​Друзья, запускаю серию трансляций-интервью "Ошибки, неудачи и страхи руководителей".

Первая трансляция состоится уже в этот четверг (27.10.22), в 10:35 по Мск. Пройдёт здесь, в канале "Регулярный менеджмент".

Идея:
Просторы интернета наполнены историями успеха и превозмогания. В нашей культуре тот, кто допускает ошибки считается неудачником и лузером.

Тогда как на самом деле ошибки - это бесценный опыт. Не даром Уинстон Черчилль говорил: «Успех – это умение двигаться от одной неудачи к другой, не теряя энтузиазма». Кто отрицает и боится ошибок и неудач, обречён на провал.

Единственный вариант сделать работу компаний, подразделений, руководителей и сотрудников качественнее и эффективнее - признать ошибки, проанализировать и учесть полученный опыт.

С помощью этого проекта я докажу, что делиться ошибками, провалами и страхами - не стыдно, нормально. Уверен, это поможет всем нам достигать большего.

Участники:
Я (Евгений Севастьянов) и приглашённый спикер (Сергей Чернышевский, совладелец и генеральный директор компании "СТО Конгресс").

Формат:
Откровенно делимся своими ошибками и неудачами, какие выводы из них сделали. Затронем тему страхов и их преодоления. Моя задача, чтобы с помощью наших ошибок вы увидели свои точки роста и, очень надеюсь, избежали повторения хотя бы некоторых из допущенных нами ошибок и неудач.

Взаимодействие со слушателями:
Во время эфира пишите вопросы в комментариях под этим постом. Можно отправить заранее. Постараемся ответить на все.

P.S.: Кто не хочет светить своё имя публично - пишите мне в личных сообщениях. Проговорю вопрос во время эфира в обезличенной форме.

Евгений Севастьянов,
внедряю системное управление в компаниях

Слышно ли меня?
Чтобы подключиться Нажмите в канале на "началась трансляция"

P.S.: Запись эфира выложу! 😊

Запись видео-трансляции "Ошибки, неудачи и страхи руководителей".

альтернативы, чтобы не скачивать всё видео:
Youtube: https://youtu.be/Bkgzme7KHcg

VK: https://vk.com/video618925_456239146

выпуск #1.
Евгений Севастьянов, эксперт по системному управлению беседует об ошибках, неудачах и страхах руководителей с Сергеем Чернышевским, собственником и генеральными директором компании "СТО "Конгресс". Откровенно рассказали и про свои личные грабли и шишки 😊

Наиболее интересные моменты:
9:06. История "Бизнес, который пришлось закрыть. Но это была ошибка" (Сергей Чернышевский)

20:16. Позитивные психологи не самые позитивные люди в жизни :-)

24:18. История "Чёрная метка от сотрудников" (Евгений Севастьянов)

39:18. Не ошибается тот, кто не действует. Ошибка - это норма. Почему руководитель несёт ответственность за ошибки сотрудников.

43:50. Если ругать за ошибки, сотрудник будет скрывать факты, не будет проявлять инициативы из страха ошибки и уже никто не будет заниматься исправлением и улучшением.

51:10. О страхе "не сдержать словово".

1:00:00. Как давать обратную связь сотруднику об ошибке.

1:07:53. Какие руководители может позволять совершать ошибки сотрудниками, а какие нет.

1:09:10. Страх "первого эфира". :-)

1:11:20. Страх "Неопределенности". Как его победить и продолжать двигаться вперёд. Три лайфхака от Сергея Чернышевского.

​Если вы вымещаете плохое настроение и неудачи на своих подчинённых - внимательно посмотрите на эту картинку.

Круг замкнётся и в вашем случае. Только вместо псины, вас жёстко "укусят" хреново сделанные задачи и озлобленные клиенты, которым нагрубили ваши ребята.

Евгений Севастьянов,
внедряю системное управление в компаниях

В интернете есть десятки пошаговых инструкций по созданию и внедрению системы регламентов. Казалось бы, что ещё нужно? С технической стороны они написаны идеально, но в них нет ответов на вопросы, которые возникают в процессе работы над регламентами.

Например, там не написано, как преодолевать сопротивление сотрудников или как «продать» руководителям эту технологию. Там просто сказано, что нужно провести совещание и объявить сотрудникам о внедрении системы регламентов.

Хочу вас расстроить. Реальность сильно отличается от публицистики. Сотрудники будут сопротивляться новшествам, а руководители не поддержат технологию регламентов, если не будут видеть ней ценность.

Есть риск, что вы так и не сможете внедрить систему регламентов и потратите ресурсы компании впустую. Именно поэтому я так много внимания уделяю деталям и рассказываю о трудностях, с которыми вы можете столкнуться.

Возможно, многие вещи кажутся очевидными или несвязанными с регламентацией. Но при внедрении системы регламентов в своей компании я сам допускал ошибки, от которых теперь могу предостеречь вас.

Свою статью “Какие проблемы решают регламенты и как «продать» эту технологию руководству и команде?“ я решил посвятить трём ключевым вопросам:

1. Какие проблемы могут решить собственники, ТОП-менеджеры и руководители, внедрив систему регламентов, и какие выгоды они получат.

2. Какие проблемы были в компании до внедрения системы регламентов и решились ли они после её внедрения.

3. Как правильно «продать» технологию подчинённым и собрать команду по её внедрению.

Если хоть один из вопросов зацепил - приятного чтения!

Евгений Севастьянов,
внедряю системное управление в компаниях

Считаете ли вы корпоративы важной нематериальной мотивацией персонала?

Если вы уверены, что корпоратив — это мечта большинства ваших сотрудников, за его проведение они вам будут благодарны и утроят свои усилия — велика вероятность, что вы ошибаетесь!

Проведите простой эксперимент. Предложите им добровольно взять за свой счёт день проведения корпоратива (или назначьте мероприятие на выходной).

Да, тот самый день, когда они будут пить и есть на ваши деньги. Сразу поймёте, что для большинства вы будете “враг народа” и “упырь” в одном флаконе, а не “добрый дядя”, который организовал корпоратив.

Многие уверены, что корпоратив — лучшая возможность неформального общения, шанс наладить контакты между подразделениями (некоторые на полном серьёзе говорили мне: “а где ещё мальчики могут задружить с девочками из других отделов и подразделений?”).

Но опять же, есть одна проблема. Большинство людей с нашим менталитетом категорически плохо понимают разницу между понятиями “друзья” и “коллеги” (и другие ролевые пары тоже).

Мотивы собственников, “ЗА” и “Против” корпоративов, так ли полезна дружба на работе, а также случаи из практики узнаем в моей статье “Нематериальная мотивация сотрудников: Как сливаются деньги собственников на корпоративы и тимбилдинги”.

Бьюсь об заклад, эта статья не оставит вас равнодушным! ;-)

Евгений Севастьянов,
внедряю системное управление в компаниях

​Часто приходится наблюдать жалобы собственников бизнеса, которые также играют роль генерального директора (и много кого ещё) на неквалифицированных руководителей среднего звена и топ-менеджеров.

Однако, квалификация наёмных руководителей во многом ограничивается управленческой квалификацией... самого собственника. Если в компании "болото" или "каждый работает как может и умеет", там крайне сложно стать или быть профи-руководителем. И на то есть серьёзные "причины управленческого упадка":

1) У собственника есть подсознательный страх появления более квалифицированных руководителей, так как на их фоне становится заметнее его собственные промахи в управлении. Как вы думаете, будет ли такой человек нанимать управленцев-профессионалов или выращивать их из начальников отделов?

2) Собственник - это руководитель, который задаёт стандарты управления, но при этом редко считает что руководитель - это профессия. Поэтому масштабирует на всех руководителей недостаточность знаний, собственные пробелы в менеджменте. И зачастую борется с какими-либо другими мнениями, знанием и опытом.

3) А бывает собственник всё понимает, осваивать и изучать хочет. Да вот беда, никак не хватает времени и мотивации т.к. находится в "вечной оперативке" опять же из-за... недостаточности знаний и пробелов в менеджменте.

4) Человек - продукт среды. Когда для руководителя среднего звена нет образцов для подражания, а вокруг все работают "как придётся" - нужно иметь атомную внутреннюю мотивацию чтобы идти "против течения". Много ли людей с такой мотивацией?

5) Крайне сложно "вытащить из болота" одно подразделение, когда все остальные желают работать "как прежде". Руководитель-одиночка, которому "надо больше других" становится белой вороной.

Против него не только ополчаются руководители подразделений (ведь всё познаётся в сравнении), но и собственные сотрудники (какого чёрта с нас требуют больше других!). Хотите быть таким руководителем-одиночкой? :-) Я пробовал и этот опыт один из самых болезненных.

Если у вас есть, чем дополнить список - пишите в комментариях. Однако, этих пунктов более чем достаточно, чтобы безнадёжно буксовали планы по масштабированию бизнеса и роста качества услуг и продукции.

Вывод: чтобы компания достигала целей развития и масштабирования, при этом росла управленческая квалификация руководителей необходимо:

Шаг №1. Как это ни странно звучит, но первым делом восполнить пробелы собственника в базовых принципах управления и понимания роли руководителя (иначе препятствием станут "причины управленческого упадка" №1-3).

Шаг №2. Одновременно обучать руководителей и внедрять общие принципы и стандарты управления в компании сразу для всех подразделений (системный подход к управлению, цели и обязанности руководителей, базовые управленческие принципы).

Делать постепенно, без резких "чтоб все работали по-другому на следующий день!" Получить новую корпоративную управленческую культуру (это решит "причины управленческого упадка" №3-4).

P.S.: Не спрашивайте откуда я это знаю. Ко мне в работу на внедрение системного управления и наведение порядка приходят 8 из 10 компаний именно с такой симптоматикой. Кто хочет изменить ситуацию в своём бизнесе - пишите мне в лс напрямую: @EugeneSevastyanov

Если вы - тот самый наёмный руководитель, который болеет "за дело" - отправьте (только в случае, если у вас доверительные отношения) этот пост собственнику компании или приближенному к нему лицу .

А к посту в качестве картинки прикрепил "Минимальную программу обучения руководителей".

Евгений Севастьянов,
внедряю системное управление в компаниях

В дополнение к видео 👆. Важно не только озвучить "образ идеального результата" сотруднику. Но и убедиться, что он согласен его достигать (или хотя бы готов это делать "через нехочу").

Если этого "не случилось", то споры о том как делать ту или иную задачу полностью теряют смысл - не тратьте своё управленческое время.

​“Бороться за всё хорошее против всего плохого” становится управленческим стилем некоторых руководителей, особенно собственников бизнеса.

Желание “воспитывать и нести свет” для своих “нерадивых” подчинённых, которые не понимают необходимость “вести себя правильно” и развиваться, возникает за счёт ошибочного постулата “раз я себя замотивировать смог, значит и других смогу, причём тем же способом”.

Но мой опыт говорит о другом. Увы, горбатого могила исправит, или… серьёзное потрясение! Если человек исчезает, опаздывает, не выполняет договорённости, уходит в запой, то есть только один последний шанс - готовность с ним расстаться и её реализация на практике - возможно как-то поможет ему изменить свои динамические стереотипы и образ жизни.

Я предлагаю сотрудникам, в рамках управления ожиданиями, сразу озвучить список причин незамедлительного прекращения сотрудничества. Тогда и “последних китайских предупреждений” не придётся делать, и нелепых попыток мотивировать сотрудников своими мотиваторами.

Несколько историй из моей личной практики и моих знакомых бизнесменов:

1) В своё время я сходил на тренинг, который “сломал” множество барьеров, он включал необходимость читать стихи в общественных местах. Сотруднику, который опаздывал я предложил: “если ещё раз опоздаешь - будешь читать стихи в дворе бизнес-центра”. Она согласилась. Но продолжала опаздывать, а стихи читать не собиралась, ибо её всё устраивало и не было внутренней мотивации “выходить из зоны комфорта чтобы что-то изменить”.

2) В одной компании сотрудник периодически исчезал - уходил в запой. Собственник в очередной раз сказал: Если хочешь остаться - прочитай книгу Стивена Кови “Семь навыков высокоэффективных людей” в надежде, что подходы из книги станут мотиваторами для сотрудника. Книгу тот прочитал с грехом пополам, но ничего не изменилось - исчез на месяц в то самое время, когда был “завал по клиентским проектам”.

3) Мы сотрудничали с одним из специалистом. Она регулярно “исчезала”, поэтому совместную работу прекратили. Через 3 года она сказала “теперь всё ок, я буду работать качественно и всё время на связи”. Через 10 дней после возобновления сотрудничества она снова исчезла.

Мой вариант шорт-листа ситуаций, когда рекомендую с сотрудником незамедлительно расставаться, без каких-либо "последних шансов":

1) Выполнение “левой” работы в офисе.

2) Использование клиентской базы или других контактов для своих личных целей или целей третьих лиц (в этом случае “волчий билет” однозначно обеспечим и однозначно предпримем все возможные меру к пресечению данной противоправной деятельности, т.к. новые клиенты достаются нашей компании “потом и кровью” — большими инвестициями и затратами на лидогенерацию, продажи, удержание и т.д.).

3) Предоставление заведомо ложной информации руководителю (обман).

4) Позиция “конфронтация” или “саботаж” по отношению к системе управления Компании.

5) Низкая эффективность труда.

6) Нежелание или отсутствие возможности профессионального развития.

Есть чем дополнить список?

Евгений Севастьянов,
внедряю системное управление в компаниях

​Китайский стратег Сунь-Цзы писал: "Самая лучшая война — разбить замыслы противника; на следующем месте — разбить его союзы; на следующем месте — разбить его войска. Самое худшее — осаждать крепости"

Руководитель вынужден "осаждать крепости" сотрудников, когда приходится бороться со сложившимся правом обычая в коллективе и у конкретных индивидуумов: работать с низким качеством, заниматься болтологией и внутренними склоками вместо решения проблем, нежелание осваивать новое и т.д.

Крепости возникают там, где руководитель вовремя не "разбил войска" - не отреагировал на прецеденты со стороны подчинённых: нарушения сроков задач, попыток сдать некачественно сделанную работу, ставить свои интересы выше интересов дела и компании. То есть своим бездействием позволил сформироваться "крепости" в виде права обычая.

В результате большая часть рабочего дня многих руководителей проходит в монотонно-бесперспективном "осаждении крепостей" (споры с критиканами, противодействие антилидерам, тушение пожаров за бездельниками и саботажниками) вместо управления и развития своей компании и подразделения.

Чтобы в этом не увязнуть - пользуйтесь формулой Сунь-Цзы и "разбивайте замыслы противника":

- чётко формулируйте и озвучивайте правила и принципы, которые необходимо соблюдать и помогают достигать требуемого результата - качественно и эффективно выполненная работа, довольные клиенты;

- фиксируйте договорённости с сотрудниками в письменном виде: задачи, регламенты, условия, полномочия;

- молниеносно реагируйте на отклонения от соблюдения договорённостей (как только вы увидели некачественную работу и промолчали - люди понимают, что так работать - норма).

P.S.: Было бы неплохо, если бы Сунь-Цзы читали не только руководители из коммерческих организаций. Всё новое - это хорошо забытое старое.

Евгений Севастьянов,
внедряю системное управление в компаниях

​Руководитель, который считает, что его точка зрения — единственно верная, а в качестве её "доказательства" предъявляет аргумент "ну это же очевидно, они говорят ерунду!" в итоге оказывается внутри своего сконструированного защитного мирка-кокона, в зоне комфорта, где он востребованный гуру и всезнайка.

С психологической точки зрения — это хорошо для человека, меньше стресса. Но с профессиональной точки зрения — это "социальная смерть" — ведь отпадает необходимость переоценивать собственные знания и компетенции, смотреть на них критически время от времени — ведь корона может и отвалиться!

Если руководитель считает свои взгляды на управление правильными и единственно возможными, то он не будет слышать обратной связи от подчинённых: как устную, так и виде их поступков, не будет анализировать ситуации столкновения с неожиданностью.

А раз так, то мелочи, с которыми можно было разобраться "в зародыше" превратятся в тенденции и в зияющие дыры-проблемы. Работа будет завалена.

Рано или поздно мирок словно хрустальная ваза разобьётся о суровые скалы реальности. Психологический комфорт превратится в... ледяной душ.

Поэтому руководителю важно быть открытым для других точек зрения - анализировать их, выковыривать из них обратную связь и возможности для корректировки собственной картины мира. Тот кто не открыт для других точек зрения — постепенно превращается в "мёртвого пня" по Адизесу.

Евгений Севастьянов,
внедряю системное управление в компаниях

​Мало кто из руководителей различает между собой "контроль", "аудит" и "мониторинг". Поэтому многие и занимаются мониторингом, полагая что добросовестно и качественно выполняют управленческую функцию "контроль".

А между тем:
1) контроль — включает в себя не только проанализировать (аудит) и узнать об отклонении (мониторинг), но и приложить управленческое воздействие на подчинённого для выправления ситуации.

2) аудит - глубокий анализ фактов, поиск отклонений как по форме, так и по сути.

3) мониторинг — только поиск и фиксации поверхностных отклонений (как правило "по форме").

Горе вам, если вы - собственник или топ-менеджеры, а ваши руководители среднего звена занимаются исключительно "мониторингом". В этом случае контроль ляжет (во всех смыслах) на вас!

Горе вам, если вы - руководитель и забываете о контрольных точках. Время вашей жизни будет уходить не на развитие, а на тушение пожаров, переделку и доделку работы за сотрудников.

Для освоения базовой управленческой компетенции “контроль” — рекомендую мини-тренинг «КАК КОНТРОЛИРОВАТЬ СОТРУДНИКОВ: правила и приёмы для руководителя» + комплект чек-листов, регламентов и шаблонов.

Этот мини-курс займёт 2 часа вашего времени и всего 1900 руб. А сэкономите вы 1 год своей жизни с помощью простых приёмов, техник и лайфхаков контроля. Стоит ли 1 год вашей жизни 1900 руб? На этот вопрос знаете ответ только вы.

Евгений Севастьянов,
внедряю системное управление в компаниях

Незаменимые сотрудники — головная боль для собственников, топ-менеджеров и руководителей во многих компаниях.

Поведение "незаменимых" негативно влияет на коллектив, а внедрение нововведений обязательно сталкивается с непробиваемой стеной. В итоге идут под откос такие важные начинания, как: новые стандарты работы с клиентами, наведение порядка в фирме, внедрение CRM и т.д..

Почему эту стену трудно “пробить” даже опытным руководителям с 20-летнем стажем? При нововведениях сотрудникам приходится выходить из зоны комфорта, т.е. переходить из состояния “так было раньше” в состояние “так будет”.

Любая зона комфорта - это своего рода точка равновесия. Поэтому для выхода из неё большинству сотрудников недостаточно двух направлений воздействия со стороны руководителя: “мотивация” и “поддержка”. Для внедрения нововведения необходимо применять ещё и “принуждение”.

"Незаменимые" же, когда им грозит “принуждение”, начинают заниматься классическим шантажом в формате “будете требовать меняться - уйду и у вас всё рухнет” или “не хочу и не буду этого делать, попробуйте заставьте”.

Может ли в текущей экономической ситуации компания позволить обходиться без нововведений? Ответ: категорически НЕТ.

К слову, систематизация бизнеса также невозможна, если он построен на незаменимых. Как “разрубить” порочный круг читайте подробно в моей статье-алгоритме “Как избавиться от незаменимых сотрудников и избегать возникновения незаменимости: пошаговый алгоритм действий”.

Евгений Севастьянов,
внедряю системное управление в компаниях

Если бы меня спросили: “Какая твоя самая серьёзная ошибка в бизнесе?”, то ответ многих бы удивил.

Самая дорогостоящая ошибка, допущенная мной неоднократно, — несвоевременное увольнение сотрудников (медлительность обошлась мне недёшево!).

Долгое время я думал, что это моя личная проблема. Однако, работая в проектах по внедрению регулярного менеджмента, я столкнулся с аналогичной ситуацией во многих компаниях.

У большинства руководителей по объективным, казалось бы, причинам (с причинами мы разберёмся ниже) работают люди, которых давно необходимо уволить.

Беда в том, что эти сотрудники продолжают посещать своё рабочее место и приносить убытки компании, а руководитель не знает, с какой стороны к ним подступиться.

Что мешает руководителю своевременно уволить подчинённого и как это преодолеть читайте в моей статье "Увольнение сотрудников: Почему опасно работать с человеком, которого давно пора уволить".

Евгений Севастьянов,
внедряю системное управление в компаниях

​Мысль в продолжение темы субботней статьи - листайте ленту вверх 👆

Многие сотрудники мечтают стать незаменимыми. Тогда не нужно бояться увольнения и можно получить кучу преференций. Правда в розовых фантазиях забывают о тёмной стороне медали.

Помните, что быть незаменимым самому - это на самом деле жопа. Корона на голове будет мешать профессиональному развитию и способствовать личностной деградации.

Когда поедете в отпуск вам будут трезвонить каждый день. А при выборе кандидатов на повышение посчитают, что “без вас не обойтись на вашем месте”.

Руководителя ваша незаменимость будет напрягать и он избавится от вас или жёстко приземлит "на грешную землю", как только подвернётся случай.

​Встречался на днях с собственниками сети магазинов одежды из Ростова-на-Дону. Дошли до интересного вопроса: “Если работа руководителя НЕ прозрачна, но приносит приемлемые результаты, то стоит ли пытаться систематизировать его участок ответственности? Может быть оставить и пусть работает?”

Здесь я бы свёл к более общей проблеме “Какая разница как сотрудник работает - главное, чтобы был результат?” - регулярно слышу как от руководителей и само собой от самих сотрудников.

Конечно же решение принимать в каждом случае только лично вам, как руководителю, но я бы обратил внимание на следующие риски, возникающие когда нет прозрачности в том “каким способом достигнут результат”:

1) Локальные результаты могут приносить стратегический проигрыш. (есть хороший пример, как в советское время один из руководителей областей занял первое место по производству мяса за счёт того что были пущены под нож все коровы молочных пород).

2) Проблема незаменимости сотрудника. Если он внезапно “заболеет звёздной болезнью” и потребует в 2 раза больше зарплату или пойдёт “на повышение в Газпром” - окажется, что только он знал способы достижения результата. Пусть его заменит хороший специалист, но он будет вынужден совершить все ошибки заново.

3) Отсутствие возможности влиять на результат с вашей стороны, подключать при необходимости экспертов. Если для вас нет прозрачности каким способ достигается результат, то вы не сможете принимать участие в улучшении этого способа.

4) Риск “увода” бизнеса / отдела / команды. С другой стороны - бесполезность сотрудников без руководителя. Когда такой управленец уходит его команда распадается на отдельные звенья, которыми непонятно как управлять. Приходится “уходить” и их, либо “строить дом заново”.

5) Нет возможности мультиплицировать и распространить на всю компанию успешные практики и методы,с другой стороны - предостеречь от использования ошибочных. (например, управляющий группой магазинов в начале каждого дня составляет план задач для каждого директора магазина, благодаря чему результативность вверенных магазинов выше на 20% - при том другие управляющие группой магазинов будут ломать голову за счёт компании над вопросом “как же лучше организовать планирование”.

Как говорил Питер Друкер: «Управлять можно только тем, что можно измерить». Если у вас, как у руководителя, нет возможности “измерить” способ выполнения задачи - остаётся только рассчитывать на “добрую волю” ваших подчинённых. Но какое отношение “расчёт лишь на добрую волю” имеет к управлению?!

Евгений Севастьянов,
внедряю системное управление в компаниях

​Профессиональный руководитель — это НЕ тот, кто работает сверхурочно и тратит время в бесконечных коммуникациях с подчиненными или выполнении работы "за них". Здесь не заставит себя ждать безответственность исполнителей и необходимость гипер-контроля.

Профессиональный руководитель — это тот, кто работает эффективно т.е. направляет только необходимое и достаточное управленческое воздействие на подчинённых, т.е. нет как избыточного воздействия, так и проблем из-за недостаточного.

Для этого управленцу необходимо знать и следить за динамикой изменения навыков своих подчинённых, опыта и квалификации, области ближайшего развития. Обеспечить положительную динамику роста всех параметров сможет только тот руководитель, кто неустанно занимается профессиональным ростом своим.

И это не опция, а суровая необходимость и обязанность. Иначе наша жизнь будет вечным "бегом в колесе", где семья и собственные интересы всегда на втором плане.

Евгений Севастьянов,
внедряю системное управление в компаниях

Сказ про то, как задачи из многих действий превращаются в нескончаемую тягомотину и приносят убытки.

Странно, но даже компаниях, у которых преимущественно проектный тип деятельности: строительство домов, внедрение 1С, разработка сайтов, выполнение финансовых аудитов, продажа и установка сложного оборудования и т.д. совсем никак не управляют внутренними проектами и тем более их портфелем (общий набор проектов). Что уж говорить о классических магазинах, производствах, сервисных компаниях и всех остальных.

Проект — это уникальная составная задача, ограниченная по срокам и ресурсам с целью получить результат (задача выполняется впервые, или повторно, но с кардинально изменившимися обстоятельствами: начальные ресурсы, окружающая среда, требования, квалификация исполнителей и т.д.).

Типичные проекты: внедрение CRM, выйти на новый сегмент рынка, разработать новую версию коммерческого предложения, установить новое оборудование на производстве, описать и переработать процесс проведения аудита, наладить систему подбора сотрудников, внедрить систему регламентов и т.д.

Ключевая проблема в том, что внутренние проекты (внутри компании, не связаны выполнением работ для клиентов) — это как правило сложные многоступенчатые задачи по развитию компании, подразделений, ключевых бизнес-процесс и если ими не управлять, то... получает что получается обычно: развитие происходит хаотично, под настроение и с большими перекосами и ошибками. История знает немало примеров, когда ошибочные действия в развитии приводили к всеобщему краху.

Так вот, методология управление проектами — это отдельный гигантский пласт менеджмента, по которому написаны сотни книг. Предлагаю не изобретать велосипед, а рассматривать задачи развития компании, подразделений, процессов — в качестве проектов.

Здесь уже всё давно описано: как составить план, как его контролировать, как учесть требуемые ресурсы, как предусмотреть возникающие риски. Уверен, с проектным подходом действия по развитию станет и в разы осмысленной, и в разы результативней!

В качестве первого шага использования проектного подхода на практике предлагаю выписать список внутренних проектов, который есть в компании на данный момент в виде таблицы и для начала расставить приоритеты (какой из проектов на данный момент отвечает целям компании больше?).

Кстати, самый простой приём в управлении "портфелем проектов" — отслеживать 1 раз в неделю изменения статусов проектов (их могут фиксировать ответственные) и намечать действия на ближайшую неделю, а также выписывать существующие проблемы на момент создания таблицы.

Сейчас минимально владеть компетенцией “управление проектами” - musthave, это должен знать и уметь каждый руководитель. Любое подразделение внедряет нововведения, в активно участвует в проектах других подразделений и общих для всей компании.

Первый шаг в освоении и значительном улучшении результатов по проектам - пройдите за 2 часа мой мини-тренинг «Управление проектами: основы для руководителя. Как решать сложные и нестандартные задачи» + шаблоны и чек-листы.

Всё рассказано понятно и максимально простыми словами. Как итог по управлению проектами вы будете знать больше, чем 90% российских руководителей.

P.S.: К тренингу прилагаются шаблоны:
1) Чек-лист судного дня «Оценка качества работы руководителя проекта». Используется для самопроверки и проверки подчинённых — всё ли делается для успешного достижения результата по проекту.

2) Шаблон документа «Концепция проекта». Поможет структурировать как подготовку, так и работу по проекту, вспомнить важные моменты.

3) Шаблон и пример таблицы «Список ПРОЕКТОВ подразделения и отслеживание их статусов». Обеспечит осмысленное управление проектами, составление плана на неделю, фиксирование и преодоление существующих проблем — используется как для клиентских, так и для внутренних проектов компании и подразделений.

4) Шаблон таблицы с примером «План на 1, 6, 12 и 18 месяцев по ключевым проектам компании /направления».

Евгений Севастьянов,
внедряю системное управление в компаниях