Привет! Я Катя и я планирую асапы…

Интересно, но в топ-3 запросах, что у C-level, что у джунов один и тот же вопрос – «Как эффективно планировать?».

Сегодня расскажу про календарь
Я веду абсолютно все свои задачи и встречи в google-календаре уже 6 лет.

Зачем?
🔡Эффективно использую свое время. Когда ведешь все задачи и встречи в календаре, сразу видишь перекосы: пр-р тратить 6 из 8 часов на созвонах это не ок или отдавать все время одному проекту/зоне – тоже.
🔡Больше успеваю.
🔡Исключаю большое количество ненужной коммуникации на тему «кому какой слот удобнее».

С чего начать:
1. Бронируем слот под обед (протягиваем на каждый день). С этого легче начать.

2. Проставляем все свои повторяющиеся задачи на месяцы/год вперед (это делается одной кнопкой): пр-р 1-1, командные собрания, задачи по подготовке отчетов.

3. В каждый слот включаем перерыв 5-15 минут. Исключаем ситуации, когда одна встреча заканчивается в 14:00 и следующая начинается в это же время.

4. Для руководителей: заранее бронируем слоты под стратегические задачи.

Помним, что они такие же важные как и любые другие, их нельзя скипать или сдвигать. Вот в этот час вы «думаете о своем бизнесе». Поверьте, это будет куда полезнее, чем потратить этот час, хватаясь за очередной пожар в операционке.

5. Оставляем места под асапы и под контроль задач. Звучит странно, но на деле такое тоже можно запланировать.

Когда я руководила отделом из 50-ти менеджеров, асапы у команды случались каждый час. Еще до работы с календарем, я поймала себя на том, что весь день трачу на 1-1 с кем-то. При этом страдали мои руководские задачи. Так я выделила по два слота – утром и вечером, когда ко мне можно подходить со срочными запросами. Проекты и менеджеры никак не пострадали.

6. Отмечаем задачи для одного проекта одинаковым цветом или выделяем задачи одного типа (пр-р: все встречи желтые, личные задачи серые и пр.).

7. Делимся своим календарем со всеми, кто может поставить вам встречу или задачу. Теперь они могут просто выбрать любой свободный слот.

Для бизнесов и команд:
8. Чтобы прочувствовать удобство календарей на 1000%, нужно внедрить их для всех. Это возможно, у нас получилось сделать это для всех своих команд и разных бизнесов.

Так вы сможете, к примеру, бронировать конкретное время под выполнение задачи у вашего дизайнера. Не чудо ли?

9. Если вы не хотите, чтобы все видели ваши задачи, можно включить отображение только свободных слотов (скрин 2). Тогда ваши коллеги будут видеть только «дела».

Советую сделать именно так. В самом начале у меня был опыт, когда команда видела все мои задачи и они начали ставить встречи друг на друга на одни и те же слоты, так как оценивали, что встреча с другим сотрудником не такая важная.

10. Для встречи на 3+ участников больше не нужно спрашивать удобное время для каждого и тратить кучу времени на выбор слота. Просто открываем календари и выбираем общий.


⚡ – если интересно читать про разные инструменты. Буду делиться дальше)

36 моих любимых мест в Петербурге

Я живу в Петербурге уже 6 лет и мы с ним прошли все стадии: от притирки до большой любви и снова по кругу. Мне он видится как винтажная пошарпанная дорогая шкатулка – с первого взгляда замечаешь только трещинки и несовершенства, но на деле столько всего ценного внутри.


Мои must-see или обязательно к посещению:

🔡Фонарные бани – исторические реконструированные бани Петербурга est.1871, ради которых люди приезжают из других городов. Берем программу «хвойная колыбель» – recovery 100% обеспечено!

🔡Подписные издания – настоящее место силы и атмосферный книжный магазин: пройтись мимо полок, найти ту самую книгу, а после там же взять кофе с булочкой и полистать какой-нибудь журнал за столиком.

🔡Музей Штиглица – действующая академия и роскошный дворец по-совместительству. Для всех ценителей прекрасного.

🔡Новая Голландия – остров с множеством спотов для развлечений и отдыха: неспешно прогуляться, посмотреть фильмы под открытым небом, покататься на коньках, устроить пикник на траве, пройтись по магазинам, поиграть в баскетбол, поужинать в красивом месте – всё там.

🔡Поплавать по каналам и увидеть город с воды! Мои любимчики – обычный экскурсионный катер (отплывает от причала Фонтанки), Cruise by Kuznya (для тех, кто любит красиво) или арендовать частный катер и сплавать на развод мостов.

🔡 Исаакиевский Собор – один из самых красивых (и больших) соборов в мире. Советую зайти внутрь и подняться на колоннаду.

🔡Музей-квартира Иосифа Бродского – музей находится в бывшей коммунальной квартире, где поэт жил до 1972 года, пока навсегда не покинул Россию. «...Эти десять квадратных метров были моими — лучшие десять квадратных метров, что я знал в жизни». Дух Петербурга и великого поэта в каждой детали.

🔡Эрмитаж – крупнейший в России и один из крупнейших в мире художественных и культурно-исторических музеев. Я была в нем больше 10 раз и каждый раз возвращаюсь. Советую взять аудиогид и не стараться обойти всё за раз.

Мои любимые залы: Иорданская лестница, лоджии Рафаэля, Большой итальянский просвет, Большой тронный зал, Белый зал, Золотая гостиная, Малахитовая гостиная, зал Древнего Египта, библиотека Николая II.

Идеально для прогулок
🔡Летний сад
🔡Елагин остров
🔡Петроградка (гуляем по Большому проспекту Петроградской стороны и наслаждаемся той самой питерской архитектурой)
🔡Севкабель Порт и культурный квартал Брусницын (вид на залив)
🔡Новая симпатичная площадка для прогулок у Лахты


Мы все-таки гастро-столица…🍝
а ниже места, в которых вкусно всё!

🔡Frantsuza Bistrot
🔡Сад (столики в яблоневом саду, восторг)
🔡Harvest
🔡Salone pasta&bar
🔡PioNero
🔡Банщики (русская кухня с идеальным сервисом)
🔡Бекицер
🔡Aster Bakery
🔡Chuck (лучшие ребра)
🔡Ателье Tapas&Bar
🔡Tiger Lily
🔡2Taco&Co
🔡Leila
🔡Римски
🔡Mer Kaffe (любимые завтраки)
🔡Civil
🔡Мина
🔡Duo Asia
🔡Jungle
🔡Birch (или самое вкусное место на планете)


Чтобы согреться:
🔡Imbibe (вкуснейшие коктейли, советую выбирать не из меню, а просто описать бартендеру, какой вкус хотите: попадание всегда 100 из 100 + обязательно пробуем шоты «борщ»)
🔡Наденька (домашняя кухня и рюмочная)
🔡Винный склад (ребята знают толк в хорошем вине + в теплое время можно попасть на кинопоказы под открытым небом)


Жду ваши ❤️ под постом и дополнения к списку. Что добавим еще?

WHOOP 4 или как я начала трекать уровень стресса 🙂‍↕️

WHOOP 4 – это умный браслет*, который анализирует ваше здоровье, активность, сон и восстановление.

*Важно, что это именно браслет. У него нет дисплея. Все данные в мобильном приложении.

Сейчас WHOOP считается самым точным фитнес-браслетом на wellness-рынке. Браслет измеряет только те показатели, которые научно доказано оказывают значительное влияние на наше физическое и психическое здоровье.

Так, к примеру, WHOOP не считает шаги, потому что история с «10 000 шагами в день» больше про PR, чем про здоровье.

Что же он измеряет?
🔡пульс
🔡вариабельность сердечного ритма
🔡частоту дыхания
🔡насыщение крови кислородом
🔡температуру тела

Как это работает?
Вы просто носите браслет. Всегда 24/7. В нем можно (нужно) спать, он водонепроницаемый, даже для зарядки его не нужно снимать – зарядное устройство надевается сверху. Он автоматически трекает сон и все активности.

Все разделено на 4 блока – Overview, Sleep, Recovery и Strain. Можно провалиться в каждый из них и увидеть подробную аналитику.

К примеру, в блоке «сон» вы можете посмотреть % глубокого сна, сколько раз вы просыпались и даже как дышали.

Внутри приложения также есть 140+ дополнительных моделей поведения и привычек, от медитации до лекарств, для полностью настраиваемого опыта. Можно отмечать это всё в дневнике и следить как это влияет на ваше состояние.

Зачем мне WHOOP?
Я за то, чтобы заниматься своим здоровьем превентивно. Мне хотелось купить устройство, которое сможет постоянно мониторить основные показатели. То, чем будет удобно пользоваться на тренировках. Плюс интересно понаблюдать за тем как я восстанавливаюсь, достаточно ли у меня активности и вовремя отлавливать то, что вызывает стресс.

Явный плюс WHOOP для меня также в том, что он небольшого размера. В отличие, от тех же Garmin. Я не люблю и не могу носить постоянно на руке что-то громоздкое.

Из интересного:
🔡ИИ-помощник
Интегрирован во все экраны приложения, помогает анализировать данные и дополнительно имеет окно для общения.

Я задаю ему вопросы про показатели и прошу провести со мной дыхательные практики.

🔡Уровень стресса
Параметр, который измеряет уровень напряжённости в течении всего дня и показывает, как долго вы были в высоком напряжении.

Проверено моей аэрофобией, работает 🫠

🔡Есть разные сообщества и челленджи.
🔡Множество статей и видео внутри приложения обо всем.

Минусы:
🔡Я ношу WHOOP два месяца и отловила только один – пока не очень проработана часть с рекомендациями. Ну то есть браслет абсолютно точно может оттрекать, что у вас проблемы со сном или чем-то ещё. А что с этим делать дальше? Как по мне, рекомендации достаточно общие.

Но стоит сказать, что приложение постоянно обновляется и дорабатывается.

🔡Не от меня, а от моих друзей: те, кто носят Apple Watch, не смогли носить WHOOP. Просто потому что носить сразу два браслета нуу такое себе – и с точки зрения эстетики, и удобства.

Как по мне, не очень корректно их сравнивать в целом – все такие Apple это больше lifestyle-девайс. Обычно те, кто думает о покупке WHOOP, выбирает между ним и Garmin.

По цене:
WHOOP – бесплатный (если заказывать его заграницей). Я заказала свой в Барселоне, пришел через неделю. Официально в Россию WHOOP не доставляют.

Бесплатный, но… не совсем. Вы получаете браслет + пробную подписку на месяц. Если WHOOP не подойдет, вы можете его вернуть. Если понравится, то нужно платить за подписку.

Стоимость подписки: 264 евро/год или 30 евро/ежемесячно

Важно упомянуть – приложение полностью на английском языке.

Итого:
я WHOOP полностью довольна, продолжаю носить и тестировать. За 2 месяца я добавила больше нагрузок, внедрила привычку с дыхательными практиками, стала строить день, исходя из уровня своего восстановления и перестала общаться с людьми, которые вызывают стресс (последнее шутка или… нет).

Фух, вроде всё рассказала.
Пишите в комментариях, если было полезно ❤️ или делитесь своим опытом с фитнес-браслетами