Пока вы, мои драгоценные, думаете, зачем я ношусь за вами с вопросами, как бабочка на лугу, я поспешу объяснить

У этих вопросов очень важные задачи:

➡️ напомнить вам, что нужно себя периодически спрашивать, насколько вам ок или не ок с текущей организацией труда, чтобы отследить вовремя признаки выгорания, усталости, неравномерного режима труда и отдыха. Вовремя обратили внимание, вовремя поправили и живете хорошо.

➡️ позволить вам заметить, что ваши задачи стали для вас рутиной (для работников умственного труда опасно застывать в одном состоянии, нам нужно быть в тонусе, чтобы принимать хорошие решения, выводы сами себя не сделают! 😏) Вовремя заметили, вовремя пересмотрели свои компетенции, навыки, задачи.

➡️ предложить вам посмотреть на эти вопросы с точки зрения организации качественных исследований (не ожидали? хе-хе)

Смотрите, есть определенный порядок организации и проведения качественных исследований, и для них маркетологи, продакты, проджекты и аналитики очень тщательно готовятся, подбирают вопросы, задаются какими-то своими целями и так далее

Давайте представим, что я провела такое исследование тут, оцените мои вопросы, предположите, какова была цель исследования, напишите, какие ошибки я совершила в организации исследования, расскажите, что бы делали вы, если бы хотели организовать что-то похожее.

было бы здорово, если бы вы лайкали все, что я говорю, и распространяли это по интернету, чтобы у меня росло количество последователей 😚
тем более что, Аллегрова не даст соврать, ничего криминального я не пишу, только полезновое 👩‍🍳
всем хорошей недели!

Когда у меня есть какая-то большая, расплывчатая, неясная, сложная для понимания задача, или она связана с чем-то новым (инструментом, доменом и т. д.), я стараюсь раскладывать ее на известные мне части:

🟡 какие слова и термины мне знакомы?
🟡 какие новости я слышала на эту тему в последнее время?
🟡 был ли у меня опыт в смежной сфере, где-то рядышком с тем, что предстоит сделать?

Как только я снимаю эту ✨завесу таинственности✨ с задачи, мне уже проще составить план по тому, чего я не знаю:

🟡 какие слова и термины нужно изучить?
🟡 какие действия внутри задачи я не выполняла ни разу в жизни самостоятельно и не видела, как их выполяняют другие?

И потом я могу разложить эту большую новую задачу на понятные подзадачи:

😉 освежить в памяти то, что знаю
😉 изучить то, что не знаю
😉 спланировать ход работ по выполнению задачи

Если у вас нет времени / сил / возможностей провернуть это все самостоятельно, вы можете обратиться к ИИ с примерным запросом:

У меня есть задача [описание задачи], это новая для меня задача, я не знаю, как мне спланировать ее выполнение и с чего начать, как лучше в ней разобраться. Помоги мне и объясни термины и темы внутри этой задачи простым языком, приведи примеры из моей сферы [ваш опыт или описание инструментов, которыми вы обычно пользуетесь], составь пошаговый план выполнения, чтобы я научился решать такие задачи.

Ну или подберите для себя что-то более близкое для промта.

В общем, не теряемся, делаем лучшее из того что вам доступно и не грустим, когда не получается с первого раза, вы со всем справитесь.

Принесла вам причину купить почетные грамоты и золотые медали, прям вот целую статью о том,

что такое BPMN, какие элементы внутри нотации есть и для чего

Масштабный пример в виде описания конкретного бизнес-процесса давайте оставим на другую статью, потому что информации много, а я одна.

BPMN, как и любой другой инструмент, требует времени и сил для его освоения, при желании сертификации и, если у вас эти время, силы и желание есть, то буду рада стать отправной точкой в знакомстве с этим инструментом (нет так нет, я, знаете ли, предпочитаю блок-схемы 💅).

Вы пока читайте и запоминайте вот это вот все, а я пойду писать вам разбор на примере и чертить.

Надеюсь на комплименты, вопросы и комментарии, я старалась дать максимально простое объяснение для элементов нотации и правил.

Комплименты можно оставить донатами, а можно и просто добрыми словами, конечно 😚

В общем, что я имею вам сказать:

🧦 соблюдайте осторожность и не ходите в скользкой обуви / босиком по скользкому полу

👻 прислушивайтесь к себе и защищайте свои интересы, чувства и ощущения (у меня вон на рентгене было не видно перелом, пока я не настояла на повторном осмотре, потому что я знала, как ощущается перелом, и доверяла своим чувствам больше), будьте своим собственным адвокатом-призраком

🥨 если уж приключился с вами какой крендель судьбы, то восстанавливайтесь, как там у классика: душу впечатлениями, тело вот тоже не забываем

Я чуточку приду в себя, мне наложили новый гипс, так как ждали, когда спадает отек под первичным, и будет видно, что обойдётся без хирургии, и принесу вам что-то полезное, что бы вы хотели, драгоценные?

Я этот опрос вам сделала для чего?

Правильно, чтобы посмотреть, кто как для себя порешал внутри, что у него в приоритете. Разбираю свой личный кейс.
Задача была отличная: создать единую базу знаний, чтобы упростить адаптацию новичков. Но проект стал мертворожденным, почему? Потому что:

😉 проект дали, главной назначили
😉 задач и целей наставили (не все измеримые и достижимые, кстати)
😉 ресурсов не дали, спонсора реального не дали ❓

То есть получилась ситуация, когда отвечать за результат надо, а влиять на результат неможно 😩
И я сделала что? Правильно, стала закрывать выполнение проекта собой (а надо было ставить клоунов 🤡, наверное)

Навыки есть, понимание есть, времени нет, другие задачи есть, сроки и дедлайны есть.

Читайте разбор кейса с моим неудачным проектом (ведь если цель не достигнута, проект у нас не успешный) и делайте выводы, учитесь там вот это вот все

Я не буду здесь писать никаких советов, рассказывать, как избежать аналогичных ошибок, потому что каждый проект несчастлив по-своему, если перефразировать классику. В то время, в тех условиях, с тем складом ума у меня было так. Сейчас я бы многое делала иначе, и заработала бы совсем другие шишки.

А какой провальный проект есть в вашем опыте?

Вас посетил летний счастливый пес, +10 к веселью и +20 к удаче поймать свой хвост, дорогие пиксиподписчики 🧙‍♂

Умеешь посылать, умей и сам ходить ©

Это я про то, как ставить задачи не себе любимому, а другим, не менее (или менее) любимым.

Лично мне проще поставить задачу тогда, когда предмет, объект и цель мне ясны, понятны, да и я сама не раз задачу эту делала, но! Вот всегда это «но» вылезает, как клещи и подснежники.

Когда я ставлю хорошо мне известную задачу подчиненному, я бью себя по рукам, чтоб не микроменеджерить и не быть пришибленной на голову чаечкой (мое! мое! когда? сроки!? не так делаешь!!).

Что помогает бить себя по рукам:

☕️ пауза на кофе. Чувствую желание проконтролировать, поправить, вмешаться, научить или сделать самой «потому что хочешь сделать хорошо, сделай сам», - и иду пить кофий. Выдохну, успокоюсь, отвлекусь и забуду вмешаться.

🎧 прислушаться к себе. А что такого есть в моих собственных задачах, что я их избегаю и лезу в те, что делегировала? А? С какой стати, вы меня извините, я отлыниваю? То есть есть что-то в моих задачах, что меня бесит, и мозг сворачивает на известное и понятное, простое и пытается отобрать эту известную активность у исполнителя. Барыня передумала, вертай взад!

В общем, если что, я и посылать умею, и сама ходить могу, но главное не пытаться вперед посланного самой бежать без особой на то нужды.

А вы что скажете?

P. S.: на картинке мое лицо, когда я смотрю на результаты задачи, и понимаю, что это еще я и сделала

… а откуда — отвечу загадками

Я написала половину текста новой статьи, и написала еще пару штук, которые планирую вывалить на вас, как самосвал песка в песочницу 😌

С одной стороны, больничный пошел мне на пользу, с другой, конечно, такое себе, продуктивность и желание поработать вышли из чата, я их добавила, но они замьютили, и я пока не знаю как заставить себя заставить себя ✋

В общем, всем сил и терпения, мои драгоценные пиксиподписчики,

Ваша Угонщица ✌️

Сейчас будет несколько подряд утверждений, с которыми вы можете согласиться или не согласиться (вы оцениваете и и соглашаетесь / не соглашаетесь на основании вашего опыта и текущего места работы) по пятибалльной шкале, где:

1 балл — «Не согласен(а)»
2 балла — «Скорее не согласен(а)»
3 балла — «Нейтрально, сложно сказать»
4 балла — «Скорее согласен(а)»
5 баллов — «Полностью согласен(а)»

У каждого утверждения я оставлю комментарий с пояснением, через какие ситуации вы могли наблюдать в вашей компании подтверждение (объективное) тому, что это утверждение справедливое, что с ним можно согласиться 😳

В конце вы можете посчитать 😏, сколько баллов набрали суммарно (это тоже важно).

Я, после того как вы все дружно понажимаете кнопки с ответами, покажу, что это было такое и для чего и как это можно вообще применять в своей работе (и менеджерской, и аналитической, и HR будет полезно) 💅

Реди? Стеди! Го!

Наконец-то! Анализ компании ✨

Вы только что поучаствовали в проведении COPS-анализа вашей компании (я писала статью COPS-анализ: как оценить культуру, организацию, персонал и системы управления компании) по блоку Культура, то есть оценили

уровень вовлеченности сотрудников, насколько они соотносят себя и ценности компании, насколько сплоченный коллектив, ценятся ли в нем предложения по оптимизации, есть ли вообще стремление улучшать внутри коллектива (поощряется ли оно)

Вы можете оценить и другие блоки: Организация, Люди, Системы, ведь я сделала шаблон, который можно скачать / скопировать себе на гугл-диск и там вы можете менять вопросы, адаптируя оценку под себя.

В оригинальном виде этот анализ больше именно как опросник для руководителя: насколько хороши твои культура, организационная структура, люди и системы, в моей доработанной версии это инструмент анализа и показатель готовности к изменениям внутри компании. Почему?

Потому что:

без вовлеченности и гибкости, наличия опытных людей и систем управления будет больше сопротивления изменениям, больше бутылочных горлышек из людей и инструментов. Тот блок, где значение баллов ниже, будет с большей вероятностью причиной препятствий в достижении результата.

Ваши мнения? Попробуете провести такой анализ полноценно внутри компании?