1 сентября в силу вступили поправки к Федеральному закону «О персональных данных». Мы подготовили краткий обзор этих изменений.

1. Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных (далее – ПД)

Для обработки ПД в рамках трудовых отношений необходимо направлять уведомление в Роскомнадзор. При этом в уведомлении необходимо для каждой цели обработки ПД указывать категории персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, правовое основание обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, способы обработки персональных данных. Если данные меняются, повторное уведомление нужно направить не позднее 15 числа следующего месяца.

Рекомендуем проверить случаи обработки ПД, соотнести с перечнем исключений, установленных законом, направить уведомление об обработке ПД в Роскомнадзор.

2. Дополнительные требования к согласию на обработку ПД

Согласие субъекта ПД теперь должно быть предметным и однозначным. Рекомендуем пересмотреть свои формы согласия на обработку ПД и скорректировать их в соответствии с новыми положениями.

3. Запрет на некоторые условия договоров, заключаемых с субъектами ПД

Такой договор не может содержать положения, которые ограничивают права и свободы субъекта ПД, устанавливают случаи обработки данных несовершеннолетних или допускают в качестве условия заключения договора бездействие субъекта ПД.

Рекомендуем пересмотреть ваши локальные нормативные акты о порядке обработки ПД, скорректировать шаблоны договоров.

4. Предоставление биометрических ПД не может быть обязательным

Исключения – обработка биометрических ПД в связи с реализацией международных договоров РФ, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов и со случаями реализации публичных обязательных мер. Оператор не может отказать в обслуживании, если субъект отказывается от предоставления биологических ПД.

В следующем посте расскажем об остальных изменениях, связанных с обработкой персональных данных.

Вторая часть обзора изменений, связанных с обработкой персональных данных (далее – ПД):

1. Сокращаются сроки реакции оператора на запросы субъектов ПД и Роскомнадзора

Срок для ответа на запрос составляет 10 раб. дней с момента обращения либо получения оператором запроса. Срок может быть продлен, но не более чем на 5 раб. дней. Рекомендуем скорректировать локальные нормативные акты по обработке ПД в части сроков ответов на запросы субъектов ПД.

2. Скорректированы требования к локальным нормативным актам по обработке ПД и к обеспечению безопасности ПД

– В локальном нормативном акте по обработке ПД необходимо указать цели обработки ПД, для каждой цели указать: категорию, перечень ПД, категории субъектов, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения ПД при достижении целей обработки или наступлении иных законных оснований.
– Необходимо разработать систему взаимодействия с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации (ГосСОПК). Порядок обеспечения безопасности определяется актом ФСБ РФ и Роскомнадзора (сейчас такой акт не принят). После принятия акта нужно учесть все установленные требования, возможно составить регламент взаимодействия с системой.
– При неправомерной или случайной передаче ПД нужно уведомить об этом Роскомнадзор в течение 24 часов.

3. Скорректированы требования к поручению оператора обработчику

В поручении должны быть указаны: перечень ПД, действий и операций с ПД, цель обработки ПД, обязанность соблюдать требования о конфиденциальности, предоставлять по запросу оператора информацию о соблюдении мер, указанных в поручении и информировать оператора о фактах неправомерной или случайной передачи ПД. При поручении обработки ПД иностранному обработчику, ответственность перед субъектом ПД несет как оператор, так и обработчик. Рекомендуем скорректировать все формы поручений для обработчиков.

Помимо вышеуказанного, изменения внесены в правила трансграничной передачи ПД. Перед внесением изменений необходимо ознакомиться с полным текстом закона.

#новоститим

Бухгалтеры ТИМ применили для клиента специальные варианты списания затрат: начисление резервов по сомнительным долгам и применение амортизационной премии по дорогостоящему оборудованию. Благодаря этому снизилась налоговая нагрузка клиента по налогу на прибыль.

Возвращенный платеж

C проблемами в финансовых операциях за последние 6 месяцев столкнулись, наверное, все, кто имел хоть какое-то отношение к внешнеэкономической деятельности. У Консультационной группы ТИМ как юридического и бухгалтерского аутсорсинга за полгода накопилось несколько десятков кейсов, которые мы помогали разрешить нашим клиентам. Расскажем про один из них.

В апреле наш клиент отправил валютный платеж поставщику. Оплата не дошла, валютный платеж «завис» в банке-корреспонденте в Бельгии. Вероятной причиной было то, что банк плательщика был включен в санкционные списки ЕС (уже после отправки платежа).

Первое действие, необходимое в таких случаях, – это розыск платежа через банк-отправитель (т.н. gpi трекинг). Это платная услуга, за которую снимает комиссию банк-отправитель, но без этого дальше двигаться нельзя.

Получив информацию о трекинге платежа, мы обратились в банк получателя в Чехии, поскольку корреспондент был со стороны получателя. К сожалению, получатель не имеет никакого воздействия на подобные ситуации, кроме случаев, когда платеж дошел до банка-получателя и «завис» там.

Для уточнения деталей задержанного платежа мы отправили запрос в Министерство финансов Бельгии как регулятора банковской отрасли. Мы получили ответ, где нам подтвердили, что банк-корреспондент может и должен осуществить возврат неисполненного платежа. К сожалению, конкретные сроки возврата регуляторами не установлены.

Мы напрямую связались с банком-корреспондентом, в котором до сих пор находились денежные средства клиента. Обратную связь от банка удалось получить только по специальной горячей линии по вопросам санкций. Банк сообщил, что все коммуникации по этому вопросу должны идти через банк-отправитель платежа, даже несмотря на то, что он под санкциями. В целом было очевидно, что ни Министерство финансов, ни сам банк-корреспондент не заинтересованы во взаимодействии по возврату денежных средств клиенту.

Банк-отправитель предлагал направить запрос о возврате средств с предоставлением информации о бенефициарах клиента и до последнего уверял, что может получить средства, несмотря на санкции. Мы рекомендовали клиенту перевести валютный контракт на учет в другой банк, не затронутый санкциями. После чего, направили через банк-плательщик подробное письмо с описанием всей сути проблемы и требованием зачислить денежные средства на счет в «новом» банке, указав, что наш клиент – частная российская компания, ни компания, ни кто-либо из ее руководителей не находятся под какими-либо санкциями, а удержание денежных средств является неосновательным обогащением и нарушает право частной собственности. Отдельных усилий потребовало добиться от «санкционного» банка, чтобы он отправил это обращение в банк-корреспондент.

В результате мы смогли доказать, что клиент не должен страдать от санкций, и спустя 3,5 месяца клиент получил назад существенную сумму денежных средств, которую сразу смог использовать для расчетов по валютным контрактам. Если бы средства вернулись в санкционный банк, клиент не смог бы их использовать для расчетов или даже перечислить на другой счет в РФ.

Благодаря упорной и слаженной работе сотрудников отдела правового консультирования и бухгалтерского сопровождения ТИМ мы добились необходимого результата!

#новоститим

Бухгалтеры ТИМ помогли клиенту подготовить позицию для представления налоговой комиссии на вызове в ФНС. Комиссия проводилась по вопросу среднеотраслевой заработной платы. Наша позиция основывалась на том, что среднеотраслевой показатель заработной платы не регламентирован в нормативных актах и уровень заработной платы соответствует региональному МРОТ.

Павел Белоножкин подготовил краткую консультацию в связи с введением частичной мобилизации. Отметим, что сейчас многие моменты остаются неясными, режим частичной мобилизации в законодательстве четко не отделен от режима полной мобилизации, поэтому мы указываем общие положения для режима мобилизации.

Призыв граждан по мобилизации включает:
1. оповещение граждан и организаций о проведении мобилизации;
2. явку (доставку) граждан в места сбора и (или) на пункты (места) приема мобилизационных ресурсов воинских частей (специальных формирований);
3. документальное оформление призыва граждан по мобилизации.

Категории граждан, подлежащих призыву при мобилизации

Призыву на военную службу по мобилизации подлежат граждане, пребывающие в запасе, не имеющие права на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации.

Не подлежат призыву на военную службу граждане:
1. отбывающие наказание в виде обязательных работ, исправительных работ, ограничения свободы, ареста или лишения свободы;
2. имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение преступления;
3. в отношении которых ведется дознание либо предварительное следствие или уголовное дело в отношении которых передано в суд.

Освобождаются от исполнения воинской обязанности граждане, признанные не годными к военной службе по состоянию здоровья.

Граждане, пребывающие в запасе, подразделяются на три разряда (прикладываем таблицу).

До принятия указанного решения мы можем только предполагать, что в первую очередь будут мобилизованы лица, находящиеся в резерве (т.е. заключившие соответствующий контракт с Министерством обороны), а затем – поочередно призывники из запаса согласно требуемым военно-учетным специальностям.

Ограничения на выезд из места жительства

Гражданам, состоящим на воинском учете, с момента объявления мобилизации воспрещается выезд с места жительства без разрешения военных комиссариатов, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас.

Однако граждане РФ не могут быть ограничены при перемещении через границу в случае мобилизации до момента их призыва на службу (т.е. получения повестки). Полный запрет на выезд из Российской Федерации не может быть введен без объявления военного положения (оно не введено).

При этом ответственность наступает только при неуведомлении военкомата о выезде гражданина из Российской Федерации на срок более шести месяцев в размере штрафа от 500 до 3000 руб.

Отсрочка от призыва по мобилизации

Предоставляется следующим категориям:

1. забронированным в порядке, определяемом Правительством РФ;
2. признанным временно не годными к военной службе по состоянию здоровья - на срок до шести месяцев;
3. занятым постоянным уходом за отцом, матерью, женой, мужем, родным братом, родной сестрой, дедушкой, бабушкой или усыновителем, нуждающимися по состоянию здоровья в соответствии с заключением федерального учреждения медико-социальной экспертизы в постороннем постоянном уходе (помощи, надзоре) либо являющимися инвалидами I группы, при отсутствии других лиц, обязанных по закону содержать указанных граждан;
4. являющимся опекуном или попечителем несовершеннолетнего родного брата и (или) несовершеннолетней родной сестры при отсутствии других лиц, обязанных по закону содержать указанных граждан;
5. имеющим на иждивении четырех и более детей в возрасте до 16 лет или имеющим на иждивении и воспитывающим без матери одного ребенка и более в возрасте до 16 лет (гражданам женского пола, имеющим одного ребенка и более в возрасте до 16 лет, а также в случае беременности, срок которой составляет не менее 22 недель);
6. имеющим жену, срок беременности которой составляет не менее 22 недель, и имеющим на иждивении трех детей в возрасте до 16 лет, матери которых кроме них имеют четырех и более детей в возрасте до восьми лет и воспитывают их без мужа;
7. иным категориям граждан согласно Указам Президента РФ.

Исполнился год совместной работы с Worldwide Clinical Trials!

Это международная компания, которая занимается организацией и проведением клинических исследований медицинских препаратов. Мы очень рады работать с такими интересными клиентами и желаем Worldwide Clinical Trials развития и успехов!🥳

Виктор Миронов прокомментировал законопроект о принудительном лицензировании контента для информационно-правового портала Гарант.ру

Вы уверены, что вам не нужно платить НДС?

Плательщиками налога на добавленную стоимость считаются организации и ИП на общей системе налогообложения (ОСНО). Но предприниматели, применяющие специальный налоговый режим, в некоторых случаях все-таки тоже должны уплатить НДС. Вот несколько случаев, когда эта обязанность сохраняется:

1. Вы ввозите товар из-за границы. Тогда нужно уплатить НДС на таможне, даже если ваша компания освобождена от налога или работает на специальном режиме. Если товары ввозятся из стран ЕАЭС, налог уплачивается не на таможне, а в ИФНС по месту учета.

2. По просьбе покупателя вы выставляете ему счет-фактуру с НДС. Тогда нужно будет подать декларацию и уплатить НДС. Сумма НДС, полученная по такому счету-фактуре, не включается в доходы и расходы.

3. Вы производите сельскохозяйственные товары и применяете единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Вы можете не платить НДС, если за предшествующий налоговый период сумма дохода от видов деятельности, в отношении которых применяется ЕСХН, не превысила:

• 80 млн рублей за 2020 год;
• 70 млн рублей за 2021 год;
• 60 млн рублей за 2022 и последующие годы.

Чтобы получить освобождения от уплаты НДС, нужно подать в налоговую уведомление не позднее 20-го числа месяца, с которого вы хотите применять освобождение.

4. Вы ИП и совмещаете общую и патентную сисемы налогообложения. Доходы, полученные от деятельности на ОСНО, облагаются НДС, а доходы, полученные от видов деятельности, в отношении которых применяется патент, – не облагаются. В этом случае следует вести раздельный учет налогообложения:

• если вы покупаете товары с НДС для деятельности по патенту, то сумму НДС нужно учитывать в стоимости этих товаров (в том числе основных средств и нематериальных активов);
• если вы покупаете товары с НДС для деятельности на ОСНО, то сумму НДС принимают к вычету в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

При некоторых затратах все же невозможно раздельно учесть НДС при патенте и НДС при ОСН (например, аренда офиса или оплата коммунальных платежей).

Напомним, что срок сдачи декларации по НДС и уплаты налога – не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

#новоститим

Юристы ТИМ провели переговоры и заключили мировое соглашение в суде апелляционной инстанции в интересах клиента – поставщика промышленного оборудования.

#новоститим

Бухгалтеры ТИМ подготовили для клиента пояснения к запросу ФНС о высокой доле вычетов по НДС. Мы проанализировали данные бухгалтерского учета и декларации по НДС и выделили причины роста доли вычетов, которые не противоречат действующим нормам НК РФ. Это позволило избежать подачи уточненной декларации и доплаты налога.

#историятим
Первые международные клиенты

В конце 2003 года практику в отделе правового консультирования начал Виктор Миронов. В настоящий момент он руководит «ТИМ» в качестве управляющего директора.

В апреле 2004 года ТИМ переехал с Иностранного переулка на Большой проспект Васильевского острова и товарищество "Юридическая группа ТИМ" преобразовалось в ООО "Консультационная группа ТИМ".

В 2012 году компания отметила двадцатилетие деятельности под брендом ТИМ. Поздравить компанию с юбилеем приехали больше 50 человек, партнеры и клиенты ТИМ со всех концов страны и из зарубежья. Результатом юбилейного года стало вхождение в состав её акционеров финских партнеров. ТИМ приобрел статус международной компании.

Сотрудничество ТИМ с иностранными и международными компаниями началось еще в Архангельске – в начале 90-х на новые рынки активно выходили компании из Норвегии и Голландии. Первым западным клиентом петербургского офиса ТИМ в 1996 году стало ООО «Петромакс» – дочернее предприятие финского концерна «Куусакоски Ою». В рамках данного сотрудничества ТИМ оказывал услуги по корпоративному юридическому консультированию, оформлению прав на недвижимость.

В 1999 году целлюлозно-бумажный комбинат Светогорск, принадлежащий международной компании International Paper, заключил с ТИМ договор аренды персонала – ТИМ осуществлял наем переводчиков. Этот договор стал для нас первым договором аутстаффинга.

В 2003 году ТИМ заключил первый контракт на бухгалтерское обслуживание – и снова первым клиентом стала иностранная компания dk-Teknik из Дании. В последующие годы направление активно развивалось, клиентами отдела бухгалтерского обслуживания становились выходящие на российский рынок иностранные компании, российские проекты и стартапы. Благодаря отзывам клиентов и выстроенным отношениям с региональным агентствами по развитию бизнеса ТИМ создал сильный пул финских клиентов – дочерних компаний и представительств, осуществляющих поддержку деятельности иностранных компаний в России.

Работа с иностранными компаниями – это важный опыт и огромная ответственность. Мы благодарны нашим клиентам за доверие и считаем, что наше сотрудничество – это лучшее подтверждение компетенции специалистов и качества услуг ТИМ!

Виктор Миронов рассказал о сложностях, связанных с взаиморасчетами с иностранными контрагентами, для издания Коммерсантъ

#новоститим

Юристы ТИМ зарегистрировали некоммерческую организацию АНО Триатлон 1988. Эту организацию создали тренеры и любители спорта для проведения спортивных мероприятий по триатлону и тренировок для детей и взрослых.