Ситуация: Команда плохо готовится к грумингу, как результат, груминг проводится дольше, иногда ставим повторный груминг.
Немного вводных о процессе: Я делаю анализ фичи. На выходе получается документ, по которому разработчик должен сесть и сделать, то есть готовое решение (по ходу анализа я иногда прихожу к разработчикам и тестерам чтобы верхнеуровнево
договориться о направлении решения, так что к грумингу они плюс-минус понимают общий концепт).
За 3-4 дня до груминга я говорю на дейлик
е, что мол, команда, посмотрите документацию и оставьте вопросы и комментарии, разберем их на груминге. Также пишу напоминание о ревью документации в общий чат.
По итогу: команда смотрит документ за час до груминга (либо вообще не смотрит) -> не успевает подумать о техническом решении, которое я предложила, о корнер кейсах, в общем не успевают вдумчиво посмотреть и ознакомиться.
Я пробовала напоминать о просмотре доки на каждом дейли и в чате, но доку все равно смотрят вяло.
Налейте мне посоветуйте, как построить процесс так, чтобы на груминге мне не нужно было с 0 рассказывать про решение, чтобы взять максимум от груминга: конкретно у нас принято, что груминг нужен для того, чтобы коллективно обсудить вопросы и комментарии в документе и поставить задачи на реализацию.


P.s эскалация на руководителя не сработает, так как он поручил мне наладить этот процесс (плюс он сам в числе тех, кто понимает как важно посмотреть доку, но сам не всегда успевает)