Леди и процессы | Анна Алексеева – Telegram
Леди и процессы | Анна Алексеева
65 subscribers
30 photos
28 videos
10 links
Здесь о том, как результативно и красиво управлять:

• командами
• процессами
• изменениями

И получать от этого удовольствие и драйв🚀🚀🚀

Сферы: маркетинг🔄 продажи 🔄 закупки

По сотрудничеству: https://news.1rj.ru/str/anna_alekseeva_marketing
Download Telegram
Ключевые особенности методологии управления проектами PMBOK и когда её использовать

PMBOK (Project Management Body of Knowledge) — это свод знаний и рекомендаций по управлению проектами, разработанный Project Management Institute (PMI). Методология ориентирована на универсальный подход к управлению проектами и охватывает все ключевые аспекты, такие как планирование, исполнение, контроль и завершение проектов. Вот несколько основных особенностей PMBOK:

1. Стандарты и процессы: Методология включает 49 процессов, которые разделены на 10 областей знаний, например, управление временем, стоимостью, рисками, качеством и т. д.

2. Жизненный цикл проекта: PMBOK описывает основные фазы проекта: инициирование, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, завершение.

3. Роли и ответственности: В PMBOK чётко определены роли участников проекта — от проектного менеджера до команды и заинтересованных сторон.

4. Методы и инструменты: Описаны различные техники, такие как диаграммы Ганта, сетевые графики, методы оценки рисков и др.

Для какого типа проектов используется PMBOK?

Методология PMBOK подходит для средних и крупных проектов с чётко определёнными требованиями и значительными ресурсами. Особенно эффективно её использовать в проектах с высоким уровнем сложности, где важно соблюдать сроки, бюджет и качество. Это могут быть проекты в строительстве, IT, производстве и других отраслях, где есть чёткая структура и необходимость в детальном планировании.

Когда не стоит использовать PMBOK?

PMBOK может быть излишним для малых проектов с ограниченным бюджетом или краткосрочным сроком выполнения, где гибкость и скорость принятия решений важнее чёткого следования процессам. Также, если проект предполагает быстрое изменение требований и постоянную адаптацию, например, в стартапах или agile-проектах, методология PMBOK может быть слишком формализованной.

Как понять, стоит ли вести проект по PMBOK?

1. Размер и сложность проекта: Если проект требует координации нескольких команд и участников, лучше использовать PMBOK.

2. Четкость требований: Когда требования и цели проекта ясны с самого начала и не меняются быстро, PMBOK обеспечит строгий контроль.

3. Ресурсы: Проект с большим бюджетом и множеством заинтересованных сторон требует детального планирования, где PMBOK будет крайне полезен.

Если проект является динамичным, с меняющимися требованиями, можно рассмотреть альтернативы, такие как Agile или Scrum.

Стоит подходить к выбору методологии с учётом особенностей проекта😎
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤‍🔥32👍2
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Чем наличие целей помогает, в периоды отсутствия энергии👆👆👆
👏32👍2❤‍🔥1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
А какими словами вы себя поддерживаете?
👍3❤‍🔥11
На этой неделе прошло классное, ежегодное мероприятие для ограниченного круга поставщиков illan-gifts.ru

Была у меня там и моя маленькая выступательная часть 💃

Классно все было, оставлю тут, на память))

А на какие мероприятия в своей сфере ходите вы? Что вам нравится, а что нет?
❤‍🔥7🔥5😍2👍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Заразилась или перетратила энергии?🤔
3👌2🔥1🥴1
Тот самый момент, когда прошел уже месяц после конференции, куда меня пригласили провести нетворкинг.

А мысли на пост созрели только сегодня🗓

Кто со мной давно, знает, что у меня пару лет как «проявленность» регулярно присутствует в годовых целях и ежедневно влияет на то, как я коммуницирую абсолютно со всеми.

Зачем оно мне?

Опущу ответ на этот вопрос, мне кажется ответ очевиден, но если нет - дайте знать и свое предложение на эту тему и я отвечу 😉

Какие мысли по поводу мероприятия и вообще:

- то, как вы проявляетесь в любой коммуникации, влияет на вашу жизнь, не только рабочую

Например, можно никому не говорить о своих планах и целях, не рассказывать чем вы занимаетесь, не делиться успехами, достижениями и неудачами.

А можно: четко говорить о том, над какими проектами работаешь, чего ищешь, что нравится, чем можешь быть полезна людям.


Как считаете в каком из вариантов люди и жизнь/вселенная/пространство будут вам помогать в ваших интересах?

- одна дверь, открывает другую, главное сделать шаг и войти в первую. Это метафора, как работают возможности в нашей жизни. У меня это работает на 100%

Кто бы мог подумать что меня пригласят провести активность на одну из лучших IT-конференций?))) где айти и где я?)))) а вот так🙃

Пруфы приложила к посту =)

- наличие цели/трека/вектора, именно своего лично, помогает «фильтровать» возможности на входе и тратить свой ресурс на то, что тебя не приблизит к ТВОИМ целям

- важно уметь слушать и слышать СЕБЯ и делать выбор. Отказ от участия - это окей и это тоже выбор. Между «ценой», которую нужно заплатить за реализацию предложения (время на подготовку в тч) и профита, который лично я получаю, если соглашусь

- когда ты знаешь чего хочешь-подумай что тебя к этому приблизит и начинай готовиться еще ДО того, как получишь реальную возможность. Так ты увеличишь шансы на успех.

Например, пройди курсы по работе с голосом и публичным выступлениям ещё ДО того как тебя куда-то пригласили)))))

Что у вас совпадает с моими тезисами? А на что у вас другой взгляд?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2🔥2💯2👍1
"Красные флаги" при выборе подрядчика на проект 🚩🚨

Запускаете проект и ищете подрядчика? На что стоит обратить внимание сразу, чтобы не пришлось потом тушить пожары:

1. Не задаёт вопросов
Если подрядчик сразу соглашается на всё и не уточняет детали — это тревожно. Хороший специалист вникает, уточняет цели, сроки, ресурсы.

2. Обещает слишком быстро и слишком дёшево 💸
Если сроки нереалистичны, а цена подозрительно низкая — скорее всего, вас ждёт компромисс с качеством (или проект не будет завершён вовсе).

3. Нет прозрачности по процессу 🔍
Если вам не могут рассказать, как будет строиться работа, какие этапы, кто в команде — это тревожный звонок.

4. Не показывает портфолио или кейсы 📂
Профессионал всегда может подтвердить свой опыт. Нет кейсов — задавайте больше вопросов.

5. Скользкие ответы на прямые вопросы 🧐
Если вы спрашиваете про риски, процессы, гарантии — а в ответ получаете "да не переживайте, всё будет ок" — стоит насторожиться.

Что спрашивать на старте:
✔️ Какой у вас опыт в подобных проектах?
✔️ Как будет устроен процесс работы?
✔️ Какие риски вы видите?
✔️ Кто будет в команде?
✔️ Что вы ожидаете от нас как заказчика?

Выбор подрядчика — это не просто покупка товаров или услуги, это партнёрство. Выбирайте осознанно.

Есть чем дополнить? Давайте вместе соберём чек-лист для проверки подрядчика на старте коммуникации.
👍32💯2
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Что нужно делать, чтобы OKR стали драйвером роста, а не ещё одной табличкой?

---

📌 1. OKR — это не «всё, что мы делаем». Это «что важнее всего сейчас»

Типичная ошибка
— пытаться впихнуть в OKR все процессы, инициативы и идеи.

Правильный подход
— отсекаем лишнее.
OKR — это про фокус. На цикл (обычно квартал) выбирается 1–3 цели, которые реально двигают бизнес вперёд. Остальное — просто работа, и это нормально.

---

📌 2. Objective должен звучать как заголовок победы

Плохо:

🚫 «Улучшить клиентский сервис»
🚫 «Оптимизировать процессы»

Хорошо:

«Увеличить NPS на 10 п. за счёт скорости ответа и WOW-факторов»
«Снизить стоимость лида на 30% без потери качества заявок»

Хорошая цель заряжает. Она ясная, конкретная и вдохновляющая.

---

📌 3. Key Results — это про измеримый сдвиг

KR не должны быть списком задач.

Плохо:

🚫 «Провести 3 интервью с клиентами»
🚫 «Запустить новую фичу»

Хорошо:

«Увеличить конверсию из теста в оплату с 5% до 9%»
«Сократить время ответа службы поддержки с 8 до 2 часов»

Каждый KR — это способ понять, движемся ли мы к цели. Всё просто.

---

📌 4. OKR работают, только если вы их трекаете

Механика, которая стабильно даёт результат:

* Понедельник: 15 минут — короткий чек-ап по прогрессу
* Раз в 2 недели — ретроспектива: что помогает, что мешает
* Конец квартала — честный разбор + настройка новых целей

Если вы не возвращаетесь к OKR регулярно, они умирают. Без ритма — это просто красивая презентация.

---

📌 5. Люди не включаются в цели, если не понимают «зачем»

Нельзя просто «выдать» OKR команде. Они должны понимать контекст: почему выбраны именно эти цели, какие риски закрываются, какой результат важен для бизнеса.

Если команда не чувствует смысла — никакие шаблоны не спасут.

---

📌 6. 70% выполнения — это отлично

Если OKR закрываются на 100% каждый цикл — это сигнал тревоги.
Значит, цели ставятся слишком безопасные.

Ориентир — 60–80% достижения. Это значит: есть амбиция, есть рост, есть обучение. Остальное — предмет анализа, не повод для паники.

---

Что делать уже сейчас:

1. Выделите 1–3 приоритетных цели — без компромиссов
2. Сделайте каждый KR про конкретное измеримое изменение
3. Настройте ритм: короткие чек-ины и регулярные обсуждения
4. Всегда проговаривайте «почему» и «зачем»
5. Не бойтесь амбициозных целей — именно они двигают вперёд

---

Начинать стоит не с шаблонов, а с вопроса:
«Какие 2–3 изменения за этот квартал реально продвинут нас вперёд?»

Ответьте честно. Сделайте из этого OKR. И начните двигаться.
3🔥51👍1
🎯 5 ключевых элементов эффективного процесса закупок
Закупки — одна из самых чувствительных зон в бизнесе. Ошибка в процессе — и деньги, сроки, репутация летят в трубу.

Чрезмерные «ручные» схемы, бессмысленные согласования и скрытые конфликты интересов. Всё это сводится к одной проблеме — отсутствию системного подхода.

Вот 5 основ, на которых строится по-настоящему работающий процесс закупок:

1️⃣ Четкое разграничение ролей и зон ответственности Кто инициирует, кто согласует, кто принимает решение, а кто оплачивает. Без путаницы и «я думал, это не моя задача».

2️⃣ Прозрачные критерии выбора поставщика Цена — не единственный ориентир. Учитываем сроки, риски, качество, условия оплаты, опыт работы. Чем больше «серого» — тем выше шанс коррупции и срывов.

3️⃣ Формализованный процесс согласования Система (а не почта и мессенджеры), где видна история заявок, статусы, сроки. Это дисциплинирует и ускоряет в 2-3 раза.

4️⃣ Контроль бюджета и лимитов Заявка не должна проходить, если нет бюджета. Всё просто: есть лимит — есть движение. Нет — жди корректировки.

5️⃣ Аналитика и обратная связь Сбор данных по закупкам: кто сколько тратит, где задержки, какие поставщики срывают сроки. Аналитика — основа для оптимизации и переговоров.

🚧 Если хотя бы два из этих элементов у вас «на бумаге» или «в голове у коллеги» — значит, процесс уже даёт сбои. Рано или поздно это выльется в потери.

А какие сложности в закупках есть у вас?
13❤‍🔥2👍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Это пошаговый план поможет тебе наладить рабочие отношения с коллегой, с которым/ой у тебя явное внутреннее (и возможно обоснованное) отторжение:

🔹 Шаг 1. Честно назови свою установку
Цель: понять, откуда именно идёт напряжение и как оно влияет на твоё поведение.
Что делать:
Возьми лист бумаги и напиши:
"Что именно мне в ней не нравится и почему?"
Не стесняйся быть резкой — это для тебя.
Затем спроси себя:
"Что я чувствую рядом с ней — и что я чувствую о себе рядом с ней?"
И главное:
"Какие мои ожидания от неё, как от коллеги, она нарушает?"
Это позволит тебе перейти от эмоций к осознанности. Нельзя изменить другого человека, но можно изменить то, как ты входишь в контакт с ним.

🔹 Шаг 2. Определи минимальную зону сотрудничества
Цель: убрать иллюзию, что вы должны быть «друзьями» или «схожими».
Что делать:
Ответь себе на вопрос:
"Что именно мне нужно от этой рабочей связи? Конкретно — какие задачи, решения, согласования?"
Определи:
"Что ей нужно от меня?"
Это формирует рабочую рамку: вы не обязаны друг друга любить, но обязаны — взаимодействовать на минимально эффективном уровне.

🔹 Шаг 3. Проведи "деэмоционализацию" контакта
Цель: общаться профессионально, не вовлекаясь в личные антипатии.
Что делать:
Говори про задачи, процессы и цели, а не про «как это должно быть» или «кто прав».
Используй язык фактов и общих целей:
"Ты опять ничего не согласовала!"
"Чтобы запустить проект вовремя, нам нужно согласование от твоей команды до среды."
Запиши 3–4 нейтральные фразы, которые будешь использовать при напряжении. Например:
«Поняла. Давай зафиксируем, кто что делает».
«Есть разные подходы. Предлагаю идти от цели».
Эти «якоря» помогут удерживать тон беседы в профессиональной плоскости.

🔹 Шаг 4. Найди одну точку уважения
Цель: снизить внутреннее сопротивление к общению.
Что делать:
Попробуй ответить:
"В чём она точно компетентна, даже если в остальном мне не нравится её стиль?"
Или:
"Что ей даётся тяжело — и при этом она всё равно продолжает?"
Точка уважения — не про «нравится», а про признание усилий или способностей. Это мощный антидот к обесцениванию.

🔹 Шаг 5. Проведи короткий нейтральный разговор один на один (если возможно)
Цель: выстроить «мост» без конфликта.
Что делать:
Повод может быть рабочим: «хочу согласовать ожидания по проекту» или «поговорить, как упростить взаимодействие».
Формат: коротко, 15 минут, без попыток «поговорить по душам».
Сфокусируйся на целях и синхронизации, например:
«Я вижу, что у нас плотные графики и разные задачи. Давай подумаем, как упростить пересечения».
Это не «приближение», а выстраивание рабочего нейтралитета. Как в дипломатии — не союз, но и не война.

🔹 Шаг 6. Поддерживай ритм и дистанцию
Цель: сохранять рабочий контакт без эмоционального истощения.
Что делать:
Используй почту или короткие встречи — меньше личных каналов → меньше фрустрации.
Поддерживай регулярность, но без избыточного контакта.
Не ищи признания или одобрения — это ловушка. Сфокусируйся на результате.
Стратегическая дистанция — ключ в работе с людьми, с которыми нет естественного резонанса.

🔹 Шаг 7. Выдыхай. У тебя есть выбор
Цель: вернуть себе ощущение контроля и свободы.
Что делать:
Спроси себя:
"Что я могу делать, даже если она не изменится?"
Или:
"Как я могу быть собой — в контакте с ней?"
Наладить отношения — это не про "стать удобной", а про умение быть взрослой в сложном взаимодействии.

Как вам план? Рабочий?
3👍2🤣1
🧩 Как я ошибалась как руководитель — и что сработало лучше, чем я предполагала

Иногда лучший способ учиться — это посмотреть на собственные промахи.

Делюсь тем, что пошло не так — и тем, что неожиданно дало сильный результат.

Возможно, узнаете себя. А может, просто сохраните, чтобы не наступать на те же грабли.

Ошибка №1: Ожидала, что команда «догадается»

Мне казалось: люди опытные, взрослые — значит, всё и так понятно.
А потом удивлялась: почему не так? Почему сроки не соблюдены? Почему качество «на троечку»?

На самом деле проблема была во мне: задачи без конкретных ожиданий — это всегда лотерея.

Вывод: Чётко обозначенные цели, сроки, критерии успеха — экономят всем время, нервы и доверие.

Ошибка №2: Хотела быть «удобной»

Из лучших побуждений старалась быть гибкой, компромиссной, «с пониманием».

В итоге — размытые границы, разная трактовка договорённостей, недовольство у всех.

Вывод: Настоящее уважение появляется, когда есть ясные правила игры. Чёткие границы — это про зрелость, а не жёсткость.

Что сработало лучше, чем я ожидала:

💡 Простые разговоры 1:1

Когда начинала, думала — не до того. Задачи, дедлайны, текучка.
Но стоило просто садиться с человеком и задавать два вопроса:

— Что тебе сейчас мешает?
— Чем я могу помочь?


И вдруг начали всплывать вещи, которые невозможно вытащить ни на летучке, ни в переписке.
Иногда эти 15 минут меняли ход проекта. Иногда — удерживали сильного специалиста от выгорания.

📌 Вопрос к вам:

Что вы попробовали в управлении «наугад», а оно неожиданно дало результат?

А какая ошибка научила больше, чем любой тренинг?

Пишите в комментариях — обсудим, сравним и, может быть, сэкономим кому-то пару месяцев проб и ошибок.
❤‍🔥31👍1
Каждый раз после бегового старта, я на своем примере убеждаюсь в том, что дисциплина и умение идти «в долгую», не за сиюминутным результатами - способны творить чудеса.

Найти наставника на этом пути-кратно увеличивает шансы на успех.

И вот ты уже из человека, который ненавидит бегать - та, кто едет на старт в другой город 😅

Все как в жизни, в работе и карьере, как в отношениях.
5👍3❤‍🔥1