#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Продолжаем делиться полезными карточками с методиками повышения продуктивности, постановки целей и внедрения привычек 😎

Сегодня разберем «Принцип Парето»

Так же его называют правилом 8️⃣0️⃣🔠2️⃣0️⃣, законом Парето, принципом неравномерного распределения или законом минимума важных действий.

Простыми словами: 20% усилий приносят 80% результата. Верно и обратное: 80% усилий дают лишь 20% результата.

Закон Парето — это, прежде всего, продуктивность и расстановка приоритетов ✏️ Определите, какие у вас основные, самые важные задачи и займитесь ими в первую очередь.

Как применять этот закон в жизни:

1️⃣ Приоритизация для ваших целей. Определите 20% задач, которые дадут 80% результатов. И начинайте день с таких задач. Чтобы выбрать задачи — проведите хронометраж на протяжении пары дней. Сначала выпишите абсолютно всё, чем занимаетесь. А потом отметьте в списке то, что дало вам больше всего разультата по разным сферам и целям 🎯

2️⃣ Избавление от лишнего. Определите действия, которые забирают много времени, но ничего не дают (например, лишние встречи или бессмысленные звонки, думскроллинг и залипание в сторис). Уберите их ❌ или сократите по времени. Тут снова поможет хронометраж. Пока вы не зафиксируете все дела и отвлечения — не сможете честно ответить на вопрос "куда утекает время" ⏳

3️⃣ Фокус на важных задачах. Выделяйте в расписании на следующий день и на неделю время для ключевых задач, которые продвигают ваш проект или цель вперёд 📈 Сделайте такие задачи жесткими, определив для них фиксированные слоты времени. Предупредите коллег и друзей, что в это время вы будете не на связи и не ответите на сообщения в мессенджерах 💬

4️⃣ Автоматизация и делегирование. Делегируйте или автоматизируйте рутинные задачи, чтобы освободить время для более значимых 🚀 Подумайте, какие из рутинных дел вам не обязательно делать лично. Делегировать можно не только коллегам, но и службам доставки, электронным помощникам и нейросетям 😎

5️⃣ Преодоление прокрастинации. Разбейте сложные, но важные для вас задачи, на небольшие шаги и фиксируйте результат каждый день. Если вы знаете, что работаете над задачей, которая принесет вам 80% результата — преодолеть сопротивление проще. А ежедневная фиксация прогресса поможет сохранить мотивацию 🥂

Увидеть главное и отказаться от второстепенного — один из ключевых навыков для достижения поставленных целей 😎
Пробуйте, и всё получится!

#отзыв💙

Не устанем повторять, что у нас просто космические пользователи! 🚀 Активные, открытые и, конечно, самые продуктивные 😉

🌌 Рады идти вперед вместе с вами и приближать сингулярность с каждым днем!
Спасибо, что вы с нами! 🥰

Если хотите поделиться своей вдохновляющей историей о планировании — пишите нам на info@singularity-app.com.
Вы классные!

#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Продолжаем делиться полезными карточками с методиками повышения продуктивности, постановки целей и внедрения привычек💡

Сегодня разберем «SWOT-анализ»
Суть метода — анализ внутренней и внешней среды, который помогает выявить факторы, влияющие на результат 👀
В SWOT-анализе их разделяют на четыре категории, чтобы понять, в каких условиях предстоит работать и как лучше двигаться к цели 📈

С 1980-х годов SWOT-анализ активно используется в менеджменте и маркетинге, но его полезность давно вышла за пределы бизнеса 😎
С помощью этого инструмента можно не только развивать компанию, но и планировать карьеру или повышать личную продуктивность.
🤔 Как провести SWOT-анализ?

Разделите лист на четыре части и заполните факторы в каждой группе:

✅ Strengths (сильные стороны) — личные ключевые навыки, ресурсы, преимущества.

❌ Weaknesses (слабые стороны) — личные пробелы, ограничения, слабые места.

↗️ Opportunities (возможности) — внешние факторы, которые могут помочь.

↘️ Threats (угрозы) — внешние риски, которые могут помешать.

Суть SWOT-анализа в том, чтобы найти факторы из каждой группы, а потом решить, что с ними делать дальше.
💡 Первое, что можно сделать с результатами SWOT-анализа — это рассмотреть каждый фактор по отдельности и принять по нему решение. Подумайте:
— Как использовать сильные стороны для достижения цели?
— Можно ли исправить слабые стороны? Если нет, то чем их компенсировать?
— Как наилучшим образом воспользоваться возможностями и не упустить их?
— Как защититься от угроз? Чем на них ответить?

✨ Выполнив такой анализ, вы сможете составить реалистичный план достижения цели, который будет учитывать сильные стороны. А для слабых сторон и угроз заранее придумаете решения 😉

Если находите возможности — используйте их на максимум ✈️