AGILE Practitioner – Telegram
AGILE Practitioner
532 subscribers
44 photos
12 videos
5 files
216 links
Собственные практики и полезная инфа об Agile, управлении проектами, ИТ-сервисе, мотивации и доверии в командах
Download Telegram
​​Мир Agile - трансформации это не только мир "розовых единорогов", бинбэгов и смузи🦄. Тут найдётся место традиционным жестким решениям "сверху".

Есть отличное видео, как возрождение популяции волков🐺 в Йеллоустоунском национальном парке меняет всю экосистему. Их появление влияет на изменение в поведении оленей🦌. Это в свою очередь позволяет вырасти новой растительности, что в конечном итоге даже меняет течение рек в парке. Яркая история о том, как можно внести небольшое изменение и оказать большое влияние.

Иллюстрация того, что небольшое изменение в команде вряд ли сможет изменить всю организационную культуру, но правильно поданный пример сверху компании - изменит поведение всей организации, сделает её более привлекательной.

Всю экосистему меняет отличие в поведении оленей, которые начинают пастись в разных местах, Но невозможно представить, что олени изменят свое поведение без катализатора - волка. Так же происходит и с Agile - трансформацией.

Часто Agile трансформации начинаются с изменений снизу, которые стараются "подняться" по организационной лестнице. Это достойно восхищения, но такое движение редко включает в себя "хищников" организации. А кто такой хищник? - это социальный, активный и умный командный игрок, который способен изменить всю экосистему компании, причём это необязательно топ-менеджмент, но обязательно человек - формальный или неформальный лидер, имеющий влияние в своей компании.

👆Ну, и надо помнить, что экосистемы не меняются в одночасье. Возрождение волков в парке привело к 5-кратному увеличению высоты деревьев, но даже на это потребовалось время. Необходимо тщательно работать с ожиданиями.
​​Что если работа достаточно творческая, но при этом не измерить какие-то конкретные показатели эффективности человека.
А если ты сам хочешь понять насколько эффективен
?🤔

Мне близок современный подход к метрикам работника, занятого в творческом труде (разработчик, дизайнер, бизнес-аналитик, скрам-мастер и т.д.)

⚡️ Время нахождения в состоянии потока? - Метрика, критичная для напряженного умственного труда

💯 Как измерить
:
▫️Снизить переключения и отвлечения
▫️Замер самооценки
▫️Брэйншторм как повысить % своей работы в состоянии потока

⚡️ Текущее положение на прямой дел: "скучно - невероятно интересно" - Для поддержания мотивации новые задачи должны быть с одной стороны не такие сложные, чтобы нельзя было с ними справиться, но в то же время не такие повторяющиеся, чтобы заскучать

💯 Как измерить
:
▫️Сверяться с состоянием где сейчас?
▫️Снижать давление с перегруженных сотрудников
▫️Поиск новых задач для заскучавших

⚡️ Качество встреч - Крайне дорого проводить встречи без цели, еще дороже проводить встречи без достижения результата на выходе. Встречи можно и нужно улучшать.

💯 Как измерить
:
▫️Фасилитатору (организатору) встреч запрашивать предложения по улучшению качества встреч
▫️Периодически проводить оценку по произвольной шкале качества встречи

⚡️ Обучение - Обучение и главное скорость обучения - важный фактор роста команды и компании

💯 Как измерить
:
▫️Интересоваться что нового сделал я для продукта/команды/процесса?
▫️Субъективно спрашивать себя и команду на сколько % лучше стали мы за эту неделю (спринт, каденцию и т.д.)
▫️Строить карты обучения (skills matrix) и непрерывно проводить ревизию движения по развитию

⚡️ Позитивной обратной связи должно быть больше, чем негативной - в обратной ситуации мотивация неизбежно будет стремиться к "0".

💯 Как измерить:
▫️Начать фиксировать количество и качество обратной связи
▫️Создать условия, чтобы позитивной обратной связи было в 2 раза и более больше, чем негативной
▫️Проговаривать положительные моменты с собой и с командой
​​Завершил обучение по магистерской программе PMP Plus Masters 💪 и вчера наконец-то прислали сертификат😍🎉🎊

В обучение входило 4 обязательных курса: PMP Certification course 2021, Agile Scrum Master (by EXIN), Lean Six Sigma Green Belt, Microsoft Project.
И 3 факультативных: ITIL v4, PMI-RMP, Lean Management.

8 месяцев очень интенсивного курса, включавший 100+ часов онлайн классов в группах под руководством сертифицированных тренеров, самостоятельные занятия, реализация учебных проектов на зачёт и экзаменационные тесты по каждому из курсов.

По ощущениям пришлось вспоминать даже школьный курс алгебры с геометрией 🙈😂 чтобы вникнуть в математические расчеты в курсе управления проектами и очень многое узнал про статистический анализ и математические модели в блоке Six Sigma.

Было здорово докомплектовать свои навыки знаниями после 10+ лет работы в управлении проектам, узнать новое (по большей части в управлении качеством Lean Six Sigma) и конечно же это возможность делиться новыми знаниями с командами и единомышленниками.

🚀Теперь открыт путь к подготовке для сдачи экзамена PMP от PMI.

❗️Если кому-то интересно обучиться передовым ИТ-направлениям - напишите мне, есть дискаунт купон на 20% скидку на любой курс, указанный на сайте https://www.simplilearn.com/. Примечание: всё обучение происходит на английском языке.
​​На прошлой неделе провели в компании "типаHackathon".

Почему типа😂? - Потому что это был Хакатон не в классическом понимании, а Developers Assemble + к нам присоединились бизнес-архитекторы.
Предполагалось, что всю неделю будем штурмить MVP нового продукта: Master Data Management оффлайн в офисе, но обстоятельства взяли своё и перешли на смешанный формат (кто-то из дома, кто-то из офиса). Удалось сделать практически всё, что планировали.

Достичь цели Хакатона помогли:

📌 Мотивация (интересная и непростая задача) и вовлечённость всей команды (прежде всего команды DevTeam), даже несмотря на болезни, отвлечения и прочие факторы, которые пытались нас отдалить от цели
📌 Формирование ожиданий участников на старте
📌 Постановка цели Хакатона по SMART
📌 Категорирование с помощью модели KANO (Baseline, Linear, Delight) фич, которые должны быть реализованы и которыми можем поступиться по результатам недели
📌 Ежедневные Daily Standup и Internal DEMO - да, мы взяли полезные лайфхаки от Scrum - процесса
📌 "Beer Hackathon" - пивной тимбилд :) укрепил эмоциональный контакт и дополнительно сплотил собранную команду

Как итог - это отличный способ, чтобы быстро запустить не просто прототип, а работоспособный продукт в формате MVP всего за неделю. Ребята, всем спасибо за крутой опыт!💪
Немного о статистике

Марк Твен популяризовал в общественном сознании: «Существует три вида лжи: ложь, наглая ложь и статистика». Он упомянул ложь и статистику в автобиографии, обсуждая свою производительность как писателя (измеряемую в словах в час). Обнаружив, что он пишет также быстро, как и за 36 лет до того, он сопроводил эти сведения шуткой о цифрах, которые подводят его, особенно когда он их сам собирает.

Это напомнило мне количество строк кода, которые должен написать кодер, чтобы считаться эффективным или количество сторипойнтов / задач, которые должна сделать команда.

Статистика - это отличный инструмент, если команда понимает ДЛЯ ЧЕГО её использует

👍 Статистика помогает учитывать исторические данные и с поправкой на изменяющиеся обстоятельства планировать свою работу более уверенно

👍 Помогает выявлять узкие места в процессе и основываясь на информации корректировать действия, увеличивая шансы на успех

👍 Наконец, статистика - это единственный инструмент взаимодействия с бизнесом, если необходимо говорить об эффективности команды или увеличении ресурсов

🎯 Но главное, помнить, главный показатель качества работы команды - работающий продукт, а не статистика!

"Статистика как мини-юбка — дает вам хорошие идеи, но скрывает самое главное" (с) Эббе Сковдал😏
​​В фильме "Багровый прилив" между командиром и старшим помощником атомной подлодки происходит диалог:

- Начальство снабдило меня командой, оружием, мишенью и кнопкой (ядерной). Я знаю как на неё нажимать, а оно говорит - когда (и только это нам нужно знать). Вы хотите знать почему (не ваше дело)😡
- Все должны знать почему☝️

В большинстве своём мы все с детства хотим знать свои "почему". Но внешние обстоятельства, и люди "убивают" это желание и вот человек уже по привычке действует как безвольный робот, не проявляя никакой инициативы: скажите мне, что делать и я не буду спрашивать зачем, а просто делать😒

А что если это происходит на уровне всей организации? Как жить без "почему"? Мы часто зарываемся в операционных делах, погоне сделать свои задачи сегодня, завтра, за неделю. А что будет через 3 года? А через 5?

Вчера фасилитировал стратегическую сессию руководителей в своей компании. Основной идеей было вспомнить про нашу миссию и ценности и построить SWOT-анализ взглядом всех подразделений нашей компании.

Плюсы для участников:
⭐️ Вырваться из привычной - операционный среды и подумать о будущем не только в диапазоне предстоящей недели
⭐️ Узнать, а как обстоят дела у других команд (департаментов)?
⭐️ Понять, как многого мы не знаем друг о друге, а то, что знаем - насколько по-разному воспринимаем
⭐️ Подумать о людях, процессах, технологиях, инновациях, ценовой составляющей

Как итог: сформировали SWOT компании, где слабостей и угроз больше, чем сильных сторон - но это и великолепно, т.к. осознание точек для роста компании. Хвастаться - просто, а признать свои слабости - нужно мужество и атмосфера доверия.

Следующий шаг сформировать видение как нам поступить, чтобы развивая свои сильные стороны нивелировать риски, а используя возможности преодолеть или снизить влияние слабых сторон.

Опрос в конце показал, что сессия была в разной степени полезна для участников (в первую очередь из-за разных ожиданий от результатов).

Но главное задались вопросами: почему это наша "сильная сторона", а почему "слабая", почему это "возможность", а это риск?". Вопрос "почему?" необходим, если компания не хочет быть в арьергарде.

P.s. опробовали интересную и весёлую технику (icebraker) - "Trust walk" - помогает участникам задуматься о доверии, умении делегировать и даже отсылки к видению компании.
​​Про потребности стейкхолдера, но это не точно😂

Недавно был в Грузии🇬🇪. Личные границы в общении там отсутствуют как данность. Стандартный разговор с таксистом возраста 40+ выглядит так: "Как зовут, откуда приехал, что видел, что планируешь смотреть дальше?"

А потом начинается продажа😏

"Поехали завтра в Кахетию я тебе покажу 10 винокурен с дегустациями" и суёт визитку🤦‍♂️. В большинстве случаев общение происходило так.

Из доброго десятка водителей лишь один по имени Резо спросил почему я приехал именно в Грузию? Распросил какое именно я люблю грузинское вино, какой тип харчо у меня любимый, по какому рецепту люблю готовить я сам, иными словами он выстраивал дружескую беседу, а не продавал свои услуги, чем вызвал приятие к себе.

Мне это напомнило, что услышав первые слова чего хочет стейкхолдер, владелец продукта пытается сразу решить вопрос, навязать "лучшее архитектурное решение", но он еще не выяснил, а в чем истинная "боль" стейкхолдера. Что будет если стейкхолдер получит желаемое, а как повлияет на ситуацию если не получит, а если предложить ему лучшее решение? Изучи специфику человека и потребность заинтересованного лица и тогда действуй. Плюс это что-то общечеловеческое - мы склонны больше доверять тому человеку, который в действительности интересуется нами (нашей проблемой), а не пытается решить свою.

P.s. в итоге я поехал именно с тем водителем, который не продавал свои услуги, а был внимательным собеседником. Он заработал отличный income в виде 150 лари (для сравнения: такси по Тбилиси в среднем стоит 5 лари), а я "заработал" потрясающий вид на Алазанскую долину🏔.
​​Май. Распускаются почки. Расцветают стратегии😏. Много стратегий в мае не бывает😂.
Почему весной? - сезон зарождения нового, инновационного, успешного и масштабного!🚀

В прошлый вторник провёл 2-ю стратегическую сессию в этом месяце. Теперь для директоров компании нашего партнёра.

Предложил коллегам технику "Креативная стратегия Уолта Диснея". В ней каждый участник последовательно занимает роли мечтателя => реалиста => критика. Это позволяет оторваться от реальности и ничем не ограничивая себе сформировать выдающиеся идеи, а уже после приземлить их на реалии как этого достичь. Так появились десятки идей от создания своего мобильного приложения до выхода компании на IPO.

1️⃣ Начали с icebraker: вспомнить какой-то занимательный факт или сильную эмоцию из путешествия и рассказать об этом остальным участникам. Не ожидал, что идея "взлетит" (т.к. сидели одни директора), но началась оживлённая дискуссия минут на 10, а один из участников признался, что "разорвался шаблон мышления от неожиданности". То, что требовалось для старта креатива👍
2️⃣ Потом перешли к роли "мечтателя". Сгенерировали облако идей. Здесь главная сложность для фасилитатора заключалась в необходимости выключить в обсуждении любые сомнения и критику
3️⃣ Следом пошла роль "реалиста" и на каждую идею фиксировалась масса решений
4️⃣ А вот дальше встреча пошла не по плану: тайминг встречи не позволил перейти к роли критика, чтобы оценить риски и препятствия, поэтому экстренно сменили план и решили сформировать матрицу Ценность vs Сложность
5️⃣ В финале сформировали one-page draft идей для формирования стратегии на ближайшие 3 года

Выводы:

📌 Помнить про важность метрики ROTI (Return on Time Investment), особенно в ситуации, когда стоимость 4 часов присутствия участников встречи стоит как вся твоя месячная заработная плата😅
📌 Не пренебрегать разминкой невзирая на аудиторию (неважно это DEV Team или ТОП-менеджмент)
📌 Сейчас людям особенно не хватает живых эмоций и путешествий, так что small talk про путешествия и яркие воспоминания может по-хорошему задеть и настроить мышление на креативный лад
📌 Запланированный тайминг - хороший ориентир, но надо "чувствовать пульс встречи" и если потребуется дать группе больше обсуждения в каком-то вопросе
📌 Что-то может пойти не по плану. Иметь план "Б", набор запасных техник, которые не планировались изначально (в моём случае матрица Ценность vs Сложность)
📌 Необходимо на старте сформировать ожидания от встречи и как бы не складывался ход мероприятия прийти к заявленным результатам (помним про ROTI)


🎭 Шутка дня: "Если на встречу заглянет собственник - задать ему вопрос: Иван Васильевич не подскажите где тут выход на IPO?"🤣
🍾1
Цифровые кочевники или офисные узники?

В отчете Owl Labs о состоянии удаленной работы за 2018 год отмечено, что сотрудники, которые работают удаленно хотя бы раз в месяц, на 24% чаще чувствуют себя счастливыми и продуктивными на своей работе, чем их коллеги, сидящие в офисе. Кроме того, отчет о состоянии удаленной работы за 2019 год показал, что удаленные сотрудники говорят, что они, с большей вероятностью останутся на своей нынешней работе в течение следующих 5 лет, чем сотрудники, работающие в офисе.

С 1 июня, спустя 15 месяцев remote-office, наша компания вышла с удаленки.

офиса:

⭐️ Очные встречи более эффективны, но не для всех 😒

⭐️ Живые эмоции: "камеры не выключить" хехе 😜

⭐️ Осмотическое коммуникации: мы можем быть в информационном поле команды, даже не участвуя напрямую в разговоре, просто слыша о чём говорят коллеги 👂

⭐️ Физические нагрузки: Для кого-то возможность делать больше 200 шагов в день 🏃

⭐️ Из-за домашних условий (неудобное рабочее место, мешающие обстоятельства) кому-то офис отличное пространство для работы 🏢

⭐️ Если есть проблемы с самодисциплиной - офисное пространство создаёт нужный настрой (люди любят укладывать всё в понятные для мозга структуры: встал => оделся => доехал => работа началась - некий церемониал) 🚇

⭐️ Работа не в стэлс-режиме, когда команда в теме твоей занятости здесь и сейчас 👩‍💻

удалёнки:

⭐️ Экономия десятков часов каждый месяц на поездках на работу. А это свобода: спорт, книги, учёба, сон, прогулки, время с родными/друзьями💫

⭐️ Соискатели по дефолту спрашивают будет ли удалёнка и компания теряет в конкурентных преимуществах, если её нет. В современных реалиях гибкость между работой из дома и офиса позволяет привлекать и удерживать таланты 🧐

⭐️ Обеденная прогулка хорошо структурировала мои мысли: можно подумать о стратегических рабочих вопросах (годовые цели, куда движутся команды и т.д.) 🚀

⭐️ +1 час к продуктивности рабочего дня (звонок от кого-то на удалёнке, то это точечный безэмоциональный вопрос, который требует решения. В офисе не всегда человек заходит с нужного ему вопроса, а если вопрос решён не всегда уходит сразу и возникают излишние коммуникации) 💪

⭐️ Когда я начал работать на дому - обнаружил, что заканчиваю свои задачи раньше, чем до этого в офисе, и в конечном итоге взял на себя больше обязанностей, потому что я просто лучше работал в этой среде. (оставалось время на подготовку вебинаров про доверие и мотивацию для нашей компании, мастер-классов для коллег по использованию крутых продуктов типа Miro, профессионального обучения PMP и подумать о стратегии развития философий Agile и Lean в компании) 🕑

⭐️ На примере наших команд разработки мы убедились, что в правильных ролях и с правильными людьми гибкость в рабочем месте - действительно предлагает повышение производительности. Таким образом, появляется больше идейного лидерства, и именно здесь проявляются творческие способности и инновации 🌐

⭐️ Возможность работать вне дома, в любимом кафе или даже в другой стране (при условии, что наличия Святого Грааля😂 - бесплатного Wi-Fi) меняет правила игры на рабочем месте.

==================
И если кто-то думает, что этот пост только про IT, то нет))) Представьте бухгалтера, у которого до конца астрономического дня дэдлайн: сдать отчёт. Будет ли он счастлив готовить этот отчёт когда рядом на плите параллельно варит вкусный суп или когда необходимо быть "привязанным" к офисному стулу с риском как не успеть сделать отчёт до конца этого дня, так и остаться без супа, потому что силы на его готовку уже потратятся на дорогу домой?! 🤪

🔝 Люди оценили удаленную работу, потому что они сосредоточили свою энергию наслаждаясь свободой работы, адаптировав её к своей жизни, а не наоборот. Получили возможность не зацикливаться на логистике из-за географического положения офиса.

Согласны / нет?
​​​​​​Компания мечты, какая она?

Google? Tesla? Газпром? Главбуха.нет?😏

Новая сотрудница спросила у меня: "Назови 3 причины почему наша компания лучшая?"🤔

Не задумываясь, я назвал два фактора: "люди" и "командная работа", а вот с третьим вопросом обратился за помощью к одной из команд...методом перебора пришли к тому, что "семейность" - является  наиболее весомой третьей причиной.

Казалось бы, всё об одном, но нет. Профессионалы💪 и работа в команде👩‍💻👨‍💻 ещё не гарант того, что все готовы разделять общие ценности🙏. А вот желание спасти мир, ну или его захватить😏😜 - свидетельство единодушия и семейности.

Шуточной версией предложили:
🤩 фасилитация
🤩 синергия
🤩 конгруэнтность
Но в каждой шутке, как известно, доля шутки, а остальное - правда😉

Наша компания - то место, где все рады видеть друг друга. Где атмосфера доверия выстраивается на психологической безопасности. Да, временами возникают ссоры и конфликты, но в какой семье этого не случается?! Главное - как мы справляемся с ситуациями. Невозможно добиться успеха на дистанции (двойной смысл актуален после событий 2020 года), если компания действует по принципу "лебедь, рак и щука".
Поэтому на первом месте должны быть люди и ради какой большой общей цели они каждый будний день присутствуют тут.

🔮 Метрика текучки кадров и замер уровень счастья показательны в этом вопросе.


P.s. О "компаниях мечты"...собеседовали на должность скрам-мастера экс-сотрудника SEMrush (голубая мечта любого эксперта гибких методологии в России). Задал вопрос соискателю, а "есть ли жизнь после мечты и почему уходите оттуда, если всю свою карьеру стремились попасть именно туда?" - Когда попадаешь внутрь чего-то, то видно ситуацию изнутри. Мечта снаружи - разочарование внутри. Как в том анекдоте: "не путайте туризм с эмиграцией"😏
​​Dreamteam или как добиться немыслимых результатов?💪

Команда мечты - группа людей, которые собраны специально для совместной работы и выполняют её максимально эффективно насколько это возможно именно для этих участников. (с) "Кембриджский словарь"

Пару лет назад в нашей компании была команда поддержки систем 1С, которая использовала приоритизацию по принципу: в первую очередь "тушим пожар и принимаем роды", а остальное по приоритету FIFO😱🤯

🌀 11 конфигураций различных продуктов семейства 1С
🌀 Тонны поддержки
🌀 Факапы сроков (горизонт планирования доработок мог исчисляться годами)
🌀 Рассинхрон приоритетов
🌀 Не масштабируемость продукта

Может ли при таких вводных команда, внедрив у себя Скрам, 50 спринтов подряд (2 года) перфомить без факапов, т.е. иметь >90% выполненных задач и "А+++" burndown chart?🤨

- "Может"!🤩🥳

У команды 1С в среднем задачи каждого спринта выполнены более, чем на 98%. Кто-то скажет, что ну не 100 же?! А вы возьмите несколько целей не в одиночку, а группой людей и каждые 2 недели в течение 2 лет подряд попробуйте выполнять их с показателем в 95+ %

Формула успеха:
🍹 Верно подобранные участники команды (ключевой пункт за что спасибо нашему HR)
🍹 T-shape и матрица компетенций
🍹Работа с ожиданиями стейкхолдеров у владельца продукта
🍹Качественная проработка задач на PBR
🍹Ребята не соблюдают ценности Agile - они ими живут!

🤔 Может не хватало вызовов и команда просто специально брала нужное число сторипойнтов? - нет: они выросли с 70 до over 100 сторипойнтов за 2 года, применив больше 50 улучшений для своего процесса. Кроме того выросла число поддерживаемых баз с 25 до 38 с сохранением состава команды и, при этом, не выгорая в процессе работы.

По-прежнему остаются пути для роста:
🎓 Шэринг знаний
🎓 Развитие навыков
🎓 Инспекция и улучшение качества работы пула продукта 1С
🎓 К тому же сейчас команда входит в легкий storming (приходят новые участники, уходят старые) - важна гармоничная интеграция приходящих тиммейтов


Этот пример демонстрирует, что скрам прекрасно себя чувствует в разработке 1С и команда задаёт высокий уровень эффективности, при этом следуя принципам и ценностям Agile.
​​Выходишь с ретро и приходишь к выводу, что у команды ещё до начала спринта нет шансов на успешность улучшений. И это связано не с отвлечениями команды, отсутствием участников или плохим планированием, а с реакцией на возникающие проблемы

Понятно, что вся философия Скрама базируется на инспекции того, что пошло не так и при существовании проблем команда должна бросить все силы на их решение. Но бывают изматывающие спринты и команда даже справляется с инспекцией, но при этом есть нюанс который отличает такую команду от супертоповых!🦸‍♂️🦹‍♀️

Участники вообще ничего не придумывают для адаптации. Совсем. Ну, то есть они придумывают: "делать лучше тестирование", "повысить качество продукта" и т.п. Но как это измерить? Как понять, что мы стали лучше? Кто выполнит этот шаг? Просто надеются на другого участника DevTeam, PO, SM (подчеркнуть нужное)

Что же мешает команде выстроить баланс в поиске проблем и их адаптации?🔍

Представьте, что команда - это гитарист, который играет ритм-партию на уровне Джеймса Хэтфилда из Металлики, а соло даже в домашних импровизациях не касается. Он может даже написать какой-нибудь хит, но легендой рок-музыки не будет. Из-за отсутствия простора мысли во всех новых песнях будет проскальзывать один и тот же мотив, и он не выстрелит в сердце слушателя. Так же и команда, которая неплохо работает и даже хорошо инспектирует, но не выстрелит улучшениями своего процесса от спринта к спринту

Чтобы становиться лучше нужно всего 5 моментов:

📌 Доходить до этапа формирования улучшений на ретроспективе
📌 Оставлять для этого достаточно времени
📌 Формировать шаги, которые можно измерить через промежуток времени (в идеале по SMART, но не обязательно)
📌 Назначать ответственного за улучшение
📌 Делать улучшение

5-й пункт не случаен. Как говорил друг создателя "Что, где, когда", чтобы решить задачу, нужно:

🔸Хотеть решить задачу
🔸Верить, что решение возможно
🔸Понять, что мешает решению, то является помехой
🔸Увидеть в помехе путь к решению
🔸РЕШАТЬ ЗАДАЧУ

Верификация улучшений - лучший показатель эффективности командной работы на ретро.
​​Кризис - поиск возможностей

У вас бывали ситуации когда вы, как говорят англичане, "on the ball", можно перевести как "на коне"💪 и тут в один миг всё идёт крахом!😰 К примеру компания заключила выдающийся контракт, но разбежались люди, которые должны его выполнять или уходит ключевой менеджер, который привёл клиента и всё держится на нём.

Из недавнего такого события итальянский футбольный клуб "Интер" чемпионом, а спустя пару дней стало известно, что из клуба уходит главный тренер, приведший команду к чемпионству впервые за 10 лет. Сумасшествие!!!🥺 Но всегда есть череда событий, которая приводит к определённым последствиям. В случае футбола - это коронавирус и пустые стадионы, банкротство спонсоров, снижение доходов. В случае компании - хантинг менеджера, команды, неверная стратегия развития продукта или реализация проекта.

Так что делать? Как подстраховаться от таких событий? - Да никак, риск-менеджмент не может покрыть абсолютно весь форс-мажор, но любой кризис стоит рассматривать как поиск новых возможностей.

За аксиому важно принять:
✍️ Всегда можно сделать ситуацию лучше, чем она есть сейчас - асимптота мастерства
✍️ Можно вынести уроки из полученного опыта
✍️ Нужно давать людям идею, а не деньги (по аналогии с автомобилем бензин (деньги) - это лишь средство достижения цели, а не сама цель)
✍️ Деньги для обеспечения базовых потребностей люди могут получить везде, в любой компании, а работать ради того, что тебя так драйвит: именно эта команда, именно этот продукт, эти ценности, которые разделяешь со своей компанией - это так просто не получить.

Понимая это любая подобная кризисная ситуация будет восприниматься как временные трудности.
И у команды / компании непременно будет дальнейший взлёт, но только с теми людьми, которые верят в то, ради чего они приходят и проводят (А НЕ ТРАТЯТ) своё время на работе.

В конце концов вариант выхода существует всегда. Как любят повторять в Agile сообществе "Меняй компанию или меняй компанию"😜😂

P.s. Бывший президент клуба «Интера», отреагировал с философским спокойствием: «Давайте наслаждаться прекрасной победой. Жизнь полна неожиданных поворотов. Иногда кажется, что изменения – к худшему. Но оказывается, что все стало только лучше».

🟦⬛️ цвета клуба обязательно сменятся "белой" полосой, ведь идея и мастерство в этом клубе уже есть! Осталось вынести уроки из случившегося.
Чем обернулась миграция функционала из одного продукта в другой

В команде, где я сейчас в роли скрам-мастера, сложный этап. Существовал работающий продукт на платформе Microsoft, но фокус-группа проекта инициировала запустить кастомное решение с "0".

👉 Спонсоры ожидали работающий продукт 9 месяцев назад, но дитя не родилось👩‍🦲. Впрочем, команды тогда ещё не существовало — дело рук подрядчика
👉 Стейкхолдеры хотят фичи здесь и сейчас
👉 Пользователи ожидали, что новая система будет "быстрее. выше. сильнее", чем старая
👉 Product Owner под колоссальным давлением со всех сторон
👉 А ещё ресурсы…даже без анализа эффективности потока работы (привет канбан - метод) команда видит, что разработка простаивает.

С помощью советов от других владельцев продуктов компании выделили шаги по улучшению в текущей ситуации:

🔥 Формировать реалистичные ожидания стейкхолдеров
🔥 Делегировать задачи по аналитике со стороны Product Owner в адрес командных игроков
🔥 Подойти к Data-driven решениям, а для этого обсудить с командой, как лучше считать ресурс и места простоя команды

Сейчас команде в сжатые сроки необходимо круто сменить вектор развития, чтобы улучшить имидж продукта. Входим в интересный этап. To be continued...

#новыйпродукт
​​Нетипичные шаги с Ретро или возврат "инвестиций" со временем

Хочется получать отдачу немедленно и немногие готовы подождать, чтобы получить значимую ценность в будущем.
Во время ретроспективы формируются шаги, которые должны реализовываться как можно быстрее (в идеале в следующем спринте), но эффект от некоторых изменений может стать зрим только через ~полгода.

Вспоминается история о том, как в одном Британском соборе ⛪️ в конце 19 века прохудилась очень редкая сосна, из которой он был построен. Стали искать, где же добыть именно такую, чтобы восстановить собор. И нашли семейство, у которого во владении был высажен участок именно такого сорта деревьев. Как выяснилось, прапрадед этого семейства завещал, что "вы не продавайте участок…сосна рано или поздно прохудится (дед знал толк в инвестициях😜) и к вам обязательно придут за новой закупкой". Так и произошло спустя 2 поколения и семья озолотилась💲💲💲

Из таких изменений в наших командах мне с ходу вспомнились:
🔹 Предпланирование спринта с бизнесом - когда не хватает времени на Sprint Review
🔹 Ревью функционала - для работы с качеством продукта и регрессионного анализа
🔹 Внедрение инструментов матрицы скиллов и роста "T-shape" команды и т.д.

Стремиться к быстрым изменениям - важно, но и умение видеть значительную ценность в будущем - важный скилл для команды. В противном случае можно потерять полезные нововведения, которые дадут улучшения в процессе в будущем.
​​Маск не летал в космос потому что он не Б.......😂

За последние 3 недели двое владельцев частных космических компаний Брэнсон и Безос летали в космос🚀
Новая веха после событий 1961-1969. В 2021 возможность прокатиться за границу атмосферы стала доступна почти всем😉

Раз в "N" десятилетий происходит прорыв в технологиях: удвоение роста количества транзисторов на процессоре, снижение стоимости мили при владении авто (см. картинку), теперь - космотуризм спустя 60 лет после освоения космоса.

Всё это в макромире напоминает мне, как происходит развитие продукта:

Вначале пользователь сопротивляется изменениям и даже саботирует. Стейккхолдеры давят дедлайнами, угрожают санкциями. Команда находится в поиске решений и выходе из ситуации. А потом раз! и пользователи влюбляются в новый продукт и уже не вспоминают как было "до", стейкхолдеры осыпают одами благодарности, но что приводит к таким изменениям?

Как ни странно - конфликт⚡️! Всё происходит через изменения. Как пишет Ицхак Адизес в своей книге: "покажите мне, где нет изменений и я покажу вам кладбище". Конструктивный конфликт ведёт к изменениям в сторону прогресса. Здоровая конкуренция - ведёт к коммерческим полётам в космос.

Но что стоит за этими полётами🧐? Брэнсон и Безос продают своим примером бизнес космического туризма.
Маск - продаёт нечто большее - недостижимую мечту о жизни на Марсе☄️

Глядя на картинку с авто, что думаете будет с космосом в 2081? Абонемент на полёты к ближайшим планетам? Клабхаус на Марсе? Услуги по клинингу космического мусора? Билеты на aviasales: можно выбрать прямой перелёт на Марс или с пересадкой на Юпитере😂

А ваш продукт про деньги или про идею?
​​"Открытый урок" или тренинг по тимбилдингу

Что вы представляете, когда слышите тимбилдинг? Поиграть в боулинг? Накидаться в барчике?
Иногда тимбилдинг - это в прямом смысле: "командное выстраивание"😉

Жила-была компания с 2 подругами из HR и всё шло хорошо, все найденные ими сотрудники становились их друзьями.🤝 И тут случилось, что бизнес резко стал расти, а отдел HR вырос. Да разросся так, что сформировалась целая группа людей. И мы решили помочь им узнать группа они или команда?

Стартовые проблемы:
🤷‍♀️ 2 лагеря: старожилы и новенькие сотрудники, пришедшие в компанию
🤷‍♀️ Неясная общая цель
🤷‍♀️ Конкуренция в работе
🤷‍♀️ Да и в целом сформировался вопрос: "а нужна ли нам команда и зачем"?


Тренинг прошёл по плану:
🔵 Проверка Тайминга:
🔹 работа не более 50 минут, чтобы сохранить активность и вовлечённость

🔵 Согласование правил:
🔹 чтобы все участники чувствовали себя максимально комфортно в рамках правил, которые они сами зафиксировали

🔵 Видение участников "Что такое команда и зачем она нужна"?
🔹 понять акценты в тренинге. Т.к. фактически были рамки мероприятия, но мы подстраивались под поведение участников

🔵 Игра на проверку командного взаимодействия
🔹 вывести команду из привычного контекста и посмотреть, как они решают задачу и справляются с принятием решений. Кто явный лидер, кто неявный, кто отмалчивается, а кто предлагает, способны ли они образовать команду, чтобы достичь общей цели

🔵 Дерево с чертами команды
🔹 правая часть дерева - сбор стикеров от всех участников с их представлением команды мечты

🔵 Дерево с чертами команды
🔹 левая часть дерева - а как выглядим мы? Какие черты ("+" / "-") у нас?

🔵 Приоритизация голосованием игродолларами за наиболее важные черты для нашей команды
🔹 в результате получилось денежное дерево — экспромт встречи за что я и люблю живые тренинги!

🔵 Шаги, которые нужно совершить, чтобы прийти к своей команде мечты!

🔵 Обратная связь о тренинге и настоящее шампанское🍾🥂 за успех команды виртуального корабля, отправленного в море рекрутинга, адаптации и много чего ещё.

Ах да, почему "открытый урок"?😂 Вспомнили школьную параллель, когда на урок учителя приходит завуч или директор🙂 Это было "боевое крещение" по проведению тренинг-сессии в нашей компании для нового скрам-мастера, с которым она блестяще справилась! (помним, что Скрам - это не только про DevTeam и PO, но и про то чтобы делать организацию лучше). Даша, спасибо!👏

И ещё встреча показала, что живые встречи подобного рода с колоссальной энергетикой⚡️⚡️⚡️. Увы, онлайн, даже с включёнными камерами, не даёт такой отдачи и вовлечения, как ни крути.

P.s. Как приятный бонус вынесли тезисы про доверие и уважение, которые важны для команды:
🔹 Психологическая безопасность
🔹 Экологичная обратная связь
🔹 Умение слУшать, а не только слЫшать
Злоупотреблять VS пользоваться метриками

🔻 На прошлой неделе устроил себе city break. Гуляя по Москве в 7 утра, застал интересную картину: уличный клининг-персонал фотографирует часть улицы, где ею была произведена уборка.
🔻 А в ИТ сообществе на прошлой неделе произошёл медиахайп: уволили ~150 человек в компании XSOLLA "благодаря" полученной из бигдата информации о времени работы сотрудников. Вкратце потому что мало активничали в чатах, гугл почте, с тикетами и т.п., резюмируя не вовлечённостью на удалёнке. При этом в профиле компании в hh.ru заявлено, что "мы работаем на результат, а не процесс". Это в топку того, когда коллеги говорят в какую замечательную компанию их позвали работать! Фасад и начинка бывают разные.

Казалось бы, где тут связь?

Все считают метрики: поддержка считает SLA, команды разработки - Time-to-Market, менеджеры клинеров - чистоту улиц по фото.

💬 Во время ЧМ-2018 - я припарковал своё авто у работы на Чкаловском проспекте, где не было знака остановка запрещена, а вечером, когда вышел, знак уже установили и всю улицу благополучно "сбрили" на штрафстоянку (как выяснилось позже, из-за проезжающего автобуса одной из команд на предстоящий матч).
Мой друг фотографирует каждую свою парковку в Москве во избежание подобной коллизии, но потом пойди ещё и попробуй докажи бюрократической системе, что знака не было.

Так и с клинингом - на фото мусора, нет, а через 5 минут он появился. Условия могут поменяться очень быстро. Но это не значит, что человек некачественно выполнил свою работу. Похожая история с поддержкой: пользователь может ставить ужасные оценки удовлетворенности сотруднику поддержки, хотя пользователь на самом деле ставит негативную оценку не сотруднику, а продукту.

💬 Автор одной книги оказался в Нью-Йорке и решил поужинать в фешенебельном французском ресторане на Манхэт­тене: вазы с цветами официанты во фраках. Посетитель признался официанту, что смущен роскошной об­становкой, и что на все у него есть только сто долларов, включая чае­вые. Что он даже не может прочесть меню, написанное от руки по-фран­цузски, и попросил принести ему лучший ужин из возможных на сто долларов. Ужин, который ему устроили в тот вечер (несколько блюд, постоянное напол­нение бокала и уважительное обслуживание) стоил явно дороже того, что он мог предложить. Он представился "нищим", а ему оказали наилучший сервис.

❗️Мне видится, что надо гнаться не за метриками, а выстраивать доверие к сотрудникам, мотивируя их через цели, через приверженность к ценностям компании. Культивировать желание сделать чуть больше для клиента, чем он даже заслуживает.

Нет, я вовсе не против метрик. Они нужны. Но как инструмент анализа необходимых ресурсов для команды и планирования загрузки.

P.s. А про XSOLLA мы видим лишь вершину айсберга. Вполне возможно, что компании надо было срочно срезать "косты" из-за неудовлетворительных финрезультатов, а как известно, самые объёмные расходы компании - ФОТ сотрудников. Так что бигдата…ага-ага😏🤓… Но это из разряда теории заговоров🤪

#доверие #мотивация
​​Как выбрать "сторону": люди или технологии?

Мы стараемся работать командой и если ценности разделяются, а цель значима — то команда эффективна💪
Но в пользу чего сделать выбор каждому внутри себя: технологии или люди?🤔

Коллега обратилась ко мне с вопросом каким я вижу её путь развития бизнес-аналитик/системный аналитик, а может вообще другая область? У неё отличный бэкграунд в области технической поддержки информационных систем, но есть запрос на дальнейший рост.

Если поступает такой запрос, анализирую не hard- и даже не soft-skills человека, а пытаюсь выяснить кто он или она?👤

Интроверт или экстраверт? Любишь тусовки и быть в центре внимания или любил собирать пирамидку в детском саду часами? Да простят меня противники типизации, но мне близка структура, которую предложил А. Курпатов в своей книге "Троица". Если твой тип шизоид (например, Стив Возняк) - то иди работай с системами, если невротик (Билл Гейтс) - то создавай системы взаимодействия с людьми, если истероид (Стив Джобс), то взаимодействуй с большим числом людей и создавай невероятные продукты и команды, работающими над ними. Многое, но не всё зависит от того, что в нас изначально заложено природой🧬

Есть английское выражение "nature VS nurture" - врождённый талант🧘‍♂️ или воспитанные качества🧗‍♂️ Можно пытаться вырастить в себе любовь к системам, если тянешься к людям или, наоборот, любителю коммуницировать погружаться в устройство печатных плат, но переделав своё нутро, добившись результатов, получишь ли ты настоящее удовольствие? Стоит того потраченное время?

Я несколько лет работал системным администратором, прежде чем понял, что моё - это работа с людьми и ушёл в область проектного управления и в Agile.

Важно углубиться в свою суть и тогда легко выбрать путь хочешь ты быть синьор разработчиком или тимлидом, системным аналитиком или бизнес-аналитиком, тестировщиком или владельцем продукта.

Знаю примеры, когда человек сразу после вуза работал менеджером 10 лет, а потом попробовал кодить и испытал нереальный кайф! Теперь пошёл по этой ветке. Так что любой, даже идущий путём проб и ошибок, может, при желании, свичнуться из менеджера в fullstack-разработчика. Главное — понять свой тип⁉️

А какой тип ты?
Дело в менталитете или мировосприятие?🤔

Общался с другом, который работает разработчиком в американской компании в составе команды по фреймворку Скраму

Типичное дэйли:
"Сидят латыши говорят на латышском🇱🇻, приходит русский developer, сразу переходят на русский🇷🇺, далее через пару минут присоединяется португальский веб-дизайнер 🇵🇹 - сразу все переходят на английский. Разговорный Alt+shift🏴󠁧󠁢󠁥󠁮󠁧󠁿 срабатывает как, само собой, разумеющееся. Причём неважно идёт разговор по рабочим вопросам или small talk перед началом основной повестки. Надо ли добавлять, что, конечно, все с камерами?🥳

Доверие и уважение в команде складывается из мелочей. Например, не говорить микрогруппами на языке, который не понимают другие участники.

#agile #скрам
​​Личное мнение важнее командных ценностей?

Доводилось сталкиваться на встречах, что команда никак не может прийти к консенсусу по техническому или организационному вопросу. Продолжать "давить друг на друга" - путь в никуда. Каждый при своём мнении.

Я использую два способа выхода из спорной ситуации:

⭐️ на уровне команды возвращаюсь к командным договорённостям, если это не помогает, то джокером выступает призыв к принципам и ценностям Agile и Скрам. Не случалось ситуаций, чтобы участники наплевательски относились к ценностям, какого бы уровня ни достиг спор.

⭐️ на уровне личностей необходимо встретиться тет-а-тет и заручиться "здоровой коалицией". Вкладываю в это понятие, что не "мы тут тайно договоримся против всех", а выслушать точку зрения и аргументы за свою версию каждого из участников по отдельности и предоставить рекомендации по запросу. После этого уже выходить на 2-й раунд общекомандных "дебатов".

Зачастую эти 2 несложных правила приводят к эффективным разрешениям любого спора или конфликта и помогают двигаться командам вперёд.

#скрам #agile #конфликты