#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Продолжаем разбирать рабочие методики, которые помогают лучше управлять временем и избавляться от лишнего 💡

Сегодня разбираем методику «ALPEN»

ALPEN — метод, который сочетает календарное планирование с матрицей Эйзенхауэра. Систему создал немецкий эксперт по тайм-менеджменту Лотар Зайвет.
Он выделил 5 этапов, названия которых образуют слово ALPEN:

🍊 (Aufgaben) — выписать все задачи на день;
🍊 (Länge schätzen) — прикинуть, сколько времени займёт каждая задача;
🍊 (Pufferzeiten einplanen) — добавить буферное время на непредвиденные дела и перерывы;
🍊 (Entscheidungen treffen) — определить приоритеты;
🍊 (Nachkontrolle) — в конце дня проанализировать, что удалось, а что нет.

Несколько советов, чтобы техника работала эффективнее:

😴 Не забывайте про буферное время. Заложите минимум 20–30% дня на задержки, внезапные задачи и отдых

📚 Учитывайте не только рабочие задачи, но и личные. ALPEN легко адаптируется под бытовые дела и учёбу

⌛️ Не стремитесь сделать идеально. Главная цель — трезво оценивать свои ресурсы и постепенно улучшать навык планирования

📊 Вечером обязательно анализируйте, что сработало, а что нет. Это поможет лучше понимать свои слабые места и корректировать подход

✅ Используйте планировщик SingularityApp, чтобы упростить работу с техникой: создайте список дел, установите для них время, запланируйте время для перерывов и расставьте приоритеты

Метод «Альпы» помогает научиться быстро и точно оценивать временные затраты на свои дела 🧮 Больше не придётся грустно смотреть на гору незавершенных дел и только мечтать о том, чтобы выделить время на настоящий отпуск в Альпах! 🏔️

Вы просили — мы сделали. Это была нелегкая работа, но: Канбан в Сингулярити!!! 🥳🎉🥳

Режим канбан-доски в SingularityApp — одна из самых долгожданных функций из недавно реализованных в приложении.

Канбан-доска — один из режимов организации задач в проектах.

Классически канбан — это доска, разделенная на колонки по этапам работы: сделать (To Do), в работе (In Progress) и сделано (Done). Или такими статусами, которые вы придумаете сами! За счет такого деления всегда можно оценить свой прогресс, статус задач и общую загрузку.

Итак, в свежем обновлении для десктоп-версии появились канбан-доски в проектах.*

В статье рассказываем, как они устроены, и делимся идеями, когда канбан-доски пригодятся в планировании.

Спойлер: сценариев полезного применения, кроме рабочих проектов, неожиданно много.

* — функция доступна для тарифа Elite

#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Продолжаем делиться полезными карточками с техниками, которые помогают не отвлекаться, работать в фокусе и вовремя делать перерывы 💡

Сегодня разберем «Метод Помодоро»

🍅 «Помидорная» техника родом из Италии. Ее автор — Франческо Чирилло, который, как и положено студенту, всегда находил, на что отвлечься во время подготовки к экзаменам 📚 Чтобы наконец-то сосредоточиться, он взял кухонный таймер в виде помидора. Так появился один из самых популярных методов тайм-менеджмента 🤩

Алгоритм метода прост:

1⃣ Выбрать задачу, над которой хотите работать.

2⃣ Поставить таймер на 25 минут.

3⃣ Усиленно работать над этой задачей 25 минут, не отвлекаясь на внешние факторы: назойливые уведомления или гениальные мысли по поводу чего угодно.

4⃣ После — сделать перерыв в 5 минут: размяться, выпить кофе, сделать гимнастику для глаз или просто расслабиться.

5⃣ Потом — снова сосредоточенно работать 25 минут.

6⃣ После 4-х «помидорных» циклов — сделать большой перерыв в 15-30 минут: прогулка, обед или быстрый сон.

Главное — не пытайтесь в длинный перерыв сделать какое-то дело из списка задач. Это рушит всю систему и приводит к быстрому выгоранию.

Что нужно для применения техники?

В Сингулярити есть встроенный таймер Помодоро с удобной статистикой — можно отслеживать, сколько «помидоров» вы затрекали и на какие проекты уходило время 📊

Кроме таймера пригодятся бумага и ручка ✍️ Записывайте мысли или задачки, которые всплывают во время работы, чтобы вернуться к ним позже 💭

‼️ Хотите освоить Помодоро основательно? Мы подготовили для вас бесплатный мини-курс, в котором собрали самые лучшие «помидорные рецепты».

Приятный бонус: если грамотно следовать технике Помодоро — действовать в рабочие отрезки и отдыхать в 5-минутных паузах — выгорание вам не светит точно! ☺️