Привет всем, хочу рассказать про «банальный» Outlook, но есть кто впервые столкнётся с этой программой, когда начнёт работать в ИТ😀, поэтому уже заранее будете знать.
Жмяк на сердечко и начнём ❤️
⠀
Outlook — это программа (инструмент) для работы с электронной почтой.
#Outlook имеет много хороших функций, но я опишу только те, которые важны в моей работе.
1️⃣Самая любимая функция это «Правила» в меню главной вкладки->
«Создать правило»/«Применить»/«Изменить правило». Можно установить настройки для новых писем в определённую папку в появившемся окне, а ещё указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило письмо в нужную папку.
2️⃣Добавление времени отпуска в календари коллег. Для отпусков обычно задаются целые дни.
Выбрать«Календарь»->выбрать встреча/собрание->найти «Длительность»->поставить галочку «Событие на весь день», дополнительно в меню встречи/собрания найти пункт «Показать как»: «Нет на месте» и тему встречи/собрания, изменить напоминание.
3️⃣Автоответ - важное и главное.
Windows: выбрать пункт Файл в меню ->автоответ->Отправлять автоответы. Заполнить поля в появившемся окне.
На вкладке «В пределах организации» ввести текст ответа, который будет отправлен сотрудникам компании, если вас нет на рабочем месте.
macOS: выбрать вкладку «Сервис»-> «Нет на месте»-> окно Параметры ответа. Если установить флажок «Отправить автоматические ответы» и задать дату и время начала и окончания, то ответы автоматически отключатся.
4️⃣Важная функция: Сделать подписи при создании нового сообщения, ответа на сообщение и пересылки.
Создать новое сообщение.
В меню «Сообщение» выбрать пункт Подпись->Изменить подписи. В появившемся окне необходимо указать фамилию и имя, и чтобы эти данные были указаны как ссылка на информацию о себе, также можно указать свою должность, логотип, ИТ подразделение и.т.д
⠀
Функций много…создание собраний, встреч, папок, напоминание по запланированным встречам.
И самое главное помним, что в «To»-кому указываем тех лиц, кому действительно адресовано данное письмо, а не всех подряд, для этого есть «сс»-копия.
⠀
Добавляйте в комментарии поста свои часто используемые функции Outlook

https://www.instagram.com/p/CZJ_hHvoqTa/?utm_medium=copy_link

#тестыдлязакреплениязнаний в течении дня