⭕️ ویژگیهای یک گزارش وضعیت پروژه نامطلوب
محتوای گزارش
اولین مشکلی که در گزارشهای پروژه وجود دارد، عدم ارائه اطلاعات مناسب از گستره دادههای موجود است. موضوعاتی که به عنوان دانش کسبشده تیم پروژه از تجربههای پیشین تلقی میشوند باید به همراه اقدامات اصلاحی مؤثری که انجام شده است مورد توجه قرار گیرد. همچنین موضوعات جدید و در حال ظهور باید به روشنی همراه با جزییاتی در خصوص اقدامات مورد نیاز ارائه گردد. ارائه گزارشهای بیمحتوا و پیچیده نه تنها راهکاری ایجاد نمیکند بلکه در مواقعی سبب مشکلاتی میشود.
نحوه ارائه گزارش
درست است که محتوای گزارش از درجه اهمیت بالایی برخوردار است، اما میزان اثربخشی و انتقال درست محتوا وابسته به چگونگی نحوه ارائه گزارش نیز هست. اگر شیوه ارائه گزارش نامناسب باشد، شاید تلاشهایی که در راستای تهیه محتوای گزارش انجام شده است را به ثمر نرساند.
بهموقع بودن گزارش
ارائه بهموقع گزارش بهویژه در محیطهای چابک، جهت اتخاذ تصمیمات راهبردی و کاهش ریسک پروژه بسیار حائز اهمیت است.
در مسیر پیشرفت پروژه به منظور به حداکثر رساندن شانس موفقیت، لازم است تا بررسی وضعیت پروژه، مشکلات و چالشهای آن و نحوه مشارکت تیم اجرایی، تحت یک سیستم موثر و فرایندی مشخص در قالب گزارشهای مدیریت پروژه ارائه شود. در واقع کنترل پروژه بدون گزارشهای وضعیت پروژه ممکن نیست زیرا تصمیمگیری به موقع و مناسب در پروژه، مستلزم وجود گزارشهای مناسب و کارا است.
♻️ مدرسه مدیریت پروژه
@project_school
محتوای گزارش
اولین مشکلی که در گزارشهای پروژه وجود دارد، عدم ارائه اطلاعات مناسب از گستره دادههای موجود است. موضوعاتی که به عنوان دانش کسبشده تیم پروژه از تجربههای پیشین تلقی میشوند باید به همراه اقدامات اصلاحی مؤثری که انجام شده است مورد توجه قرار گیرد. همچنین موضوعات جدید و در حال ظهور باید به روشنی همراه با جزییاتی در خصوص اقدامات مورد نیاز ارائه گردد. ارائه گزارشهای بیمحتوا و پیچیده نه تنها راهکاری ایجاد نمیکند بلکه در مواقعی سبب مشکلاتی میشود.
نحوه ارائه گزارش
درست است که محتوای گزارش از درجه اهمیت بالایی برخوردار است، اما میزان اثربخشی و انتقال درست محتوا وابسته به چگونگی نحوه ارائه گزارش نیز هست. اگر شیوه ارائه گزارش نامناسب باشد، شاید تلاشهایی که در راستای تهیه محتوای گزارش انجام شده است را به ثمر نرساند.
بهموقع بودن گزارش
ارائه بهموقع گزارش بهویژه در محیطهای چابک، جهت اتخاذ تصمیمات راهبردی و کاهش ریسک پروژه بسیار حائز اهمیت است.
در مسیر پیشرفت پروژه به منظور به حداکثر رساندن شانس موفقیت، لازم است تا بررسی وضعیت پروژه، مشکلات و چالشهای آن و نحوه مشارکت تیم اجرایی، تحت یک سیستم موثر و فرایندی مشخص در قالب گزارشهای مدیریت پروژه ارائه شود. در واقع کنترل پروژه بدون گزارشهای وضعیت پروژه ممکن نیست زیرا تصمیمگیری به موقع و مناسب در پروژه، مستلزم وجود گزارشهای مناسب و کارا است.
♻️ مدرسه مدیریت پروژه
@project_school
⭕️ قسمت اول
بخش عمده مسئولیت یک مدیر پروژه برنامهریزی است. طراحی نحوه انجام پروژه، پیشبینی موانع و گلوگاههای سر راه، آموزش، نحوه تخصیص منابع فنی و مالی و نیروی انسانی و غیره. دلایل زیادی برای شکست یک مدیر پروژه وجود دارد، اما ۷ دلیل زیر به مواردی اشاره میکند که اغلب مدیران ناموفق انجام میدهند:
۱- رسیدگی فوری به مشکلات
اگر دو عضو از تیم پروژه شما وجود دارند که نمیتوانند یکدیگر را تحمل کنند و از طرفی همکاری آنها برای موفقیت پروژه حیاتی است، شما به عنوان یک مدیر پروژه باید به موقع موضوع را پیگیری کنید. در صورت امکان راهی پیدا کنید که آنها به شکل درست قادر به همکاری با یکدیگر باشند؛ یا نقشها و مسئولیتها را تعدیل کنید. هر کاری که میتوانید انجام دهید تا مشکل ادامه پیدا نکند؛
۲- برنامهریزی مکرر
شما با پیشرفت پروژه میتوانید تاریخها، وظایف و برنامه زمانبندی شده را تغییر دهید؛ اما باید بدانید که هر ایجاد تغییری هزینهای دارد. اگر شما از افراد تیم بخواهید خودشان را با تغییرات متعدد سازگار کنند، در را به روی اشتباهات، آشفتگیها و مشکلات پنهان باز کردهاید.
♻️ مدرسه مدیریت پروژه 👇
@project_school
بخش عمده مسئولیت یک مدیر پروژه برنامهریزی است. طراحی نحوه انجام پروژه، پیشبینی موانع و گلوگاههای سر راه، آموزش، نحوه تخصیص منابع فنی و مالی و نیروی انسانی و غیره. دلایل زیادی برای شکست یک مدیر پروژه وجود دارد، اما ۷ دلیل زیر به مواردی اشاره میکند که اغلب مدیران ناموفق انجام میدهند:
۱- رسیدگی فوری به مشکلات
اگر دو عضو از تیم پروژه شما وجود دارند که نمیتوانند یکدیگر را تحمل کنند و از طرفی همکاری آنها برای موفقیت پروژه حیاتی است، شما به عنوان یک مدیر پروژه باید به موقع موضوع را پیگیری کنید. در صورت امکان راهی پیدا کنید که آنها به شکل درست قادر به همکاری با یکدیگر باشند؛ یا نقشها و مسئولیتها را تعدیل کنید. هر کاری که میتوانید انجام دهید تا مشکل ادامه پیدا نکند؛
۲- برنامهریزی مکرر
شما با پیشرفت پروژه میتوانید تاریخها، وظایف و برنامه زمانبندی شده را تغییر دهید؛ اما باید بدانید که هر ایجاد تغییری هزینهای دارد. اگر شما از افراد تیم بخواهید خودشان را با تغییرات متعدد سازگار کنند، در را به روی اشتباهات، آشفتگیها و مشکلات پنهان باز کردهاید.
♻️ مدرسه مدیریت پروژه 👇
@project_school
⭕️ قسمت دوم
۳- توجه زیاد به زمانبندی و نادیده گرفتن کیفیت
اغلب مدیران پروژهای که فقط به تحویل به موقع و بودجه معین پروژه توجه می کنند، به اندازه کافی روی کیفیت کار انجام شده متمرکز نیستند. این را در نظر بگیرید که یک سری از نقاط عطفی که با کیفیتی کمتر از حد مطلوب به دست می آیند، خودشان جز نقاط ضعف یک پروژه هستند.
۴- تمرکز زیاد روی اجرای پروژه و تمرکز کم روی مدیریت پروژه
در عصر تکنولوژیکی حاضر و با وجود نرمافزارهای مدیریت پروژه مانند MSP اجرای پروژه بسیار آسان به نظر میرسد. با حصول اطمینان از اینکه تجهیزات میرسد، پول مورد نیاز اختصاص داده شده است، تعیین وظایف با نادیده گرفتن مدیریت پروژه انجام گرفته است. بدون در نظر گرفتن اینکه تیم برای مقابله با چه مسئلهای فعالیت میکند، به چه سمتی حرکت میکند و برای انجام چه کار تلاش میکند.
♻️ مدرسه مدیریت پروژه 👇
@project_school
۳- توجه زیاد به زمانبندی و نادیده گرفتن کیفیت
اغلب مدیران پروژهای که فقط به تحویل به موقع و بودجه معین پروژه توجه می کنند، به اندازه کافی روی کیفیت کار انجام شده متمرکز نیستند. این را در نظر بگیرید که یک سری از نقاط عطفی که با کیفیتی کمتر از حد مطلوب به دست می آیند، خودشان جز نقاط ضعف یک پروژه هستند.
۴- تمرکز زیاد روی اجرای پروژه و تمرکز کم روی مدیریت پروژه
در عصر تکنولوژیکی حاضر و با وجود نرمافزارهای مدیریت پروژه مانند MSP اجرای پروژه بسیار آسان به نظر میرسد. با حصول اطمینان از اینکه تجهیزات میرسد، پول مورد نیاز اختصاص داده شده است، تعیین وظایف با نادیده گرفتن مدیریت پروژه انجام گرفته است. بدون در نظر گرفتن اینکه تیم برای مقابله با چه مسئلهای فعالیت میکند، به چه سمتی حرکت میکند و برای انجام چه کار تلاش میکند.
♻️ مدرسه مدیریت پروژه 👇
@project_school
⭕️ #استخدام
🔹 سمت شغلی: کارشناس اسکرام مستر
🔸 نوع شرکت: کارفرما شرکت کالارسان هستی (هولدینگ گلرنگ)
🔹 محل پروژه/کار: تهران
🔹 مدرک تحصیلی موردنیاز: کارشناسی
🔸 سابقه کار موردنیاز: 3 سال
🔹 مهارت های مورد نیاز:
توانایی یادگیری و علاقه مند به پیشرفت
توانایی مدیریت و اولویت بندی کارها
پشتیبانی و کمک به سایر همکاران جهت رفع مشکلات فنی
ظرفیت شناسایی و تحلیل نیازهای جدید و ارائه ی راه حل های مبتکرانه
با انگیزه انتقاد پذیر و دارای روحیه کار تیمی
🔸 دانش نرم افزاری:
مسلط به مفاهیم متدولوژی چابک
مسلط به تهیه گزارش از روند پیشرفت پروژه ها و عملکرد تیم های اجرایی
مسلط به jira
مسلط به اصول ومفاهیم تست نرم افزار
ارزیابی kpi در دوره تحول چابک
اطمینان از اجرای صحیح فرآیندهای چابک در تیم ها
دانش کافی در مورد تسک task -backlog و استخراج نمودار burndown
دارای تجربه عملی در انجام امور کنترل پروژه
آشنا با مفاهیم پایگاه داده و
sql server
🔹 توضیحات تکمیلی:
کار به صورت تمام وقت
با ساعت کاری شناور از شنبه تا چهارشنبه
محیطی پویا، چابک و استارت اپی
بیمه تکمیلی برای کارمندان و خانواده
پاداش های ادواری
ناهار
بن کارت
بسته های معیشتی
🔸 مهلت ارسال رزومه: تا یک ماه
🔹 ارسال رزومه به:
hr@favakar.ir
🔹 سمت شغلی: کارشناس اسکرام مستر
🔸 نوع شرکت: کارفرما شرکت کالارسان هستی (هولدینگ گلرنگ)
🔹 محل پروژه/کار: تهران
🔹 مدرک تحصیلی موردنیاز: کارشناسی
🔸 سابقه کار موردنیاز: 3 سال
🔹 مهارت های مورد نیاز:
توانایی یادگیری و علاقه مند به پیشرفت
توانایی مدیریت و اولویت بندی کارها
پشتیبانی و کمک به سایر همکاران جهت رفع مشکلات فنی
ظرفیت شناسایی و تحلیل نیازهای جدید و ارائه ی راه حل های مبتکرانه
با انگیزه انتقاد پذیر و دارای روحیه کار تیمی
🔸 دانش نرم افزاری:
مسلط به مفاهیم متدولوژی چابک
مسلط به تهیه گزارش از روند پیشرفت پروژه ها و عملکرد تیم های اجرایی
مسلط به jira
مسلط به اصول ومفاهیم تست نرم افزار
ارزیابی kpi در دوره تحول چابک
اطمینان از اجرای صحیح فرآیندهای چابک در تیم ها
دانش کافی در مورد تسک task -backlog و استخراج نمودار burndown
دارای تجربه عملی در انجام امور کنترل پروژه
آشنا با مفاهیم پایگاه داده و
sql server
🔹 توضیحات تکمیلی:
کار به صورت تمام وقت
با ساعت کاری شناور از شنبه تا چهارشنبه
محیطی پویا، چابک و استارت اپی
بیمه تکمیلی برای کارمندان و خانواده
پاداش های ادواری
ناهار
بن کارت
بسته های معیشتی
🔸 مهلت ارسال رزومه: تا یک ماه
🔹 ارسال رزومه به:
hr@favakar.ir
⭕️ قسمت سوم - آخر
۵- ریز مدیریت، مدیریت بیش از حد
این مورد در مدیر پروژهای صدق میکند که به جای نظارت کلی، خیلی احتیاط میکند. بیشتر روی فعالیتهای خودش نظارت میکند و مواردی را که به نظرش مهم است را شخصا به عهده میگیرد. اینکه شما کارکنانی دارید، به این معناست که فعالیتها و مسئولیتهای بسیاری وجود دارند که نباید شما به عهده بگیرید.
۶- استفاده بیش از حد از ابزارهای جدید
اگر برای اولین بار میخواهید پروژهای را اداره کنید و روی ابزاری حساب کنید که تاکنون به کار نبردهاید، ریسک دو برابری را قبول میکنید. اداره یک پروژه برای اولین بار، خودش یک ریسک است؛ استفاده از یک ابزار برای اولین بار هم ریسک است.
۷- نظارت دائمی روی پیشرفت پروژه
درست مانند کشتی که در آغاز سفر یک درجه انحراف پیدا میکند و در پایان هزاران مایل با مقصد فاصله پیدا دارد، اندکی انحراف در مراحل اول پروژه، میتواند باعث شود، ۲ تا ۳ برابر زمان برای برگرداندن پروژه به روال ممتد در طول انجام پروژه لازم باشد.
♻️ مدرسه مدیریت پروژه 👇
@project_school
۵- ریز مدیریت، مدیریت بیش از حد
این مورد در مدیر پروژهای صدق میکند که به جای نظارت کلی، خیلی احتیاط میکند. بیشتر روی فعالیتهای خودش نظارت میکند و مواردی را که به نظرش مهم است را شخصا به عهده میگیرد. اینکه شما کارکنانی دارید، به این معناست که فعالیتها و مسئولیتهای بسیاری وجود دارند که نباید شما به عهده بگیرید.
۶- استفاده بیش از حد از ابزارهای جدید
اگر برای اولین بار میخواهید پروژهای را اداره کنید و روی ابزاری حساب کنید که تاکنون به کار نبردهاید، ریسک دو برابری را قبول میکنید. اداره یک پروژه برای اولین بار، خودش یک ریسک است؛ استفاده از یک ابزار برای اولین بار هم ریسک است.
۷- نظارت دائمی روی پیشرفت پروژه
درست مانند کشتی که در آغاز سفر یک درجه انحراف پیدا میکند و در پایان هزاران مایل با مقصد فاصله پیدا دارد، اندکی انحراف در مراحل اول پروژه، میتواند باعث شود، ۲ تا ۳ برابر زمان برای برگرداندن پروژه به روال ممتد در طول انجام پروژه لازم باشد.
♻️ مدرسه مدیریت پروژه 👇
@project_school
⭕️ تحلیل اقتصادی و تحلیل مالی پروژه
📌 تحلیل اقتصادی پروژه تحلیلی است که با استفاده از شاخص ها و معیار های سنجش و ارزیابی متداول نظیر نرخ بازده داخلی ،پیامدها و آثار اجرایی یک پروژه را از جنبه اقتصادی بررسی و ارزیابی می کند و عموما با هدف انتخاب یک گزینه از میان سایر گزینه های موجود و بررسی آثار و پیامد های اجرای آن گزینه بر شاخص های کلان اقتصاد جامعه نظیر نرخ اشتغال زایی و غیره ، انجام می گیرد.
📌تحلیل مالی پروژه تحلیلی است که نقدینگی و سود آوری یک پروژه را ارزیابی می کند. نقدینگی با تحلیل جریان نقدی محرز می شود در حالیکه سود آوری با استفاده از تکنیک هایی نظیر دوره بازپرداخت ، نرخ بازده حسابداری ، ارزش حال خالص ، نرخ بازده داخلی ، تحلیل هزینه فایده و غیره ارزیابی و بررسی می گردد. تحلیل مالی اهداف زیر را دنبال می کند:
- پیش بينی جریان نقدی
- كنترل هزينه
- قيمت گذاري
- پيش بيني و برنامه ريزي سود
- اندازه گيري بازده مورد نظر
♻️به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school
📌 تحلیل اقتصادی پروژه تحلیلی است که با استفاده از شاخص ها و معیار های سنجش و ارزیابی متداول نظیر نرخ بازده داخلی ،پیامدها و آثار اجرایی یک پروژه را از جنبه اقتصادی بررسی و ارزیابی می کند و عموما با هدف انتخاب یک گزینه از میان سایر گزینه های موجود و بررسی آثار و پیامد های اجرای آن گزینه بر شاخص های کلان اقتصاد جامعه نظیر نرخ اشتغال زایی و غیره ، انجام می گیرد.
📌تحلیل مالی پروژه تحلیلی است که نقدینگی و سود آوری یک پروژه را ارزیابی می کند. نقدینگی با تحلیل جریان نقدی محرز می شود در حالیکه سود آوری با استفاده از تکنیک هایی نظیر دوره بازپرداخت ، نرخ بازده حسابداری ، ارزش حال خالص ، نرخ بازده داخلی ، تحلیل هزینه فایده و غیره ارزیابی و بررسی می گردد. تحلیل مالی اهداف زیر را دنبال می کند:
- پیش بينی جریان نقدی
- كنترل هزينه
- قيمت گذاري
- پيش بيني و برنامه ريزي سود
- اندازه گيري بازده مورد نظر
♻️به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school
Forwarded from بانک کتاب PMBOOKS
📚 Six Sigma Step by Step Guide
✍️ Author(s): The Council for Six Sigma Certification
📌 Publisher:The Council for Six Sigma Certification; 2018
#مدیریت
Free Download👇
✍️ Author(s): The Council for Six Sigma Certification
📌 Publisher:The Council for Six Sigma Certification; 2018
#مدیریت
Free Download👇
Forwarded from بانک کتاب PMBOOKS
Six Sigma Step by Step Guide.pdf
11.3 MB
⭕️ مدیریت وظیفه
مدیریت وظیفه (task management) فرآیندی است که برای مدیریت وظایف در چرخه عمر آنها انجام و شامل برنامهریزی، آزمایش و ردیابی میشود. مدیریت وظیفه هم میتواند به افراد برای رسیدن به اهداف کمک کند و هم به گروهی از افراد برای همکاری و تقسیم دانش برای رسیدن به اهداف تجمیعی یاری رساند. همچنین به وظایف درجات مختلفی از پیچیدگی از کم تا زیاد داده میشود.
مدیریت وظیفه موثر نیازمند مدیریت تمام ویژگیهای یک وظیفه شامل حالت، اولویت، زمان، تخصیص منابع انسانی و مالی، تکرار، محول شدن و مانند آن میشود که همه آنها را میتوان در کنار هم جمع کرد و فعالیتهای پایهای مدیریت وظیفه را ایجاد کرد. مدیریت وظایف چندین فرد یا تیم نیازمند نرمافزارهای مدیریت وظیفه مخصوص میباشد.
افراد بسیاری اعتقاد دارند که مدیریت وظیفه باید به عنوان پایهای برای فعالیتهای مدیریت پروژه مورد استفاده قرار گیرد. مدیریت وظیفه باید بخشی از مدیریت پروژه و مدیریت فرآیند را تشکیل دهد و میتواند به عنوان زیربنای گردش کاری (workflow) کارا در سازمانها مورد کاربرد قرار گیرد. مدیران پروژهای که از مدیریت وظیفه محور استفاده میکنند دارای زمانبندی پروژه کارا و به روز هستند و معمول در هدایت اعضای تیم و حرکت دادن پروژه به جلو موفق خواهند بود.
📌 چرخه عمر وظیفه
شرایط وظایف را میتوان با عبارات زیر بیان کرد:
•آماده (ready)
•محول شده (assigned)
•خاتمه یافته (terminated)
•منقضی شده (expired)
•جلو افتاده (forwarded)
•تکمیل شده (finished)
•شکست خورده (failed)
📌 فعالیتهای موجود در مدیریت وظایف
به عنوان یک رشته، مدیریت وظیفه شامل فعالیتهای کلیدی زیادی میشود. روشهای مفهومی زیادی برای تفکیک وجود دارند که در سطح بالا شامل فعالیتهای ایجادی، عملکردی، پروژه، کارایی، خدماتی و گزارشی میشوند.
♻️به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school
مدیریت وظیفه (task management) فرآیندی است که برای مدیریت وظایف در چرخه عمر آنها انجام و شامل برنامهریزی، آزمایش و ردیابی میشود. مدیریت وظیفه هم میتواند به افراد برای رسیدن به اهداف کمک کند و هم به گروهی از افراد برای همکاری و تقسیم دانش برای رسیدن به اهداف تجمیعی یاری رساند. همچنین به وظایف درجات مختلفی از پیچیدگی از کم تا زیاد داده میشود.
مدیریت وظیفه موثر نیازمند مدیریت تمام ویژگیهای یک وظیفه شامل حالت، اولویت، زمان، تخصیص منابع انسانی و مالی، تکرار، محول شدن و مانند آن میشود که همه آنها را میتوان در کنار هم جمع کرد و فعالیتهای پایهای مدیریت وظیفه را ایجاد کرد. مدیریت وظایف چندین فرد یا تیم نیازمند نرمافزارهای مدیریت وظیفه مخصوص میباشد.
افراد بسیاری اعتقاد دارند که مدیریت وظیفه باید به عنوان پایهای برای فعالیتهای مدیریت پروژه مورد استفاده قرار گیرد. مدیریت وظیفه باید بخشی از مدیریت پروژه و مدیریت فرآیند را تشکیل دهد و میتواند به عنوان زیربنای گردش کاری (workflow) کارا در سازمانها مورد کاربرد قرار گیرد. مدیران پروژهای که از مدیریت وظیفه محور استفاده میکنند دارای زمانبندی پروژه کارا و به روز هستند و معمول در هدایت اعضای تیم و حرکت دادن پروژه به جلو موفق خواهند بود.
📌 چرخه عمر وظیفه
شرایط وظایف را میتوان با عبارات زیر بیان کرد:
•آماده (ready)
•محول شده (assigned)
•خاتمه یافته (terminated)
•منقضی شده (expired)
•جلو افتاده (forwarded)
•تکمیل شده (finished)
•شکست خورده (failed)
📌 فعالیتهای موجود در مدیریت وظایف
به عنوان یک رشته، مدیریت وظیفه شامل فعالیتهای کلیدی زیادی میشود. روشهای مفهومی زیادی برای تفکیک وجود دارند که در سطح بالا شامل فعالیتهای ایجادی، عملکردی، پروژه، کارایی، خدماتی و گزارشی میشوند.
♻️به مدرسه مدیریت پروژه بپیوندید👇
@project_school