👮‍♂️Администраторы ролей и ботов

В Pyrus появился новый инструмент для управления доступами: теперь для каждой роли или бота можно назначить отдельного администратора, не выдавая ему организационные права. Это помогает гибко распределять нагрузку и зоны ответственности сотрудников, соблюдая полную безопасность корпоративных данных.

Администратор роли может редактировать ее, менять состав администраторов, добавлять или удалять сотрудников в роль. При этом управление другими ролями ему будет недоступно. Назначить администраторов роли могут сотрудники с правами Управляющий пользователями. Подробнее описали в Справке.

Администраторы ботов могут менять их настройки, включая секретные ключи и состав администраторов, но другими ботами управлять не смогут. Назначать администраторов ботов могут сотрудники с правами Управляющий интеграциями. Подробнее читайте в Справке.

Провели октябрьский вебинар "Первые шаги в Pyrus" 👌

Рассказали и показали самое необходимое для эффективной работы на платформе и ответили на вопросы.

Записью видео и расшифровкой поделимся в понедельник ✏️

Присоединяйтесь к сообществу экспертов Pyrus, задавайте вопросы, делитесь опытом.

Запишитесь на персональное демо✏️

📈 Аналитика в Pyrus: для CRM, HR, Help и Service Desk

Чем больше в компании бизнес-процессов и их участников, тем сложнее следить за эффективностью и корректировать KPI. В Pyrus можно собрать аналитику по всем направлениям: включая маркетинг, продажи, HR, клиентскую и техподдержку.

В новой статье подробно рассказываем о возможностях аналитики в Pyrus и показываем, как ее настроить в нашем ролике на VK Video и YouTube.

Так вы сможете наблюдать за проектами в режиме онлайн, следить за эффективностью сотрудников, видеть сумму текущих сделок, менять мотивацию и планировать бюджеты.

#Аналитика_Pyrus

☕️ От обучения бариста до аттестации кофеен: как «Правда Кофе» настроила ключевые процессы в Pyrus

«Правда Кофе» — сеть из 160+ кофеен в Москве, МО и Санкт-Петербурге. Компания управляет своими заведениями и продает франшизу, консультирует владельцев кофеен, обжаривает и продает зерно, а также обучает бариста в собственном тренинг-центре.

Pyrus помог выстроить все процессы на единой платформе, а главное — отслеживать загруженность команды и узкие места. Например, благодаря аналитике по проведенным тренингам, аттестациям и аудитам кофеен стало понятно, что нужно расширять штат тренеров и территориальных управляющих.

Вот что говорит Андрей Андросов, ведущий тренинг-менеджер Школы Бариста Coffee Workshop и «Правда Кофе»:

«Нашей главной задачей было систематизировать все в одном месте. Pyrus для нас — это большой агрегатор всех бизнес-процессов: ничего не теряется и не удаляется, все процессы оставляют свой цифровой след.»

Подробнее о кейсе читайте на нашем сайте, а также смотрите на VK Видео и YouTube.

Хотите автоматизировать процессы у себя в компании? Заполните заявку, чтобы наш эксперт связался с вами и провел демонстрацию.

#кейс_Pyrus

⚡️ Что нового в Pyrus: переход к предзаполненной форме, логотип и фото в подписи, переход к сообщению с файлом

1️⃣ В задаче по форме теперь можно заполнить определенные поля и создать ссылку: по ней откроется предзаполненная форма. О том, как это работает, смотрите в нашем ролике на VK Видео или YouTube

2️⃣ Если у вас подключена интеграция с электронной почтой, то в подписи к письму теперь можно добавлять логотип компании и свое фото из профиля в Pyrus. Это можно сделать в настройках через переменные ${user:photo} и ${user:organizationlogo}. Подробнее — на VK Видео или YouTube, а также в Справке

3️⃣ В ленте комментариев можно быстро перейти к сообщению с приложенным файлом. Как это работает — смотрите на видео ☝️

#оптимизация_Pyrus

⏱Как организовать задачи в Pyrus

Активные пользователи Pyrus ежедневно работают с десятками задач. Чем больше их становится, тем сложнее планировать время и расставлять приоритеты.

В нашей новой статье рассказываем:
➡️Как работать с папкой Входящие, куда попадают все задачи, требующие вашего внимания.
➡️Как объединять задачи в списки и управлять ими при помощи канбан-доски.
➡️Для чего нужен реестр и какие возможности в нем есть.
➡️Как найти нужные задачи и формы при помощи фильтров или поиска.

Это поможет настроить платформу так, чтобы не терять важное и не пропускать дедлайны.

Чтобы лучше разобраться, посмотрите наш ролик на VK Video или YouTube. Приходите на вебинар «Первые шаги в Pyrus», чтобы узнать больше о возможностях платформы.

⚡️ Что нового в Pyrus: быстрое цитирование текста, расположение чата на сайте и виджеты сводки для статусов

1️⃣ В задачах Pyrus можно процитировать конкретный фрагмент сообщения одним кликом, используя всплывающую подсказку. О том, как это работает, — в нашем ролике на VK Видео или YouTube

2️⃣ Добавили возможность задать расположение чата Pyrus на сайте вашей компании. Как подключить и настроить интеграцию, смотрите в нашем ролике на VK Видео или YouTube

3️⃣ В Сводке информация по статусам теперь представлена в двух виджетах: один — для воронки и прохождения задач по статусам, второй — для отображения, сколько задач находится в конкретном статусе.
Как это выглядит — читайте в нашей Справке и смотрите на видео ☝️

#оптимизация_Pyrus

💼 Новая интеграция: кандидаты с Avito Работа — уже в Pyrus

У Pyrus появилась интеграция с Avito Работа. Теперь при каждом отклике на вакансию карточка кандидата автоматически загружается на платформу в виде задачи.

По умолчанию в поля формы подтягиваются основные данные: вакансия, ФИО, номер телефона. Если у соискателя есть резюме, также отобразятся ссылка на профиль, образование, возраст и данные из поля О себе. Все, у кого есть доступ к форме, смогут видеть информацию о соискателе и оставлять комментарии.

Посмотрите, как это работает вживую в нашем ролике на VK Видео и YouTube, прочитайте описание в Справке и подключите интеграцию в маркетплейсе Pyrus.

Хотите настроить HR-процессы у себя в компании? Отправьте нам заявку: мы проведем персональную демонстрацию и ответим на вопросы.

#Интеграции_Pyrus
#HRпроцессы_Pyrus

Провели вебинар "Скрипты и боты в Pyrus" 👌

Рассказали и показали, как расширить возможности Pyrus, автоматизируя отдельные этапы или целые процессы, и ответили на вопросы.

Записью видео поделимся в понедельник ✏️

Присоединяйтесь к сообществу экспертов Pyrus, задавайте вопросы, делитесь опытом.

Запишитесь на персональное демо ✏️

Делимся записью вебинара «Скрипты и боты в Pyrus» на YouTube и ВКонтакте

Наш эксперт подробно рассказал, как расширить возможности Pyrus, автоматизируя отдельные этапы или целые процессы, и ответил на вопросы.

Для большего погружения в тему рекомендуем пройти курс «Скрипты и боты в Pyrus» в нашей Академии.

Также делимся полезными материалами по теме вебинара:
1️⃣ презентация;
2️⃣ запись февральского вебинара «Скрипты в формах Pyrus» на YouTube и ВКонтакте;
3️⃣ список скриптов, о которых рассказывали на вебинаре;
4️⃣ примеры скриптов в нашей Справке;
5️⃣ API для разработчиков;
6️⃣ готовые библиотеки;
7️⃣ сообщество экспертов Pyrus

Отправьте нам заявку, чтобы мы подготовили для вас персональную демонстрацию ✏️

#вебинар_Pyrus
#скрипты_Pyrus
#боты_Pyrus
#автоматизация_Pyrus

✉️ Автоматическая отправка e-mail: клиентам, партнерам или соискателям

Теперь при помощи Pyrus можно автоматически уведомлять клиентов по почте: например, когда их заявка принята в работу или произошел массовый сбой в работе сервиса.

Функция также будет полезна рекрутерам, чтобы автоматически отправлять кандидатам повторное письмо, если они не ответили на первое.

Для этого нужно настроить в маршруте автоматическую отправку писем при смене статуса и заполнить нужные поля — включая готовые ответы. Как это сделать, смотрите в нашем ролике на VK Video и YouTube и читайте в Справке.

#ServiceDesk_Pyrus
#Интеграции_Pyrus
#автоматизация_Pyrus