Project Manager в кармане – Telegram
Project Manager в кармане
404 subscribers
61 photos
11 videos
3 files
88 links
Повесть, о развитии начинающего руководителя проектов. Сурово, непонятно, с умными словами и умными статьями.

By @panchkills
Download Telegram
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📱 Проектная Игла: С чего начинается самый захватывающий путь?

Задумывались ли вы когда-нибудь, что от качества старта проекта зависит, доберемся ли мы до финиша с гордо поднятой головой или увязнем в бесконечных переделках и разочарованиях?

Сегодня мы погружаемся в самый критичный этап – инициацию проекта. Именно здесь закладывается фундамент успеха, и от того, насколько крепким он будет, зависит вся дальнейшая судьба вашего детища.

😀 Что такое инициация проекта и зачем она нужна?⤵️
Инициация – это как первый вдох. Она дает проекту жизнь, определяет его границы и цели. Правильная инициация позволяет:

🅾️Четко сформулировать цели и задачи.

🔵Определить заинтересованные стороны и их роли.

🅾️Оценить риски и возможности.

🅾️Получить одобрение на дальнейшую работу.

1️⃣ Как правильно оформить инициацию проекта?

🅾️Определите проблему или потребность. Почему этот проект вообще нужен? Какую проблему он решает?

🅾️Сформулируйте цели и задачи. Чего мы хотим достичь в результате реализации проекта?

🅾️Определите заинтересованные стороны (стейкхолдеров). Кто заинтересован в успехе проекта? Кто будет влиять на его ход?

🅾️Оцените ресурсы. Какие ресурсы нам понадобятся для реализации проекта? (бюджет, время, люди, оборудование)

🅾️Определите лиц, принимающих решения (ЛПР). Кто будет утверждать ключевые решения по проекту? Кто обладает правом вето? Очень важно понимать иерархию и каналы коммуникации!

2️⃣ Какие документы необходимо подготовить?

🔵Устав проекта (Project Charter): Это основной документ, который официально санкционирует проект и наделяет руководителя проекта полномочиями. В нем описываются цели, задачи, заинтересованные стороны, риски и ресурсы.

🔵Предварительное технико-экономическое обоснование (Pre-Feasibility Study): Оценивает целесообразность проекта с экономической точки зрения.

🔵Матрица заинтересованных сторон (Stakeholder Register): Содержит информацию о заинтересованных сторонах, их интересах, влиянии и ожиданиях.

🔵План коммуникаций: Описывает, как будет осуществляться коммуникация между участниками проекта.

3️⃣ Как определить лиц, принимающих решения?

🅾️ Определите, кто обладает наибольшим влиянием и заинтересованностью в проекте.

🅾️ Четко пропишите, кто за что отвечает и кто имеет право принимать решения по конкретным вопросам.

🅾️Убедитесь, что ЛПР имеют доступ к необходимой информации и могут оперативно принимать решения.


Инициация – это не просто формальность, а критически важный этап, который определяет успех вашего проекта. Уделите ему достаточно внимания, и вы увидите, как ваш проект набирает обороты и движется к победе!

👉 @projectvkarmane

А у вас были случаи, когда плохая инициация подводила весь проект? Поделитесь своим опытом в комментариях! 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1❤‍🔥533
📱 Загадки управления: книги, которые встряхнут ваш weekend!

Готовы зарядиться новыми идеями? Вот пара книг, чтобы переосмыслить подход к задачам и вдохновиться⤵️

🔵 "Джедайские техники" (Максим Дорофеев)

Как укротить хаос задач и сфокусироваться на главном? Эта книга — ваш личный джедайский мастер, который учит управлять временем, энергией и проектами без стресса. Практично, с юмором и прямо в точку!

🔵 "Дао дэ цзин" (Лао-цзы)

Классика для тех, кто ищет глубину. Эта древняя мудрость учит управлять, не вмешиваясь, и находить баланс даже в самых сложных проектах. Читайте, чтобы взглянуть на лидерство под новым углом.


👉 @projectvkarmane
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👍221
📱 Боль данных в управлении проектами: как не повторить чужие ошибки

На этой неделе столкнулись с ситуацией, которая, думаю, знакома многим. Амбициозная задача сбора данных обернулась настоящей головной болью. Спасибо автору канала BA by MA за то что поделился опытом, чтобы моя команда не наступали на те же грабли.

В чем была проблема?⤵️

1️⃣ Отсутствие четкого руководства со стороны ИТ-лида.

2️⃣ Хаотичный бэклог и приоритезация задач.

3️⃣ Неопределенность в проверке данных и их влиянии на ключевые метрики.

4️⃣ Проверка "задним числом" всего массива данных.


Что получили в итоге?⤵️

Потерянное время на исправление ошибок.

Сорванные сроки предоставления данных заказчику.


Какие выводы сделали?⤵️

Важность ключевых ролей в команде (не экономьте на ИТ-лиде!).

Адекватная оценка сроков и компетенций команды.

Необходимость контроля на всех этапах проекта (доверяй, но проверяй!).

Фокус на результате, а не на процессе ради процесса.

Готовность обращаться за советом к опытным коллегам.


Что делать, чтобы избежать подобных ситуаций?⤵️

1️⃣
Убедитесь, что в команде есть все необходимые специалисты, особенно если проект затрагивает технические аспекты.

2️⃣
Тщательно планируйте задачи и расставляйте приоритеты.

3️⃣
Разработайте четкий план проверок данных на каждом этапе.

4️⃣
Не откладывайте проверку на потом – выявляйте проблемы как можно раньше.

5️⃣
Не стесняйтесь обращаться за помощью и консультациями к более опытным коллегам.


👉 @BA_by_MA
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4544
📱 Вызов шаблонам в управлении проектами!

Заканчиваю читать "Rework" Джейсона Фрайда и Дэвида Хайнемайера Ханссона, и это как ушат холодной воды на устоявшиеся представления о работе! Книга не просто ломает правила — она предлагает совершенно новый взгляд на продуктивность и управление.

Вот одна из самых взрывных идей⤵️
"Планирование — это гадание на кофейной гуще"

Тратить время на бесконечные планы, которые никогда не реализуются? Авторы "Rework" говорят: "Хватит!" Сосредоточьтесь на действиях, которые приносят реальные результаты здесь и сейчас. Забудьте о длинных списках задач — сфокусируйтесь на том, что можно сделать сегодня!

💥 Почему это важно? В мире, где изменения происходят молниеносно, гибкость и адаптивность — ключевые навыки. "Rework" учит нас не утопать в бюрократии и планах, а действовать, экспериментировать и быстро реагировать на обратную связь. Это как глоток свежего воздуха для тех, кто устал от бесконечных совещаний и хочет видеть реальный прогресс.


🤔 Вопрос к вам: Какие стратегии помогают вам оставаться гибкими и продуктивными?

👉 @projectvkarmane

P.S. Если вы ищете книгу, которая заставит вас переосмыслить подход к работе и вдохновит на новые свершения, "Rework" — ваш выбор!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
422
Привет! Я редко пишу такие посты но, вы когда-нибудь ловили себя на мысли, что хотите всё бросить и уйти… ну, не знаю, выращивать альпак в Перу? 🦙

Я – ни разу! 😅

Да, бывают проекты, когда кажется, что мир рушится: дедлайны горят 😕, стейкхолдеры требуют невозможного 🤯, команда в панике 😳.

И думаешь в этот момент: "Всё, хватит! Ухожу в тибетские монахи!" 🧘

Но потом… приходит момент истины. Когда видишь, как твоя команда, словно оркестр, играет в унисон 🎻, как сложная задача превращается в элегантное решение , как проект, в который вложено столько сил, приносит пользу людям 🚀 – это непередаваемое чувство!

Адреналин, гордость, удовлетворение – всё в одном флаконе! 🐓

👉 @projectvkarmane

Ради таких моментов и стоит быть управленцем! А что вас держит в нашей не самой простой, но такой крутой профессии? Делитесь в комментариях! 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5👍22
📱 Удаленка: космос или хаос?

Удаленная работа - это как полет в космос: захватывающие возможности, но и свои риски.

🔵С одной стороны, свобода перемещения, гибкий график и отсутствие офисной рутины.

🔵С другой - риск потеряться в информационном вакууме и столкнуться с проблемами коммуникации.

Как превратить удаленку из хаоса в управляемый полет? Вот несколько советов для Project Manager'ов: ⤵️
1️⃣ Четкие цели и ожидания: убедитесь, что каждый член команды понимает свои задачи и сроки. Никаких "я думал…" быть не должно. 🎯

2️⃣ Коммуникация - наше всё: используйте все доступные каналы связи - от мессенджеров до видеоконференций. Регулярные созвоны для обсуждения прогресса - must have. 🗣️

3️⃣ Инструменты для совместной работы: выбирайте платформы и сервисы, которые позволяют эффективно планировать, отслеживать задачи и обмениваться информацией. Trello, Asana, Jira - ваши верные помощники. 🛠️

4️⃣ Доверие и автономия: дайте команде возможность самостоятельно принимать решения и не бойтесь делегировать ответственность. 🤝

5️⃣ Поддержка и мотивация: не забывайте о важности поддержания командного духа. Организуйте онлайн-мероприятия, проводите виртуальные coffee breaks и просто интересуйтесь, как дела у коллег.


Удаленка - это не просто работа из дома, это новая философия управления проектами. Освойте ее, и ваш проект взлетит к звездам!

👉 @projectvkarmane
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4👍322🤔11
Привет! Я никуда не пропал. Просто на выходных решил сбежать от дедлайнов и канбан-досок… в горы! 🏔️

Да, блогер из меня, прямо скажем, так себе. Но, как говорится, лучше поздно, чем никогда. Зато теперь у вас есть немного лайф-контента. Не все же время читать про управление проектами! 😗

Зарядился энергией, надышался свежим воздухом и готов с новыми силами делиться с вами полезностями! 💪

👉 @projectvkarmane

Как ваши выходные? Удалось отдохнуть и перезагрузиться?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2❤‍🔥653
📱 Проджект vs. Юрист: Кто разрулит юридический вопрос? 🤔

В мире управления проектами постоянно приходится принимать решения: что делаем сами, а что делегируем. И юридические вопросы – одна из тех областей, где часто возникают сомнения. 🤯

Вопрос на миллион: должен ли проджект-менеджер быть подкован в юриспруденции или сразу бежать к юристу?

Не усложняйте! 🙅‍♂️

В идеальном мире, конечно, круто, когда проджект немного разбирается в базовых юридических аспектах, касающихся проекта. Это помогает:

1️⃣ Понимать риски и ограничения. ⚠️

2️⃣ Говорить на одном языке с юристами. 🗣️

3️⃣ Быстрее принимать решения в простых ситуациях. 🚀

НО! Не нужно пытаться стать экспертом во всем! 👎

Юриспруденция – сложная штука. Если вопрос серьезный и требует глубокого анализа, лучше сразу обратиться к профессионалу. 🧑‍⚖️

Когда звать юриста:

1️⃣ Составление сложных договоров. 📝

2️⃣ Вопросы интеллектуальной собственности. 💡

3️⃣ Разрешение споров. ⚔️

4️⃣ Любые ситуации, где цена ошибки высока. 😬

Главное – здравый смысл! 👍


Не тратьте время на изучение законов, если это не входит в ваши ключевые компетенции. Сосредоточьтесь на управлении проектом, а юридические вопросы доверьте тем, кто в этом профи. 😉

👉 @projectvkarmane

А как вы решаете юридические вопросы в своих проектах?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1744👍1
📱 Управление проектами для начинающих: Пошаговый гайд, чтобы не утонуть в хаосе! 🏄‍♂️

Мечтаешь воплотить свою идею в жизнь, но боишься запутаться в задачах и сроках? 🤯

Не паникуй! Управление проектами – это не rocket science, а вполне осваиваемый навык. 😉

С чего же начать? Вот тебе супер-простой план⤵️

1️⃣ Цель: Зачем мы это делаем?

Определи, чего ты хочешь достичь. Это как компас
🧭, который показывает направление.

Спроси себя: "Что мы получим в конце проекта?".

Четкий ответ = половина успеха!

2️⃣ План: Как мы это сделаем?

Разбей большую цель на маленькие, понятные задачи. Как LEGO: из кубиков строится целый замок!
🏰

Оцени время
на каждую задачу.

Лучше переоценить, чем недооценить.

Определи порядок задач: что за чем идет. Это как рецепт пирога
🍰: сначала смешиваем ингредиенты, потом выпекаем.

3️⃣ Команда: Кто нам поможет?

Определи, кто нужен для выполнения задач. Друзья, коллеги, фрилансеры? 🤔

Распредели обязанности.

Каждый должен знать, за что он отвечает.

Общайтесь! Регулярные встречи и обсуждения помогают держать руку на пульсе. 🗣️

4️⃣ Инструменты: Чем мы будем пользоваться?

Выбери удобный инструмент для управления проектами. Trello, Asana, Google Sheets – вариантов море!
🏄‍♂️

Главное, чтобы тебе было удобно отслеживать прогресс и делиться информацией с командой.
💻

5️⃣ Контроль: Все ли идет по плану?

Регулярно проверяй, как продвигается работа.

Будь готов к изменениям.

Жизнь – это не всегда прямая дорога!

Не бойся корректировать план, если что-то идет не так.
🔄


Управление проектами – это как игра.

Главное – знать правила, иметь четкую цель и не бояться экспериментировать. 🧪

Начни с малого, и ты удивишься, как многого можешь достичь! 💪

👉 @projectvkarmane

Готов начать свой первый проект? 🚀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
633
📱 Проект на взлет: Как не упустить самое важное?

Запускаете проект и чувствуете себя космонавтом перед стартом?🚀

Неудивительно! Чтобы ракета полетела куда надо, а не в случайном направлении, нужно четко понимать цели и задачи. Иначе рискуете потратить кучу ресурсов и времени впустую. 🤦‍♂️

Давайте разберемся, как правильно ставить цели, чтобы ваш проект был успешным!

Первое, о чем стоит подумать, – это SMART-цели. Это не просто модное слово, а мощный инструмент! Каждая цель должна быть:

Specific (Конкретной): Что именно вы хотите достичь?

Measurable (Измеримой): Как вы узнаете, что цель достигнута?

Achievable (Достижимой): Реально ли вообще этого добиться?

Relevant (Актуальной): Зачем вам это нужно? Как это связано с общей стратегией?

Time-bound (Ограниченной по времени): Когда вы планируете это сделать?

Представьте себе дерево
🌳.

Это и есть дерево целей. На вершине – главная цель проекта, а ниже – подцели и задачи, как ветви. Каждая ветвь ведет к достижению главной цели. Это помогает разбить большую задачу на более мелкие и понятные шаги.

И самое главное – связь с
бизнес-стратегией. 🤝 Проект не должен существовать в вакууме. Он должен поддерживать и развивать бизнес в целом. Задайте себе вопрос: "Как этот проект поможет компании достичь своих глобальных целей?"

Давайте посмотрим на пример Яндекса.
🔎 Предположим, Яндекс хочет увеличить количество пользователей Яндекс.Музыки. SMART-цель может звучать так: "Увеличить количество платных подписчиков Яндекс.Музыки на 20% к концу 2024 года за счет улучшения рекомендательной системы и добавления эксклюзивного контента." В дереве целей это может быть разбито на задачи: разработка новых алгоритмов рекомендаций, заключение договоров с артистами, проведение рекламной кампании и т.д. И все это, конечно, направлено на увеличение прибыли и укрепление позиций Яндекса на рынке.


Помните: четкие цели и задачи – это компас 🧭, который поможет вам не сбиться с пути и привести ваш проект к успеху! 👍

👉 @projectvkarmane
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5❤‍🔥33
📱 "Тайное оружие Project Manager'а: Как спланировать проект, чтобы он не взорвался"

Бывало ли у вас такое, что проект катится под откос, сроки летят в тартарары, а вы чувствуете себя как белка в колесе? 🐿

Стоп паника! Есть решение! Сегодня раскроем секреты создания дорожной карты проекта, которая поможет вам держать все под контролем и избежать хаоса.

Речь пойдет о таких инструментах, как⤵️

WBS (Work Breakdown Structure) 🧩: Разбиваем огромную задачу на маленькие, понятные кусочки. Представьте, что это как нарезать слона на бифштексы - так его проще съесть! 🐘🔃🥩

Gantt Chart (Диаграмма Гантта) 🗓️: Строим визуальный график задач. Сразу видно, кто чем занят и сколько времени уходит на каждую задачу. Как расписание полетов в аэропорту - все четко и по полочкам! ✈️

CPM (Critical Path Method) 🎯: Определяем самый важный путь в проекте. Если задачи на этом пути задерживаются, то задерживается и весь проект. Это как артерия в организме - нужно следить за ее здоровьем! 💗

PERT (Program Evaluation and Review Technique) 🔮: Прогнозируем возможные риски и неопределенности. Как гадание на кофейной гуще, только более научно и полезно!

Зачем вам это все? 🤔

Понимание, что нужно сделать и в какие сроки ⏱️

Эффективное использование ресурсов
💸

Уменьшение стресса и хаоса
🧘

Увеличение шансов на успешное завершение проекта
🎉

Повышение вашей крутости как Project Manager'а 😎


Хватит бояться больших проектов! 👻 Пора брать ситуацию под контроль! 💪

👉 @projectvkarmane
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
865👍1
👀 Зацените канал Ильи Дементьева

В менеджменте важно держаться вместе: обмениваться взглядами, делиться опытом, слушать других, особенно тех, кто говорит по делу.

Это не реклама, просто познакомились с Ильёй и у него очень крутые важные мысли для работы проджекта. Очень по-настоящему, с глубиной и без шаблонов.

🟥 Подпишитесь и посмотрите сами здесь!

Илья руководит командой проджектов и портфелем проектов в ИТ. Пишет про работу, карьеру в корпорациях и проектный менеджмент.

Из своих глаз, а не из книжек. Это всегда ценно. Круто, что у Ильи ещё есть Youtube канал – тоже зацените!

🤝 Я респектую этим постам Ильи:

1. Как вовлекать топ-менеджмент
2. Как устроена любая задача
3. Почему клиенты ведут себя как голуби

😂 Канал недушный, там много мемов, так что подписывайтесь, читайте и делитесь обратной связью.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4331
🎁 Шаблон матрицы RACI – уже ждет вас в статье!

📱 Команда Мечты: Кто Нужен, Чтобы Проект Взлетел?

Сегодня поговорим о фундаменте любого успешного проекта – о команде! ⤵️

Без правильно подобранных людей, даже самый гениальный план рискует остаться на бумаге. Итак, кого же нужно собрать в свою команду, чтобы проект не просто "плыл", а уверенно шел к цели? 🎯

Роли и Ответственности: Дирижер и Музыканты 🎧

Представьте себе оркестр. Каждый музыкант играет свою партию, но все вместе создают гармоничную мелодию. В проектной команде – то же самое! Важно четко определить, кто за что отвечает. Вот несколько ключевых ролей, которые часто встречаются:

1️⃣ Руководитель проекта (Project Manager): Дирижер нашего оркестра! Он отвечает за планирование, организацию, контроль и успешное завершение проекта.

2️⃣ Спонсор проекта: Тот, кто дает "зеленый свет" и обеспечивает поддержку проекта ресурсами. 🤑

3️⃣ Бизнес-аналитик: Понимает потребности бизнеса и переводит их в конкретные требования к проекту. 🤓

4️⃣ Разработчики (Developers): Воплощают идеи в жизнь, создают продукт или услугу. 👨‍💻

5️⃣ Тестировщики (Testers): Гарантируют качество продукта, выявляют ошибки и недочеты. 🔍

6️⃣ Дизайнеры (Designers): Делают продукт красивым и удобным для пользователей.

Это лишь примерный список. В зависимости от специфики проекта, могут потребоваться и другие специалисты. Главное – чтобы у каждого была своя зона ответственности и понимание общей цели.

Матрица RACI: Разложим Все по Полочкам 🗂

Хочу упростить вашу работу, подготовил для вас шаблон матрицы RACI.👇
Скачать и использовать в своих проектах!

Чтобы избежать путаницы и споров, кто за что отвечает, используйте матрицу RACI. Это простой и эффективный инструмент, который поможет распределить роли и обязанности в проекте.

R (Responsible): Тот, кто выполняет задачу.

A (Accountable): Тот, кто отвечает за правильное выполнение задачи (обычно, это руководитель).

C (Consulted): Тот, кого нужно проконсультировать перед выполнением задачи.

I (Informed): Тот, кого нужно информировать о ходе выполнения задачи.

Создание матрицы RACI позволяет четко определить, кто за что отвечает и избежать ситуации, когда задача "висит в воздухе".


Мотивация: Заряжаем Команду на Победу! 🏆

Недостаточно просто собрать талантливых людей. Важно их мотивировать! Что может вдохновить команду на свершения?

Четкая цель: Каждый член команды должен понимать, зачем он здесь и какой вклад он вносит в общий успех.

Признание заслуг: Не забывайте хвалить и поощрять за хорошо выполненную работу.

Возможности для развития: Предоставляйте возможности для обучения и роста.

Комфортная атмосфера: Создайте дружелюбную и поддерживающую среду, где люди чувствуют себя комфортно и безопасно.
🤝

Мотивированная команда – это команда, способная преодолеть любые трудности и достичь поставленных целей!


Удачи в создании команды мечты! 😉

👉 @projectvkarmane
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🤔44
📱 Бюджет под контролем: Как не спустить все деньги на проект?

Сегодня о насущном – о бюджете проекта! Ведь именно он определяет, взлетит ли наш проект к звездам 🚀 или потерпит сокрушительное фиаско.⤵️

Оценка стоимости: Начинаем с основ 🧱

Первый шаг к успеху – это точная оценка стоимости. Здесь нам помогут разные методы:

Аналоговая оценка: Смотрим на похожие проекты в прошлом и экстраполируем затраты. 🤔

Оценка "снизу вверх": Разбиваем проект на мелкие задачи, оцениваем каждую отдельно и суммируем. 🧮

Параметрическая оценка: Используем статистические данные и параметры (например, стоимость часа работы специалиста) для расчета. 📊

Важно помнить, что любая оценка – это всего лишь прогноз. Поэтому двигаемся дальше!

Резервы: Подушка безопасности для вашего проекта 🛟

Никто не застрахован от непредвиденных обстоятельств. Поэтому создаем резервы:

Резерв на непредвиденные расходы: Деньги, заложенные на случай мелких проблем и неожиданностей. 🤑

Резерв управления: Более крупная сумма для покрытия серьезных рисков и изменений. 🚨

Не жалейте денег на резервы! Они могут спасти ваш проект в трудную минуту. 💪

Управление изменениями: Держим руку на пульсе 🌡️

Изменения – это неизбежная часть любого проекта. Важно правильно ими управлять:

Создайте комитет по управлению изменениями: Он будет оценивать запросы на изменения и принимать решения. 🧑‍⚖️

Ведите журнал изменений: Фиксируйте все изменения, их влияние на бюджет и сроки. ✍️

Сообщайте о изменениях команде и заинтересованным сторонам: Все должны быть в курсе! 📢

Контроль изменений – это ключ к сохранению бюджета и сроков проекта. 🔑

Лайфхаки от профи💡

Используйте инструменты управления проектами: Они помогут вам отслеживать расходы, контролировать бюджет и управлять изменениями. 💻

Регулярно проводите анализ отклонений: Сравнивайте фактические расходы с запланированными и принимайте меры. 📊

Будьте на связи с командой: Обсуждайте бюджет и расходы, чтобы все понимали важность контроля. 🤝


Бюджет проекта – это не просто цифры в таблице. Это инструмент управления, который помогает вам достичь успеха. Управляйте им разумно, и ваш проект обязательно взлетит! 🚀

👉 @projectvkarmane
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6441
Telegram тестирует совместные списки задач

В бета-версии Telegram на iOS появилась возможность протестировать списки задач. Теперь в любом чате можно создавать до 30 пунктов в одном списке.

Если список создается в группе, его можно настроить так, чтобы задачи добавляли и отмечали все. Выполненные пункты будут помечены, а рядом — аватарка того, кто закрыл задачу. Это упрощает совместную работу прямо внутри мессенджера.

Пока функция доступна на iOS для premium-подписки.

+1 фича для превращения телеги в рабочий мессенджер.
865
📱 Как перестать срывать сроки и начать управлять своим временем, как босс?

Сегодня о наболевшем – о сроках! 🤯 Кто из нас хоть раз в жизни не испытывал панический ужас, приближаясь к дедлайну? 😬

В мире управления проектами, да и в обычной жизни, умение укладываться в сроки – это суперспособность.
Но как же её развить? Давайте разберемся! ⤵️

🗓 Планирование – всему голова! 🧠

Первый шаг к победе над хаосом – это четкий план. 📝 Разбейте большую задачу на маленькие, понятные этапы. 🪜 Определите, сколько времени потребуется на каждый из них. Используйте любой удобный инструмент:

Список задач: Самый простой и эффективный способ.

Диаграмма Ганта: Для наглядного представления сроков и взаимосвязей задач. 📊

Канбан-доска: Для визуализации рабочего процесса и контроля над задачами в режиме реального времени. 🚦

Главное – чтобы план был! 🗺 Без него вы рискуете заблудиться в дебрях задач и потерять драгоценное время. 😥

🧭 Отслеживание – держите руку на пульсе! 🌡

Мало составить план, нужно еще и следить за его выполнением. 🧐Регулярно проверяйте, как продвигаются дела. 📈 Сравнивайте фактические сроки с запланированными. 🗓️ Если видите, что отстаете – не паникуйте! 🧘‍♀️ Просто примите меры:

Пересмотрите приоритеты: Какие задачи можно отложить, а какие нужно сделать в первую очередь? 🤔

Найдите дополнительные ресурсы: Может быть, стоит попросить помощи у коллег? 🤝

Оптимизируйте процесс: Как можно сделать работу быстрее и эффективнее? 🚀

Помните: лучше вовремя заметить проблему, чем потом разгребать завалы. 🧱

🛤️ Критический путь – найди слабое звено! 🔗

Критический путь – это последовательность задач, которая напрямую влияет на общий срок выполнения проекта. Если задержится хоть одна задача из критического пути, то задержится и весь проект. 🚨

Как его найти? 🤔 Нужно определить, какие задачи нельзя начать, пока не будут завершены предыдущие. 🔗 Эти задачи и составляют критический путь. 🔎

Сосредоточьте свое внимание на этих задачах! 🎯 Обеспечьте их ресурсами и контролируйте их выполнение особенно тщательно. 💪

🛡 Буфер – запас прочности! 🧱

Буфер – это запас времени, который добавляется к критическим задачам. Он нужен для того, чтобы компенсировать возможные задержки и не сорвать сроки проекта. 🚧

Как его создать? 🧱 Просто добавьте немного времени к каждой задаче из критического пути. Но не переборщите! Слишком большой буфер может привести к расслаблению и потере времени. 😴

Используйте буфер с умом! 🧠 Он должен быть вашим щитом, а не подушкой для лени. 🛌

Управление временем – это навык, который требует постоянной практики. 🏋️‍♀️ Но если вы освоите его, то сможете:

- Укладываться в сроки без стресса.
- Выполнять больше задач. 🚀
- Чувствовать себя уверенно и эффективно. 💪


Начните применять эти советы уже сегодня! 🗓 И вы увидите, как ваша жизнь станет более организованной и продуктивной. 🎉

👉 @projectvkarmane

А какие у вас есть секреты управления временем? 🤫
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6❤‍🔥42