Аутстаффинг – что это и для кого?

Аутстаффинг – это инструмент управления трудовыми отношениями, при котором работники выполняют трудовые функции в пользу одной организации и под ее управлением, а трудовой договор подписывают с другой организацией – аутстаффером.

Считается, что аутстаффинг – это инструмент для магазинов или заменяемого офисного персонала. Но практика показывает, что аутстаффинг может быть эффективным и для проектных работ, консультирования, маркетинга, а также при работе с экспатами. Популярной стала аренда IT-специалистов, когда компания не заказывает конкретную разработку, а покупает рабочее время.

У аутстаффинга есть несколько плюсов:

1️⃣ Можно быстро нанять персонал
Многие агентства занятости имеют готовый персонал или базу, из которой они могут набрать работников.

2️⃣ Не нужно создавать собственный кадровый отдел
Аутстаффинг позволяет делегировать задачи по размещению вакансий, подбору персонала, оформлению отношений с работниками.

3️⃣ Мотивация привлеченного сотрудника
Внештатные работники обычно заинтересованы в том, чтобы из аутстаффинга перейти на постоянный контракт. Поэтому такая форма работы позволяет дополнительно замотивировать сотрудника.

4️⃣ Снижение рисков работодателя
Аутстаффер отвечает за ненадлежащее оформление трудового договора, нарушение иных требований трудового законодательства, проходит проверки инспекции труда и прокуратуры. Он компенсирует вред, причинённый работником. Так заказчик снимает с себя большую часть рисков и ответственность перед государством и контрагентами. Особенно чувствительно это может быть в отношениях с иностранными работниками, когда штрафы за минимальные нарушения требований миграционного законодательства могут превышать годовую зарплату сотрудника. При этом заказчик, хотя и не отвечает за оформление трудовых отношений, может быть привлечен к административной ответственности за общее нарушение требований трудового законодательства, например, в части сроков привлечения внештатного персонала или при отсутствии специальной оценки условий труда в отношении привлеченных сотрудников.

При выборе аутстаффинговой компании стоит обратить внимание на следующие моменты:
– специализация компании именно в вашей сфере
– отсутствие споров с заказчиками
– срок на рынке
– наличие аккредитации.

Договор аутстаффинга можно заключить только если исполнитель по договору – это взаимосвязанное лицо или частное агентство занятости. Первый случай касается групп компаний, в которых одна из компаний может заниматься наймом персонала и предоставлять труд своих работников другим компаниям группы. Во втором случае компания должна иметь аккредитацию Роструда на право оказания услуг аутстаффинга.

При составлении договора нужно исключить риск признания отношений фактическими трудовыми. Целью аутстаффинга может быть только временное привлечение труда: для замещения временно отсутствующих работников или для временного (до 9 месяцев) повышения производительности организации. В договоре следует указать, что срок его действия составляет 9 месяцев и что он заключен в целях временного расширения производства или объема оказываемых услуг.

ТИМ оказывает услуги по аутстаффингу уже более 20 лет и имеет в составе группы компанию, аккредитованную на предоставление временного персонала. Наши специалисты имеют необходимую компетенцию и значительный опыт, который позволяет предоставлять услуги лучшего качества и минимизировать риски для клиента.

Рассказываем, как вести себя истцам в условиях моратория на взыскания:

Мораторий на банкротство, помимо прочего, подразумевает приостановление имущественных взысканий по требованиям, которые возникли до введения моратория. Соответственно, если задолженность возникла в период действия моратория, то взыскание не приостанавливается.

Мы бы не рекомендовали обращаться в банки для взыскания денежных средств, если только вы не уверены наверняка, что банк производит взыскание. Сейчас почти все банки руководствуются письмом ЦБ РФ и не производят взыскания по исполнительным производствам в связи с введением моратория. Поэтому направление листа в банк – пустая трата времени. Лучше сосредоточить силы на работе с приставами.

Если следовать букве закона, то приставы тоже должны приостановить исполнительные производства в части реализации мер принудительного исполнения, в т.ч. взыскания, на период действия моратория. Тем не менее, фактически почти все приставы не приостанавливают исполнительное производство до обращения должника с соответствующим заявлением, а некоторые приставы – и после такого заявления продолжают предпринимать меры для взыскания задолженности.

Помимо мер принудительного исполнения предусмотрен перечень исполнительных действий, которые пристав вправе совершать и в период действия моратория. В первую очередь эти меры направлены на поиск имущества должника и обеспечения его сохранности. Например, при хорошем взаимодействии с приставом можно вынудить должника заплатить долг добровольно путем вызова директора для дачи объяснения, предупреждения об уголовной ответственности, совершения выхода в адрес должника, в т.ч. в жилые помещения, описи имущества, наложения запрета на выезд из России и т.д. Применение этих мер создаст для должника много неудобств и может способствовать получению денежных средств.

Мораторий действует до 1 октября, но уже обсуждается его возможное продление. С одной стороны, многие бизнесы адаптировались под существующие условия работы на рынке, поэтому продление моратория на такой же срок может быть чрезмерной мерой. С другой стороны, обстоятельства, в связи с которыми был введен мораторий, по-прежнему существуют, поэтому если действовать последовательно, мораторий нужно продлить.

На наш взгляд, оптимальным решением было бы продление моратория на небольшой срок – 2-3 месяца, продление только в отношении пострадавших от санкций компаний (как это было при COVID) или непродление совсем. В противном случае страдают интересы кредиторов, которые уже почти полгода не могут получить исполнение от своих должников.

На прошлой неделе состоялся 44-й Московский международный кинофестиваль. В программу фестиваля вошел фильм «Рок-Баритон», в создании которого участвовал клиент ТИМ - Фонд «Кино&Театр», а руководитель Фонда Станислав Ершов стал продюсером фильма.

#новоститим

Юристы ТИМ в одно заседание и в полном объеме выиграли в Арбитражном суде СПб и ЛО дело о взыскании задолженности по договору поставки на сумму более 1,2 млн. рублей.

#новоститим

Юристы ТИМ в Арбитражном суде СПб и ЛО добились отмены административного наказания, назначенного Пулковской таможней. Штраф был заменен на предупреждение.

Как и какую информацию о рекламе передавать в Роскомнадзор?

Как мы уже писали, 1 сентября вступили в силу поправки к Федеральному закону «О рекламе». Новая редакция обязывает участников рынка рекламы передавать в Роскомнадзор данные о размещенной рекламе. Юрист ТИМ Артём Нечипорук подготовил инструкцию о том, как это сделать.

Изменения касаются всех участников рекламного рынка: рекламодателей, рекламораспространителей, операторов рекламных систем. Операторы социальной рекламы составляют исключение и не обязаны передавать данные рекламе в Роскомнадзор.

Передача данных будет осуществляться через операторов рекламных данных, перечень которых определит Роскомнадзор. С ними участникам рынка необходимо будет заключить договор на передачу информации. В обязанности операторов рекламных данных будет входить сбор информации, присвоение ей уникального идентификатора и направление в Роскомнадзор.

Передавать в Роскомнадзор нужно следующие сведения:

Информацию о рекламодателе/рекламораспространителе/операторе рекламной системы:
  – наименование и организационно-правовая форма (для юридических лиц);
  – ФИО (для физических лиц);
  – ИНН;
  – ОГРН;
  – местонахождение лица.

Информацию о рекламе:
  – описание объекта рекламирования, идентификатор рекламы (токен), тип рекламы (определяется, например, исходя из стоимости перехода по рекламному объявлению или стоимости показа рекламы);
  – сведения о сайтах и приложениях, где была распространена реклама;
  – сведения об объемах и распределении показов рекламы на используемых ресурсах;
  – форма распространения рекламы;
  – срок размещения;
  – параметры аудитории (возраст, пол, география);
  – сведения о договорах, заключенных между рекламодателем и рекламораспространителем (цена, дата и номер договора, номера актов сдачи-приемки и т.д.).

Не нужно передавать информацию о рекламе собственных товаров, которая распространяется через email-рассылки или в виде push-уведомлений, а также о рекламе, которая распространяется в интернете в составе теле- и радиопрограмм без изменений по сравнению с оффлайн-вещанием.

1 сентября в силу вступили поправки к Федеральному закону «О персональных данных». Мы подготовили краткий обзор этих изменений.

1. Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных (далее – ПД)

Для обработки ПД в рамках трудовых отношений необходимо направлять уведомление в Роскомнадзор. При этом в уведомлении необходимо для каждой цели обработки ПД указывать категории персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, правовое основание обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, способы обработки персональных данных. Если данные меняются, повторное уведомление нужно направить не позднее 15 числа следующего месяца.

Рекомендуем проверить случаи обработки ПД, соотнести с перечнем исключений, установленных законом, направить уведомление об обработке ПД в Роскомнадзор.

2. Дополнительные требования к согласию на обработку ПД

Согласие субъекта ПД теперь должно быть предметным и однозначным. Рекомендуем пересмотреть свои формы согласия на обработку ПД и скорректировать их в соответствии с новыми положениями.

3. Запрет на некоторые условия договоров, заключаемых с субъектами ПД

Такой договор не может содержать положения, которые ограничивают права и свободы субъекта ПД, устанавливают случаи обработки данных несовершеннолетних или допускают в качестве условия заключения договора бездействие субъекта ПД.

Рекомендуем пересмотреть ваши локальные нормативные акты о порядке обработки ПД, скорректировать шаблоны договоров.

4. Предоставление биометрических ПД не может быть обязательным

Исключения – обработка биометрических ПД в связи с реализацией международных договоров РФ, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов и со случаями реализации публичных обязательных мер. Оператор не может отказать в обслуживании, если субъект отказывается от предоставления биологических ПД.

В следующем посте расскажем об остальных изменениях, связанных с обработкой персональных данных.

Вторая часть обзора изменений, связанных с обработкой персональных данных (далее – ПД):

1. Сокращаются сроки реакции оператора на запросы субъектов ПД и Роскомнадзора

Срок для ответа на запрос составляет 10 раб. дней с момента обращения либо получения оператором запроса. Срок может быть продлен, но не более чем на 5 раб. дней. Рекомендуем скорректировать локальные нормативные акты по обработке ПД в части сроков ответов на запросы субъектов ПД.

2. Скорректированы требования к локальным нормативным актам по обработке ПД и к обеспечению безопасности ПД

– В локальном нормативном акте по обработке ПД необходимо указать цели обработки ПД, для каждой цели указать: категорию, перечень ПД, категории субъектов, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения ПД при достижении целей обработки или наступлении иных законных оснований.
– Необходимо разработать систему взаимодействия с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации (ГосСОПК). Порядок обеспечения безопасности определяется актом ФСБ РФ и Роскомнадзора (сейчас такой акт не принят). После принятия акта нужно учесть все установленные требования, возможно составить регламент взаимодействия с системой.
– При неправомерной или случайной передаче ПД нужно уведомить об этом Роскомнадзор в течение 24 часов.

3. Скорректированы требования к поручению оператора обработчику

В поручении должны быть указаны: перечень ПД, действий и операций с ПД, цель обработки ПД, обязанность соблюдать требования о конфиденциальности, предоставлять по запросу оператора информацию о соблюдении мер, указанных в поручении и информировать оператора о фактах неправомерной или случайной передачи ПД. При поручении обработки ПД иностранному обработчику, ответственность перед субъектом ПД несет как оператор, так и обработчик. Рекомендуем скорректировать все формы поручений для обработчиков.

Помимо вышеуказанного, изменения внесены в правила трансграничной передачи ПД. Перед внесением изменений необходимо ознакомиться с полным текстом закона.

#новоститим

Бухгалтеры ТИМ применили для клиента специальные варианты списания затрат: начисление резервов по сомнительным долгам и применение амортизационной премии по дорогостоящему оборудованию. Благодаря этому снизилась налоговая нагрузка клиента по налогу на прибыль.

Возвращенный платеж

C проблемами в финансовых операциях за последние 6 месяцев столкнулись, наверное, все, кто имел хоть какое-то отношение к внешнеэкономической деятельности. У Консультационной группы ТИМ как юридического и бухгалтерского аутсорсинга за полгода накопилось несколько десятков кейсов, которые мы помогали разрешить нашим клиентам. Расскажем про один из них.

В апреле наш клиент отправил валютный платеж поставщику. Оплата не дошла, валютный платеж «завис» в банке-корреспонденте в Бельгии. Вероятной причиной было то, что банк плательщика был включен в санкционные списки ЕС (уже после отправки платежа).

Первое действие, необходимое в таких случаях, – это розыск платежа через банк-отправитель (т.н. gpi трекинг). Это платная услуга, за которую снимает комиссию банк-отправитель, но без этого дальше двигаться нельзя.

Получив информацию о трекинге платежа, мы обратились в банк получателя в Чехии, поскольку корреспондент был со стороны получателя. К сожалению, получатель не имеет никакого воздействия на подобные ситуации, кроме случаев, когда платеж дошел до банка-получателя и «завис» там.

Для уточнения деталей задержанного платежа мы отправили запрос в Министерство финансов Бельгии как регулятора банковской отрасли. Мы получили ответ, где нам подтвердили, что банк-корреспондент может и должен осуществить возврат неисполненного платежа. К сожалению, конкретные сроки возврата регуляторами не установлены.

Мы напрямую связались с банком-корреспондентом, в котором до сих пор находились денежные средства клиента. Обратную связь от банка удалось получить только по специальной горячей линии по вопросам санкций. Банк сообщил, что все коммуникации по этому вопросу должны идти через банк-отправитель платежа, даже несмотря на то, что он под санкциями. В целом было очевидно, что ни Министерство финансов, ни сам банк-корреспондент не заинтересованы во взаимодействии по возврату денежных средств клиенту.

Банк-отправитель предлагал направить запрос о возврате средств с предоставлением информации о бенефициарах клиента и до последнего уверял, что может получить средства, несмотря на санкции. Мы рекомендовали клиенту перевести валютный контракт на учет в другой банк, не затронутый санкциями. После чего, направили через банк-плательщик подробное письмо с описанием всей сути проблемы и требованием зачислить денежные средства на счет в «новом» банке, указав, что наш клиент – частная российская компания, ни компания, ни кто-либо из ее руководителей не находятся под какими-либо санкциями, а удержание денежных средств является неосновательным обогащением и нарушает право частной собственности. Отдельных усилий потребовало добиться от «санкционного» банка, чтобы он отправил это обращение в банк-корреспондент.

В результате мы смогли доказать, что клиент не должен страдать от санкций, и спустя 3,5 месяца клиент получил назад существенную сумму денежных средств, которую сразу смог использовать для расчетов по валютным контрактам. Если бы средства вернулись в санкционный банк, клиент не смог бы их использовать для расчетов или даже перечислить на другой счет в РФ.

Благодаря упорной и слаженной работе сотрудников отдела правового консультирования и бухгалтерского сопровождения ТИМ мы добились необходимого результата!

#новоститим

Бухгалтеры ТИМ помогли клиенту подготовить позицию для представления налоговой комиссии на вызове в ФНС. Комиссия проводилась по вопросу среднеотраслевой заработной платы. Наша позиция основывалась на том, что среднеотраслевой показатель заработной платы не регламентирован в нормативных актах и уровень заработной платы соответствует региональному МРОТ.

Павел Белоножкин подготовил краткую консультацию в связи с введением частичной мобилизации. Отметим, что сейчас многие моменты остаются неясными, режим частичной мобилизации в законодательстве четко не отделен от режима полной мобилизации, поэтому мы указываем общие положения для режима мобилизации.

Призыв граждан по мобилизации включает:
1. оповещение граждан и организаций о проведении мобилизации;
2. явку (доставку) граждан в места сбора и (или) на пункты (места) приема мобилизационных ресурсов воинских частей (специальных формирований);
3. документальное оформление призыва граждан по мобилизации.

Категории граждан, подлежащих призыву при мобилизации

Призыву на военную службу по мобилизации подлежат граждане, пребывающие в запасе, не имеющие права на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации.

Не подлежат призыву на военную службу граждане:
1. отбывающие наказание в виде обязательных работ, исправительных работ, ограничения свободы, ареста или лишения свободы;
2. имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение преступления;
3. в отношении которых ведется дознание либо предварительное следствие или уголовное дело в отношении которых передано в суд.

Освобождаются от исполнения воинской обязанности граждане, признанные не годными к военной службе по состоянию здоровья.

Граждане, пребывающие в запасе, подразделяются на три разряда (прикладываем таблицу).

До принятия указанного решения мы можем только предполагать, что в первую очередь будут мобилизованы лица, находящиеся в резерве (т.е. заключившие соответствующий контракт с Министерством обороны), а затем – поочередно призывники из запаса согласно требуемым военно-учетным специальностям.

Ограничения на выезд из места жительства

Гражданам, состоящим на воинском учете, с момента объявления мобилизации воспрещается выезд с места жительства без разрешения военных комиссариатов, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас.

Однако граждане РФ не могут быть ограничены при перемещении через границу в случае мобилизации до момента их призыва на службу (т.е. получения повестки). Полный запрет на выезд из Российской Федерации не может быть введен без объявления военного положения (оно не введено).

При этом ответственность наступает только при неуведомлении военкомата о выезде гражданина из Российской Федерации на срок более шести месяцев в размере штрафа от 500 до 3000 руб.

Отсрочка от призыва по мобилизации

Предоставляется следующим категориям:

1. забронированным в порядке, определяемом Правительством РФ;
2. признанным временно не годными к военной службе по состоянию здоровья - на срок до шести месяцев;
3. занятым постоянным уходом за отцом, матерью, женой, мужем, родным братом, родной сестрой, дедушкой, бабушкой или усыновителем, нуждающимися по состоянию здоровья в соответствии с заключением федерального учреждения медико-социальной экспертизы в постороннем постоянном уходе (помощи, надзоре) либо являющимися инвалидами I группы, при отсутствии других лиц, обязанных по закону содержать указанных граждан;
4. являющимся опекуном или попечителем несовершеннолетнего родного брата и (или) несовершеннолетней родной сестры при отсутствии других лиц, обязанных по закону содержать указанных граждан;
5. имеющим на иждивении четырех и более детей в возрасте до 16 лет или имеющим на иждивении и воспитывающим без матери одного ребенка и более в возрасте до 16 лет (гражданам женского пола, имеющим одного ребенка и более в возрасте до 16 лет, а также в случае беременности, срок которой составляет не менее 22 недель);
6. имеющим жену, срок беременности которой составляет не менее 22 недель, и имеющим на иждивении трех детей в возрасте до 16 лет, матери которых кроме них имеют четырех и более детей в возрасте до восьми лет и воспитывают их без мужа;
7. иным категориям граждан согласно Указам Президента РФ.

Исполнился год совместной работы с Worldwide Clinical Trials!

Это международная компания, которая занимается организацией и проведением клинических исследований медицинских препаратов. Мы очень рады работать с такими интересными клиентами и желаем Worldwide Clinical Trials развития и успехов!🥳

Виктор Миронов прокомментировал законопроект о принудительном лицензировании контента для информационно-правового портала Гарант.ру