хорошего дна, драгоценные!

и хорошей недели 💅

Сегодня пришло уведомление, что я буду ментором по направлению проектного менеджмента и мне дали трёх менти 😚🥰

В этот раз я планирую другой подход применить и попробовать новые инструменты для менторства, буду делиться здесь успехами и неудачами (но надеюсь, что их не будет), у меня вот такие новости в эту пятницу, а у вас как? 😀

понедельник обычно тяжелый день, поэтому вот вам напоминание, как делать не надо (напоминаю по-бухгалтерьи, что нужен баланс между работой и отдыхом 😏)

хорошего дна и отличной недели!

Цель 2. 📊 Информирование и отчетность

Это цель низшего уровня, так как мы чаще всего информируем о ходе проекта (в виде статус-отчетов, метрик) снизу вверх, а вот о результате первой цели (принятых решениях и планах) мы информируем сверху вниз.

Цель состоит в том, чтобы обеспечить всех заинтересованных сторон, включая команду, руководство и заказчика, актуальной информацией о статусе проекта, его прогрессе, проблемах и рисках, мы можем эту цель достичь, если выполняем задачи:

➡️ собрать актуальные данные (метрики, выполненные задачи, время)
➡️ сформировать отчеты и дашборды по потребностям стейкхолдеров
➡️ распространить информацию (встречи, переписка с отчетами, демо результатов работы)

Пример:

В ходе проекта по внедрению новой системы управления производством возникли отклонения по срокам и стоимости внедрения (задержки и перерасход бюджета), до сдачи проекта еще 4 недели, с учетом задержек все 6. Что-то из внедренного и запущенного уже работает, но не на всех участках производства. Есть недовольство от давно работающих сотрудников, кому нужно работать в новой системе. В чате проекта ключевые члены команды отписались, что заболели, это грозит дополнительными задержками. Подрядчик предоставил драйвера для системы, которые поломали уже запущенное и работающее. Такой типичный вторник на проекте.

Что нам нужно сделать как РМ и БА?

РМу нужно:

1️⃣ Собрать все проблемы и ранжировать их по степени влияния на ключевые вещи на проекте: сроки, скоуп, бюджет (это просто как список, типа задержки, перерасход, драйвера, недовольство, больные члены команды)
2️⃣ Собрать все задержки (по конкретным задачам / действиям) и выявить их причины
➡️ не забыть, что поменяется срок с учетом заболевших
3️⃣ Собрать все перерасходы / отклонения бюджета по конкретным статьям и выявить их причины
➡️ не забыть, что поменяется сумма с учетом штрафных санкций за ошибку с драйверами и из-за заболевших сотрудников
4️⃣ Поставить задачу бизнес-аналитику разобраться с обратной связью от сотрудников и метриках проекта
5️⃣ Спланировать работу с учетом заболевших сотрудников (перераспределить задачи, переоценить сроки, поправить бюджет)
6️⃣ Созвониться с подрядчиком и спланировать работы по устранению недоработок, добиться признания вины за подрядчиком и учета этой ошибки в счетах за этот месяц
7️⃣ Собрать всю информацию о проблемах, степени их влияния, конкретных сроках, суммах, отклонениях, изменениях в планах работ на ближайшее время в виде принятого на проекте и понятного для стейкхолдеров отчета (документ / письмо / встреча) и предоставить стейкхолдерам этот отчет, получив на него обратную связь (либо с тем, что они в курсе, либо с их решениями и ценными указаниями)

Бизнес-аналитику нужно:

1️⃣ Собрать обратную связь, обработать ее, выявить причины недовольства и предоставить информацию РМу
2️⃣ Подготовить и посчитать цифры и метрики по проекту (технические, управленческие, продуктовые)

Давайте еще раз посмотрим, что я в карточке указала, что у цели методы это просто дашборды, отчеты, встречи и т. д., но видите, как много работы остается за кадром? Как много артефактов, не связанных с целью напрямую?

Для того чтобы отправить фокусированную коммуникацию (отчет / статус проекта), нужно подготовить содержимое (саму информацию), а она является результатом управленческих действий (постановка задач, оценка рисков, сроков, бюджета, переговоры и т. д.)

Вопрос на подумать по целям 1 и 2: где граница, по которой РМ принимает решения сам, БА иницирует работу сам, без задач? Чем это обусловлено?

Увидела 404 на канале, переневнмчала и заварила себе пару пакетиков ромашкового чая, а это ⚡️404 подписчика⚡️

Поздравляю себя, вас, ваших детей, собак и котов, хомячка тоже, очень довольна, растите ещё, БОЛЬШЕ ПОДПИСЧИКОВ! Несите мое слово по интернета и дальше! 😂
Эээ
Вот
Всем хорошего дна!

Я записала пробное видео, теперь осваиваю с нуля монтаж и обложки

Из всех навыков у меня монтажная пена и напевание «монтаж-монтаж» на манер «вояж-вояж-плю-люэн-кё-ля-нюи-э-лё-жур» (она была француженка 💅)

Так как я делаю для этого блога все сама, я не знаю, когда будет следующая статья, но я ее начала, пожелайте мне удачи и не ударить в грязь лицом 🙏

А! И хорошего вам дна, доброй недели!

О магадбл, кто это? ✨ЭТО ЖЕ Я✨!

На небосводе ютуба зажглась новая звездочка, я опробовала новый формат, сделала все своими руками: и подготовку, и монтаж, и обложку, и оформление канала ✨

Теперь у звездочки трясутся руки, но я мужественно публикую вам видео-обзор по управлению ожиданиями стейкхолдеров

В видео есть:
➡️ что такое ожидания и как ими управлять
➡️ пример
➡️ разбор на примере действий РМа и бизнес-аналитика
➡️ хихики

Пишите мне в комментариях свои восхищения, комплименты и поздравления, критику обоснованную можно, необоснованную неможно (тут логично), ну и как вам в целом такое, постараюсь учесть на будущее 😏

Особо впечатлительные могут оставить мне донат

Все, всех обняла, приподняла, покружила, на место поставила!

кто помнит себя в юности, особенно в девичестве, когда вы заводили маленький

✨🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤✨

и вот вы туда клеили вырезки, наклейки, обложки кассет, вкладыши конфет, фантики, анкеты друзей, засушенные листочки

💌☕️🎀

а теперь представьте, что я сейчас открыла для себя возможность делать все то же самое, но со своими словами и тестами?

буквально, картинки, стикеры, дизайны, оформления, - власть и могущество 👧

и никто, слышите, НИКТО не остановит меня

я могу буквально обклеить весь видос эффектами в виде обрывка бумаги, приклеенных сухих цветов и шлифануть сверху шрифтом печатной машинки, ммммммммммм 😩😩😩

вот бы кто-то остановил меня, это же будет невозможно смотреть