☄️Классные идеи приходят на ум, а потом пропадают в чатах. Было такое?

Поделимся лайфхаком, как мы решили вопрос со сбором и хранением идей в одном месте.

Сначала мы собрали в Notion базу данных (то есть таблицу), которую назвали идеи. И думали, что вся команда дружно будет свои идеи туда писать. А ничего подобного. Это не делал никто, даже авторы этой таблицы.

Не потому что мы ленивые или задумка с базой идей так себе. А потому, что у нас не было привычки бежать в Notion и записывать идею туда, как только она появилась (мало вообще у кого такую привычку видели 😬).

Зато есть привычка делиться идеями в чате! Поэтому мы создали чат для идей и связали его с нашей базой с помощью бота @to_notion_robot. Делается это за пару минут — смотрите карточки.

В итоге команде легко принять новые правила: идеи писать в чат, но в отдельный, а не в общий. Вся команда в курсе новых идей, появляется единое информационное поле, мотивирующее людей делиться тем, что приходит в голову и может быть полезно команде.
А все идеи при этом собираются в одном месте.

О том, как начать регулярно пользоваться этой базой, чтобы идеи не тухли там, а превращались в задачи и реализованные проекты — расскажем в следующих постах, оставайтесь на связи.

Образ жизни — система

Увидела, что количество шагов в июле больше, чем в июне. 9146 против 8731. Порадовалась. Отмотала на месяц ранее и еще, и еще: 8200, 5700, 4600, 3700, 2200. То есть весь год от месяца к месяцу я наращиваю количество шагов. Это прекрасно.

«хочу много двигаться, как раньше», подумала я и задумалась, а раньше — это когда?

Отмотала еще. В 2023 картинка была самая удручающая, 4000 шагов в среднем по году. Но тут все понятно: я была на Бали, а потом восстанавливалась после операции на колено.

Но 2022 не сильно лучше был. Хотя, была в Москве и здорова. И 2021. И 2020 😳

Получается, что мой уровень активности, к которому хочется вернуться, был аж в 2019 году!
Почти в два раза больше двигалась, чем в 2022.

А еще меня заставил задуматься тот факт, что в 2018 и 2019 я ходила каждый месяц плюс-минус одно количество шагов. Но я вообще не трекала тогда шаги. Просто жизнь была насыщена активными передвижениями.

А с 2020 года и ковидом график активности неравномерный, с пиком летом и «спячкой» зимой.

Как же удаленный график работы повлиял на наши привычки(
Непросто будет выровнять ход диаграммы в ровную линию.

Буду думать, как внедрять привычку ходить осенью и зимой столько же, сколько и летом, на системном уровне. Потому что надеяться на то, что оно само случится — не приходится. Цифры красноречиво подтверждают, что само не случится.

Образ жизни как система сильнее отдельных наших желаний.

Мы обещали рассказать, как пользоваться базой идей, чтобы они там не пылились. Как собрать такую базу, мы рассказывали здесь.

Вообще, чтобы было удобно работать с любой базой данных, фильтровать, сортировать, — нужно задать характеристики, по которым вы будете это делать. Или properties, если говорить на языке Notion.

Например, чтобы фильтровать идеи, которые вы взяли в работу, от новых и тех, которые уже сделали, вам пригодятся статусы. Еще можно распределить все идеи по темам и сортировать их по дате создания. Все эти характеристики создаются как вертикальные колонки в таблице.

1. Статус
Вы можете задать всего три базовых статуса: «входящее», «в работе», «завершено». А можете пойти чуть дальше, как мы, и завести еще парочку дополнительных. Например, статус «бэклог» для нас означает, что идея классная, но она на далекое будущее. А вот статус «следующий приоритет» уже совсем скоро возьмем в работу (pic.1)

Добавив статусы, вы сможете настроить вкладки и видеть отдельно новые идеи, отдельно те, что вы взяли в работу, и отдельно все остальные. Это удобно, когда идей становится много и среди них нужно быстро ориентироваться.

2. Темы/направления
Часто темы, вокруг которых вращаются все идеи команды — это ваши продукты, услуги или отделы бизнеса. Темы можно обозначить тегами (как статусы) или связать с базой данных, если вы строите экосистему и у вас есть отдельная база с перечнем ваших услуг, например.

У нас в Artery все идеи — про маркетинг, бизнес-процессы, продукты и клиентские проекты. По сути это наши направления работы в агентстве, по ним мы сортируем проекты, обучение, документы и т.д, и они вынесены в отдельную базу данных (pic.2)

3. Дата создания
Тут можно просто выбрать поле с автоматической датой создания идеи, которая подтягивается из чата в Телеграме.

Теперь нужно настроить удобный вид базы с идеями.
Выбираем страницу, где вам важно видеть идеи, размещаем link of view на эту базу, и настраиваем через фильтр отображение той информации, которая вам нужна.

Например, на странице маркетинга, где у нас хранится вся инфа по этому направлению (и коммуникационная стратегия, и контент-план) мы размещаем идеи, относящиеся только к маркетингу и только те, которые не реализованы.

И последнее — нужно подобрать ритуал работы с идеями и сделать его регулярным. Например, вы можете решить, что раз в месяц бизнес-ассистент отсматривает идеи, которые прилетели из чата, проставляет им статус «входящее» и направление.

Тут важнее не частота, а регулярность. Чтобы этот ритуал прижился — первое время его можно поставить как повторяющуюся задачу в таск-трекер, или как напоминание, или как встречу в календаре на 15 минут.

И вуаля! Все по привычке пишут идеи в чат, а они сами разлетаются по полочкам, откуда их удобно брать в работу. В комментариях скринкаст, как мы фильтруем и сортируем базу с идеями на странице маркетинга 🦀