Чек-лист. Как избежать глупых ошибок, ведущих к фатальным последствиям.
Автор: Атул Гаванде.
О чем:
Современный мир становится все сложнее, а информации в нем - все больше. В повседневной работе это приводит к тому, что каждый сотрудник должен держать под контролем множество задач. Но человеческая память несовершенна, поэтому даже профессионалы высочайшего класса, перегруженные работой, допускают ошибки, которые оборачиваются катастрофическими проблемами. Автор предлагает решить проблему забывчивости с помощью доступного и очень действенного способа - составления чек-листов, т. е. контрольных списков необходимых действий, с которым должна в процессе работы сверяться вся команда.
Почему стоит прочитать:
· Вы узнаете всё о чек-листе - простом и действенном методе оптимизации деятельности.
· Вы научитесь правильно составлять чек-листы.
· Вы узнаете, как чек-листы помогают предотвратить катастрофические последствия недосмотра и невнимательности.
#BiblioШСМ

ФУНКЦИИ — ОТДЕЛЬНО, ВОПЛОЩЕНИЕ — ОТДЕЛЬНО!
Мысль из учебника по системному саморазвитию:
«По сути, роли инженера и менеджера в чем-то схожи: инженер строит целевую систему, определяет требования к ней и ее архитектуру, из чего она будет состоять, а потом воплощает целевую систему. Менеджер делает то же самое, но только с системой обеспечения: предприятием или проектом, но только после того, как предварительная подготовка была проведена инженером и предпринимателем».
Отзывается:
Получается, что в пределах одного проекта существует ДВЕ системы, которые создаются с нуля: целевая система и система обеспечения целевой системы.
Это важное для меня понимание про разные системы пришло со значительным запозданием...

Продолжение в блоге Школы.
#СообществоШСМ

Как быть с тем, что TOGAF 9.2 и понятия "цифровой завод", "виртуальный завод" не сходятся в области определения.
Другими словами, роль Hybrid Architect - она откуда вообще возьмётся в количестве n десятков русскоговорящих человек?
Можно перефразировать как "какой у нас есть state-of-art набор языков, с помощью которых мы будем удерживать целое"? (не описывать в текстово-квадратиковом варианте - а именно удерживать, Scheme-as-an-Execution). 1dot15926 и SysMoLan канул в Стикс, Archimate в текущем виде - это всё ещё вторая ветка языков, которая про ""наметить общие черты на стене пещере - но уже есть связи.
Анатолий Левенчук:
Удерживать целое придётся не в языках, похоже, а в коннективистских представлениях, и выводить текстом разве что не на естественном языке. А вот углубляться в формальные детали нужно будет на DSL. Вот эти DSL, похоже, будут embedded DSL в языках программирования — вместе с определяемыми ими структурами данных, отражающими предметную структуру мира, как её видит тот или иной стейкхолдер.
Тут два аспекта: что там происходит в части не слишком формальных рассуждений (это ж особо не обсуждалось), и как связаны формальные и неформальные рассуждения в части их компьютерных представлений. У меня многое на эту тему рассказано в книжке "Визуальное мышление" (она выложена как материал для чтения к первой главе курса "Системное мышление" в курсере), по второй части смотрите литературу в https://ailev.livejournal.com/1438749.html
Про TOGAF советую забыть, я не считаю это очень удачным стандартом. Ну, и разработку SysMoLan пока никто не отменял ))) Просто на это нет сил и времени ))) Вот берём каку-нибудь Julia и реализуем SysMoLan как DSL в рамках Julia, у меня были посты на эту тему. Скажем, Modelica по этому пути прошла и стала Modia. Так что этот путь я не считаю ещё пройденным до конца и не считаю тупиковым.

Вопросы и ответы из чата для неформальных обсуждений материала курса "Системное мышление"
#FAQШСМ

Записки методолога, май 2021.
Анатолий Левенчук:
Время методолога идёт в бесконечных обсуждениях методов работы. По-хорошему, нужно в явном виде:
-- обсуждать чью-то работу, прикладное исследование (моделирование прикладной практики, domain modeling -- внимание на прикладную практику),
-- обсуждать использование собственного метода, само ремесло -- владение методом (метамоделирование, внимание на методологические трансдисциплины как инструмент прикладной работы)
-- развивать методы своей работы, исследования метода (метаметомоделирование, порождение и критика методологических дисциплин)
Вот этим всем я и занимаюсь. Например, "развивать методы своей работы" -- это двигать вперёд системное мышление (но это слишком самоуверенное заявление), или хотя бы отслеживать SoTA (типа как я сделал во вчерашнем посте про доработки в учебник системного мышления, https://ailev.livejournal.com/1565649.html).
То есть я в явном виде отслеживаю цепочку обеспечения своих умственных способностей в рабочих проектах...

Продолжение в блоге Анатолия Левенчука.
#Левенчукворигинале

#ДайджестПостов

29.07. Максим Бусалов: Мысли приходят во время написания?
29.07. Тихон Кузьмин: Про оценку поведения, а не личности
27.07. aragaer: Отделение работы от отдыха
27.07. Дарья Иршкова: Первый пост
26.07. Kirill_Starostin: Учусь учиться: опыт развития личной системы обучения от v0.0 к v0.1, начало v0.2
26.07. Станислав Недбайлов: Опыт из прошлого. «Лотерейный билетик».

МЫ УДЕРЖИВАЕМ СВОИМ ВНИМАНИЕМ ОБРАЗЫ МИРА
В повседневной жизни мы часто встречаемся с выражением «обращать внимание». «Оборот внимания» можно описать как цикл осознанного восприятия информации прилетающей с сенсорных каналов человеческого организма и намеренных действий в реальном мире на основе полученной и осознанной информации. Практики собранности помогают эффективно удерживать внимание на таких циклах разной временной протяженности.
Примерами могут служить:
+ Минутные циклы (нахождение в роли от минут до десятков минут) — работа с календарем, написание заметок, включение/выключение ролей по задачам краткосрочного характера, обращение внимание на тело или дыхание в определенных психопрактиках, пятиминутная разминка между сетами Помодоро;
+ Часовые циклы (нахождение в роли до нескольких часов) — медленное чтение, создание объемных текстов, долгое движение по трассе между населенными пунктами, просмотр обучающих лекций, спортивные тренировки...

Продолжение в блоге Школы.
#ПодготовительныеКурсы

ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ
Буду послезавтра на онлайн-конференции рассказывать по цифровую трансформацию. Цифровая трансформация — это организационные изменения (оргстроительство), ведущие к созданию и использованию цифрового двойника системы на всём её жизненном цикле (замысел, проектирование, производство, эксплуатация, утилизация). Поэтому для проведения цифровой трансформации необходим системный подход!
Приглашение удачно совпало с окончанием прохождения онлайн-курса А. Левенчука «Системный менеджмент 2021». С другой стороны, в ШСМ приступили к активному орстроительству. Поэтому подготовка к конференции — это хороший стимул систематизировать знания и опыт. При объяснении другим не только лучше разбираешься в материале, но и в процессе приходят новые мысли...

Продолжение в блоге Школы.
#СтатьиШСМ

КАКУЮ САМУЮ СЛОЖНУЮ ЗАДАЧУ ТЫ РЕШИЛ?
Опытный наниматель обязательно задает вопрос о самой сложной задачи, которую решил кандидат. Подвешенный язык помогает выдать необходимое количество слов, но красивым рассказом тут не отделаешься.
При ответе на подобный вопрос продуктивно использовать три области интересов: предпринимательская, инженерная и менеджерская. Кандидат последовательно становится в соответствующие роли и рассказывает о том кому важна задача, о созданной системе и про то, как она создавалась...
Из предпринимательской области интересов рассказывается о том, кто поставил задачу и почему. Или у какой группы людей какие были проблемы. Можно объяснить как выявлена эта целевая группа и проблемы этой группы (потребности, неудовлетворенности)...

Продолжение в блоге Школы.
#СтатьиШСМ

ОСОЗНАНИЕ РОКОВЫХ ОШИБОК С ПОМОЩЬЮ СИСТЕМНОГО МЫШЛЕНИЯ
В данном эссе я хотел бы поделиться своими роковыми ошибками при реализации проекта, которые так или иначе привели меня к изучению Системного мышления.
Поступила ко мне задача: необходимо сделать интеграцию нашей внутренней информационной системы и внешним государственным порталом (во избежание распространения корпоративной тайны конкретные экземпляры не приводятся, а шифруются). В принципе я понимала цель данного проекта: необходимо избавить нашего клиента от ручного ввода данных результатов выполнения выполненной услуги моей компанией. Обсудила это верхнеуровнево с коллегами только моей компании и приступила к работе. Долго не думая задаче дали название «Интеграция с порталом». Естественно, как корабль назовешь, так он и поплывет. Так как взаимодействие было с внешним партнером, был создан чат в соц. сетях и в нем кинут документ «Описание API взаимодействия». Интеграция, так интеграция подумала я, и первым делом начала изучать структуру передачи данных...

Продолжение в блоге Школы.
#СтудентыПишут

КТО ТАКОЙ СТЕЙКХОЛДЕР
О том, как появилось понятие стейкхолдера, кто такие стейкхолдеры и как они влияют на систему расскажет Виктор Агроскин.

#ВидеоШСМ

ВОПЛОЩЕНИЕ СВОЕЙ СИСТЕМЫ
Хочу себя поздравить с воплощением своей системы — работающая на должности product-manager дочка. Могу теперь сказать, что дочка работает в компании на Уолл-стрит. Наше поколение бредило этой знаменитой улицей, я сам когда-то мечтал там работать. Дети часто реализуют мечты родителей.
Дочка закончила американский вуз по специальности механическая инженерия, но хотела работать продакт-менеджером. Пандемия и отсутствие опыта вылилось в полуторагодичные поиски работы. Десяток раз переписанное резюме, собеседования и отказы работодателей, нервные срывы и беспокойство.
Только я был полностью спокоен и уверен в результате, потому что системный инженер обязательно создаёт успешную систему...

Продолжение в блоге Школы.
#СообществоШСМ

ЧЕК-ЛИСТ ОТБОРА ВОЗМОЖНОСТЕЙ
Мы предлагаем пользоваться чек-листом для отбора возможностей, который можно назвать Personal Lean Canvas[1]. Если описать возможности по этому чек-листу, то можно отобрать и приоритизировать те, которыми вам хотелось бы в принципе заниматься и которые вписываются в вашу жизнь прямо сейчас. Дальше уже можно при помощи книг и ресурсов по предпринимательству подробнее оценить конкретную возможность: исследовать возможность и оценить рынок и потенциальную прибыль, оценить издержки, построить финансовую модель и так далее.
Чек-лист отбора возможностей выглядит следующим образом:
+ Бесчеловечная часть
- Краткое описание возможности (1−2 предложения): какая есть проблема и как вы ее решаете..

Продолжение в блоге Школы.

ЗАМЕТКИ ПО СОДЕРЖАНИЮ КУРСА СИСТЕМНОЙ ИНЖЕНЕРИИ
"Краткий конспект моего доклада по содержанию курса системной инженерии на 11й встрече системных инженеров в Бекасово:1. Учебное окружение: смежные кругозоры и интеллектуальные пререквизиты.2. Пример многоуровневой стратегии NVIDIA3. Чему должен учить курс системной инженерии?4. Моделирование и метамоделирование в курсе системной инженерии5. SoTA практик системной инженерии6. Не «олимпиадная системная инженерия".
1. Учебное окружение: смежные кругозоры и интеллектуальные пререквизиты.
Начинать думать о курсе системной инженерии нужно со взгляда в его системное окружение. Системный инженер во всём многообразии частных своих ролей (инженер по требованиям, инженер-архитектор и т. д.) никогда не работает один, занимаясь чистой инженерией...

Продолжение в блоге Школы.
#СтатьиШСМ

Вакансия. ШСМ приглашает на работу молодых копирайтеров, которым интересно системное мышление и просвещение.

Фронт работы: написание текстов о деятельности ШСМ (преимущественно в раздел Новости), о мероприятиях, курсах, успехах студентов и других событиях, которые могут быть полезны целевой аудитории ШСМ. Потребуется писать примерно до 5 тыс.знаков в неделю: 2-3 материала. По мере профессионального роста фронт работы может быть расширен. Работа онлайн.

Требования к кандидату:
• умение писать в инфостиле (прислать несколько текстов);
• участие в совещаниях 3 раза в неделю (4-5 часов в неделю), по итогам которых выдается задание на написание текстов: маркетинговое обсуждение - пнд в 18.00; обсуждение ИТ-архитектуры - вт в 18.30, методсовет - ср. в 18.30;
• собранность, личная организованность, инициативность;
• окончание любого курса ШСМ.

Оплата и преимущества работы в ШСМ:
• Оплата на месячный испытательный срок - 10 тыс.руб., а далее обсуждается фронт работы.
• Бесплатное менторство по системному описанию рабочего проекта, которое поможет применить знания СМ.
• Бесплатное прохождение всех курсов ШСМ (после испытательного срока).
• Продуктивная социальная среда, возможность должного и профессионального роста вместе с ростом ШСМ.

Если вас заинтересовано данное предложение, то пишите в личку @TserenTserenov: резюме; ответы на требования к кандидатам; ссылки на опубликованные тексты.

О ЧЕМ СЛЕДУЕТ РАССКАЗАТЬ КОГДА ПРЕЗЕНТУЕШЬ СВОЙ ПРОЕКТ
Часто приходиться затрачивать много мышления на первоначальную разработку шаблона презентации о проекте (в смысле сутевого сожержания). Переслушивая лекционный материал, увидел универсальную схему построения рассказа о проекте. Понятно, что важно понимать кому рассказываем, но в любом случае следует пройти по основным Альфам системы.

Заземляем наш проект. Рассказываем что будет являться воплощением системы (проекта) в физическом мире. Если не можем рассказать о воплощении, то скорее всего не меняем физический мир, а значит и начинать не надо. Другой вариант если результатом проекта будет некое описание, но и в этом случае можно понять как по этому описанию будет изменени физический мир...

Продолжение в блоге Школы.
#СтудентыПишут

#ДайджестПостов

29.07. Максим Бусалов: Мысли приходят во время написания?
29.07. Тихон Кузьмин: Про оценку поведения, а не личности
27.07. aragaer: Отделение работы от отдыха
27.07. Дарья Иршкова: Первый пост
26.07. Kirill_Starostin: Учусь учиться: опыт развития личной системы обучения от v0.0 к v0.1, начало v0.2
26.07. Станислав Недбайлов: Опыт из прошлого. «Лотерейный билетик».

ЛИЧНАЯ ПРАКТИКА ПО РАБОТЕ С ВНЕШНИМИ РАЗДРАЖИТЕЛЯМИ
Раздражители это барьеры, которые крадут время, препятствуют достижению целей, снижают продуктивность и снижают мастерство собранности. Барьеры могут быть как внешними (телефон, оповещения в почте и соц. сетях, неожиданный разговор с людьми и т. д.), так и внутренними (случайные мысли по нерешенной проблеме или очередной военной/политической/экономической «проблеме» в стране или мире).
За день много раз отвлекаешься от дела или диалога с близким человеком из-за телефонного звонка, сообщений в мессенджерах, электронной почты и т. д. Все это отвлекает и не позволяет сосредоточиться, забирает время/энергию и приводит к тому, что не успеваешь выполнять планируемое вовремя, все это накапливается и вызывает стресс...

Продолжение в блоге Школы.
#ПодготовительныеКурсы