Наши материалы за I квартал.

Список неполный, но подобранный: аккуратно разложен по тематикам и готов к сохранению в Избранное.

Аккредитация ИТ-компаний и регистрация ПО
– О случаях исключение из реестра Минцифры
– Чек-листы для проверки соответствия требованиям аккредитации
– Лайфхак о том, как проще ее подтверждать
– Схема получения ИТ-льгот – рукописная, красивая, наша
– Как диджитал-агентству включить ПО в реестр Минцифры

Договоры
– Цифровизация документооборота: от договоров к оферте. А не к договору-оферте. Его, как единорога, не существует.

Маркировка
– ​​4 риска в договоре на маркировку рекламы. Since 2022.
– Начало работы с Озон ОРД. Как не платить, если можно не платить.
– Таблица особенностей ОРД и бот для дополнений.

Товарный знак
– Как зарегистрировать товарный знак любой юрист знает. Рассказываем и показываем, зачем это делать

Кадры
– ​​НДФЛ у дистанционных работников с 2024 года. Третий раз напоминаем, больше не будем.
– Нужны ли специальные документы, если сотрудник работает из дома? Конечно, нужны!
– Наша памятка, как взаимодействовать с джуном
– Еще раз про аутстаффинг в обширной статье (кейс компании Holyweb) и коротком видео

Сайт
– Как избежать проблем при разработке сайта. Это база.
– Что делать с кражей контента, когда нарушитель неизвестен. Если мы об этом пишем, значит выход есть.
– Обработка персональных данных. Какие риски игнорирует бизнес.
– Все про поручение на обработку персональных данных. Это когда компания обрабатывает ПД в интересах другого лица.
– Риски использования Гугл-аналитики на сайте. Каждый решает сам.

Как мы работаем
– Клиент не узнал свой собственный договор. Это к деньгам.
– Онбординг клиентов на абонентке
– Технически, мы работаем так
– Если нужно больше юристов, делаем так
– Решаем задачи клиента с помощью инструментов понятности
– Опыт дает небольшие экстрасенсорные способности

Еще
– Видео «10 советов для тех, кто решил начать бизнес» – Павел Мищенко советует Павлу Мищенко из прошлого.
– Видео «Юрист – правая рука бизнеса» – кейс диджитал-агентства Cedro.
– Видео «Фейковые заказы на Озоне. Что делать?» – как статья на VC.ru, только видео.
– Подкаст «Поредачим» о юридических документах на понятном языке.
– Подборка занимательных условий open-source

#дайджест

Ситуация: компания работала по договору, который мы выкладывали в телеграм-канале.
Работа сделана и передана заказчику, но тот не хочет подписывать акт и совершать финальную оплату.

Александра Турпанова рассказала, почему так произошло и как не допускать подобного.

#договоры

Начало работы бизнеса с договорами похоже на прохождение игры «Сапёр»: методом проб и ошибок приходит понимание, какие пункты представляют большую опасность, а где можно спокойно уступить.

Бывает, что со временем договор «обрастает» правками клиентов и напоминает непроходимые джунгли, в которых путаются и сами клиенты, и менеджеры.

Когда к нам обращаются с подобными «болями», мы решаем проблему изнутри.

Работу с договором делим на 3 составляющих:

1. Заложение фундамента (договор закрывает основные риски, процессы исполнения описаны понятно и отражают действительность).

2. Согласование договора с клиентом (риск-ориентированный подход, уважительное общение и обоснованность принятия/отказа включения правок).

3. Исполнение договора (определены роли и задачи у сотрудников, соблюдаются сроки, прозрачно решаются проблемы, нет проблем в коммуникации)

Договор будет работать качественно тогда, когда все 3 составляющие внутри компании находятся в балансе и понятны причастным сотрудникам (менеджеры, бухгалтеры, исполнители).

Баланса можно добиться с помощью:

– Выяснения основных страхов и опасений
– Уточнения особенностей работы сотрудников
– Четкого разграничения ответственности
– Построения порядка обращения с задачей
– Построения порядка выполнения задачи
– Подготовки матрицы рисков

В итоге, работа с договорами становится более простой и быстрой, позволяя компании тратить меньше времени на согласования и больше – на развитие.

#договоры

Разработчики сайтов и ПО регулярно сталкиваются с дилеммой, какой договор использовать: подряда или услуг? Клиентам важен результат, разработчикам – защита интересов.

В нашей практике был такой случай: диджитал-агентство не раз «обжигалось» на клиентах, которые часто меняли пожелания в процессе работы. Это вело к срыву сроков, взаимному непониманию и сумбуру в работе команды.

Перед нами стояла задача составить договор, в котором будут учтены и особенности работы агентства, и соблюдены привычные заказчикам рамки и гарантии. При этом документ должен сохранить «прозрачность».

Как развивались события, рассказала Екатерина Микулич.

#договоры #агентства #digital

Кейс дизайн-студии в формате интервью: про опыт работы с юристами-фрилансерами, верстку договора и отсутствие совести, а также killer feature абонентской юридической поддержки.

Юрист Рунетлекса Ани Ароян беседует с основателем и арт-директором дизайн-студии Ro-jo Илоной Кравченко и проджект менеджером Лейлой Закарьяевой.

#абонентка #digital

Нестандартная вакансия в Рунетлексе.

Подойдет студентам юридических факультетов.
Подробнее о графике, задачах и условиях – здесь.

NDA обеспечивает защиту конфиденциальной информации, которой стороны обмениваются в ходе переговоров или исполнения сделки. Ранее мы писали, что должно быть в NDA, и давали советы для раскрывающей стороны.

Сегодня рассмотрим позицию принимающей стороны – материал подготовила Мария Великова.

Апрель – горячее время для заключения новых контрактов. После продажи проекта необходимо сделать формальную, но нудную работу – согласовать договор. На этом этапе компания нередко теряет много сил и энергии. Вместе с ассоциацией ARDA мы решили собрать все секреты, которые знаем о согласовании договоров.

На вебинаре управляющий партнер Runetlex Павел Мищенко расскажет:

– Почему согласование отнимает много времени и сил;
– Каким должен быть шаблон договора;
– Что такое матрица рисков и как она может помочь при согласовании;
– Куда на самом деле надо смотреть при согласовании договора;
– Как правильно вносить правки в договор;
– Как сделать так, чтобы контрагент удалял нужные вам условия;
– Как правильно общаться с юристами контрагента.

Когда: 18 апреля в 15:00 по МСК
Где: онлайн-встреча в Zoom
Регистрация по ссылке: https://arda.digital/webinar180424

Большинство компаний хотя бы раз вносили изменения в ЕГРЮЛ или устав. Например, меняли адрес, ОКВЭД или соотношение долей – причин, по которым нужно подать в ФНС заявление много. Самый бюджетный и быстрый способ – онлайн через УКЭП.

Мария Великова рассказывает о пяти самых распространенных причинах отказов в регистрации изменений со стороны ФНС.