли и ответственности: В PMBOK чётко определены роли участников проекта — от проектного менеджера до команды и заинтересованных сторон.

4. Методы и инструменты: Описаны различные техники, такие как диаграммы Ганта, сетевые графики, методы оценки рисков и др.

Для какого типа проектов используется PMBOK?

Методология PMBOK подходит для средних и крупных проектов с чётко определёнными требованиями и значительными ресурсами. Особенно эффективно её использовать в проектах с высоким уровнем сложности, где важно соблюдать сроки, бюджет и качество. Это могут быть проекты в строительстве, IT, производстве и других отраслях, где есть чёткая структура и необходимость в детальном планировании.

Когда не стоит использовать PMBOK?

PMBOK может быть излишним для малых проектов с ограниченным бюджетом или краткосрочным сроком выполнения, где гибкость и скорость принятия решений важнее чёткого следования процессам. Также, если проект предполагает быстрое изменение требований и постоянную адаптацию, например, в стартапах или agile-проектах, методология PMBOK может быть слишком формализованной.

Как понять, стоит ли вести проект по PMBOK?

1. Размер и сложность проекта: Если проект требует координации нескольких команд и участников, лучше использовать PMBOK.

2. Четкость требований: Когда требования и цели проекта ясны с самого начала и не меняются быстро, PMBOK обеспечит строгий контроль.

3. Ресурсы: Проект с большим бюджетом и множеством заинтересованных сторон требует детального планирования, где PMBOK будет крайне полезен.

Если проект является динамичным, с меняющимися требованиями, можно рассмотреть альтернативы, такие как Agile или Scrum.

Стоит подходить к выбору методологии с учётом особенностей проекта😎