#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Продолжаем делиться полезными карточками с методиками повышения продуктивности, постановки целей и внедрения привычек💡

Сегодня разберем «SWOT-анализ»
Суть метода — анализ внутренней и внешней среды, который помогает выявить факторы, влияющие на результат 👀
В SWOT-анализе их разделяют на четыре категории, чтобы понять, в каких условиях предстоит работать и как лучше двигаться к цели 📈

С 1980-х годов SWOT-анализ активно используется в менеджменте и маркетинге, но его полезность давно вышла за пределы бизнеса 😎
С помощью этого инструмента можно не только развивать компанию, но и планировать карьеру или повышать личную продуктивность.
🤔 Как провести SWOT-анализ?

Разделите лист на четыре части и заполните факторы в каждой группе:

✅ Strengths (сильные стороны) — личные ключевые навыки, ресурсы, преимущества.

❌ Weaknesses (слабые стороны) — личные пробелы, ограничения, слабые места.

↗️ Opportunities (возможности) — внешние факторы, которые могут помочь.

↘️ Threats (угрозы) — внешние риски, которые могут помешать.

Суть SWOT-анализа в том, чтобы найти факторы из каждой группы, а потом решить, что с ними делать дальше.
💡 Первое, что можно сделать с результатами SWOT-анализа — это рассмотреть каждый фактор по отдельности и принять по нему решение. Подумайте:
— Как использовать сильные стороны для достижения цели?
— Можно ли исправить слабые стороны? Если нет, то чем их компенсировать?
— Как наилучшим образом воспользоваться возможностями и не упустить их?
— Как защититься от угроз? Чем на них ответить?

✨ Выполнив такой анализ, вы сможете составить реалистичный план достижения цели, который будет учитывать сильные стороны. А для слабых сторон и угроз заранее придумаете решения 😉

Если находите возможности — используйте их на максимум ✈️

#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Продолжаем делиться полезными карточками с проверенными инструментами для улучшения продуктивности и организации времени 💡

Сегодня разберем «ABC-анализ»

❓ ABC-анализ — это метод управления задачами, который помогает расставлять приоритеты и распределять ресурсы в зависимости от важности и ценности дел. Метод также известен как «АБВ-анализ». Его суть — разделить все задачи на три категории, чтобы тратить большую часть ресурсов на наиболее значимые дела и не распыляться на второстепенные.

Как применять метод? 😎

Для начала соберите все задачи, которые нужно выполнить. Это могут быть как рабочие дела, так и личные обязанности. Затем выберите критерии для оценки задач, например, стоимость или затраты времени. Теперь распределите задачи по категориям:

🅰️ (65% ресурсов) — самые важные и критичные задачи, требующие максимального внимания и регулярного контроля. Именно эти задачи напрямую влияют на достижение главных целей.

🅱️ (20% ресурсов) — задачи средней важности. Они также требуют внимания, но не являются первоочередными. Их выполнение возможно после задач категории A.

🔠 (15% ресурсов) — наименее значимые задачи, которые можно выполнять по остаточному принципу, делегировать или вовсе отложить.


✍️ Советы по использованию ABC-анализа:

— Адаптируйте метод под себя. Приведённые пропорции (65-20-15) — это не догма, а лишь отправная точка. Этот подход разрабатывался в корпоративной среде, но вам может подойти совершенно другая схема. Например, используйте свою формулу распределения времени: 20-30-50, 70-20-10. Или разделите задачи не на три группы, а на две. Например, 70% времени выделяйте на самые важные задачи, а оставшиеся 30% — на всё остальное 👑

— Регулярно пересматривайте приоритеты. Жизнь меняется, и задачи, которые вчера были второстепенными, могут стать первоочередными. Пересматривайте список хотя бы раз в неделю 🧐

— Используйте ABC-анализ не только для работы. Метод подходит для планирования личных дел, домашних обязанностей, распределения бюджета или организации путешествий 👨‍💻

— Не бойтесь делегировать задачи. Если есть возможность передать рутинные дела кому-то другому — сделайте это. Ваше время стоит дороже 🔋

Пробуйте ABC-анализ на практике — это не только упрощает работу, но и освобождает время для важных дел и отдыха 💛

Разделяйте, приоритизируйте и двигайтесь к своим целям уверенно 🚀